电子信息工程学院学生常见事务及办理流程与规范

1、 电子信息工程学院学生常见事务及办理流程与规范电子信息工程学院教学科 团委2013年5月目 录Contents TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355856749 一、学籍管理 PAGEREF _Toc355856749 h 3 HYPERLINK l _Toc355856750 1. 北京交通大学在校证明 PAGEREF _Toc355856750 h 3 HYPERLINK l _Toc355856751 2. 北京交通大学在校证明（针对国际交流在对方毕业的项目） PAGEREF _Toc355856751 h 6 HYPERLINK l _Toc35585

2、6752 3. 北京交通大学在校证明（针对国际交流结束返回我校继续学习的项目） PAGEREF _Toc355856752 h 9 HYPERLINK l _Toc355856753 4. 北京交通大学完读证明 PAGEREF _Toc355856753 h 12 HYPERLINK l _Toc355856754 5. 北京交通大学本科生自费出国（出境）相关事项 PAGEREF _Toc355856754 h 15 HYPERLINK l _Toc355856755 6. 北京交通大学本科生学生证及火车票学生优惠卡补办程序 PAGEREF _Toc355856755 h 17 HYPERLI

3、NK l _Toc355856756 7. 北京交通大学本科生请假事宜相关程序 PAGEREF _Toc355856756 h 19 HYPERLINK l _Toc355856757 8. 北京交通大学本科生转专业程序 PAGEREF _Toc355856757 h 22 HYPERLINK l _Toc355856758 9、选读第二专业申请相关程序 PAGEREF _Toc355856758 h 25 HYPERLINK l _Toc355856759 10. 北京交通大学本科生提前毕业相关事项 PAGEREF _Toc355856759 h 28 HYPERLINK l _Toc355

4、856760 11. 北京交通大学本科生延期毕业相关事项 PAGEREF _Toc355856760 h 30 HYPERLINK l _Toc355856761 12. 北京交通大学本科生退学相关事项 PAGEREF _Toc355856761 h 33 HYPERLINK l _Toc355856762 13. 北京交通大学本科生休学相关事项 PAGEREF _Toc355856762 h 35 HYPERLINK l _Toc355856763 14. 北京交通大学本科生复学相关事项 PAGEREF _Toc355856763 h 37 HYPERLINK l _Toc355856764

5、 15. 北京交通大学本科生肄业证书领取相关事项 PAGEREF _Toc355856764 h 41 HYPERLINK l _Toc355856765 16. 北京交通大学本科生结业证换毕业证相关事项 PAGEREF _Toc355856765 h 43 HYPERLINK l _Toc355856766 17. 北京交通大学本科生学位证补发相关事项 PAGEREF _Toc355856766 h 45 HYPERLINK l _Toc355856767 18. 北京交通大学本科生提前毕业学生报考研究生程序 PAGEREF _Toc355856767 h 47 HYPERLINK l _T

6、oc355856768 19. 北京交通大学本科生放弃入学资格相关事项 PAGEREF _Toc355856768 h 49 HYPERLINK l _Toc355856769 20.北京交通大学本科生申请推荐免试研究生相关事项 PAGEREF _Toc355856769 h 52 HYPERLINK l _Toc355856770 二、成绩管理 PAGEREF _Toc355856770 h 64 HYPERLINK l _Toc355856771 1. 北京交通大学本科生核查成绩程序 PAGEREF _Toc355856771 h 64 HYPERLINK l _Toc355856772

7、2. 北京交通大学本科生试读相关规定 PAGEREF _Toc355856772 h 66 HYPERLINK l _Toc355856773 3. 北京交通大学本科生学业警示 PAGEREF _Toc355856773 h 71 HYPERLINK l _Toc355856774 三、教学管理 PAGEREF _Toc355856774 h 72 HYPERLINK l _Toc355856775 1. 多媒体教室（中心报告厅）借用程序 PAGEREF _Toc355856775 h 72 HYPERLINK l _Toc355856776 2. 北京交通大学本科生缓考办理相关事项 PAGE

8、REF _Toc355856776 h 75一、学籍管理1. 北京交通大学 HYPERLINK /UploadFiles/Old/ziliaoxiazai/download/new/Certificate.doc 在校证明进入北京交通大学首页下载并打印相应证明流程：依据本人真实信息填写证明 学院教学科加盖审核章加盖教务处章注意事项：1. 所填写的信息应准确无误。2. 中英文两版都需加盖教务处章。3. 证明中学院、专业名称都需填写全称。样例： Beijing Jiaotong University在校证明 李华，性别：男，出生日期：1994年1月1日，学号：1221XXXX，于2012年9月入学

9、，现就读于本校电子信息工程学院学院通信工程专业（本科）。按照国家标准该专业本科学制为四年，我校实行弹性学习年限，在校学习期限为三至六年。目前该生属于我校学生，处于在校学习的第1年。特此证明。北京交通大学教务处XXXX年X月X日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student ID 1221XXXX, has been enrolled as an undergraduate student since September 20

10、12, and is majoring in the program of Communication Engineering in School of Electronics and Information Engineering. The program is a standard four-year program. According to the flexibility policy of Beijing Jiaotong University, the program can be accomplished in three years to six years. The stud

11、ent is currently studying in the first year.Academic Affairs Office Beijing Jiaotong University Peoples Republic of China Month Day, Year 2. 北京交通大学在校证明（针对国际交流在对方毕业的项目） 进入北京交通大学首页下载并打印相应证明 流程：依据本人真实信息填写证明 学院教学科加盖审核章加盖教务处章 注意事项：1. 所填写的信息应准确无误。2. 中英文两版都需加盖教务处章。3. 证明中学院、专业名称都需填写全称。样例： Beijing Jiaotong U

12、niversity 在校证明姓名:李华 ，性别：男，出生日期:1994年 1 月1日，学号：1221XXXX，于2012 年9 月入我校电子信息工程学院学院通信工程专业本科学习，于 XXXX年X月参加了我校与XX国家XX学校XX的国际交流项赴 XX学校学习，将于XXXX学习结束，届时，我校将按毕业（或结业）处理。目前该生属于我校学生。特此证明。 北京交通大学教务处 年 月 日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student I

13、D number 1221XXXX, enrolled as an undergraduate student majoring in the program of Communication Engineering in School of Electronics and Information Engineering of Beijing Jiaotong University in September 2012. The student has joined the international education program between Beijing Jiaotong Univ

14、ersity and XXXX University from XXX since Month Year. The student shall complete the program in Month Year. Then, Beijing Jiaotong University will approve his/her graduation or completion accordingly. For the time being, the student remains a student of Beijing Jiaotong University.Academic Affairs O

15、fficeBeijing Jiaotong UniversityPeoples Republic of ChinaDay Month Year3. 北京交通大学在校证明（针对国际交流结束返回我校继续学习的项目） 进入北京交通大学首页下载并打印相应证明流程：依据本人真实信息填写证明明 学院教学科加盖审核章加盖教务处章注意事项：1. 所填写的信息应准确无误。2. 中英文两版都需加盖教务处章。3. 证明中学院、专业名称都需填写全称。样例： Beijing Jiaotong University 在校证明姓名:李华 ，性别：男，出生日期:1994年 1 月1日，学号：1221XXXX，于2012 年9

16、 月入我校电子信息工程学院学院通信工程专业本科学习，于 XXXX年X月参加了我校与XX国家XX学校XX的国际交流项赴 XX学校学习，将于XXXX学习结束，届时，我校将按毕业（或结业）处理。目前该生属于我校学生。特此证明。 北京交通大学教务处 年 月 日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student ID number 1221XXXX, enrolled as an undergraduate student majorin

17、g in the program of Communication Engineering in School of Electronics and Information Engineering of Beijing Jiaotong University in September 2012. The student has joined the international education program between Beijing Jiaotong University and XXXX University from XXX since Month Year. The stude

18、nt shall complete the program in Month Year. Then, Beijing Jiaotong University will approve his/her graduation or completion accordingly. For the time being, the student remains a student of Beijing Jiaotong University.Academic Affairs OfficeBeijing Jiaotong UniversityPeoples Republic of ChinaDay Mo

19、nth Year4. 北京交通大学完读证明进入北京交通大学首页下载并打印相应证明 流程：依据本人真实信息填写证明 学院教学科加盖审核章加盖教务处章注意事项：1. 所填写的信息应准确无误。2. 中英文两版都需加盖教务处章。3. 证明中学院、专业名称都需填写全称。样例： Beijing Jiaotong University证 明李华，性别：男，出生日期：1994年1月1日，学号：1221XXXX。该生于2012年9月入我校电子信息工程学院学院（系）通信工程专业本科学习至今。目前该生处于在校学习的第1年，若该生修读完培养计划要求的所有课程，符合北京交通大学本科生毕业要求和学位授予条件，将于2016

20、年7月毕业，获得XX学士学位，并取得毕业证书和学位证书。北京交通大学教务处 XXXX年X月X日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student ID 1221XXXX, has been enrolled as an undergraduate student majoring in the program of Communication Engineering in School of Electronics and In

21、formation Engineering since September 2012. The student is currently studying in the first year. If the student can pass all the courses of his/her course structure and meet the graduation and degree requirements, he/she will be approved to graduate in July 2016，the degree of XXXX will be conferred,

22、 and Graduation and Degree certificates will be issued to him/her.Academic Affairs Office Beijing Jiaotong University Peoples Republic of China Month Day, Year 5. 北京交通大学本科生自费出国（出境）相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应证明 流程：打印并填写表格两份分别到学院团委、资助中心、档案室、财务处、保卫处签字盖章将填好的表格上交学院教学科、保卫处户籍部门进行留存注意事项：1. 所填写的信息应准确无误。2.北京交通大学本科生

23、自费出国（出境）申请表一式二份，学院教学科、保卫处户籍部门留存。例表：北京交通大学本科生自费出国（出境）申请表学号1221XXXX姓名李华性别男学院电子信息工程学院专业通信工程班级通信1201班家庭地址如实填写出国原因如实填写前往国家（地区）如实填写拟定出国时间20XX年 X 月 至 20XX 年 X 月家长姓名如实填写工作单位如实填写联系电话如实填写学院意见主管院长： 年 月 日资助中心意 见 年 月 日档案室意 见 年 月 日财务处意 见 年 月 日保卫处办理相关手续 年 月 日6. 北京交通大学本科生学生证及火车票学生优惠卡补办程序流程：进入北京交通大学首页下载并打印申请表根据实际情况填

24、写申请表学院教学科审核学生活动中心大厅办理注意事项：1.表格学院、专业名称均需为全称。2.此表须贴照片，学院审核加盖骑缝章有效。补办学生证需另附一张一寸近照贴于本表右下角，单补火车票学生优惠卡和家庭住址变更右下角无需贴照片。照片准备2张以上。3.乘车区间应与备案信息一致，否则不予办理。因家庭住址变更，须出具家庭所在地户籍机关证明。例表：北京交通大学本科学生证及火车票学生优惠卡补办申请表申请类型： 学生证+火车票学生优惠卡 学生证 火车票学生优惠卡学生信息学号1221XXXX姓名李华一寸照片(盖骑缝章)性别男出生日期1994.01.01 学院电子信息工程学院班级通信1201班入学日期2012年9

25、月1日毕业时间2016年6月1日火车票学生优惠卡乘车区间家庭所在地(生源地精确到市):吉林省九台市乘车区间：北京 至九台补办原因由于本人学生证丢失，乘车及考试诸多不便，申请补办学生证。申请人：李华 2013年3月10 日学院审核教学科审核签字： 年 月 日教务处审 核经办人： 年 月 日7. 北京交通大学本科生请假事宜相关程序进入北京交通大学首页下载并打印请假单流程：填写请假单找辅导员老师审批，需要院团委盖章以及院党委副书记或以上领导签字盖章到本学院教学科进行审核批准，需要教学科盖章同意返校后到教学科销假注意事项：1. 请假单要一式两份，一份留存教学科，一份有学生自己保存。2. 如果该学生在请

26、假期间有缺课情况，须有该班班长暂时保存请假单，在每节课时向老师出示假单，并说明情况。3. 学生病假不得超过一个月，事假不得超过两周。4. 学生必须按期返校，并分别到学院教学科和团委销假。请假期满仍不能回校学习者，应当办理续假手续。未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校两周以上者，按退学处理。5. 如果请假时间超过一周的学生必须由教务处主管处长签字方可。6. 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应事先请假并获得批准；无故缺席者，给予批评教育，情节严重的，根据北京交通大学学生违纪处分规定给予纪律处分。7.学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应事先请假并获得批准。无故缺席者，给予批评教育，情

27、节严重的，根据北京交通大学学生违纪处分规定给予纪律处分。8. 申请病假应当提供二级以上医院证明。9. 学生一学期请假累计不得超过8周；超过8周的，应办理休学手续。10. 耽误课程须主管院长审批。例表：北京交通大学本科生请假审批表学号1221XXXX姓名李华性别男学院电子信息工程学院班级通信1201班联系电话XXXX请假原因身体不适，希望回家休息一周。请假时间 2012年 11月1 日 至 2012 年11月 7 日， 共7 天。学生签字： 年 月 日是否耽误课程是耽误课程节数10教学科核实后盖章否原因病假回家学院意见（要盖章）（耽误课程须主管院长审批）主管院长：年 月 日（所有请假均须学院主管

28、书记审批，超过一周还须教务处审批）学院主管书记： 年 月 日教务处意见（一周以上）！ 主管处长： 年 月 日销假学院教学科（盖章） 年 月 日学院团委（盖章）年 月 日8. 北京交通大学本科生转专业程序由学生本人向所在学院提出书面申请流程：学校和学院组织必要的测试和面试学院根据专业要求，择优确定拟接纳转入专业学生名单报教务处教务处进行公示，并接受学生的署名书面申诉或举报审批主管校长审批教务处修改相应的学籍信息并通知学校的有关管理部门注意事项： 1. 表格学院、专业名称均需为全称。2. 申请学生在校期间未受过处分。3. 符合转入学院公布的条件。4. 按照外语类保送录取的学生，不得转至非外国语言文

29、学类专业。 5. 按照艺术类专业招生办法录取的学生，不得转入其他专业。 6. 按照国防生、企业定向、贫困地区专项计划录取的学生，不得转入其他专业。 7. 每位申请学生限报一个转入专业。8. 申请时携带已修课程原始成绩单转专业考试成绩单。9. 此表一式二份：教务处、转入学院留存。例表：北京交通大学本科生转专业审批表学号1221xxxx姓名李华性别男班级通信1201所在学院电子信息工程学院所学专业（填全称）通信工程拟转入学院经济管理学院拟转入专业（填全称）国际经济与贸易培养方式（选择打勾） 统招 定向（定向方式：民族、企业、国防生、外语保送生或其他）宿舍电话12345678手机1234567890

30、0申请理由 如实填写 本人签字：李华 2013年 03 月 15 日 所在学院意见 主管院长： 年 月 日 接收学院意见 主管院长： 年 月 日 教务处意见主管处长： 年 月 日学校意见 主管校长： 年 月 日 已修课程原始成绩单见附页9、选读第二专业申请相关程序办理流程：自愿向所在学院提出书面申请，填写申请表，信息准确无误教学副院长审核批准后，交开设辅修专业的学院审批开设辅修专业的学院将录取的辅修学生名单报教务处备案。注意事项：1. 要求修读辅修专业的学生，应于每学年第二学期第十二周前填写北京交通大学本科生修读辅修专业申请表。2. 在校本科学生修满第一年全部课程，没有不及格课程且平均学分绩点

31、在 2.0 以上，可申请修读辅修专业。3. 凡主修专业受到学业警示者，其所在学院可书面通知相关学院取消其辅修资格，终止辅修专业的学习；若连续两个学期选修的辅修课程的平均学分绩点低于2.0，辅修专业学院取消其辅修资格，终止辅修专业的学习。4. 辅修专业总学分应在 2535 学分之间。5. 每人只能选修一个辅修专业。6. 未能获得主修专业毕业证书的，不管是否修完辅修专业的课程，均不颁发辅修专业证书，其辅修专业课程成绩，作为全校性选修课转入主修专业成绩库中，并计入自主教育学分，或根据培养计划要求，替换相应课程学分。7. 此表一式三份：教务处、学生所在学院、修读辅修专业学院留存。例表：北京交通大学本科

32、生修读辅修专业申请表学号1221xxxx姓名李华性别男班级通信1201学院电子信息工程学院专业通信工程辅修专业电子科学与技术申请理由如实填写修读辅修专业课程及成绩课程名称属性学分成绩课程名称属性学分成绩微积分必修690教学科签字所在学院意见主管院长： 年 月 日辅修专业学院意见主管院长： 年 月 日教务处意见主管处长： 年 月 日10. 北京交通大学本科生提前毕业相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应表格流程： 在计划毕业学期的前一学期初向所在学院提出申请，填写北京交通大学本科生提前毕业申请表，并附提前毕业的学习计划经学生所在学院审核报教务处批准后，会同就业管理部门纳入学生就业指导计划注意

33、事项：1.学生在标准学制年限内提前修满培养计划规定的学分，德、智、体达到毕业要求的可以申请提前毕业。2. 学生在校的最短学习年限不得少于一年，一次只能提前一年毕业。3. 申请提前毕业学生，须写明已取得的学分数和毕业前应修读的学分数。4. 本表一式二份：学院、教务处留存。5. 学生基本情况：由学生本人填写，字迹工整，情况属实。例表：学号1221xxxx姓名李华性别男班级通信1201学院电子信息工程学院专业通信工程宿舍电话如实填写手机如实填写正常毕业时间xx（年月日）计划毕业时间xx（年月日）学生情况申请理由如实填写，字迹工整 申请人： 年 月 日学院意见 主管院长： 年 月 日教务处意见主管处长

34、： 年 月 日已修课程成绩单及后续学业计划见附页11. 北京交通大学本科生延期毕业相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应表格流程：依据自己真实情况填写表格在学校规定的时间内学生本人到所在学院教学科填写北京交通大学本科生延期毕业申请表，经学院审核及教务处批准后，编入下一年级的相应班级，并报就业管理部门备案。延期毕业的学生，在延长期内的有关学籍管理办法与标准学制年限内的学生相同。注意事项：1. 学生在标准学制年限内未能取得培养计划规定的学分，达不到毕业要求的可以申请延期，但延期时间不得超过两年。2. 延期毕业要明确写明原因，由学生本人自己填写。3. 延期学生必须仔细阅读，并按规定时间办理相关手

35、续。4. 每学期末与标准学制学生同时选课，选课后方可修读课程。5. 此表一式三份：教务处、学院、学生本人留存。本审批表与“北京交通大学本科生延期毕业申请书”同时提交审批。例表：北京交通大学本科生延期毕业审批表学号1221XXXX姓名李华性别男原班级通信1201学院电子信息工程学院专业通信工程新编班级XXXX家庭地址及电话如实、详细填写本人电话如实、详细填写申请延期的原因如实、详细填写延期学习的时间xx年 xx月 至 xx年 xx月待修读课程学分待修读课程学分延期学生必须仔细阅读，并按规定时间办理相关手续：开学初与标准学制学生同时办理报到注册，否则按退学处理。延期申请经学院审核及教务处批准后，报

36、就业管理部门备案。延期内的有关学籍管理办法与标准学制年限内的学生相同。每学期末与标准学制学生同时选课，选课后方可修读课程。学生签字： 年 月 日学院意见主管院长： 年 月 日教务处意见主管处长： 年 月 日北京交通大学本科生延期毕业申请书如实填写申请人：年 月 日进入北京交通大学首页下载并打印相应证明12. 北京交通大学本科生退学相关事项流程:填写退学申请填写退学审批表 与退学经办人谈话并签字盖章主管教学的副院长戴胜华签字盖章教务处处长李长春签字盖章整理好谈话记录，学生、经办人双方签字注意事项:1. 学生情况由学生本人或教学管理人员按退学条款据实填写。2. 此表一式二份：由教务处、学院留存。3

37、. 退学申请书请写明申请原因。4. 退学申请书由“本人申请退学的”学生本人填写。例表：北京交通大学本科生退学审批表学号1221XXX姓名李华性别男学院电子信息工程学院专业通信工程班级通信1201学生情况 经办人： 年 月 日谈话记录谈话时间： 谈话地点： 谈话参加人： （填写附件：谈话纪录）学院意见 主管院长： 年 月 日教务处意 见 主管处长： 年 月 日进入北京交通大学首页下载并打印相应证明13. 北京交通大学本科生休学相关事项流程:填写休学审批表校医院主任签字盖章（2楼）校医院主任签字盖章（2楼）主管教学的副院长（戴胜华）签字盖章教学处长（李长春）签字盖章注意事项:1. 休学以一学期或一

38、学年为期。 2. 此表一式三（四）份：学院、教务处、（校医院）、学生本人留存。3. 签字盖章顺序不能错，必须依照表格从上到下。例表：北京交通大学本科生休学审批表学号1221XXX姓名李华性别男学院电子信息工程学院专业通信工程班级12XX休学期间联系电话及地址休学原因（因病休学的写明病名并附医院诊断证明） 经办人： 年 月 日 休学期限及注意事项 年 月 至 年 月1. 请你务必于复学学期开学报到时（具体时间请与学校联系）到校办理复学 手续，逾期两周不办复学手续，学校将按自动退学处理。2. 休学期满仍需要继续休学的，须办理继续休学手续。3. 因病休学的学生复学时须持县级及以上医院出具的康复证明。

39、 学生签字：校医院意见 主 管： 年 月 日学院意见 主管院长 ： 年 月 日 教务处意见 主管处长： 年 月 日14. 北京交通大学本科生复学相关事项(1) 因病复学进入北京交通大学首页下载并打印相应证明流程:填写复学申请表格医院出具病愈证明学院经办人签字盖章校医院主管签字盖章（2楼黄主任）主管教学副院长（戴胜华）签字盖章教务处主管处长（李长春）签字盖章注意事项:1. 复学理由一栏由学院教学管理人员填写。2. 本表一式二（三）份：学院、教务处、（校医院）留存。3. 非健康原因休学，不需校医院意见。4. 办理完复学手续后才能更新学籍信息，办理注册手续，取得在校生资格。5. 签字盖章顺序不能打乱

40、，必须先到学院经办人，再依次到校医院主管、主管院长最后到教务处主管处长签字盖章。(2) 其他原因复学流程:学院经办人签字盖章主管教学副院长（戴胜华）签字盖章教务处主管处长（李长春）签字盖章注意事项:1. 复学理由一栏由学院教学管理人员填写。2. 本表一式二份：学院、教务处、留存。3. 非健康原因休学，不需校医院意见。4. 办理完复学手续后才能更新学籍信息，办理注册手续，取得在校生资格。5. 签字盖章顺序不能打乱，必须先到学院经办人，再依次到主管院长最后 到教务处主管处长签字盖章。例表：北京交通大学本科生复学审批表学号1221XXX姓名李华性别男休学前学院电子信息工程学院专业通信工程班级12XX

41、复学后专业XXX XXX新编班级XXX XXX休学期限年 月 至 年 月 复学理由（病愈复学的写明病名并附医院康复诊断证明） 学院经办人： 年 月 日校医院意见 主 管： 年 月 日学院意见 主管院长： 年 月 日教务处意见主管处长： 年 月 日15. 北京交通大学本科生肄业证书领取相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应表格流程：准备好相关表格（注意份数）和材料并按表格填写完整学院填写审核意见并由主管院长签字教务处填写审核意见并由主管处长签字注意事项：1. 学院要认真审核其是否符合肄业的条件。2. 此表学生基本情况由学院教学管理人员如实填写。3. 需附已修课程成绩单 。例表：北京交通大学本

42、科生肄业证书审批表学号12211XXX姓名李华性别男学院电信专业通信班级1201出生日期1994年1月1日宿舍电话51514004手读时间2012年 9 月 至 2016 年 6 月 学生情况学生基本情况由学院教学管理人员如实填写 学院经办人： 年 月 日 学院审核意见 由学院如实填写 主管院长： 年 月 日教务处审核意见由教务处如实填写 主管处长： 年 月 日肄业证书领取登记证书编号：正确填写，字迹清晰 领取人： 年 月 日已修课程成绩单见附页16. 北京交通大学本科生结业证换毕业证相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应表格流程：准备好相关表格（注意份数）和材料

43、并按表格要求填写完整学院审核成绩，填写审核意见并由主管院长签字教务处填写审核意见并由主管处长签字注意事项： 1.此表由学院教学管理人员如实填写，学院审核意见由主管教学院长签字。2. 此表一式二份：一份随同结业证书交至教务处，一份学院留存。3. 科目成绩应如实填写。4. 此手续办理时间期限为本科4到6年内。例表：北京交通大学本科生结业证换毕业证审批表学号12211XXX姓名李华性别男学院电子信息工程专业通信工程班级通信1201原结业证书号11111111111111考试科目课程名称微积分学分6成绩 90课程名称几何与代数学分4成绩 90 学院审核： 年 月 日学院审核意见 须由学院如实填写主管院

44、长： 年 月 日 教务处审核意见须由教务处如实填写主管处长： 年 月 日毕业证书领取登记毕业证书编号：请正确填写，字迹清晰 领取人： 年 月 日17. 北京交通大学本科生学位证补发相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应表格流程：准备好相关表格（注意份数）和材料并按表格要求填写完整学院填写审核意见并由主管院长签字教务处填写审核意见并由主管处长签字注意事项： 1. 此表由学院教学管理人员如实填写，学院审核意见由主管教学院长签字。2. 此表一式二份：一份随同结业证书交至教务处，一份学院留存。3. 如实准确填写成绩。例表：北京交通大学本科生学位证补发审批表学号12211XXX姓名李华性别男学院电信

45、专业通信班级1201毕业证书号进修科目成绩课程名称微积分学分5成绩90课程名称大学语文学分4成绩90课程名称体育学分2成绩90课程名称大学物理学分4成绩90是否达到补发条件平均学分绩点： 请如实填写 学院经办人： 年 月 日 学院审核意见 由学院如实填写 主管院长： 年 月 日教务处审核意见由教务处如实填写 主管处长： 年 月 日学位证书领取登记学位证书编号：正确填写，字迹清晰 领取人： 年 月 日18. 北京交通大学本科生提前毕业学生报考研究生程序进入北京交通大学首页本科生教学网下载并打印相应证明流程：找相应机关签字依照模板填写表格样例：证 明 北京交通 大学研究生院： 我校学生（学号：12

46、21XXXX, 姓名 李华 ，性别： 男 ，身份证号： xxxxxxxxx ，所在学院：电子信息工程学院，所学专业：通信工程）申请提前毕业，学校根据其已取得的学分和安排合理的后续学习计划，审批同意了申请，审批同意材料见附件。特此证明。 北京交通大学教务处xxx 年 xx月 xx 日 19. 北京交通大学本科生放弃入学资格相关事项进入北京交通大学首页下载并打印相应表格流程：准备好相关表格（注意份数）和材料并按表格填写完整所在学院签署意见盖章招生办签署意见盖章教务处签署意见盖章注意事项：1. 本表仅适用于复查期内新生办理退学。2. 学生个人申请放弃入学资格应附申请书、与学生的谈话记录、家长同意书。

47、3. 本表一式四份，教务处、学院、计财处各留存一份，第四份由相关部门放入学生档案。4. 申请原因务必写清楚，且为本人自己填写。例表：北京交通大学本科新生放弃入学资格审批表（本表仅适用于复查期内新生办理退学）学号1221XXXX姓名李华性别男民族汉录取年份2012生源地北京培养方式如实填写学院电子信息工程学院专业通信工程班级通信1201学生情况与放弃原因务必如实填写 学院经办人： 年 月 日 学院意见务必由学院负责人签字并盖章负责人签字： （盖章） 年 月 日招生办意见务必由招生办负责人签字并盖章负责人签字： （盖章） 年 月 日教务处意见务必由教务处负责人签字并盖章负责人签字： （盖章） 年

48、月 日备注谈话记录时 间： XXXX 年 X 月 X 日 地 点： 九教南115 谈话学生： 李华 学号（ 1221XXXX ） 参 加 人： 如实填写 谈话内容： 请如实记录，并由学生本人，谈话负责人，记录人亲自签字。学生本人签字： 谈话负责人签字： 记录人： 20.北京交通大学本科生申请推荐免试研究生相关事项(1). 专长人才根据个人情况如实填写表格中的信息流程：所在学院审核拟接收导师意见学院盖章注意事项：1. 此表学生填写部分，由学院审核。获得奖励和荣誉、参加科研、参加学科竞赛、发表论文等应附相应证书或证明材料。2. 学院指定审核人根据审核结果签署审核结论。3. “拟接收导师意见”必须有

49、教师签字，否则无法接收。4. 提交申请表须同时提交以下相关材料：（1）在读期间以第一作者发表的A类论文（按照北京交通大学论文分类办法（试行）【校科发201033号】中规定的A类论文的标准认定）者，提供论文发表期刊当期封面复印件、目录页复印件（对论文及作者做出标记）、正文页复印件及论文检索号。（2）在制作类或方案设计类学科竞赛中获市（部）级一等奖或国家级二等奖及以上者，提供获奖证书复印件，不满足竞赛等级和奖项要求的证书不要提供。（3）申报国家创造发明专利获得批准者，提供专利号及专利证书复印件，外观设计和实用新型专利不予承认，所以不要提供此类提供证书。例表：北京交通大学推荐免试研究生申请表（专长人

50、才）学号1221XXXX姓名李华性别男贴照片近期二寸免冠正面照片学院电子信息工程学院入学时间2012.09专业通信工程民族汉籍贯北京政治面貌共青团员出生年月194.01.01身份证号如实填写外语语种如实填写四级成绩如实填写六级成绩如实填写学习排名/总人数如实填写思测排名/总人数如实填写综合排名/总人数如实填写联系方式电话： 如实填写 电子邮箱：如实填写大学期间主要奖励或荣誉如实填写参加科研训练情况如实填写参加学科竞赛情况如实填写公开发表论文情况如实填写获得专利情况如实填写参加实践活动情况如实填写兴趣和特长如实填写本人保证，以上所填一切内容（包括本人所提供的所有申请材料）均经过本人认真思考和审核

51、，而且符合本人真实情况，本人愿对此承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日学院审核基本条件结论审核项目审核结论审核人1.应届本科毕业生（非专升本学生）2.非定向生；或为定向生，但定向单位已出具同意读研的证明（国防定向生由选培办出具证明）证明材料作为附件附后3.诚实守信，学风端正，无考试违纪和剽窃他人学术成果情况4.品行优良，未受过学校纪律处分5.符合以下第 种条件，且对该材料的真实性已审核。以第一作者发表A类论文一篇及以上；在制作类或方案设计类学科竞赛中获得省（部）级一等奖或国家级二等奖以上以第一发明人身份获得创造发明专利；或大学生创新性实验计划项目成果一次性获得4学分及以上6.课程情况统计：

52、不及格必修 门次；不及格限选 门次；不及格任选 门次7.是否有SCI、EI检索论文或在国家级、国际级学科竞赛中取得突出成绩。有（ ）无（ ）如有请填写事实： 8.在国际级学科竞赛中取得一等奖或大学生创新性实验计划项目成果一次性获得7学分及以上者，并且按培养计划的要求所修必修课成绩合格审核结论：（教学科附完整成绩单及附件中要求的材料在后） 审核人： 年 月 日拟接收导师意见（必填） 签字： 年 月 日学院推免领导小组意见 组长签字： （盖学院章） 年 月 日(2). 校内硕士根据个人情况如实填写表格中的信息流程：所在学院审核拟接收导师意见学院盖章注意事项：1. 此表学生填写部分，由学院审核。获得

53、奖励和荣誉、参加科研、参加学科竞赛、发表论文等应附相应证书或证明材料。2. 学院指定审核人根据审核结果签署审核结论。例表：北京交通大学推荐免试研究生申请表（校内硕士）学号1221XXXX姓名李华性别男贴照片近期二寸免冠正面照片学院电子信息工程学院入学时间2012年9月专业通信工程民族汉籍贯北京政治面貌共青团员出生年月1994.01.01身份证号如实填写外语语种如实填写四级成绩如实填写六级成绩如实填写学习排名/总人数如实填写思测排名/总人数如实填写综合排名/总人数如实填写联系方式电话：如实填写 电子邮箱：如实填写大学期间主要奖励或荣誉如实填写参加科研训练情况如实填写参加学科竞赛情况如实填写公开发

54、表论文情况如实填写获得专利情况如实填写参加实践活动情况如实填写兴趣和特长如实填写本人保证，以上所填一切内容（包括本人所提供的所有申请材料）均经过本人认真思考和审核，而且符合本人真实情况，本人愿对此承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日学院审核基本条件结论审核项目审核结论审核人1.应届本科毕业生（非专升本学生）2.非定向生；或为定向生，但定向单位已出具同意读研的证明（国防定向生由选培办出具证明）证明材料作为附件附后3.诚实守信，学风端正，无考试违纪或剽窃他人学术成果情况4.品行优良，未受过学校纪律处分5.已修必修和限选课无不及格情况6.已修任选课不及格门次未超过1门次7.必修和限选课程成绩排名

55、在专业前40%8.综合排名在专业前50%审核结论：（教学科附完整成绩单在后） 审核人： 年 月 日拟接收导师意见 签字： 年 月 日学院推免领导小组意见 组长签字： （盖学院章） 年 月 日(3). 校外硕士根据个人情况如实填写表格中的信息流程：所在学院审核学院签字盖章注意事项：1. 此表学生填写部分，由学院审核。获得奖励和荣誉、参加科研、参加学科竞赛、发表论文等应附相应证书或证明材料。2. 学院指定审核人根据审核结果签署审核结论。例表：北京交通大学推荐免试研究生申请表（校外硕士）学号1221XXXX姓名李华性别男贴照片近期二寸免冠正面照片学院电子信息工程学院入学时间2012年9月专业通信工程

56、民族汉籍贯北京政治面貌共青团员出生年月1994.01.01身份证号如实填写外语语种如实填写四级成绩如实填写六级成绩如实填写学习排名/总人数如实填写思测排名/总人数如实填写综合排名/总人数如实填写联系方式电话：如实填写 电子邮箱：如实填写大学期间主要奖励或荣誉如实填写参加科研训练情况如实填写参加学科竞赛情况如实填写公开发表论文情况如实填写获得专利情况如实填写参加实践活动情况如实填写兴趣和特长如实填写本人保证，以上所填一切内容（包括本人所提供的所有申请材料）均经过本人认真思考和审核，而且符合本人真实情况，本人愿对此承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日学院审核基本条件结论审核项目审核结论审核人1

57、.应届本科毕业生（非专升本学生）2.非定向生；或为定向生，但定向单位已出具同意读研的证明（国防定向生由选培办出具证明）证明材料作为附件附后3.诚实守信，学风端正，无考试违纪和剽窃他人学术成果情况4.品行优良，未受过学校纪律处分5.已修必修和限选课无不及格情况6.已修任选课不及格门次未超过1门次7.必修和限选课程成绩排名在专业前40%8.综合排名在专业前50%审核结论：（教学科附完整成绩单在后） 审核人： 年 月 日学院推免领导小组意见 组长签字： （盖学院章） 年 月 日(4). 辅导员、支教流程：根据个人情况如实填写表格中的信息所在学院审核拟接收导师意见学院盖章注意事项：1. 此表学生填写部

58、分，由学院审核。获得奖励和荣誉、参加科研、参加学科竞赛、发表论文等应附相应证书或证明材料。2. 学院指定审核人根据审核结果签署审核结论。3. “拟接收导师意见”必须有教师签字，否则无法接收。例表：北京交通大学推荐免试研究生申请表（辅导员、支教）学号1221XXXX姓名李华性别男贴照片近期二寸免冠正面照片学院电子信息工程学院入学时间2012.09专业通信工程民族汉籍贯如实填写政治面貌如实填写出生年月1994.01.01身份证号如实填写外语语种如实填写四级成绩如实填写六级成绩如实填写学习排名/总人数如实填写思测排名/总人数如实填写综合排名/总人数如实填写联系方式电话：如实填写 电子邮箱：如实填写个

59、人简历时间及简历担任主要职务如实填写家庭主要成员情况姓名与本人关系年龄职业、职务如实填写如实填写如实填写如实填写大学期间主要奖励或荣誉如实填写参加学科竞赛、获得专利和公开发表论文情况如实填写参加科研训练情况如实填写参加实践活动情况如实填写兴趣和特长如实填写本人保证，以上所填一切内容（包括本人所提供的所有申请材料）均经过本人认真思考和审核，而且符合本人真实情况，本人愿对此承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日学院审核基本条件结论审核项目审核结论审核人1.应届本科毕业生（非专升本学生）2.非定向生；或为定向生，但定向单位已出具同意读研的证明（国防定向生由选培办出具证明）证明材料作为附件附后3.诚

60、实守信，学风端正，无考试违纪和剽窃他人学术成果情况4.品行优良，未受过学校纪律处分5.已修必修和限选课无不及格情况6.任选课不及格门次未超过1门次7.必修和限选课程成绩排名在专业前50%8.综合排名在专业前50%审核结论：（教学科附完整成绩单在后） 审核人： 年 月 日拟接收导师意见（必填） 签字： 年 月 日学院推免领导小组意见 组长签字： （盖学院章） 年 月 日二、成绩管理1. 北京交通大学本科生核查成绩程序进入北京交通大学首页下载并打印相应表格，如实填写表格流程：所在学院签署意见盖章课程开设学院签署意见盖章核查后教务处盖章签字注意事项：1. 申请理由详细充分。2. 存根妥善保管。3.