佳佳童车ERP解决方案ppt课件

1、佳佳童车ERP处理方案 业务流程技术管理采购管理物控管理消费方案废品管理财务管理行政管理质量管控总经理查询系统要求其他需求.一.业务流程控制程序现况描画: 佳佳目前作为以外贸为主的童车企业，业务主要涉及的是从上家客户外贸公司或直接客户那里获取消费的订单。目前，定单主要以外贸进销单为主；部分内销单，以本公司产品销售为主。业务员首先根据技术科提供的童车版本型号物料清单向客户商谈定单需求。最后假设达成消费意向，那么需求和客户签署消费合同，并获取客户详细的消费订单信息，即制定详细的定单规格书，并定单纸箱等要求作相应采购，业务时辰与客户坚持沟通。 .一.业务流程控制程序功能特征 1业务与客户商谈定单时，

2、不论定单能否确认消费，都录入系统，及时补充修正定单信息内容。 2业务上的定单信息，及时传到达技术、消费部：技术部根据定单信息及时做技术审核、打样反单普通不需求做、核出该定单的物料清单；消费部那么做消费预排，估计该定单交期。3首单由业务经理洽谈，业务员记录必需时工程人员陪同记录，并将确定的要求录入系统其中主要是一些审核过程：技术审核，交货期审核，本钱审核，总经理同意 .一.业务流程控制程序流程图业务部技术部定单信息物料清单消费部定单信息定单交期审核审核技术审核业务主管总经理同意本钱、利润信誉风险.一.业务流程控制程序功能描画1业务员录入定单信息，提交技术部门技术审核2技术部门：产品型号物料清单3

3、消费部门：交期审核4业务经理：核准信誉风险和客户要求包括付款方式 和合同条款4总经理审核同意订单投入消费5定单确定消费后：业务员制定详细定单规格书并生成纸箱采购单，首单担任跟踪落实客人商标、标签的制造。.二.技术管理控制程序现况描画 根据定单信息作技术审核，对某些定单做技术打样，对物料及产品型号进展管理及模具管理。新产品开发的立项、方案、与实施，产前技术文件的编制。.二.技术管理控制程序功能特征1根据业务定单信息作技术确定技术上能否满足客户定单要求。2对某些定单做技术打样，看情况而定。3物料管理：对物料分类，新增物料录入物料库4产品型号管理：对产品版本号提供详细物料配置信息，以便业务、消费了解

4、产品详细信息5技术部门所需物料必需从仓库领取，严厉按流程6模具型号的管理7塑料色号的管理8新品投产技术资料的编制、录入及实施。.二.技术管理控制程序流程图业务部技术部定单信息物料管理型号管理技术文件新品开发产品改良.二.技术管理控制程序功能描画1对定单进展技术审核2物料管理：采用逐级分类方式，对某些特殊物料单独思索3型号管理：同样采用逐级分类方式，在原有版本根底上延伸新版 本，能进展复制功能，简化操作。4模具的型号管理：模具编号、称号、匹配机型、出模数、产品克 重、加工费单位：个加工商，用途针对产 品型号5模具型号管理的入录：a、新开模具，开模审核时入录； b、初始化时入录6模具管理查询： a

5、、按用途查询产品型号b、按匹配机型查询； c、按加工商查询；d、历史记录查询7信息的变卦与修正，信息如何准确及时传到达其他相关部门；8塑料色号管理及查询功能9实施新品开发方案和产品改良方案时，按照上面的程序完成技术文件的编制和实施。.三.采购管理程序现况描画目前根据定单规格表一个或多个定单规格表，手工计算定单物料需求，一致备货，纸箱等部分资料由业务员直接根据定单要求采购，对一样物料多个供应商，采购数量按比例采购，资料市场价钱同一管理。.三.采购管理程序功能特征1根据定单规格表实践需求，制定采购方案2根据采购方案及定单优先级别生成采购合同3对于某些资料必需按单备货4采购合同经过总经理审核经过后才

6、干下达5采购单中必需有物料采购单价：采购单中有物料详细 信息，比如称号、规格、数量、交货期等信息；采购合 同必需有物料单价。6对某些物料经过多个供货商采购，需控制其比例，特殊情况需审核修正权限后才干采购。.三.采购管理程序流程图 业务 采购定单信息物料仓库库存信息 消费消费需求采购方案采购合同.三.采购管理程序功能描画1根据客户订单与库存情况制定采购方案2根据定单优先级别指定采购合同3采购合同经过审核经过后才可以下达4供应商货物清单价钱信息管理5采购历史记录查询.四.物控程序之原料管理系统描画 原料仓存管理系统从仓位存放仓库区域、所属定单等不同角度来管理仓存，原料主要用来制造物料配件，如车身等

7、塑料配件。入库物料必需先进展进仓检验，入库单需求根据采购方案入库，设置实践库存，实践可用库存等，原料入库时必需有单价单价有采购合同提供；物料出库根据消费方案，出库物料单价为各时期价钱的加权平均，及时了解和控制仓存业务各方面的准确情况和数据，从多种角度反映物料的库存情况。系统可以跟踪物料的来源、去向，不同时间段仓库进出单据和库存数量的平衡情况，有方案的收发料， 在保证消费的前提下，最大程度的降低库存， 及时控制仓存资金占用情况。与采购系统、车间消费紧密联络，生成各种单据，坚持了数据的一致性。.四.物控程序之原料管理功能特征1随时查询库存及短缺情况，库存操作历史数据能满足 对库存多种操作管理 2有

8、效控制系统库存数量与库存操作记录进出单据数量 坚持平衡，划分仓库区域，入库选定仓位，减少仓库 部门取错料，帐物不符等景象的发生。3物料出入库统计 4主要针对外发加工物料配件领料控制：一是物料入库时记录物料实 际克重，以此统计所发原料的运用情况及剩余库存虚拟库存； 二是外发资料时，可以根据一段时间内一切单子的总需求量来制定 备料方案，以控制总的发料量。.入库信息库存信息入库单四.物控程序之原料管理流程图原料仓库采购部采购方案注塑车间外发单位备货方案出库信息出库单库存信息.四.物控程序之原料管理功能描画1仓库根底设置，包括仓库编码、库存仓库设定、初始数据设定2仓库入库管理，原料进仓必需开入库单，一

9、式三份打印，物料入库 时需选择存放区域，方便出库及库存盘存，入库物料单价有采购合 同提供。 3仓库出库管理，按消费方案进展发料，出库物料必需开出库单，物 料出库价钱按各个时期价钱的加权平均值计算。及时反映定单可用 库存数量，当发料单数量超出该制单的需求量时系统会提示超发 料，需求缺乏时候，及时提供信息，方便采购部制定采购方案。4库存结存管理：及时反映库存情况，包括定单可用库存，实践可用 库存，实践库存等信息。.四.物控程序之零部件管理系统描画 物料仓存管理系统从仓位存放仓库区域、所属定单等不同角度来管理仓存，入库物料必需先进展进仓检验，入库单需求根据采购方案，采购合同严厉按定单入库，设置定单库

10、存，实践库存，实践可用库存等，物料入库时必需有单价单价有采购合同提供；物料出库根据生产方案、客户定单严厉按流程出库，出库物料单价为各时期价钱的加权平均，及时了解和控制仓存业务各方面的准确情况和数据，从多种角度反映物料的库存情况。系统可以跟踪物料的来源、去向，不同时间段仓库进出单据和库存数量的平衡情况，有方案的收发料， 在保证消费的前提下，最大程度的降低库存， 及时控制仓存资金占用情况。与采购系统、车间消费严密联络，生成各种单据，坚持了数据的一致性。.四.物控程序之零部件管理功能特征1随时查询库存及短缺情况，库存操作历史数据能满足 对库存多种操作管理 2有效控制系统库存数量与库存操作记录进出单据

11、数量 坚持平衡，划分仓库区域，入库选定仓位，减少仓库 部门取错料，帐物不符等景象的发生。3物料出入库统计：按单统计，按供应商统计方便对 帐等4提供年终、月终的结算处置.四.物控程序之零部件管理流程图物料仓 库采购部采购方案入库信息库存信息消费部消费方案出库信息出库单入库单库存信息.四.物控程序之零部件管理功能描画1仓库根底设置，包括仓库编码、库存仓库设定、初始数据设定2仓库入库管理，物料进仓必需开入库单，一式三份打印，物料入库 时需选择存放区域，方便出库及库存盘存，入库物料单价有采购合 同提供，严厉按单入库。3仓库出库管理，按消费方案进展发料，出库物料必需开出库单，严 格按单发料，物料出库价钱

12、按各个时期价钱的加权平均值计算。及 时反映定单可用库存数量，当发料单数量超出该制单的需求量时系 统会提示超发料，需求缺乏时候，及时提供信息，方便采购部制定 采购方案。4库存结存管理：及时反映库存情况，包括定单可用库存，实践可用 库存，实践库存等信息。.五.消费方案管理现况描画消费从业务接定单，到车间消费，再到品管部，最后到废品仓库入库。根据定单进展消费预排，估计交货期即交期审核；对确认定单按小组制定消费方案，统计各小组方案完成情况及各小组对各产品型号的消费效率情况。 消费各小组根据定单信息、消费方案进展领料。.五.消费方案管理流程图业务部定单信息消费部消费交期消费方案采购部物料需求物 料 仓

13、库库存信息采购方案消费方案出库信息出库单.五.消费方案管理功能特征 1消费预排估计定单交货期，对定单做交期审核; 2根据交货期限、定单规格表、各小组消费情况制定消费方案; 3统计各小组、各定单消费情况。.五.消费方案管理功能描画1消费预排，简化部分操作，以便估计交期;2经过定单信息小组产能信息，制定消费方案消费所用物料的领取;3统计小组实践消费;4提供小组日消费报表、月消费报表、年消费报表;5自动统计各小组消费效率：针对每个产品型号 X：每人每小时平均产能=每天小组总数量/小组人数*每天工时 注：当出现一样X次数频率在8次以上那么作为一个规范，依次更新 规范每时人均产能;6消费部门管理：主要小

14、组信息的管理;7跟踪定单实施情况.六.废品管理现况描画佳佳目前作为以外贸单为主的童车企业,销售的主要义务就是按客户定单按时发送完成的产品,企业一部分是内销.目前内销似为一个定单客户来处置，只提供向客户发货信息等情况的记录,保管以后作为完好销售系统的开发接口,以便扩展。本质上，销售主要是对废品的出入库管理：废品入库需经过品管部检验后再入库，需开入单，出库时审核后才干出库，需开出库单，涉及到财务上的付款方式，业务上的商检船期等内容。.六.废品管理商检：根据业务定单详细信息和定单交货期，制定装箱单，商业发 票，销售确认书等。内销：内销部门作为一个独立的客户来处置，内销业务员既要统计 客户的需求，又要

15、掌握废品库存，即时制造订单下达给消费 部门。.六.废品管理功能特征1了解各业务定单完成情况，按时按流程入库，划分仓库区域，以便 废品管理；2有效监控产品发货业务流程，废品出库需审核后才干出库；3各定单出入库数量统计，及时准确的反映废品库存信息，对各个 客户能反映已发产品数量等信息。.六.废品管理流程图废品仓库消费部消费统计入库信息库存信息 业务部客户装箱信息出库信息出库单入库单库存信息财务部出货答应核准货款履约付款方式.六.废品管理功能描画1根据定单详细信息，生成相应的装箱单、商业发票、销售确认书， 对某些信息可以是自动生成，以此简化操作。2废品入库，根据车间消费小组每天消费定单数量，经过检验

16、后严 格按定单等信息入库交货方案单,记录每张订单的估计交货日期， 已交货数量等3废品出库，根据业务部门商检等，财务部付款方式，满足 定单出库条件后，才干开出库单，出库单是严厉按单操作。业务 开具出库单，前提满足上述条件。4产品内销：内销是针对一个客户定单看，也是按单出库。5提供各定单废品出入库数量统计报表、结余情况。6提供废品库存数量明细信息查询.七.财务管理现况描画财务是一个企业的中心，本系统将关注财务方面最关键的资金数据流动。功能特征 提供了包括应收应付款、今收今付款的管理统计。具有进展统计分析核算，支持对应收、应付票据的全面管理，提供了对凭证、帐表等进展历史查询的功能。.七.财务管理功能

17、描画1企业在运营过程中，与其它单位和个人发生的应收帐款比较频繁， 收款任务量大， 拖欠款也时有发生。应收帐款管理子系统协助企 业管理好应收款项，及时收回欠款，保证企业良好的运转。本ERP的应 收帐款系统与仓库物料管理、业务定单等联络，可对业务、采购、仓库 发生的发票、定金生成应收、预收帐款，并登记台帐.3应付帐款子系统协助用户有效地管理应付款，方案和控制资金的运用。4现金银行，提供一个与实践银行帐户对应的虚拟帐户，记录银行帐户每一 笔资金流动详细信息。5其他费用支出管理，如人员出差费用记录，商务支出记录，不测事故支出 记录，货运费用记录，借支记录表，其他运用财富记录表6信誉证管理，信誉证信息录

18、入交单，收汇。7总经理对应付帐款的审批等 .八.行政管理现状描画: 企业管理主要担任企业非消费环节方面一切任务，员工信息、会议记录等管理任务。功能特征1员工根本信息的管理 2会议信息的管理功能描画1对员工根本信息录入，能迅速查到每个员工的信息2对会议记录信息录入，建立档案信息库，以便日后查询.九.质量管控现状描画:监视消费部门执行消费工艺规范；担任来料质量管控；担任消费过程的质量管控；担任评定供方以及消费部门的质量业绩；产质量量的最终认可，放行；谋划质量管控方案，监视执行预防纠正措施。.九.质量管控功能特征1对供货厂商物料合格率的评定统计2对本厂消费线一次性合格率的统计.九.质量管控功能描画1

19、统计各供货厂商来料合格率，使这些信 息提供应业务、采购等部门；2统计消费一次性合格率，以便处理制程 中存在的错误，促成责任部门制定、实 施纠正预防措施；3检验来料，确保质量；4检验废品，确保产品出运合格。.十.总经理查询系统 总经理查询主要提供对企业各个环节生产情况的查询及审核功能，以利于企业老总及时掌握企业情况，协助决策层对企业开展方向的谋划。.十.总经理查询系统功能描画1查询各部门任务进度；2对订单、采购单及财务任务进展审核。.十一.系统要求系统描画 系统管理是整个ERP系统实现闭环控制的重要环节。在企来运用ERP系统中，系统运管理的作用是有组织地、系统地运用方案、控制方法，对ERP实施管

20、理。 系统运转管理协助计算机系统管理人员管理操作员档案，设置操作权限及进展数据备份和恢复任务。此外还可以对一些各子系统共用的代码文件进展维护，对ERP 系统资料进展异常检测，保证资料一致性。.十一.系统要求功能特征 提供对各子系统模块管理操作，自在配置.如用户访问页面的权限管理设置，将企业运做中最具可变性的不确定因数做一致有效的管理。功能描画1权限管理，新建用户，分配操作权限，删除修正用户角色等2系统参数设置3系统能记录用户对资料的更改.十二.其他要求观感需求 运用FLASH，GIF，JPEG静态与动态图象，建立美观性易用性一体的操作界面。同时表达童车行业的特征。.十二.其他要求易用性需求1

21、易于运用 做到同样的数据只需输入一遍，下次就能自动提供选择。同一类对象太多，提供多层次的分类，如主辅料要分类大中小三层次类别。2学习的容易程序 明晰的流程构造，直观的操作界面，明确的功能划分，做到运用一次就能运用自若，同时提供完善的协助手册。.十二.其他要求性能要求1 速度需求 呼应时间只需取决与硬件性能与系统耐久层的设计。2平安性的需求 重要数据做到每日备份，他数据丧失带来的风险降到最低。3 精度需求4 可靠性和可用性需求.十二.其他要求操作需求1 预期的物理环境 最低配置：INTELPIII1G以上普通PC，内存256M2 预期的技术环境 数据库：MYSQL5.0或ORACLE10G；操作系统：windows2000 以上；阅读器：Internet Explorer5.0以上，Firefox1.5以上。.十二.其他要求平安性需求1数据平安性 对重要数据，提供每日备份；普通数据，提供每周备 份与月备份等。2操作平安性 提供基于RBAC的权限管理系统，经过对用户分配角色 来实现操作权限的控制。 每一个用户只能看到本人可操作的页面。3整个系统部署在企业内部局域网内，完全隔