《别说你懂PPT》课件-J

1、一起来设计你的PPT集团人力资源部集团人力资源部2先先唠唠会会儿儿别急，大家为啥来听大家为啥来听怎么写工作PPT?想把PPT写的漂亮？反正没损失，来听呗PPT太浪费时间，有没有速成的办法？工作中用不想让观众昏昏欲睡3废话！因为老板要唠会儿4你往常怎么做你往常怎么做PPT?PPT?每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关怎么才能让PPT不再是烦恼？唠会儿5初衷“我们不是设计师，但是我们能我们不是设计师，但是我们能设计设计”我们能不能不用找模板？-用PPT自带功能我们能不能不用愁配色？-工

2、作够用就行提高工作效率6先来看看咱们先前的作品唠完了.1、以绩效为导向，实施目标管理，有效监控加工厂的生产作业，确保按时、保量、优质高效完成成产订单。实施目标管理：准确理解公司和上级的任务目标，与加工方各部门协作，主动开展、跟进任务完成情况；将年度、月度目标层层分解，利用交接班会、例会等准确传递目标给生产一线，并跟进时时收集员工对目标的理解、执行情况。标准化作业：定期修订作业指导书，让标准真正指导生产操作；开展标准化活动，定期对标准进行培训，让操作人员准确理解标准，保证作业一致性；重点针对异常制作案例，落实预防控制措施，培训员工，让标准化工作有序前进。现场管理：每日花80%以上于车间现场、仓库

3、和外围巡检，检查各岗位人员作业符合性、工作纪律、产品质量和现场环境，能立即改善的问题沟通对应部门处理，其它问题则记录总结，提出要求反馈对应部门，并跟进复核整改情况；生产重大异常，亲临现场，协助进行原因排查、整改控制等活动；不定期到车间进行巡查，检验现场的作业、控制是否正常有序。有效协作：与品控、采购、仓务和品管部门加强协作，有效沟通，确保物料库存、使用、生产进度、质量控制等活动均有序进行，满足生产需求。定期总结：每日认真审核生产报表，岗位交接班记录，对反馈异常进行记录、总结，并跟进问题整改；每周总结目标计划执行情况，及时调整；每月绩效总结、检讨，分析工作中的不足，制定改善计划。从拟任岗位的角度

4、阐述你未来一到二年的工作目标和工作思路及行动计划。 作品12、针对生产效率、成本，现场质量卫生等持续推动加工方改善。生产效率目标值为80%，工作重点是针对关键设备改善，提高UHT、一体机、A3机和盒装包装机的预防控制力度，降低故障时间；推动周二例会制度，将耗时长、检修难的重点项目放在大CIP期间进行；推动加工方提高配件库存管理水平，尤其是关键设备的配件管理。成本控制，以提升管理水平为主，控制生产制程不良率，同时协助加工方进行节能降耗的改善。基于事实的沟通处理：以现场、事实为依据，根据实际需要会同各部门主管现场调查，分析、处理问题。从拟任岗位的角度阐述你未来一到二年的工作目标和工作思路及行动计划

5、。 Page 9资金计划差旅报销付款申请费用挂账银行借款采购请款.请假申请员工入职员工调动员工离职加班申请员工处罚.销售订单采购申请采购订单询价申请招标申请样品申请.发文管理宿舍管理车辆预定会议申请机票预订名片管理.即时通讯企业邮箱行政办公人事管理财务管理销售采购办公系统应用企业门户用户管理存储管理办公系统作品2Page 10背景及状背景及状企业门户建成基于企业门户 的协同办公平台。实现单点登录，能与现有及潜在的应用系统有效集成。企业信息门户是整个信息系统对于用户的用户界面，也可以成为企业所有信息系统的信息发布窗口。 办公平台 建成高效的协同管理工作平台。实现公司各项管理工作中产生的信息在集团

6、总部与各专业公司、分工厂之间，公司与部门、员工与员工之间进高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，实现纵向贯通。 流程整合建成灵活的业务流程整合平台。将员工日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合起来，有效整合管理流程与业务流程，快速响应员工的服务需求，实现与其他业务的横向集成。通过流程管理系统规范化、系统化现有流程 文化宣传知识管理建成良好的企业文化管理平台。构建新的文化环境，建立领导与员工之间相互沟通、了解的平台，便于发现问题并及时沟通和引导。 建立有效的知识资产管理平台。将知识管理的概念融入协同办公系统建设中，对办公信息进行有效的获取、共享、学习和创新。实现实现目标标第一个效应：责任分散

7、效应 年朋友日夜，零晨点分。朱若比白的故事。人们把这种众多的旁观者见死不救的现象称为责任分散效应。对于责任分散效应形成的原因，因心理学家进行了大量的实验和调查，结果发现：因为在不同的场合，人们的援助行为确实是不同的。当一个人遇到紧急情况时，如果只有一个人能提供帮助，他会清醒地意识到自已责任，对受难者给予帮助。而如果有许多人在场的话，帮助的责任就由大家来分担，造成责任分散，每个人只分担很少的一部分，从而造成“集体冷漠”的局面。作品3管理的作用 让员工的素养达到下一个层次的要求。当坚持到成本在上一个层次。这就是管理者的责任。 管理不是抓得越紧越好，而是要变成员工的意愿，因此要有政委系统。要从内部动

8、起来，员工升级，才有产品的升级。 员工的素养是一种求精求深的习惯，一个习惯于满足低要求的人是很难生产出高要求的产品，而当在强要求下坚持21天后就形成新的习惯，成本与上一个习惯成本一样。13还可以更好吗？14说之前先想下有话好好说不为PPT而PPT目录Contents page1 1PPTPPT，说之前先想下，说之前先想下Wait a minute ,let me seeWait a minute ,let me see16我们先来回忆下17这样？这样？1819思考1：什么是好PPT20什么是好PPT？愿意看美观漂亮内容形象看的懂逻辑严谨结构清晰能认同开始思考21思考2：做PPT的究极目的是22

9、更有效的沟通让别人更好的了解自己要表达的内容。做PPT的目的是什么？23结构清晰你给观众讲到哪儿了逻辑优先你的听众如何短时间内获得你要传递的信息HOWHOW=+怎么做才能更好的沟通？24先看什么 后看什么 重点看什么 可以忽略什么什么是PPT的逻辑？251.1 逻辑优先老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。原因一：原材料价格上涨30%，物流成本也上涨二：竞争品牌全部调价10%-20%.老板，你觉得是否可行？老板，我最近在留意原材料的价格，很多原材料都涨价了还有物流也说要提价竞争品牌也提价了，.老板，你觉得我们是不是应该提价？AB261.1 逻辑优先分论点分论点中心论点分论点论据论据论据论据让你

10、的逻辑看的到-金字塔原理Barbara Minto27三种组织顺序：时间顺序行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果比如：实现目标的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环1.1 逻辑优先28A部门B部门C部门某公司三种组织顺序：结构顺序比如：组织结构图 获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质 1.1 逻辑优先29三种组织顺序：重要性顺序最重要次重要。所有问题1.1 逻辑优先比如：选择工作考虑的五大要素两种建立金字塔结构的方法：自上而下法30n列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔1.1 逻辑优先31n零星的素材n构建初

11、步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑1.1 逻辑优先两种建立金字塔结构的方法：自下而上法32举个栗子1.1 逻辑优先哈士奇:西伯利亚雪橇犬是原始的古老犬种，名字的由来是源自哈士奇独特的嘶哑叫声。在西伯利亚东北部的原始部落楚克奇族(Chukchi)人，用这种外型酷似狼的犬种作为最原始的交通工具来拉雪橇，并用这种狗猎取和饲养驯鹿，或者繁殖这种狗然后带出他们居住的冻土地带来换取温饱。哈士奇性格多变有的极端胆小，有的极端暴力，进入大陆和家庭的哈士奇都已经没有了野性比较温顺，是一种流行于全球的宠物犬。狼狼外形和狼狗

12、相似，但吻略尖长，口稍宽阔，耳竖立不曲。尾挺直状下垂；毛色棕灰。栖息范围广，适应性强，凡山地、林区、草原、荒漠、半沙漠以至冻原均有狼群生存。中国除台湾、海南以外，各省区均产。狼既耐热，又不畏严寒。夜间活动。嗅觉敏锐，听觉良好。性残忍而机警，极善奔跑，常采用穷追方式获得猎物。杂食性，主要以鹿类、羚羊、兔等为食，有时亦吃昆虫、野果或盗食猪、羊等。能耐饥，亦可盛饱。n零星的素材331.1 逻辑优先观点：狼和哈士奇很像内容：分别有什么特点可以区分？n构建初步的框架结构狼哈士奇1、特点12、特点21、特点12、特点2n给框架补充新的内容3、特点34、特点43、特点34、特点4341.1 逻辑优先改造后N

13、ot狼的眼色很杂，主要是发黄狼的脸部比较瘦长狼的体色都是灰色偏多狼都是尾巴下垂，懒得讨好你n形成完整的框架结构和完整的内容支撑哈士奇的眼睛大部分都是蓝色哈士奇的脸相对圆一点哈士奇纯白色的最常见了哈士奇尾巴会竖起来摇眼睛脸体色性格先亮出你的结论只传递最重要的信息每张ppt只演示和说明一个论点如何在PPT中应用金字塔原理Try it1.1 逻辑优先35咱来做个小练习吧：请结合金字塔原理，将“设计你的作品”中第一、二页内容进行改造。Time:10分钟36现在： 未交订货水平高！ 1）制造存在问题 2）供应链流程不合理 3）制造/供应链缺乏整合屁屁踢某某公司未交货订单X公司的未交订货的数量一直非常高，

14、在业务领域不能完全按照订单供货，将不可避免导致份额下降。1、制造问题是造成目前状况的原因之一2、供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂3、供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品。WORD练习1如果你要竞聘，怎么介绍工作经验？u1990-1992 仓务主管2年u1992-1994 车间主任2年u1994-1997 产品研发部经理3年u1997-2000 市场部经理3年u2000-2003 区域高级经理3年练习练习2【文字、数据信息杜撰】PPTTIP:时间结构38的 职 业 生 涯我我1990年1992年1994年1997年2000年仓务主管主要

15、工作：车间主任主要工作：生产市场产品研发经理主要工作：市场部经理主要工作：区域高级经理主要工作：练习2391.2 结构清晰401.2 结构清晰封面目录内容1内容内容3内容4总结thanks40过渡Hi,我是封面嗯，我是目录我是导航过渡就是我我是内容我是导航过渡就是我我还是内容我是导航过渡就是我 我仍然是内容bye，我是结尾41PS 25%PSP 48%PS4 65%PHONES 82%1.2 结构清晰Hi,我是封面嗯，我是目录我是导航过渡就是我我是内容我是导航过渡就是我我还是内容我是导航过渡就是我 我仍然是内容bye，我是结尾42PS 25%PSP 48%PS4 65%PHONES 82%1.

16、2 结构清晰2 2PPTPPT，有话好好说，有话好好说43Say it well and nicely 44公司介绍工作总结员工活动咨询报告大家哪些场合下会用PPT？员工活动工作总结公司汇报培训课件咨询报告多着呢不同场合下PPT设计的要点是不同的培训课件模板可选择色彩复杂模板颜色可以选择较多的色彩字体字体形式可以多元化字号最小不要小于12号字动画少用，防止干扰阅读音频少用，避免文件过大读读一阅读型模板现场光线强，用浅色现场光线暗，用深色颜色简单，对比度高颜色字体尽量控制字体的种类字号最后一排观众可阅读动画相对多用，引导观众视线音频活用，制造现场气氛瞟瞟二演示型图片字体布局47PPT,有话好好说

17、图表颜色图片字体布局48PPT,有话好好说图表颜色图片图表布局颜色文字49衬线字体衬线字体字非衬线字体字字 选字宋体 Old Style楷体 Serif 行楷 Serif隶书 Old style雅黑 Sans Serif综艺 Sans Serif 汉真 Sans Serif霹雳 Sans serif图片图表布局颜色文字经典字体搭配适用于课题汇报,咨询报告,学术研讨适用于广告营销适用于卡通,漫画,娱乐,教育场合方正综艺简体（标题）+微软雅黑（正文）华康俪金黑方正喵呜体（标题）+微软雅黑（正文）适用于文化活动场合全新硬笔行书简 方正静蕾字体50图片图表布局颜色文字51字体下载及安装方法Xp的童鞋：

18、W7的童鞋：下载网址：找字网 安装方法：注意将字体嵌入文件5253图片图表布局颜色文字54所做的著名演讲大多是所做的著名演讲大多是产品推广产品推广, ,制造听众制造听众兴奋点和视觉冲击力兴奋点和视觉冲击力演讲的对象大多是演讲的对象大多是ITIT业内人士业内人士, ,需要深入需要深入挖掘界面背后的技术细节挖掘界面背后的技术细节幻灯片几乎都是密密麻麻的字幻灯片几乎都是密密麻麻的字很少有文字很少有文字配以精美的图片配以精美的图片图片图表布局颜色文字55文字多不是问题，要区分使用的场合。文字是观点的载体，有时候字少了还文不达意，所以：图片图表布局颜色文字56我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是

19、文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是

20、文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我是文字我该看什么？图片图表布局颜色文字57大脑偏爱简洁，当文字很难压缩的时候，怎么办？让观众看到重点!图片图表布局颜色文字58文字的排版：-突出重点的方法1减少一切干扰条件！冗繁的文本信息复杂的设计效果多余的图片背景图片图表布局颜色文字59大小文字的排版：颜色粗细衬-突出重点的方法2反图片图表布局颜色文字60神奇的变化：你首先看到的内容一样么？ 软件复用和软件构件技术作为未来软件开发的发展方向，将会引起软件产业的深刻变革，软件设计生产工厂化和软件工程项目外包将成

21、为软件产业发展的必然趋势。 软件复用和软件构件技术作为未来软件开发的发展方向，将会引起软件产业的深刻变革，软件设计生产工厂化和软件工程项目外包将成为软件产业发展的必然趋势。图片图表布局颜色文字61还有什么方法？文字的排版：-突出重点的方法N-不如你告诉我图片图表布局颜色文字62文字的排版：-利用好形状、线条图片字体布局63PPT,有话好好说图表颜色图片文字布局颜色图表64文不如字，字不如表（表中数据纯杜撰）各销售公司销量数据汇报如下：北京销售公司销量为12156箱河北销售公司销量为23545箱河南销售公司销量为45480箱湖北销售公司销量为54516箱湖南销售公司销量为75451箱江苏销售公司

22、销量为54154箱江西销售公司销量为14504箱福建销售公司销量为24721箱eg.图片文字布局颜色图表65文不如字，字不如表销售公司北京河北河南湖北湖南江苏江西福建销量1215623545454805451675451541541450424721（表中数据纯杜撰）哪个销售公司销量最高？图片文字布局颜色图表66文不如字，字不如表（表中数据纯杜撰）数据可视化：成功的图表能够代替文字01000020000300004000050000600007000080000北京河北河南湖北湖南江苏江西福建销量销量 1215623545454805451675451541541450424721北京河北河南

23、湖北湖南江苏江西福建湖南销量最高湖南销量最高 秒变柱状图图片文字布局颜色图表67库房库房数量数量单价单价金额金额备注备注1#3051502#010缺货缺货3#1005500合计1302号仓库商品为精装，故价格贵50%存货表从上到下，从左到右先标题后段落，先图画后文本先突出强调的部分，再看没有强调的部分人浏览幻灯片的眼球顺序图片文字布局颜色图表68概念类图表数据类图表流程图关系图矩阵图表格柱形图饼图.etcPPT里的两类图表图片文字布局颜色图表69概念类图表：【插入】-【SmartArt】数据类图表：【插入】-【图表】图片文字布局颜色图表70成分 排序 时间序列 频率分布 关联性比较类型图表类型

24、饼形图条形图柱形图折线图散点图常见逻辑图表关系对应图一切服务于你想表达什么图片文字布局颜色图表71完整的数据类表格应该包含4.32.53.54.52.44.41.82.82011年2012年2013年2014年产品市场需求调研（箱）零售批发数据来源：*市场调研报告图表标题单位图例资料来源脚注图片文字布局颜色图表A公司B公司北20%15%南35%20%东20%25%中15%40%按照右边的数据构思尽量多的图表Time:5-10分钟TIP:你想表达什么观点哪些图表可以表达你的观点【文字、数据信息杜撰】练习练习3A公司B公司北20%15%南35%20%东20%25%中15%40%图片文字布局颜色图表

25、73你的图表是？20%35%20%15%A公司公司15%20%25%40%B公司公司饼图：强调A、B公司各销售公司达成不同南中图片文字布局颜色图表74你的图表是？条形图：此图强调A、B中各分公司销售达成的对比20%35%20%15%15%20%25%40%0%10%20%30%40%50%北 南 东 中 B公司A公司图片文字布局颜色图表75你的图表是？同样是条形图：此图强调A、B中销售冠军是哪个公司15%20%20%35%0%10%20%30%40%中 北 东 南 A公司公司15%20%25%40%0%10%20%30%40%50%北 南 东 中 B公司公司图片文字布局颜色图表76将“全国每卖

26、十罐凉茶，七罐加多宝”可视化其他凉茶加多宝销量遥遥领先其他凉茶加多宝HOW?数据来源：国家统计局中国行业企业信息发布中心图表美化图片文字布局颜色图表77+Step1其他凉茶加多宝Step2其他凉茶加多宝Step3图片文字布局颜色图表78其他凉茶加多宝销量领先其他凉茶加多宝数据来源：国家统计局中国行业企业信息发布中心图片字体布局79PPT,有话好好说图表颜色图表图片文字布局颜色80-对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度70%文不如字，字不如表，表不如图图表图片文字布局颜色81一张图片相当于1000个文字图表图片文字布局颜色82好的图片会讲故事图表图片文字布局颜色83狼和哈士奇怎么区分图片会帮

27、助你视觉化图表图片文字布局颜色84关注下清晰度选图图表图片文字布局颜色85关注下相关性选图请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！No不要让你的观众去猜 你配图的目的图表图片文字布局颜色86选图逼真图片的视觉度高于虚假图片图表图片文字布局颜色87思考：如果是下面这段话，你会用什么图片搭配呢？“人的心智是海量传播的防御器，它只接受与之前的知识和经验相匹配或吻合的信息。”图表图片文字布局颜色88图片的处理图表图片文字布局颜色89Try it图片处理：“请做出右图效果的图片，做出来的有奖励哦”Time:5分钟We are the champion!Tip:1、利用图片格式调整的重新着色2、裁剪

28、图表图片文字布局颜色90图片的下载来源图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思图片字体布局91PPT,有话好好说图表颜色图表文字布局颜色图片92根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别： 暖色系（红、橙、黄） 冷色系（蓝、绿、蓝紫） 中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等） 分类图表文字布局颜色图片93以色调为基础的搭配: 同一色调搭配 类似色调搭配 对比色调搭配搭配图表文字布局颜色图片94相邻或相接近的两个或两个以上的色调搭配在一起的配色类似色调；不易产生呆滞，和谐、统一；45度同类色关系将相同的色调搭配在一起，形成统一的色调群。90度类似色调PPT180度相隔较远的

29、两个或两个以上的色调搭配在一起的PPT配色；鲜明的视觉对比，反差、矛盾、冲突、强烈的情绪；对比色调PPT图表文字布局颜色图片分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议冲突强调95如果你用对比色图表文字布局颜色图片96向大神学习241,241,229248,190,14255,173,116,173,223245,245,245231,231,231160,160,160248,190,14251,251,251图表文字布局颜色图片97屏幕拾色器工具：有需求找度娘图片字体布局98PPT,有话好好说图表颜色布局图表文字图片颜色布局的不同能带来意想不到的效果99布局图表文字图片颜色People

30、dont know what they want until you show it to them . Steve Jobs 1998100布局图表文字图片颜色People dont know what they want until you show it to them . Steve Jobs 1998101布局图表文字图片颜色P People dont know what eople dont know what they they want want until until you show it to them you show it to them . . Steve Jobs

31、 Steve Jobs 19981998102布局图表文字图片颜色103PPT图片的排版大致分为两种类型：全图型和半图型布局图表文字图片颜色104 全图震撼感！布局图表文字图片颜色全图形可以这样排版，突出图片布局图表文字图片颜色106也可以这样排版：突出文字布局图表文字图片颜色或者这样：边缘加字，图文并茂布局图表文字图片颜色108半图形的排版方式有：单图排版（左右式）注意边距注意行距布局图表文字图片颜色109半图形的排版方式有：单图排版（上下式）布局图表文字图片颜色110半图形的排版方式有：多图排版（对称式）对称并列布局图表文字图片颜色111半图形的排版方式有：图表排版（居中辐射）.etc布局

32、图表文字图片颜色112布局要注意的几大原则：1、对齐n左对齐常规、正统，缺乏个性n右对齐整体、关联性强，常用于主副标题n中间对齐严谨、保守，政府应用较多布局图表文字图片颜色113布局要注意的几大原则：2、聚拢n相关的东西尽量在一起n无关的东西尽量分开布局图表文字图片颜色114布局要注意的几大原则：3、统一n一致的风格中国风冬The Imperial PalaceW8系统风115技巧集中营116如果你想快速更换一百页PPT里的字体，肿么做？Step2替换字体Step1编辑-替换技巧集中营117如果你不想每次都要更改默认的字体格式，肿么办？Step1新建文本框Step2右键-设置为默认文本框技巧集中营118如果你想在100页PPT里增加公司LOGO，肿么办？技巧集中营【视图】-【幻灯片母版】与母版关联的不同版式中可以设置内容结构、字体样式、占位符大小和位置等。母版中可以设定幻灯片整体的背景配色方案、页脚和效果等。119在幻灯片上点击右键-【版式】每张幻灯片都可以选择套用其中任意