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文档简介
1、1德国V-LINE公司集成采购方式目 录21、背景引见2、案例陈说3、案例分析4、案例总结5、问题讨论6、教学目的相关概念3MRO: 是Maintenance、Repair和 Operating的缩写,指维修与作业耗材,也可解释为非消费性物资。 在采购与物料管理的任务中,除了普通直接用于消费或组装的零件或原物料以外,还有许多金额不大但却不可短少的维修、备品及杂项的物件需求进展采购。 OEM: 是英文Original Equipment Manufacturer的缩写,意思是原设备制造商。 41、背景引见 V-LINE公司成立于1979年,总部是主要的操作和信息技术中心,位于德国的森德汉诺威附近
2、;其他的采购、仓储、物流等运作分布在亚洲和北美。集团成立的初期是为了协助中东大型工厂实现OEM备品配件货源确实认与采购,目前曾经开展成为全球范围的MRO效力提供商,可以为客户量身定做供应合同,以满足特定的需求v-line。5 V-LINE公司经过与设备原料制造商协作的方式,向用户提供真正原始供应的零部件效力,尽能够多地降低用户的MRO物资采购总本钱,从而与客户共同分享本钱节约带来的收益。他们的效力范围包括从传统的询价/出价,到长期的V-WARETM合同效力,公司有独立的IT部门,具有很强的计算机软硬件开发才干;目前已在美国、墨西哥、中国、巴西、日本等地建立了分公司/办事处,客户遍及世界各地,效
3、力对象主要集中在工业领域。1、背景引见61、背景引见工业分类具体行业加工工业石油、化工产品、化学药品、塑料制品、食品、饮料、医药品公用工业电力、燃气、排水、海水淡化汽车工业车辆和引擎原料工业钢、铁、铝、水泥其他制造业矿业、挖掘、纺织品、合成纤维、制纸业、日常消费品、游乐场设施V-LINE公司主要效力领域71、背景引见V-LINE公司所提供的效力详细内容 1零部件数据完善搜集一切零部件技术性能的详细描画和规格向OEM和OPM确认部件号和型号数据建立在工厂运用的根本的数据记录,包括零部件描画、标识和其他代码经过贴标签、分类、归纳为新零部件的描画和编码提供指点/方法其他指派的工程任务,包括数据去除/
4、数据添加82采购在库存清单中的OEM/OPM寻觅工厂需求的国外零部件 建立采购数据目录,同供应商协商价钱及所保证的交货时间 建立分量/体积的数据、出口包装和运输方式的选项 建立询价/报价,本钱和V-WARETM合同条款 对一切的供应商建立供应商管理 建立电子买卖方式1、背景引见93电子订购操作在线目录或者其他订单数据交换格式 向物料供应商实时发送的单独订单 对用户所指定的订购进展追踪,可以进展阅读、上传或运用电子邮件进展选择 工厂买方与V-LINE员工可以在线廓清订购细节 操作订购数据与客户的交流,以及确保工厂的平安系统 更新价钱/买卖时间/货币数据,添加新种类1、背景引见101、背景引见4出
5、口物流效力供应商订单确认,跟单,清查和运输物料到V-LINE仓库 收据控制,零部件贴标签和检查给出个人签名的检查通告 为固定间隔合并订单运输的零部件安排合并程序 对空运和集装箱运输的货物进展出口包装 编制海关文件以满足目的地国家的要求 运输工具的挑选和装载,财务更新和保险协作 合并发票 向一切的物料供应商付款115进口物流效力对到达目的地国家日期的跟踪 清关,进口、运输到配送中心或者直接到最终接纳点 假设是送到配送中心,就为快递或者最终JIT配送进展仓储 在零部件层次建立文档,转换一切权 按法律要求进展货币买卖 在本地用当地货币接受客户的付款1、背景引见122、案例陈说2.1 V-LINE公司
6、集成采购方式背景 集成采购是以降低总采购本钱包括价钱、库存本钱、采购流程本钱为目的的一种采购方案,主要经过整合供应商数量和改良采购流程建立供应链的长期协作关系,以先进的IT技术为支撑,实现采购过程中物流、信息流和资金流的无缝衔接。V-LINE公司提供的跨国MRO采购管理效力,在实际上可称为MRO集成采购方式,这种方式可以由区域物流中心/第三方代运人实施,也可以以VMI的方式,扩展到企业内部。 MRO物资虽然不是消费时直接需求的物资,却是使企业得以正常运转必不可少的物资,包括原资料之外的一切器材。与直接消费物料相比,MRO物资具有价钱相对较低、采购周期不稳定难以提早预测、供应商来源广泛、价钱随采
7、购批次变动性大等特点。132、案例陈说中国工业企业 直接消费物料:采购方案在企业ERP系统中与消费方案严密相关,采购过程管理已具规模和系统化。 MRO物资:采购管理很大程度上还停留在纸质阶段,没有实现与ERP系统的集成。 142、案例陈说V-LINE公司集成采购效力V-LINE公司是一家跨国MRO集成采购效力提供商。V-LINE公司的效力:全程担任从接受用户的MRO物料订单到交付用户指定地点的采购与物流。集成采购方式的目的:满足用户企业每天变化的混合MRO物料需求,提高效率,同时降低用户MRO物料采购的总本钱。 152、案例陈说V-LINE公司匹配需求的三种采购方法 对于高价钱、低运用率/无库
8、存/初次购买的物料采取询价/竞标方式。对于低价钱、低运用率的零部件采取本钱加成双方预先赞同的“效力费方式。对于常规库存订货提供V-WARETM长期协作合同。162、案例陈说2.2 V-LINE公司集成采购方式运用情况引见 不同的信息平台不同的信息平台不同的业务方式用户VLINE公司不同点备件类型设备类型维护战略合同类型工厂命令OPM/OEM内容选择当地转运商库存管理模型效力内容与命令国际支付方式提供信息平台各部门协同V-LINE公司集成采购方案普通方式 172、案例陈说用户国际承运商国际支付物流效力客户关系协同进出口效力过关信息补充 V-LINE仓库V-WARE平台信息共享与查询数据更新维护国
9、际支付平台全程物流信息补充备件信息数据、价钱、图 形ERP 系统OPM/OEM物流 资金流 信息流与国际承运商协作的普通方式 182、案例陈说2.3 V-LINE公司集成采购方式的结果论述中东E公司E公司是位于中东的一家大型工厂,与V-LINE签有长期V-WARETM合同。与V-LINE公司协作后,在采用以V-WARE系统为主,结合/方式构建的信息平台根底上,提高了MRO采购效率;物料价钱本钱降低;采购任务量大大减少,管理监控更加方便,相应人员也得到减少。因此,协作获得了胜利。 192、案例陈说中国M公司在中国国内寻觅了一家颇具资质的第三方物流公司W公司,可以和V-LINE公司一同为M公司提供
10、VMIVendor Managed Inventory 效力。 根据中国海关手续流程以及M公司的特定采购流程,修正、汉化了V-WARE系统。提供了三方M公司、W公司和V-LINE公司的信息共享平台。M公司埋怨有的备件价钱反而比以前添加了,采购人员的任务量也没有实现大幅度减少,并且在模拟订单错误更改流程中,发现手续更为繁琐。因此,M公司以为协作不胜利。203、案例分析3.1 V-LINE公司集成采购方式的预期效果 有助于采购供应链的整合。有助于获得质量和价钱上更具有优势的产品和效力。节约运费,降低供应链买卖本钱。在保证消费前提下,降低库存程度,提高管理效率。可以加强企业的应变才干,加强企业竞争力
11、,有助于开辟全球市场。213、案例分析3.2 V-LINE公司集成采购方式的实践效果由于到目前为止它实施的集成采购方式是典型的直接进口方式,只能为国内用户对直接进口的MRO物料进展集成采购,限制了集成采购方式的效力范围。采用集成采购方式的国内企业虽然有一些本钱节约,但采用该方式的MRO物资的总采购本钱并未得到明显的降低。 223、案例分析3.3 集成采购方式在中国市局面临的问题 1缺乏进入中国市场的商业运作阅历和对国内商业运作环境的足够了解国内产品同国外MRO物料相比更具有价钱优势 国外的一些大型OEM/OPM设备制造商,逐渐在国内投资建厂,组织消费,他们的产品国内报价有时甚至会低于国外报价2
12、33、案例分析2企业与V-LINE公司之间缺乏足够的互置信任、沟通和有效的系统集成由于MRO物料一旦缺货会呵斥很严重的后果,M公司仍对集成采购方案持有疑心态度。国内企业物料采购流程和国外有很大差别,使V-LINE公司不能完全清楚M公司的采购流程,导致采购方案不能对特定需求如更改订单、紧急采购做出及时反响。 243、案例分析3国内用户在衡量集成采购方式效果时存在偏向国内工业企业往往简单地以“产品价钱作为衡量集成采购方式能否有效的规范。实践上,应该要从长期角度来看它能否可以在提高管理效率和效力程度的前提下,降低MRO物料的采购总本钱,否那么衡量将会呵斥偏向。253、案例分析 V-LINE公司实施M
13、RO集成采购方式的案例,阐明了一个有效集成采购方式的实施不仅需求过硬的IT技术支撑,而且至少还需求以下两方面的要素:实施企业业务运作环境和集成采购方式之间的协调,即集成采购方式该当是灵敏的,可以和特有的业务运作环境相顺应;足够的沟通、信任和本质上的系统集成。 263、案例分析其他国家大规模企业原始设备制造商/采购器材局V-Line公司双向集成采购平台V-Line公司双向集成采购商业方式V-WARE平台/ ERP 系统/ Telephone/ FAX 中国大规模企业原始设备制造商/采购器材局3.4 V-LINE公司集成采购方式的扩展在原有方式的根底上,构成从国外与国内双向的采购管理商业方式。国内
14、工厂的集成采购地不仅有欧美等国,也包括中国外乡;同时,国内消费的物料也可以出口到别国,满足国际市场需求。 273、案例分析V-LINE公司在国内会产生一定的库存,可以有以下两种选择: 在中国建立仓库,借助于国内第三方物流公司提供运输效力和辅助仓储效力。 不在中国建立仓库,完全借助于国内第三方物流公司提供运输效力和仓储效力。 无论是上述何种选择方案,都有助于减小或消除国内工厂对集成采购方式下缺货风险的担忧。 283、案例分析V-LINE公司无论采用何种选择方案,都需求大量的投资和资源的重新分配,实施前必需仔细透彻的对其进展本钱效益分析。对于V-LINE公司来说,这样一方面可以大大降低备品配件的价钱和物流配送本钱;同时也扩展了产品买卖范围,拓展了V-LINE公司集成采购网络。 294、案例总结集成采购作为一种采购供应方式虽然曾经在许多行业和一些国家有过胜利运用,但是在中国运用却达不到预期的效果。主要由于中国市场所特有的商业运作环境和价值观念的影响。因此,国内外企业要在本地实施这些较为先进的战略和方式时,如何将外乡化要素思索进来是非常重要的。305、问题讨论1为保证集成采购方式的胜利实施,其必要条件和关键要素有哪些?2V-LINE公司在中国实施集成采购直接进口方式面临哪些问题?3面对某一集成采购实施方案,他将如
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