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文档简介
1、如何做一名有执行力基层管理者目 录第一局部:基层管理者的角色是什么?问题: 刘洋是一名职员,最近由于和家人闹些矛盾,加上公司里有个别人对刘洋处理与家人关系的方式有议论,使得刘洋心理很不愉快。结果在工作中出现失误,出了一次质量事故。讨论:对这次事件,作为基层管理者你认为是否应该负责任?1、如果认为“不负责任,说明为什么?2、如果认为“负责任,说明要负什么责任?问题:基层管理者要对哪五件事负责?基层管理者的重要性基层管理者是企业承上启下的重要环节,是企业 成长的根底基层管理者是管理幅度最大的中层干部 英国著名的管理参谋林德乐 厄威克认为,上级管理人员有效管理下属的人数为四人,他认为,没有一个监督员
2、能够直接管理超过五人或者至多六个工作相互连锁的下属的工作。这一原那么被后来许多管理学家所推崇。而在组织的最低层次可以比较多,为8-12人。基层管理者的角色执行者的角色正确领会上级意图服从上级指挥就如何完成任务提出你的建议 和所需要的帮助尽力克服困难,圆满完成任务及时向上级汇报工作完成情况责任者的角色出现问题,不推诿、指责、埋 怨,主动承担责任,从自身找 原因遇到困难时,走到员工前面, 妥善地解决问题上级基层管理者下级下级同级基层管理者的角色领导者的角色为班组工作设立共同的目标,让大家清楚努力的方向了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排适宜的工作利用各种方法鼓励你的员工,让他们保持自信和工作积极
3、性保持与员工的良好沟通,了解他们的需求与愿望保持幽默和愉快的心情,再解决困难的时候表现出你的热情与信心指挥者的角色就工作拿出整体思路和具体行动方案合理分工,明确职责做好工作督导检查,及时发现问题,解决问题上级基层管理者下级下级教练者的角色善于发现员工的问题所在设立重点目标,制定培训方案选择适宜的时机与方式进行培训及时评价与跟进,发现新的问题同级基层管理者的角色合作者的角色一切从大局出发,不要只关注局部利益把握双赢原那么,实现互利互惠真诚相待,互相尊重上级基层管理者下级下级同级第二局部:什么在决定着你的执行能力?人的行为受什么因素影响?行为= ?“个性中的什么因素在影响着人的行为?行为影响模型艾
4、利斯的“ABC理论AANTECEDENT 原因CCONSEQUENCE 结果ABC问题结果Adversity Consequence Belief是“A决定“C吗?什么是你真正的“态度?面对“问题的三种“不良心态1、无谓心态2、自慰心态3、“迁怒心态不管事情看起来多么负面,你都可以通过选择态度或行动来改变结果案例: 公司出现一起责任事故,索性没发生较大后果。领导就对有关联的两个班长进行了批评。结果: 甲: 是这样想的 “领导批评的对,因为出了事故吗!虽然我们也尽心尽力去做了,这件事也有意外的因素,但一定有我们可以总结的地方,以后防止出现同类的问题。 乙:有不同的想法“为什么总是批评我,这件事和
5、我有什么关系,-真倒霉!甲:该干什么仍继续干自己的,心情也很快乐。乙: 依然想不通,满心怨气。 态度背后的思维决定行为决定你执行能力的首先不是“环境和“问题,而是你的“态度!“态度法那么1:问题定律 出现问题时人的态度往往是最真实的“表现!出现问题的时候也是最能验证一个人能力的时候。“态度法那么2:判断定律 要适应环境,首先要判断环境。不能判断所处“环境的要求与状况,就不能把握应有的态度!“跟形势者胜!第三局部:基层管理者应具备什么执行能力?问题: 什么叫“能力?什么是“能力?能 力执行的ASK模型执行的心态Attitude执行的知识knowledge执行的技能Skill我具备做好这项工作的技
6、能吗?我具有什么样的执行心态?我具备做好这项工作的知识吗?基层管理者的执行能力要求能力结构技 能行为特质知 识产品知识材料知识设备知识工艺知识质量知识本钱管理现场管理5S、IE、TPM等现场管理能力作业管理方法沟通能力组织协调能力分析与解决问题能力指导下属能力操作技能责任感:勇于承担责任并对所做的结果负责持好性:不断的改善以使结果更好 影响力:积极、正向、乐观,充满热诚、 求实性:对问题能究其事实而不是浅薄带过 要想到达执行的结果,你必须拥有相应的专业技能!要想使拥有的技能到达好的结果,必须有好的行为素养作支撑;个人要想使自己达成目标,必须先培养自己的行为素养;企业要想提高业绩,创造利润,持续
7、成长,必须提高人员的行为素质!基层管理者必备的现场管理能力之一:5S整顿整理清扫清洁素养5S就是基于行为素养的提升企业经营管理水平的活动什么是5S?整理SEIRI整顿SEITON清扫SEISO清洁SEIKETSU素养SHITSUKE6. 平安SAFETY整理SEIRI区分“要和“不要“不要的“要与“不要基准表去除按?废弃物管理方法?“要用的整顿目的:腾出空间治“多某些人的办公桌整顿SEITON依规定定位、定量摆摆放整齐,明确标示“要用的分类定位定量标示定置图规定分类放置场所制定使用频率标准标识管理方法目的:不用浪费时间找东西治“乱让文件在面前只流通一次下班前最后一件事 - 收拾办公桌清扫SEI
8、SO去除脏污、废弃物等,并防止污染再次发生清扫发现问题找到原因解决和预防不再发生建立清扫责任区建立清扫标准目的:去除脏污,保持干净明亮,提高效率和品质治“脏清洁SEIKETSU将前3S做法制度化、规范化,并贯彻执行落实前3S工作,使5S持续执行和提升是5S执行的结果制定目视管理、颜色 管理基准制定稽核方法制定奖励制度目的:制度化来维持成果,并显示“异常所在制度化整顿整理清扫清洁素养素养SHITSUKE目的:人人按规定做事,养成好习惯制定有关规那么、规定 制定礼仪守那么推行5S各种活动制定5S推行手册教育训练习惯化平安SAFETY整理SEIRI整顿SEITON清扫SEISO清洁SEIKETSU素
9、养SHITSUKE6. 平安SAFETY制定平安管理制度, 纳入组织和制度化制定平安卫生守那么习惯的由来态度知识技能习惯5S就是基于行为素养的提升企业经营管理水平的活动创造有规律的公司5S改变人的行动方法,使每个人能为自己的行为负责提高管理水准大家是否遵守决定的事项提升企业形象,增强客户信心创造清洁的公司创造清洁的环境减少消耗和浪费,节省工作场所,减少准备时间,井然有序强化平安,平安有保障愉悦身心,营造良好的企业文化创造目视的公司一目了然管理清晰有异常随时会发现,便于异常管理,防止问题发生遵守作业标准,质量提高且稳定第四局部:如何做好执行者的角色?企业中的两种关系企业活动:造车问题:1、如何接
10、受上级的指令?2、如何以负责任的态度对待你的工作?假设,某天,你准备过马路,红灯亮了,你想估计没事,就闯了过去,刚走到马路中间,一辆汽车急驰过来非常不幸,你被当场撞倒谁承担责任?假设假设,某天,你准备过马路,绿灯亮了,你理所当然地过马路,但刚走到马路中间,一辆汽车急驰过来非常非常地不幸,你被当场撞倒谁承担责任?假设如何对自己的结果百分百负责两个角度社会公平机制-法官角度来看个人角度来看:你觉得公平么?你觉得对这个结果满意吗?关键问题是:你有没有方法改变这个局面?或你是否试图改变这个局面?你是任由结果发生,承受生命代价,让社会公平机制-法官机制来惩罚对方,枉自不满委屈?还是个人承担责任,采取行动,影响结果,改变结果。结果思维:员工在企业中的结果有三个:活动:信息传递问题: 如何向下传达指令,以保证结果的达成?在团队中你的执行力为什么会出现问题?按自我的理解预设立场惯性或“非合作的思维过于“聪明的理解“打折执行中沟通三要诀表达方: 1、精确 2、简单 3、标准
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