erp基础ppt课件

1、2022/7/91第七单元 采购管理本单元内容1 作用2 业务3 运作流程4 效益5 与其他业务子系统的关系.2022/7/921 作用1采购管理是供应链的重要环节 采购管理是严把质量的第一关 采购管理是本钱控制的第一关2适时、适量、适质、适价地完成采购义务，为消费部门提供消费所需求的原资料。3想方设法降低采购本钱，同时必需思索物料的库存本钱。.2022/7/932 业务概述接受物料需求或采购指示选择供应商下达订单订单跟踪验收货物接受物料需求或采购指示选择供应商3要素下达订单订单跟踪验收货物.2022/7/943 运作在ERP系统中的实现建立供应商资源消费采购方案询价及洽谈生成用款方案下达订单

2、采购订单跟催来料验收结账与费用核算采购订单结清根底数据维护.2022/7/95仓库部门采购部门供应商财务部门由MRP生成采购方案用款方案与客户结算结算管理供应商管理收货管理送货订单管理下单.2022/7/96.2022/7/97比较采购货源决议采购需求选择供应商采购订单处置采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123用友物料管理OrderInvoiceMRPOrder?.2022/7/98采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购恳求采购恳求同意订单合同询价?.2022/7/99采购文件类型询价采购恳求报价采购订单合同.2022/7/910采购恳求.2022/7/911建立采购

3、恳求耗费统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购恳求数量需求日期.2022/7/912采购恳求对某种物料的需求内部运用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购恳求需经上级同意.2022/7/913采购恳求包括：物料地点时间数量 财务.2022/7/914询价.2022/7/915询价 供应商 A 供应商 B供应商 C物料 A 物料 B询价包括：物料价钱送货时间其它贸易条款.2022/7/916供应商评价 加权加权供应商的总分主规范分次规范分价钱质量交货效力价钱程度价钱历史准时交货质量可靠性发运须知可靠性创新客户效

4、力数量.2022/7/917报价单及其作用报价单是由一个供应商对一个企业采购部门关于满足对提供物料或履行效力条款的出价。 报价单作用：采购员可以运用价钱比较清单对报价单的价钱和条件进展对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不称心的供货商的回绝信。.2022/7/918定 价 条 件 定 价 条 件 价 格 毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝 对 数 量 货 物 成 本 现 金 折 扣 额 外 收 费 和 折 扣 .2022/7/919采购订单.2022/7/920什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经

5、同意的采购业务它包括:- 供应商- 物料- 数量- 价钱- 要求送货时间- 贸易条款- 付款条款.2022/7/921采购订单处置采购恳求询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价钱条件$%订单历史采购订单无参考.2022/7/9224 效益1提高采购任务效率2流程改革带来的效益3较少文件流转，提高处置信息的效率4提高业务人员素质5提高根底管理任务程度.2022/7/9235 与其他业务子系统的关系.2022/7/924弱势采购.2022/7/925弱势采购，不得不引起注重的一部分什么是弱势采购？由于一些特殊的弱势缘由，不能到达通常的采购合同目的或买方的某些要求卖方无法满足：价钱维持降低；交

6、货一直稳定；质量继续合格；付款按照买方要求影响正常运作和产品竞争力.2022/7/926弱势采购-景象弱势采购的景象或表层缘由:卖方市场产品或市场紧缺料；买方的量太少,卖方不感兴趣；买方技术/质量要求太高；卖方即将淘汰的技术/产品；紧急采购/要求的交货期卖方难以满足；只需一个供应商，且供应商有专利维护；其他能够的缘由.2022/7/927弱势采购-景象问题表如今采购部门,根源出在:产品设计控制；市场的把握度；产品/资料方案的准确性/冗余度；与供应商的协作关系；采购风险管理；.2022/7/928弱势采购-采购使命采购的使命/企业的期望值-采购买东西！效力中心:提供专业的效力,保证消费运营的正常

7、运作；本钱中心:继续降低整体拥有本钱,直接加强产品竞争力；监视管理中心:制定实施供应商战略,参与资金规划,确保企业可继续开展；根底增值行为中心.2022/7/929弱势采购-根本原那么三原那么！消除弱势采购存在的根底；加强内部一体化风险预防；突出采购部门的功能。.2022/7/930弱势采购-实际如何消除潜在风险？产品设计部门最大限制选择通用器件、资料；根据产品定位适用性原那么选择器件、资料； 防止独一/单一供应商；防止运用专利产品；.2022/7/931弱势采购-实际如何消除潜在风险？产品设计部门供应商的早期介入；与供应商签署长期协议；问题出现前的设计改良或认可新器件/资料其他。.2022/

8、7/932弱势采购-实际如何消除潜在风险？供应链管理部门建立市场-销售预测-销售订单-产品方案快速反响机制； 采取多种方式提高预测的准确度；加强方案的内部交流；权衡衡库存本钱与缺货风险本钱；适当备货； 缺料应急预案；问题资料重点监控；其他.2022/7/933弱势采购-实际如何消除潜在风险？采购部门工程研发阶段的早期介入供应商选择；市场走势与需求方案分析与内部沟通；集中数量购买； 经过电子商务平台进展采购；委托主要供应商附带供应；寻求代理商的效力；掌握现货市场信息；.2022/7/934如何消除潜在风险？采购部门规范供应商选择规范；与一切供应商坚持良好的关系； 与一切供应商定期进展供货方案沟通；降低供应商的销售费用；加强供应商对本公司的自信心； 摸清并协助处理供应商的难处/问题；适当放宽付款、交货方式等合同条件；弱势采购-实际.2022/7/935弱势采购-实际如何消除潜在风险？采购部门作为本钱中心，弱势采购应遭到注重；重要资料请公司上层直接协调；树立“销售订单的思想；提高采购人员的专业才干； 其他。.2022/7/936弱势采购-实际如何消除潜在风险？必要流程或其他流程应包含的内容：“紧急采购；“退让放行；“前期采购管理；“采购风险识别； “库存预警； 。.2