第1章 物品采购ppt课件

1、第一章 物品采购本章内容框架要点详解 第一节 物品采购管理一、物品采购需求类型1四种物品采购类型判别题、单项选择题、多项选择题1消费性采购和非消费性采购普通而言，企业采购的物品大约分为三种：企业消费所必需的消费性直接原资料；维持企业消费活动继续进展的维护修缮装配等间接物料包括备品备件、零部件等，比如光滑油等；维持企业运作所需的行政性日常用品如写字桌、计算机、灯具以及效力等。通常把第一种物品称为直接消费物料，把后两种物品称为间接物料。于是物品采购实践上可以被分成两种类型：消费性采购和非消费性采购。消费性采购，指企业最终产品的直接组成部分的物品采购，或直接介入消费过程的产品采购，比如原资料、零部件

2、和消费设备。非消费性采购，指既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是消费过程中所运用的产品或效力的采购，包括非消费性机器设备、MRO维护修缮、耗材如备件、工具和燃料以及办公室用品。 【例题1.1.1】消费性需求通常建立在内部方案根底上，公司可直接控制和安排预算，因此更易于进展预测。 2006年5月助理物流师试题【答案】错【解析】非消费性需求通常建立在内部方案如新投资、工程等根底上，公司可直接控制和安排预算，因此更易于进展预测。2运营性需求和资本性需求从所采购物品运用范围来看，无论是消费性还是非消费性采购需求又可以划分成运营性和资本性需求。运营性需求，是坚持组织日常运转所需求的产品，如消费线上

3、的零部件、维修性供应或办公用品，这些产品普通会在一年内被运用或耗费掉。资本性需求，是组织日常运转中不被耗费掉的固定资产，其运用寿命大于一年。如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。综合起来思索，就构成了四种需求类型：消费的运营性需求，消费的资本性需求，非消费的运营性需求，非消费的资本性需求。【例题1.1.2】在如下所列出来的物品中，属于资本性需求的有 。2007年11月助理物流师试题A办公用品 B运货车辆C机器设备 D建筑物【答案】BCD【解析】资本性需求，是组织日常运转中不被耗费掉的固定资产，其运用寿命大于一年。例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。办分用品属于运营性需求。2独立需求与相

4、关需求1独立需求，即某产品或效力的需求和其他物品没有关联，是完全独立的。资本品采购，如新建一座办公楼所需的采购，通常以为属于独立需求类型。2相关需求，即某种物品的需求与其他物品相关。例如，一个汽车制造厂对引擎的需求与该厂消费汽车的销售情况相关。相关需求并非仅受其他关联产品的影响。例如，办公家具的需求与公司雇员的数量相关。【例题1.1.3】下面属于独立需求的是 。2007年11月助理物流师试题A新建一座办公楼所需的采购 B一个汽车制造厂对引擎的需求C办公家具的需求 D公司员工的办公需求【答案】A【解析】独立需求，即某产品或效力的需求和其他物品没有关联，是完全独立的。资本品采购，如新建一座办公楼所

5、需的采购，通常以为属于独立需求类型。相关需求，即某种物品的需求与其他物品相关，相关需求并非仅受其他关联产品的影响。例如，办公家具的需求与公司雇员的数量相关。3需求特性描画1趋势性：通常反映为一种延续的开展方向。它能够是恒定不变的、也能够表现为继续增长或减少。2周期性：需求随着商业周期例如经济增长或衰退和产品生命周期等要素的变化，呈现出周期性的增长或降低的趋势。3季节性：受季节性要素的影响，需求会在一段时期内出现高于或者低于平均程度的情形。需求季节性变化的要素主要有：天气情况、例行事件如假日、春节、财政年度的开场或终了等。4随机性：需求受许多未知要素的影响而发生的不规那么的变化。图1-1 需求特

6、性的表现方式二、采购方案与实施1采购方案的内容采购方案是关于采购全过程的活动方案。从战略的角度思索，一个完好的采购方案至少应该涵盖采购种类、供应商、采购方式、谈判、进货五个方面的内容。1进展种类分析多项选择题种类分析包括三个方面，一是用户需求分析，二是市场供应分析，三是种类性质分析。用户需求分析，就是企业各个种类用户对于种类需求情况的分析，了解种类在消费中的重要程度，能否代用，需求的数量、质量要求等。种类的市场供应分析，主要了解种类在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。种类性质分析，主要弄清种类的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战略提供根据。2确定种类的订购量。掌握一些根本的订购

7、批量技术方法，如定量订购方法、定期订购方法。【例题1.1.4】企业采购方案主要包括哪些内容？2007年5月助理物流师试题2采购方案的实施1采购方案的实施主要思索的四个要素采购组织构造及其人员安排需求确定出完成给定的采购义务任务，需求多少人，都是一些什么岗位、什么职务、承当什么责任等构造义务。采购目的的详细要求既要有总体的管理目的和要求，又要有落实到每个岗位、每个人的管理目的和要求。采购作业流程不但规定每个人所承当的任务该当做些什么、怎样去做，承当什么责任、到达什么要求，还规定了各个人之间怎样衔接、怎样配合。进度方案和保证措施进度方案是规定各项任务时间进度的方案。保证措施是为实现各项任务所需求提

8、供的各种条件。 【例题1.1.5】在采购方案的实施时，主要思索 等要素。2006年11月助理物流师试题A本次采购目的的详细要求B采购组织及其人员安排C本次采购的进度方案和保证措施D本次采购的详细作业流程【答案】ABCD【解析】采购方案，是指采购全过程的活动方案。一个完好的采购方案至少应该涵盖采购种类、供应商、采购方式、谈判、进货五个方面的内容。采购方案的实施方案主要思索采购组织及其人员安排、本次采购目的的详细要求、本次采购的详细作业流程、进度方案和保证措施等四点要素。2采购规章制度和采购控制制度根本的采购规章制度根本的采购管理规章制度主要包括日常采购作业流程规范、采购员岗位责任制度、采购评价制

9、度和奖惩制度。a采购作业流程规范。指从接受采购恳求单开场，到采购完成进展评价总结为止的详细的规范化采购操作流程和做法。b采购员岗位责任制度。其内容主要表达在对各个岗位规定明确的职责范围。c采购评价制度。主要包括两部分：一是自我评价，每次义务要填一个义务完成情况自我评价表；二是采购科对每个人的评价，以及采购科的整体评价，一个月一次，一年还有一次总评。d奖惩制度。其义务在于对贯彻采购方案的好坏给予一定和否认，从而对采购员工产生有效的鼓励。采购控制制度采购控制制度主要包括采购预方案制度、采购请示汇报制度、资金运用制度、运输进货控制制度、保险制度等。a采购预方案制度。主要是指以下一些活动的制度化任务：

10、采购科在将采购义务分配给个人时，个人应该交出采购预方案书，才有资历获得采购义务。预方案书经审批经过才干正式把采购义务委托给个人去完成。预方案书作为个人业务的第一份正式文件，要保管下来，并且作为这次采购义务的考核的参考。其目的是了解一个采购业务员对市场行情的掌握程度。b采购请示汇报制度。主要是指以下一些活动的制度化任务：当采购活动中出现一些超出采购员权限范围的事情时，一定要请示有关主管人员，不可以擅自作主。c资金运用制度。主要是指以下一些活动的制度化任务：凡是牵涉到资金的运用资金的领取、审批、运用，普通要规定详细的权限范围、审批制度、书面证据制度等。对于货款的支付，要根据对方的信誉程度、详细的风

11、险情况进展稳妥的处置。d运输进货控制制度。主要是指以下一些活动的制度化任务：在签合同时，要把进货风险责任人明确规定下来，而且要把风险赔付方法写清楚。第二节 物品采购流程一、采购流程的普通方式1采购流程的定义“流程是指产生某一个结果的一系列活动或操作，特别是指延续的操作或处置，也就是事情开展变化的经过。“采购流程是指采购方从目的市场供应商选择和购买消费、效力运营的各种原资料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。采购流程如图1-2所示。图1-2 采购流程简图 一个完善的采购流程应满足所需物料在价钱与质量、数量、区域之间的综合平衡。即，物料价钱在供应商报价中的合理性，物料质量在制造所允许的极限范围内，

12、物料数量能保证制造的延续性，物料的采购区域经济性等要求。判别题、多项选择题 【例题1.2.1】一个完善的采购流程应满足所需物料在价钱与 之间的综合平衡。2004年11月助理物流师试题A数量 B质量 C时间 D区域【答案】ABC【解析】一个完善的采购流程应满足所需物料在价钱与质量、数量、区域之间的综合平衡。即，物料价钱在供应商报价中的合理性，物料质量在制造所允许的极限范围内，物料数量能保证制造的延续性，物料的采购区域经济性等要求。 2采购流程的详细内容1接受采购义务，制定采购单2制定采购需求方案3根据既定的采购需求方案联络供应商4与供应商洽谈、成交、最后签署订货合同5运输进货及进货控制6对到货的

13、数量和质量检验和入库7货物到达后按合同规定支付货款8善后处置3采购流程的关键点多项选择题1采购需求方案采购需求计是进展采购的根本根据，是控制盲目采购的重要措施，还是做好现金流量预测的有利手段。2供应商正确选择供应商，对于稳定物料来源和保证物料质量非常重要。3采购订单采购订单是与供应商签署的采购合同，供应商能否按合约“按时按质按价供货对企业的消费有艰苦影响。4进货确认和付款进货确认和付款是落实采购方案的根底性业务。当供应商的物料到达企业以后，要检查相应的采购方案、订单，确认能否是本企业采购的物料。 【例题1.2.2】采购流程中的关键控制点主要是 和进货确认及付款。2006年5月助理物流师试题A采

14、购需求方案 B运输进货C供应商 D采购订单【答案】ACD【解析】采购流程是指采购方从目的市场供应商选择和购买消费、效力运营的各种原资料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。其中的关键控制点主要是采购需求方案、供应商、采购订单、进货确认和付款。其中，采购需求方案是进展采购的根本根据；正确选择供应商，对于稳定物料来源和保证物料质量非常重要；采购订单是与供应商签署的采购合同；进货确认和付款是落实采购方案的根底性业务。 二、采购流程的变革1电子化协同采购流程由于供应链管理概念的提出，基于信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的中心。基于信息技术的协同采购理念又称为基于供应链环境下的电子化协同采购

15、。1电子化协同采购的目的增进长期协作关系，添加供货稳定度；缩短采购周期；添加存货周转率；提升公司国际知名度，加强产业关联性。2电子化协同采购的特点如图1-3所示采购方案协同制造商或零售商将本人近期的采购方案定期下达给供应链上的上游供应商，供应商可以根据该采购方案进展供应商本人消费方案的安排和备货，提高交货的速度。采购订单的执行协同制造商或零售商经过互联网下达采购订单给供应商，供应商将采购订单的执行情况及时转达，使制造商或零售商对采购订单的执行情况有明确的了解，可以及时做出调整。图1-3 电子化协同采购流程表示图 【例题1.2.3】电子化协同采购流程又称为基于 环境下的电子采购流程。2004年5

16、月助理物流师试题A时间链 B空间链 C需求链 D供应链【答案】D【解析】基于企业流程再造的浪潮，采购流程作为联络买方和供方的纽带也有了新的变革。由于供应链管理概念的提出，基于信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的中心。电子化协同采购流程又称为基于供应链环境下的电子化协同采购。 2准时采购流程准时采购流程又称为JIT的订单驱动采购流程，是指供应商在需求的时间里，向需求的地点，以可靠的质量，向需方制造商提供需求的物料之过程。1准时采购的特点需方与供方建立了战略协作同伴关系供应链关系，双方基于签署的长期协议进展订单的下达和跟踪，不需求再次询价/报价过程；供需双方的制造方案、采购方案、供应方案可以同步进展；采购物料直接进入需方消费部门，减少了需方采购部门的库存占用和相关费用。2准时采购流程与普通采购流程的比较从采购流程方式上看在普通的采购流程方式中，需方要不断跟踪，然后检验质量，储存废品在本人的仓库，最后根据订单时间发货到需方，需方接到货物后还要进展一次检验，然后人本人的原资料或配套件仓库，等消费需用时发送到消费线上。在准时采购流程方式中，需方和供方是供应链上的协作同伴关系意味着供应商的资历认证、产质量量、信誉程度都是可靠的，值得信任的。从采购目的和动机来