百脑汇淄博店开业庆典策划方案PPT通用课件

1、百脑汇淄博店开业庆典策划方案2011.03.07本案目录一、活动概述以及目的二、活动场地布置规划三、活动所需物料说明四、活动所需人员说明 五、嘉宾参观路线图六、活动过程及安保计划七、活动流程事宜八、活动保障要求九、活动详细报价百脑汇淄博店开业庆典策划方案一、活动概述以及目的（一）、活动概述 活动名称：百脑汇淄博店开业庆典 活动时间：2011年05月05日 活动地点：百脑汇淄博店门前广场 参加人员：政府领导、客户、媒体等 参加人数：200人左右（二）、活动目的 通过举办本次开业庆典，向社会各界宣布百脑汇淄博店正式开业，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创

2、造一个良好的外部环境。百脑汇淄博店开业庆典策划方案二、活动场地布置规划（一）、总体规划布局 广场外搭建8M*16M桁架，桁架上方覆盖有百脑汇logo的喷绘布。 桁架下搭建1M高的舞台，背景用高清LED大屏幕。 商场正门及广场铺红色地毯引导。 广场正门路边竖立15M拱门一个，两侧竖立6M金像一对。 沿街一字摆放8个8米团结柱，广场内施放8只带条幅的飘空球。 舞台一侧设立来宾签到墙（二）、宾客承载情况 设3米X6米临时帐篷4个，沙滩椅80把，提供给贵宾临时休息用，休息区设贵宾饮水机2台，瓶装水若干。（三）、典礼区域场地规划布局 舞台正对面，商场门前设立8个帐篷区，提供大品牌促销用。 签到墙一侧设立

3、来宾签到区，准备签到簿和签到笔。 舞台前铺设大红地毯，为来宾观礼区。 舞台大小6M*12M，用于开业典礼及演出用。 舞台上放置鲜花演讲台，台口两侧放置专业JBL音响8只设备，反听音响2只。舞台前摆设绿色植物装点。（四）、总体规划布局平面图示百脑汇淄博店开业庆典策划方案三、活动所需物料说明（一）、桁架及舞台 桁架搭建规格：8M*16M 搭建材料：铝合金桁架、一号加强喷绘布 搭建时间：8小时 拆卸时间：5小时 使用时间：3天 功能用途：遮阳遮雨，保证开业庆典顺利进行。（二）、鲜花水晶演讲台 水晶演讲台，鲜花装饰中国银行圣诞答谢酒会现场照片（三）、条幅悬挂 百脑汇淄博店楼前悬挂条幅精彩电影城开业典礼

4、现场（四）、大型仿古礼炮 大型仿古礼炮一组临淄农信开业庆典（五）、签到处背景（六）、刀旗刀旗规格：0.55*1.5M刀旗颜色：企业VI规定色值刀旗材质：单面透旗料印刷工艺：彩喷（七）、团结柱和飘空球空飘规格：直径1.8M团结柱规格：8米全新鸿嘉星城开盘现场（八）、楼体条幅条幅规格：0.7*20M条幅颜色：红底黄字条幅材质：条幅布精彩电影城开业现场（九）、音响配置说明名 称品牌及型 号数量单位主扩音箱美国JBL4只超低音箱美国威格4只中场补送美国JBL2只专业功放美国皇冠2台专业功放美国百威1台分频器美国DOD 1台电源箱PSC20001台效果器雅马哈SPX9901台信号分配器美国百威1台音频处

5、理器BBE 862 1台蒙特宝调音台意大利1台雅马哈调音台GL38001台IBM电脑笔记本T61P1台发言话筒JTS会议话筒2支主持话筒JTS无线手持2支百脑汇淄博店开业庆典策划方案四、活动所需人员说明（一）、主持人推荐刘 琦 （身高170CM，体重62KG）简 介：淄博电视台都市频道主持人，主打栏目都市365、体育大观等。淄博电视台百姓春晚主持人。推荐理由：知名度高，主持各种大型晚会，开业等活动经验丰富，临场处理突发事件能力强。（一）、主持人推荐徐美玲 (身高166CM，体重46KG)简 介：淄博市歌舞剧院首席主持人，曾参与淄博各种大型庆典演出主持。推荐理由：形象好，气质佳，开业等活动经验丰

6、富，曾与李维嘉等多名知名主持人搭档。（二）、礼仪人员 礼仪人员身高均在1.7米以上，全部为专业礼仪、模特学校学员，并均曾多次参与大型庆典活动，形象好，礼仪知识丰富，现场经验丰富，团队意识强，大局意识强。女子水鼓打击乐团（三）、表演人员（四）、表演人员心动电提琴组合（五）、表演人员舞狮队伍（六）、表演人员动感舞蹈组合（七）、表演人员川剧变脸（八）、表演人员特技表演（九）、表演人员部分女歌手（十）、表演人员部分男歌手（十一）、表演人员卡通人偶互动，分发礼品百脑汇淄博店开业庆典策划方案五、嘉宾参观路线图（一）、一楼路线路此部分需要进入商场内实地考察或提供图纸后给出。百脑汇淄博店开业庆典策划方案六、活

7、动过程安保计划（一）、活动现场安排人员情况 庆典现场保安组负责人1人，现场保安4-6人。 外围车辆动线及车辆停放保安组负责人1人，现场保安4人。 场内保秩序保安组负责人1人，场内人员4人。 机动及企划活动现场保安负责人1人，保安人员2人。 四个小组具体人员名单在了解淄博店保安配备后确定，并进行预案实地演练。根据需要可从保安公司征调保安若干名。 现场保安各负责人配备专业对讲机，频道为8。百脑汇淄博店开业庆典策划方案七、活动流程事宜（一）、活动流程概述 嘉宾签到入场 暖场节目(女子水鼓表演) 嘉宾致辞 剪彩仪式 南狮点晴仪式 领导视察店面 其他演出互动节目（二）、活动议程安排09：30-10:50

8、 仪式流程09：30-10：00嘉宾签到入场(LED大屏播放百脑汇音视频资料)10：00-10：05女子水鼓暖场表演10：05-10：08嘉宾顺序上台，主持人开场白10：10-10：30嘉宾致词10：30-10：35剪彩仪式10：35-10：45点晴、采青仪式10：45-11：00领导视察店面11：00-12：:00各项演出互动节目（三）、工作人员注意事项 活动前24小时，所有搭建工作完成，设备调试完毕，电力供应落实； 活动前6小时，所有庆典用品布置完毕； 活动前2小时布置各种鲜花造型； 活动前2小时布置好接待场地； 活动开始前1小时，主持人、礼仪小姐鼓乐队、演职等人员到场； 活动开始前30分

9、钟各种物品做好准备，所有设备做最后调试； 活动开始前30分钟，所有工作人员作好准备； 活动开始前25分钟，礼仪接待开始，组织佩带胸花、签到、题词； 活动开始前15分钟，迎接领导到来； 活动开始前10分钟，确认到场嘉宾名单、讲话领导名单、剪彩领导名单，点睛领导名单； 活动正式开始前5分钟，请领导嘉宾到活动主会场； 在预定时刻，活动正式开始，按典礼程序组织现场活动； 典礼仪式结束后，请领导嘉宾退场，演出互动节目开始。百脑汇淄博店开业庆典策划方案八、活动保障要求（一）、电力保障要求 场地布置施工期间要求提供220伏5KW外接电源，电源距会场中 心不大于15米，且有相应防护； 活动期间，舞台内需要38

10、0伏40KW 电源两条，其中一条为液晶屏使用，一条为现场灯光使用。舞台内需要220伏10KW电源一条用于音响设备， 场外需要220伏20KW电源两条，用于庆典用品及各个展示区使用。电源距会场中 心不大于15米，且有相应防护；（二）、各环节负责人 舞台、灯光、音响组装，安装调试负责人：李卫东，电话拱门，团结柱，金像等庆典用品负责人：魏振鹏，电话现场舞美布置，鲜花摆放负责人：李颂东，电话平面资料的设计，印刷，安装负责人：葛瑶，电话照相、摄像人员及相关工作负责人：吴鹏，电话物料调用、运输负责人：胡秀飞，电话