协同管理系统用户应用培训资料

1、股票代码：002410华铁工程咨询有限责任公司协同管理系统应用培训广联达软件股份有限公司广联达软件股份有限公司王圆圆王圆圆课程目标目标目标熟悉系统操作，达到实际应用的目的熟悉系统操作，达到实际应用的目的课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同LinkWorks6协同管理系统介绍 LinkWorks6 LinkWorks6是在是在T6T6平台上开发的新一代协同办公软平台上开发的新一代协同办公软件产品，微门户的创新和强大的平台能力是其独特的件产品，微门户的创新和强大

2、的平台能力是其独特的优势。它由沟通管理、文档管理、信息发布、行政事优势。它由沟通管理、文档管理、信息发布、行政事物、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个系物、工作管理、移动办公等六个子系统组成，每个系统又有若干应用模块构成。统又有若干应用模块构成。 应用模块主要包括标准模块和扩展模块两大部分。应用模块主要包括标准模块和扩展模块两大部分。标准模块主要包括：即时通讯，公文处理，文档管理，标准模块主要包括：即时通讯，公文处理，文档管理，信息发布，工作总结，日程管理，通讯录等。信息发布，工作总结，日程管理，通讯录等。 扩展模块主要包括：手机短信，物品管理，车辆管理，扩展模块主要包括：手机短信，物品

3、管理，车辆管理，报销管理，移动办公系统等。报销管理，移动办公系统等。LinkWorks6功能模块图协同办公系统移动办公系统沟通管理信息发布文档处理行政事务工作协同即时通讯手机短信公文应用文档管理会议管理日程安排工作总结通讯录使用协同管理系统配置步骤客户端客户端IE版本为版本为IE8、IE9、IE10及谷歌及谷歌在浏览器中输入协同平台地址在浏览器中输入协同平台地址下载广讯通和下载广讯通和WEB组建安装程序并安装组建安装程序并安装登录广讯通和协同平台登录广讯通和协同平台设置设置IE浏览器浏览器步骤一：在浏览器中输入协同管理系统地址在在IE地址栏输入：地址栏输入：http:/步骤二：下载广讯通和WE

4、B组件并安装1、下载、安装前请退出、下载、安装前请退出360安全卫士。安全卫士。2、点击、点击“下载广讯通下载广讯通”，“下载下载WEB组件组件”并安装。并安装。步骤三：设置IE浏览器1、点击工具、点击工具-Internet选项选项-安全安全-可信站点。可信站点。2、在、在 “可信站点可信站点”对话框点击对话框点击“添加添加”即可关闭。即可关闭。3、在、在Internet选项对话框点击选项对话框点击“确定确定”按钮。按钮。步骤四：登录广讯通和协同管理系统1 1、双击打开桌面、双击打开桌面“广讯通广讯通”图标图标2 2、输入服务器地址、帐号和、输入服务器地址、帐号和密码密码地址：地址：:80帐号

5、：姓的全拼帐号：姓的全拼+ +名的首字母名的首字母密码：密码：1234561234563 3、建议选择、建议选择“自动登录自动登录” ” 4 4、输入信息，点击、输入信息，点击“登录登录”建议：及时修改密码建议：及时修改密码步骤四：登录广讯通和协同管理系统1 1、点击右下角、点击右下角的田子格，会的田子格，会发现发现“协同工协同工作作”图标，点图标，点击该图标即可击该图标即可进入协同管理进入协同管理系统系统步骤四：登录广讯通和协同管理系统操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档

6、处处理理工作工作协协同同即时通讯系统概述概述内容范围内容范围 面向企业用户的网络实时通讯工具。支持各类信息和数据的即时通讯、事务处理和功能导航。消息、文件传递，语音、视频通讯，远程协助、广播消息与群组。业务的发起、待办待阅业务数据的推送和处理。即时通讯系统功能特点功能特点 基于组织架构的人员展现 统一、完善的通讯权限控制可见范围通讯限制广播范围状态控制信息控制文件控制广讯通系统功能介绍主界面广讯通系统功能介绍修改密码广讯通系统功能介绍风格设置广讯通系统功能介绍系统设置广讯通系统功能介绍部门切换与人员查找广讯通系统功能介绍消息通讯广讯通系统消息通讯广讯通系统功能介绍多人消息广讯通系统功能介绍通讯

7、系统管理广讯通系统功能介绍文件发送广讯通系统功能介绍文件接收广讯通系统功能介绍系统广播广讯通系统功能介绍视频通信广讯通系统语音通信广讯通系统功能介绍远程协助广讯通系统功能介绍软件快捷系统设置系统设置自定义个性设置自定义个性设置广讯通系统功能介绍待办推送与处理操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同信息发布概述概述内容范围内容范围信息发布与交流是协同工作平台的重要组成部分，是信息沟通的重要手段。LinkWorks6构建了内容管理服务，通过后台设置搭建各种各

8、样的发布类、知识类和交流类模块。通知公告、企业新闻、规章制度、法律法规、标准规范、业务知识库、文件下载、论坛等及其他自定义栏目。信息发布 灵活自定义功能、发布样式多样化 强大的文档编辑器，支持各种信息内容 精细的权限控制、发布范围双重保护，保证信息安全 浏览记录保障沟通的有效性 发布内容可通过微门户、移动门户和短信实时接收，保障 信息的即时性功能特点功能特点信息发布功能介绍发布信息信息发布功能介绍浏览信息操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同公文应用概

9、述概述内容范围内容范围 公文处理系统以T平台工作流为基础，从公文流程发起到流程审批、归档的全过程管理。实现组织内的处理化、自动化。公文应用（发文管理、收文管理、公文查询、统计等）。公文应用 强大的工作流引擎是公文处理灵活的基础 方便的文稿和签批处理，简洁的界面是系统易用性保障 实现文档处理自动留痕、套红头、用印、手写签名 文档保护等功能 灵活的自定义能力是适应企业个性化需求的关键 与文档管理、信息发布的无缝集成是知识沉淀、利用的保障 待办任务通过微门户推送或手机短信实时通知用户 方便快捷的文档检索和浏览功能功能特点功能特点公文应用功能介绍创建发文公文应用功能介绍处理发文文档管理概述概述功能特点

10、功能特点 公文档管理是企业和组织日常工作的重要内容，也是企业知识积累的基础。LinkWorks6构建了一个集中式的文档管理中心，实现各类文档资料的有序管理。自定义文档分类、属性、版本控制是文档有序管理基本要求精细的权限管理、操作记录、流程审批是文档的安全保障强大的查询、检索、借阅功能是文档有效利用的基本要求与信息发布、公文应用建立无缝接口，可直接归档到文档管理。文档管理功能介绍浏览与检索文档管理功能介绍借阅与审核操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同会

11、议管理概述概述会议管理可对会议室、会议设备进行信息化管理，协助企业和组织合理、有序安排会议。 方便对会议室进行统筹管理，及时掌握会议室的使用情况，为大家预订会议室提供方便。功能特点功能特点会议管理功能介绍会议室查询会议管理功能介绍-预定会议室操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同日程管理概述概述日程管理是人员协同的重要手段，LinkWorks6建立基于组织的日程管理，并于会议管理等日程类事项无缝接口，实现日程的有限安排。 方便对个人的日程安排进行管理，

12、包括会议日程、定时提醒日程。可以大大的提高工作效率。功能特点功能特点日程管理功能介绍新建日程操作演示工作总结概述概述工作总结模块是为个人以及部门提供的工作总结、汇报功能。个人工作总结可以由个人的直接主管进行审批，部门的工作总结由部门负责人完成，并由上一级主管负责审批。 灵活的自定义功能、审核、评阅、分享等功能。功能特点功能特点工作总结功能介绍新建工作总结工作总结功能介绍评阅工作总结工作总结功能介绍审核工作总结操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同业务审

13、批概述概述实现企业内部各类基础运营管理流程电子化，例如办公用品管理、机票预定、出差管理、请假管理等。平台的流程能力、快速开发实施能力是业务审批管理持续应用的有力保障。采用建模方式进行开发和实施工作，能迅速调整单据和流程，适用企业变化。功能特点功能特点业务审批功能介绍新建审批表业务审批功能介绍业务审批业务审批功能介绍单据查询操作演示课程提纲1系系统统介介绍绍与配置与配置24即即时时通通讯讯系系统统信息信息发发布布行政事行政事务务357业务审业务审批批 8移移动办动办公公6文档文档处处理理工作工作协协同同移动办公概述概述LinkWorks6将微门户移植到移动终端（Iphone、安卓手机），用户可以通过手机发送消息、文件，获取消息，处理文件签批等业务，实现“随时、随地、随手”处理业务。 打造最新移动应用、集成语音、照片发送、让广讯通成为“微信”和彩信，查找到人员后，可直接拨打电话、发送短信、邮件。在手机上进行文件签批，随时随地处理公文。获取通知、公告新闻各类信息。