毕业生手续办理与签约注意事项2015

1、中国农业科学院研究生院中国农业科学院研究生院2015届毕业生就业宣讲会毕业手续办理与签约注意事项毕业手续办理与签约注意事项招生就业处招生就业处2015.3一、毕业手续办理流程 申请自费出国（境）申请自费出国（境） 升学（含考博、做博士后）升学（含考博、做博士后） 签订就业协议书签订就业协议书 灵活就业灵活就业 待就业待就业1、申请自费出国（境）2、升学（含考博、做博士后）3、签订就业协议就业推荐表填写注意事项院(系、所)意见由所内科研处填写“同意同意推荐推荐”并盖科研处处章。近期一寸免冠照片用人单位回执由有签约意向的用人单位填写并盖该单位人事章人事章，可裁下单独返还并凭此领取三方协议书三方协议

2、书。个人信息等由本人如实填写，院系院系填写研究所名研究所名称称推荐表可在填写完毕后进行复印复印，复印件同样有效。就业协议书填写要求单位名称单位名称要与单位公章一致，尽量不要简写、误写或写别名。档案转寄详细地址档案转寄详细地址栏应详细填写人事档案保管单位的全称和所在地，有人事档案保管权的单位可仅填写单位名称，无人事档案保管权的单位应填写其档案管理机构名称及其所在地。户口迁移地址户口迁移地址栏应填写单位集体户口所在地址，格式为：*省*市*区（县）*街*号或者*省*市*区（县）*单位。备注备注栏应注明毕业生与用人单位在就业协议中的其它约定，以避免双方产生不必要的纠纷。如是否报考博士应填写清楚，服务期

3、、见习期应注明期限，各项福利、违约金等最好注明金额。关于留京指标的几点说明 非北京生源研究生在京就业不受学校留京调控总额非北京生源研究生在京就业不受学校留京调控总额限制。限制。 未取得毕业证书、学位证或国家英语四级合格证书未取得毕业证书、学位证或国家英语四级合格证书的毕业生，不具有留京就业资格。的毕业生，不具有留京就业资格。 京外生源毕业生在北京市属单位就业的，必须取得京外生源毕业生在北京市属单位就业的，必须取得北京市人事局进京接收函，在中央在京单位就业者北京市人事局进京接收函，在中央在京单位就业者必须取得必须取得“国务院各部委、各直属机构、直属事业国务院各部委、各直属机构、直属事业单位及在京

4、中管企业毕业生接收函单位及在京中管企业毕业生接收函”，方可列入就，方可列入就业方案。业方案。接收函1（国务院各部委、直属企事业单位）接收函2（北京市市属单位）4、灵活就业 相关证明材料范例（用人单位证明）5、待就业二、2015年就业手续办理进度表时间时间内容安排内容安排2015年年5月下旬月下旬开始核对暑期毕业生就业数据开始核对暑期毕业生就业数据2015年年6月中上旬月中上旬停止受理毕业生申请出国留学手续停止受理毕业生申请出国留学手续停止办理升学（考博、做博士后）备案手续停止办理升学（考博、做博士后）备案手续停止受理暑期毕业生签约手续停止受理暑期毕业生签约手续2015年年6月下旬月下旬形成暑期

5、毕业生就业方案并上报上级主管机构形成暑期毕业生就业方案并上报上级主管机构2015年年6月底月底-7月初月初集中办理暑期毕业生离校手续（具体时间以学校安排为准）集中办理暑期毕业生离校手续（具体时间以学校安排为准）2015年年7月月-12月底月底办理延期派遣毕业生离校手续，进行已毕业学生改派工作办理延期派遣毕业生离校手续，进行已毕业学生改派工作关于延期派遣的几点说明 条件：拟接收单位正在为毕业生办理落户指标等相条件：拟接收单位正在为毕业生办理落户指标等相关手续，不能在离校前完成派遣：关手续，不能在离校前完成派遣： 毕业生在学校上报就业方案前提交毕业生在学校上报就业方案前提交中国农业科学院中国农业科

6、学院研究生院研究生院2015年毕业生户档封存申请表年毕业生户档封存申请表，申请将户，申请将户口和档案封存学校至口和档案封存学校至2015年年12月月15日。日。 用人单位需出具用人单位需出具相关证明相关证明（须盖单位公章）学校暂缓（须盖单位公章）学校暂缓为其办理二次分配为其办理二次分配报到证报到证，待集中派遣完毕后另，待集中派遣完毕后另行派遣。行派遣。关于改派的几点说明 毕业生办理完就业派遣手续后，如确因用人单位原因无法毕业生办理完就业派遣手续后，如确因用人单位原因无法接收且毕业生又重新落实新接收单位的，需经院主管领导接收且毕业生又重新落实新接收单位的，需经院主管领导同意并报市教委审批，可为其

7、办理改派手续。同意并报市教委审批，可为其办理改派手续。 毕业生申请改派需递交的材料：原单位退函、原毕业生申请改派需递交的材料：原单位退函、原报到报到证证、户口迁移证、现单位接收证明或新签订的、户口迁移证、现单位接收证明或新签订的就业协就业协议书议书。 原二次分配回生源地的毕业生，在一年之内落实工作单位原二次分配回生源地的毕业生，在一年之内落实工作单位者可申请改派，工作单位所在地如果非生源省，可向学校者可申请改派，工作单位所在地如果非生源省，可向学校提出申请；工作单位所在地为生源省，直接向二次分配报提出申请；工作单位所在地为生源省，直接向二次分配报到单位申请改派。到单位申请改派。 申请改派期限：

8、申请改派期限：2015年年12月月31日之后，学校不再受理日之后，学校不再受理2015年京外生源毕业生北京地区派遣及改派；年京外生源毕业生北京地区派遣及改派；2016年年6月月30日之后，学校不再受理日之后，学校不再受理2015年毕业生改派。年毕业生改派。三、常见问题解答 生源地区的确定生源地区的确定 就业推荐表的使用就业推荐表的使用 就业协议书的作用就业协议书的作用 报到证报到证 户档迁移户档迁移 违约责任违约责任1、毕业生如何确定自己的生源地区？ 毕业生的生源地区是指我院毕业生个人户籍在迁入学毕业生的生源地区是指我院毕业生个人户籍在迁入学校集体户口之前，被当地户籍管理部门作为常住人口校集体

9、户口之前，被当地户籍管理部门作为常住人口户籍进行管理的地区名称。毕业研究生的生源地区应户籍进行管理的地区名称。毕业研究生的生源地区应参照以下方法确定：参照以下方法确定：例：某生在例：某生在辽宁省辽宁省某市参加高考，考入某市参加高考，考入河北河北农大攻读本农大攻读本科学位，后考入科学位，后考入山东山东农大攻读硕士学位，现在我院攻农大攻读硕士学位，现在我院攻读博士学位，在此期间如该生从大学毕业至考入博士读博士学位，在此期间如该生从大学毕业至考入博士期间没有间断学业，则其生源地应为期间没有间断学业，则其生源地应为辽宁省辽宁省某市（如某市（如在该生期间参加工作，并已在在该生期间参加工作，并已在江苏省江

10、苏省某单位落户，并某单位落户，并且其户口未迁至研究生院，则其生源地应为且其户口未迁至研究生院，则其生源地应为江苏省江苏省该该单位相应城市）。单位相应城市）。2、什么是“推荐表”，它的作用有哪些？ 正式毕业生推荐材料。正式毕业生推荐材料。 确定毕业生就业范围的有效证确定毕业生就业范围的有效证明明 毕业生申请各种接收指标的重毕业生申请各种接收指标的重要材料。要材料。 根据有关规定，根据有关规定，“推荐表推荐表”每每名毕业生仅发一份。名毕业生仅发一份。3、 “就业协议书” 的作用有哪些？ 学校编制毕业生就业方案、用学校编制毕业生就业方案、用人单位申请用人指标的主要依人单位申请用人指标的主要依据，据，

11、 毕业生办理到用人单位报到，毕业生办理到用人单位报到，接转档案、户籍和党团组织关接转档案、户籍和党团组织关系的依据。系的依据。 协议三方须严格履行就业协议协议三方须严格履行就业协议内容内容 在毕业生持就业报到证到用人在毕业生持就业报到证到用人单位报到、用人单位为其办理单位报到、用人单位为其办理完接收录用手续后，自动终止。完接收录用手续后，自动终止。4、什么是“报到证”，它的作用有哪些？教育主管部门正式派遣毕业生的凭教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；证；毕业生到用人单位报到的凭证；毕业生到用人单位报到的凭证； 用人单位接收毕业生的重要文字证用人单位接收毕业生的重要文字证明；明；人才中心、档案管理

12、机构接收毕业人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的重要依据；生档案的重要依据；用人单位为毕业生落户、接管档案用人单位为毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；的重要凭证和依据；毕业生干部身份证明。毕业生干部身份证明。就业报到证5、毕业生的档案及户口如何转寄迁移？我院毕业生毕业离校后，档案由院学生工作处负责、经机要局统我院毕业生毕业离校后，档案由院学生工作处负责、经机要局统一转寄。一转寄。如确有特殊情况无法通过机要转寄的，毕业生须持用人单位出具如确有特殊情况无法通过机要转寄的，毕业生须持用人单位出具的调档证明（证明单位必须与学校就业方案中就业单位一致），的调档证明（证明单位必须与学校就业方案中就业

13、单位一致），办理转档手续。用人单位人事档案由人才代理机构代理的，除须办理转档手续。用人单位人事档案由人才代理机构代理的，除须提供人才代理机构调档证明以外，毕业生还须提供相应的用人单提供人才代理机构调档证明以外，毕业生还须提供相应的用人单位档案委托管理证明。位档案委托管理证明。毕业生毕业后档案转寄情况可向学生工作处（毕业生毕业后档案转寄情况可向学生工作处（tel:82109680）查）查询询 毕业生的户口迁移分两种：签约北京地区单位的，离校时自带毕业生的户口迁移分两种：签约北京地区单位的，离校时自带户口卡到单位报到；签约外地单位或二分回生源地的，离校时携户口卡到单位报到；签约外地单位或二分回生源

14、地的，离校时携带户口迁移证到单位报到；。带户口迁移证到单位报到；。6、违约应承担什么责任？ 违约责任：如已与用人违约责任：如已与用人单位签订单位签订就业协议书就业协议书后出现学生单方面违约后出现学生单方面违约现象，毕业生原则上只现象，毕业生原则上只能回生源地自谋职业。能回生源地自谋职业。 凡与国家机关（包括中央机关及地方各级国家机关）凡与国家机关（包括中央机关及地方各级国家机关）和部队签约的毕业生，不再予以调整就业单位。和部队签约的毕业生，不再予以调整就业单位。 毕业生在签订毕业生在签订就业协议书就业协议书后，又被录取为博士或后，又被录取为博士或批准进入博士后流动站以及出国攻读学位成行的，如批准进入博士后流动站以及出国攻读学位成行的，如在签约时已经协商一致，并在就业协议书上注明免责在签约时已经协商一致，并在就业协议书上注明免责条款的，可调整就业方案，但须将原签订的