WORD 2003使用教程

1、 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。电子文档处理需要有文字处理软件电子文档处理需要有文字处理软件?文字及图表文字及图表处理软件处理软件软件控制文字图表输入软件控制文字图表输入/存储及向打印机的输出存储及向打印机的输出常用文字处理软件有常用文字处理软件有:Wps ,Word, Powerpoint 把书面文稿输入到把书面文稿输入到计算机中，变成电计算机中，变成电子文稿，输入后所子文稿，输入后所有的文字显示在计有的文字显示在计算机的屏幕上，如算机的屏幕上，如把把书面文稿书

2、面文稿输入输入到计算机中，变到计算机中，变成成电子文稿电子文稿，输，输入后入后所有的所有的文字显示在计算文字显示在计算机的屏幕上，如机的屏幕上，如电子文档电子文档?手写稿手写稿草稿草稿腹稿腹稿电子文档电子文档纸张书纸张书面文档面文档在计算机中存储的非书面在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息信息或称电子化的信息要进行电子文档处理要进行电子文档处理 文档内容文档内容:要有价值要有价值,要吸引人要吸引人 文档格式文档格式:要美观要美观,赏心悦目赏心悦目电子文档电子文档- 内容清晰内容清晰,层次分明层次分明,重点突出重点突出- 规范整洁规范整洁 - 与文档内容表达要求相吻合与文档内容表达要求相吻

3、合- 要有思想要有思想,有创意有创意,有感染力有感染力主要是进行文档格式处理主要是进行文档格式处理电子文档的处理过程电子文档的处理过程?文档草稿文档草稿文档编辑文档编辑格式编排格式编排排版排版存储存储输出输出方法一：方法一：“开始开始”菜单法：开始菜单法：开始 程序程序 Microsoft word。方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标或右单击快捷方式图标 单击开始单击开始方法一：方法一：ALT+F4方法二：窗口右上角方法二：窗口右上角方法三方法三: 双击标题栏双击标题栏方法四：文件方法四：文件 退出退出有时编辑的文档不希望别人进行修改

4、，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码（如图14），单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按

5、钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。（如图15） 经常会用到双删除线，但又不希望打开一个“其它格式”工具栏，可以这样做：打开“工具”菜单，单击“自定义

6、”命令，打开“自定义”对话框，在当前的“命令”选项卡中可以找到所有的命令；从左边的“类别”列表中选择“格式”，从“命令”列表中找到双删除线，用鼠标拖动这个命令到工具栏上，工具栏中出现了这样的一条黑色竖线，松开左键，这里就多了一个“双删除线”按钮。按住Alt键拖动这个按钮到编辑区中，鼠标上出现了一个叉的形状，松开左键，这个按钮就被删除了（如图16）。 把命令放到菜单中：打开“自定义”对话框，把“新建”命令放到“帮助”菜单中：拖动“新建”命令到菜单栏的“帮助”项上，“帮助”菜单就打开了，向下拖动鼠标，选择命令放置的位置，松开左键，命令就放到菜单中了。 为一个命令定义一个快捷键：打开“自定义”对话框

7、，单击“键盘”按钮，我们给“插入符号”命令设置一个快捷键：从“类别”列表框中选择“插入”，“命令”列表框中选择“InsertSymbol”，注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“请按新快捷键”输入框中单击，把光标定位到这里，按Alt+Z键，单击“指定”按钮把快捷键指定到这个命令上，单击“关闭”按钮回到“自定义”对话框，单击“关闭”按钮，现在按Alt+Z键，“符号”对话框就出现了。 预览文档时发现有的文档可以预览，而有的就不行，这是文档属性的设置，打开“文件”菜单，单击“属性”命令，打开“属性”对话框，默认的是“摘要信息”选项卡，在这里有一个“保存预览图片”的复选框，默认是不选中的，一般的文档无

8、法预览就是由于这个原因，选中这个复选框，单击“确定”按钮，把文档保存一下就可以了。 打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息，单击“常规”选项卡，可以看到文档的大小、位置、创建时间等信息；单击“统计信息”选项卡，可以看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息； 使用其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性（如图17）。 在修改和审阅文档时，无论是批注还是修订都会自动加上用户的信息，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“用户信息”选项卡，这里重新输入用户信息就可以了（如图18）。 标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直标尺状态栏水平滑块垂直

9、滑块垂直滚动条水平滚动条法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。的菜单。法二：用键盘执行菜单命令。法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单菜单 后边的字母。后边的字母。法三：用快捷键执行菜单命令。法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。字母。常用的视图方式有常用的视图方式有：普通视图方式、页面：普通视图方式、页面 视图、文档结构图、大纲视图、视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。板式视图、全屏显示。 注：注意掌握普通视图方式、页面视图注：注意掌握普通视图方式、页面视图 的适用范围及特点。的适用范围及特点。方法一：菜单法。视图方法一：菜单

10、法。视图 选视图方式。选视图方式。方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧方法二：按钮法。单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮。的相应试图方式按钮。在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。 在使用了文档结构图之后，文档的内容经常无法在屏幕上完全显示出来，这时可以使用普通视图或大纲视图：单击水平滚动条左边的“普通视图”按钮，切换到普通视图中。每个视图都有不同的设置，在“文档结构图”的视图中，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，选中“大纲视图和普通视图选项”选择区中“窗口中自动换行”前的复选框(图

11、8)，单击“确定”按钮，在文档的内容就在窗口中完全显示出来了。 在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根

12、据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。 大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的 “折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮(图9)，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。 图图9 大纲视图的另一个作用就是可

13、以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。 这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。 大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方便地创建文档间参考资料、目录和子文档

14、索引等，而且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用主控文档会既快又方便。 在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落。 上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。 左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。 显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句。 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 新建。新建。法二：工具按钮法。双击新建按钮。法二：工具按钮法。双击

15、新建按钮。法一：菜单法。法一：菜单法。 文件文件 打开打开 双击需打开的文件。双击需打开的文件。 文件文件 单击文件菜单文件列表中的单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。需打开文件。法二：按钮法。法二：按钮法。 单击打开按钮单击打开按钮 双击需打开的文件。双击需打开的文件。 单击打开按钮单击打开按钮 单击位置栏中的历单击位置栏中的历 史图标史图标 双击需打开的文件。双击需打开的文件。法一：菜单法。法一：菜单法。 文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 输入文件名输入文件名 保存。保存。法二：按钮法。法二：按钮法。 单击单击“保存保存”按钮按钮 选保存位置选保存位置 输入输入文件名文件名 保存

16、。保存。保存旧文档的方法：保存旧文档的方法： 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 保存。保存。 法二：按钮法。单击法二：按钮法。单击“保存保存”按钮。按钮。另存文档的方法：菜单法。另存文档的方法：菜单法。 文件文件 另存为另存为 选保存位置选保存位置 输入文件名输入文件名 选保存类型选保存类型 保存。保存。法一：菜单法。法一：菜单法。 关一个文件：文件关一个文件：文件 关闭。关闭。 关多个文件：关多个文件：shift+(文件文件 全部关闭）全部关闭）法二：按钮法。法二：按钮法。 单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。 双击双击“控制控制”按钮。按钮。一、英文字母和数字的录入一、英文字母和数字的录入

17、(在英文状态下进行在英文状态下进行)， 汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。中英文切换的方法：按中英文切换的方法：按ctrl+空格空格 单击任务栏上的切换按钮单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法：大小切换的方法： 按按capslock键键各输入法切换的方法：按各输入法切换的方法：按ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮单击任务栏上的切换按钮二、符号的录入：二、符号的录入：法一：直接从键盘上输入响应的符号法一：直接从键盘上输入响应的符号法二：用插入菜单法二：用插入菜单 插入插入 符号符号 选符号或特殊符号选符号或特殊符号 选项选项 选需要的符号选需要

18、的符号 插入。插入。三、日期和时间的录入：三、日期和时间的录入：法一：直接输入。法一：直接输入。法二：用插入菜单输入。法二：用插入菜单输入。 插入插入 日期和时间日期和时间 在在“语言语言” 栏选栏选“中文中文(中国中国)” 选日期的有效选日期的有效 格式格式 选选“自动更新自动更新” 确定。确定。四、插入另一个文件：四、插入另一个文件：菜单法：插入菜单法：插入 文件文件 选定要插入的文件选定要插入的文件 插入。插入。法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。和组合键。法三：法三

19、：“文档结构图文档结构图”定位：用鼠标单击结定位：用鼠标单击结构图的某标题，则插入点定位在该标题处。构图的某标题，则插入点定位在该标题处。法一：鼠标法。法一：鼠标法。 拖动鼠标拖动鼠标法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，按始处，按shift+或或或或或或，将鼠标移到选，将鼠标移到选定文本的结尾处。定文本的结尾处。快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(4)l屏幕内容的复制与粘贴屏幕内容的复制与粘贴l 文档内容的重新组织或多次使用文档内容的重新组织或多次使用l不同文档内容的互相使用不同文档内容的互相使用l特殊对象的复制特殊对象的

20、复制法一：菜单法。选定要复制的文本法一：菜单法。选定要复制的文本 编编辑辑 (或右击或右击) 复制复制 把插入点移到目把插入点移到目标处标处 粘贴。粘贴。法二：工具按钮法。选定要复制的文本法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮按复制按钮 把插入点移到目标处把插入点移到目标处 按粘贴按钮。按粘贴按钮。法三：快捷键法。法三：快捷键法。Ctrl+C法四：选定要复制的文本法四：选定要复制的文本 ctrl+拖动其拖动其到目标处。到目标处。快速组织文字：复制与粘贴快速组织文字：复制与粘贴(1)基本原理基本原理粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴剪贴板剪贴板(内存内存/公共信息区域公共信息区域)复制复制快速组织

21、文字：剪切与粘贴快速组织文字：剪切与粘贴(2)基本原理基本原理粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴粘贴剪贴板剪贴板(内存内存/公共信息区域公共信息区域)剪切剪切法一：菜单法。选定要移动的文本法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑编辑 (或右击或右击) 剪切剪切 把插入点移到目标处把插入点移到目标处 粘贴。粘贴。法二：工具按钮法。选定要移动的文本法二：工具按钮法。选定要移动的文本 按剪切按钮按剪切按钮 把插入点移到目标处把插入点移到目标处 按粘按粘贴按钮。贴按钮。法三：快捷键法。法三：快捷键法。Ctrl+X法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本 拖拖动其到目标处。动其到目标处。删除一

22、个字符：将插入点移到删除字符的左边删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边(或右或右边边),按按backspace(或或delete)键。键。删除多个字符：删除多个字符： 法一：选定需删的字符法一：选定需删的字符 按按delete键。键。 法二：选定需删的字符法二：选定需删的字符 编辑编辑 剪切。剪切。 法三：选定需删的字符法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内输入新内容则旧内 容被删。容被删。 法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点 右边的内容。右边的内容。进入查找与替换状态：编辑进入查找与替换状态：编辑 查找查找(或替换或替换)查找与替换的作用：定

23、位查找与替换的作用：定位 替换替换 删除删除快速定位的手段：定位、查找与替换快速定位的手段：定位、查找与替换(1)能自动找出能自动找出“文章文章”在哪在哪该有多好哇！该有多好哇！太容易了！太容易了！我可以帮你我可以帮你找出所有的找出所有的“文章文章”二字二字.你看你看能不能自动给能不能自动给改成改成“文档文档”二二字呢？字呢？完全可以自完全可以自动帮你改正动帮你改正.你看你看文档文档文档文档文档文档文档文档快速定位的手段：定位、查找与替换快速定位的手段：定位、查找与替换(2)还能帮你做还能帮你做很多事情：很多事情： 直接找到某一页直接找到某一页 直接找到某一项目，如插图、表格等直接找到某一项目

24、，如插图、表格等你要多熟悉我提供给你们的功能呀！你要多熟悉我提供给你们的功能呀！快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(3)选定文本选定文本复制复制(剪切剪切)(其他处理其他处理)选择插入点选择插入点粘贴粘贴(其他处理其他处理)选择插入点选择插入点粘贴粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(4)不同文档内容的互相使用不同文档内容的互相使用快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(5)不同软件制作内容的互相使用不同软件制作内容的互相使用快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(6)编辑的要求编辑的要求 输入速

25、度输入速度 - 单位时间内输入的字符数单位时间内输入的字符数/字数字数 输入正确率输入正确率 -单位字数内的错误率单位字数内的错误率 编辑效率编辑效率 -单位时间内的文字组织速度单位时间内的文字组织速度纠错速度纠错速度纠错正确率纠错正确率(漏错率和误纠率漏错率和误纠率)文字组织速度文字组织速度基本编辑手段基本编辑手段 基本录入基本录入 -插入、删除及改写插入、删除及改写 快速定位快速定位 -定位、查找及替换定位、查找及替换 快速移动组织文字快速移动组织文字 -剪切、复制与删除剪切、复制与删除 其他其他格式化前与后的电子文档对比格式化前与后的电子文档对比典型文字处理软件的屏幕及编辑术语典型文字处

26、理软件的屏幕及编辑术语编辑编辑区区命令命令/ /控制区控制区光标光标选定的文本选定的文本段落是硬回车产段落是硬回车产生的，自动换行生的，自动换行是软回车；注意是软回车；注意使用回车键使用回车键鼠标指针鼠标指针鼠标指针经常发生变化鼠标指针经常发生变化注意其变化所代表的含义注意其变化所代表的含义排版的基本单位及排版命令作用范围排版的基本单位及排版命令作用范围 版面排版版面排版 段落排版段落排版 文字排版文字排版对一个或若干文字有效对一个或若干文字有效基本单位是文字基本单位是文字对一个段落或若干段落有效对一个段落或若干段落有效基本单位是段落基本单位是段落对文档的若干页有效对文档的若干页有效基本单位是

27、页面基本单位是页面使用排版命令，要注意命令的操作单位及其作用范围使用排版命令，要注意命令的操作单位及其作用范围字符格式化包括：字体、字符间距、动字符格式化包括：字体、字符间距、动 态效果格式化。态效果格式化。字符格式化的方法：字符格式化的方法： 菜单法。菜单法。 工具按钮法。工具按钮法。 格式刷格式刷 法。法。 菜单法的步骤菜单法的步骤：选需格式化的字符选需格式化的字符 格式格式 字体字体 选响应选响应的选项卡的选项卡(如字体如字体) 进行响应的设置进行响应的设置 确定。确定。菜单法的适用情况菜单法的适用情况： 适用于较复杂的字符格式化适用于较复杂的字符格式化。选中文字，打开“格式”菜单，单击

28、“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。 刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果(如图3)。 工具按钮法的步骤工具按钮法的步骤：选定需格式化的字符选定需格式化的字符 单击响应的格单击响应的格式化按钮。式化按钮。格式刷法的步骤格式刷法的步骤：选定已格式化的字符选定已格式化的字符 单击单击(或双击或双击)格式刷按钮格式刷按钮 选定要复制格式选定要复制格式 (单击单击可复制一次、双击可复制多次可复制一次、双击可复制多

29、次)。(下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤)第一步选定需格式化的字符第二步单击格式的字体菜单第三步选字体选项第四步进行字体字型字号字颜色的设置上标、下标和文字的位置上标、下标和文字的位置不同字号文字书写在一行中不同字号文字书写在一行中 默认为默认为“下对齐下对齐”文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字局部的字符向上或向下调整，就形成了上标、下标局部的字符向上或向下调整，就形成了上标、下标(X2+Y3)Xn第五步进行下划线及其颜色的设置第六步进行字体效果的设置第七步单击字符间距第八步进行缩放、间距、位置的设置第九步单击文字效果第十步选某一动态效果第十一步单

30、击确定段落格式化包括：缩进和间距、执行和段落格式化包括：缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。分页及其他格式化。段落格式化的方法：段落格式化的方法： 菜单法。菜单法。 工具按钮法。工具按钮法。 格式刷格式刷 。 直接拖动标尺上的缩进按钮。直接拖动标尺上的缩进按钮。显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图 标尺。改变标尺单位的方法：菜单法。工具 选项 常用 单击【度量单位】 框旁的下拉箭头 选所需单位。菜单法的步骤菜单法的步骤：选某一段落选某一段落(或将插入点放到某段或将插入点放到某段) 格式格式 段落段落 选响应的选项卡选响应的选项卡(如缩进和间距如缩进和间距) 进行响应的设置进行响应的设置 确定。

31、确定。菜单法的适用情况菜单法的适用情况： 适用于较复杂的段落格式化。适用于较复杂的段落格式化。工具按钮法的步骤工具按钮法的步骤：选定需格式化的段落选定需格式化的段落 单击响应的段单击响应的段落格式化按钮。落格式化按钮。格式刷法的步骤格式刷法的步骤：选定已格式化的段落选定已格式化的段落 单击单击(或双击或双击)格式刷按钮格式刷按钮 选定要复制格式选定要复制格式 (单击单击可复制一次、双击可复制多次可复制一次、双击可复制多次)。格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文

32、字的格式就变得和选中的文字一样了。 图图1 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第

33、三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。第一步选定需格式化的段落第二步格式下的段落菜单第三步选缩进和间距第四步设置左右缩进及首行缩进第五步段间距设置第六步行间距设置第七步对齐方式设置第八步单击确定文本加边框和底纹的方法文本加边框和底纹的方法： 法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。 法二：菜单法。法二：菜单法。页面加边框的方法页面加边框的方法： 菜单法：格式菜单法：格式 边框和底纹边框和底纹 选页选页 面边框选项面边框选项 选设置中的方框选设置中的方框 选线型或艺术型中的某中边框选线型或艺术型中的某中边框 确定。确定。 选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就

34、出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。 给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框(如图5)。再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了(如图6)。 还可以

35、通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添加了底纹。 这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线；选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线 打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击

36、，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。 添加项目和编号的方法：添加项目和编号的方法： 法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式格式 项目和符号项目和符号 进行响应的设置进行响应的设置 确定。确定。 法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容容 按项目符号或编号按钮按项目符号或编号按钮 进行响应进行响应 的设置的设置 确定。确定。自动创建项目和符号的方法：自动创建项目和符号的方法： 键入星号（或编号）键入星号（或编号） 空格空格 （输入文本并（输入文

37、本并 回车后显示项目和符号）。回车后显示项目和符号）。.自动编号自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 .项目符号Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号

38、的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了(如图7)。 自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以

39、把刚才选中的符号作为项目符号了(如图8)。 打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择(如图9)。 想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框；从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三 ”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到

40、编号的字体已经变成楷体了(如图10)。 要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮(如图14)。 这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态(如图15)。输入“第一章”，按一下

41、Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。 分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，若希望将一部分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分栏，但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们

42、的要求排版了。 分页分页：法一：法一 ：菜单法。光标定位：菜单法。光标定位 插入插入 分隔符分隔符 分页符分页符 确定。确定。 法二：组合键法：法二：组合键法：Ctrl+Enter删除分页删除分页：选定分页符：选定分页符 按按Del键。键。分栏分栏：菜单法。选定内容：菜单法。选定内容 格式格式 分栏分栏 进行设置进行设置 确定。确定。删除分栏删除分栏：菜单法。选定内容：菜单法。选定内容 格式格式 分栏分栏 选一栏选一栏 确定。确定。打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了(如图9)。 若让一段文字分四栏显示，先选

43、中整个段落，然后打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“4”，“应用范围”选择“所选文字”，单击“确定”按钮，文档就设置好了。 调整栏宽：打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即可。 在分栏中间加分隔线：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线(如图10)。 设置栏宽不等：打开“分栏”对话框，选择“偏左”，然后单击“确定”按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽分栏，先打开“

44、分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“3”，确认“栏宽相等”前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击“确定”按钮，一个不等宽的三分栏就设置好了。 使用分栏符在段落结束位置开始分栏：把光标定位到这个段落的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，从弹出的“分隔符”对话框中选择“分栏符”，单击“确定”按钮，这样就可以了。 添加页眉、页脚的方法：菜单法。添加页眉、页脚的方法：菜单法。 视图视图 页眉和页脚页眉和页脚 用页眉和页用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。关闭页眉和页脚工具栏。添加页码的方法：菜单法添加页码的方法：菜单法 插入

45、插入 页码页码 选页码的位置和对选页码的位置和对 齐方式齐方式 确定。确定。 一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的

46、页眉和页脚就出现在文档中。 图图5这只是最简单的页眉和页脚的设置，平常看到的书籍中大多是各个章节的页眉和页脚都不相同，而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的，这个就需要使用分节来设置了。 首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符，然后打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选中对话框中的“奇偶页不同”前的复选框，单击“确定”按钮，注意现在页眉虚线框上的提示，现在的显示表示我们正在设置的是第一节的奇数页页眉，输入内容，单击“下一项”按钮，设置第一节偶数页的页眉，输入内容后，再单击“下一项”按钮，再设置第二节的奇数页页眉，

47、这里若不做什么改变的话，单击“下一项”按钮，来设置第二节的偶数页页眉，单击工具栏上的“与上一节相同”按钮，设置好这个页眉，用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。 不过还要注意“与上一节相同”和“奇偶页不同”等问题。一般普通的文档只要能看到页码就可以了，此时没有必要使用页眉和页脚来设置，Word中有一个简单的插入页码的功能：打开“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码”对话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”按钮就可以了。 通常我们编辑的稿件没有办法使上下的文字对齐是因为使用的两端对齐方式，同时又设置了标点压缩等段落格式的原因，而这些都是Word的默认设置，如果要实现精确的对齐，可以

48、用文档网格来做。 先把Word的度量单位设置为字符单位：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，选中“使用字符单位”前的复选框，单击“确定”按钮。然后打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选择“文字对齐文档网格”，注意这里是每行25个字符，每页30行，单击“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，将网格设置中的“水平间距”设置为“1字符”，“垂直间距”设置为“1行”，选中“在屏幕上中显示网格线”前的复选框，确保“水平间隔”前面的复选框是选中的，设置水平间隔和垂直间隔都是1，然后单击“确定”按钮回到“页面设置”

49、对话框，单击“确定”按钮完成设置，效果就出来了。 可以给Word的编辑区换个颜色，打开“格式”菜单，单击“背景”选项，从弹出的面板中选择“宝石蓝”单击，就把背景色设置成了宝石蓝的颜色。不过背景色只能在Web版式视图中才会有，在设置了背景色以后，Word就自动切换成Web视图。 用一张图片也可以作背景：打开“格式”菜单中的“背景”面板，单击“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选择一个图片，单击“插入”按钮，把这个图片插入进来，单击“确定”按钮，在文档中就把刚才选择的图片作为背景了。要是不想要了，打开“格式”菜单的“背景”面板，选择“无填充颜色”就可

50、以去掉背景。 设置其他格式的背景：打开“格式”菜单的“背景”子菜单，单击“填充效果”命令，在“颜色”项里选择“预设”，单击“预设颜色”下拉列表框，选择“金色年华”项，在底纹式样中选择“中心辐射”，单击“确定”按钮，文档中就出现了选择的背景样式。 其它的几种效果：打开刚才的对话框，单击“纹理”选项卡，可以选择纹理；单击“图案”选项卡，可以选择“前景”和“背景”色等等。 这些设置都不能打印出来，只是在编辑的时候看着好看。不过Word 2000提供了一个简易的水印功能：打开“格式”菜单的“背景”面板，单击“水印”命令，打开“水印”对话框，从左边的“文本”列表中选择文字，在“字体”列表框中选择字体，然

51、后设置尺寸，选择颜色，单击“Ok”按钮，页面中就出现了显示在文字下面的水印了；单击“打印预览”按钮，可以看到设置的水印效果。 前面曾经把一个剪贴画放到文字底部，这个图片是可以打印出来的，而且所有的图形对象都可以这么做，不过那样的话图片要每页单独设置，如果我们一篇文档有比较多的页，那就太麻烦了。 使用页眉和页脚来设置背景图片，为每节或整个文档设置一个水印：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，在页眉中插入一个图片：打开“插入”菜单，打开“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，选择文件，单击“插入”按钮，把文件插入进来；单击图片选中它，单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，选择“水印”，单击“

52、文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”，然后设置一下图片的位置：单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮，打开“绘图”工具栏，单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，单击菜单中的“对齐或分布”项，选择“相对于页”命令，然后再打开这个菜单，分别选择“水平居中”和“垂直居中”；单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以查看效果。 首字下沉的方法：菜单法。格式首字下沉的方法：菜单法。格式 首首 字下沉字下沉 选下沉的位置选下沉的位置 选下沉字选下沉字的字体的字体 选下沉行数选下沉行数 选下沉首字与选下沉首字与正文的距离正文的距离 确定。确定。页面格式化包括页面格式化包括：页边距、纸型、纸张：页边距、纸型、纸张来源、

53、板式和文档网格等设置。来源、板式和文档网格等设置。页面格式化的方法页面格式化的方法：(菜单法菜单法)。文件。文件 页面设置页面设置 选相应的选项（如页边选相应的选项（如页边距）距） 进行响应设置进行响应设置 确定。确定。打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择“纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了(图1)。 双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。 如果文稿需要装订，就要设置装订线的位置：在“页面设置”对话框中的“页边距”选项

54、卡里选择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。 打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，从“垂直对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式，单击“确定”按钮，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，把文档放到整个页面的中间(图2)。 法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 打印预览。打印预览。法二：按钮法。单击打印预览按钮。法二：按钮法。单击打印预览按钮。也可以在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了

55、。 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。 打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。 把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定”按钮，然后打开“打印”对话框，从“

56、打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；单击这个放大镜按钮，使它不

57、再按下，可以在这里直接编辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打印出来。 使用快捷键Ctrl+P键也可以打开打印对话框； 打开“打印”对话框，在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印，如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。 除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外，使用“文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态。 图图13菜单法：菜单法：(一般步骤一般步骤) 文件文件 打印打印 选打印机选打印机 选页面范围选页面范围 选打印

58、份数及是否逐份打印选打印份数及是否逐份打印 确定。确定。 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图片工具栏”。 插入图片 单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框(如图1)。 单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框(如图2)。单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画”对话框(如图3)。 插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图

59、片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮(如图4)，鼠标变成了这样的形状，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环绕”(如图5)，文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住Alt键可以平滑地进行拖动。 把图片放置在文字的

60、上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”按钮，Word的界面就变成了图2这个样子，这时就可以编辑公式了，不过输入公式要有耐心(图2)。 文本框的插入： 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了(图3)。 例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排功能是很