Excel教学精讲学习教案

1、会计学1Excel教学教学(jio xu)精讲精讲第一页，共135页。2第1页/共135页第二页，共135页。3实战实战 : 实验一实验一 根据根据(gnj)现有工作簿或模板创建表格现有工作簿或模板创建表格第2页/共135页第三页，共135页。4标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动活动(hu dng)单元格单元格工作工作(gngzu)薄窗口薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行: 165536 （记录）（记录） 列列: AZ,AA,ABIV(共共256列列)第3页/共135页第四页，共135页。5编

2、辑编辑(binj)栏组成栏组成第4页/共135页第五页，共135页。6组织和存放数据的表格，由组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。都用一个工作表标签来标识。第5页/共135页第六页，共135页。7活动工作表：当前正在操作活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，划线的工作表。默认情况下，活动工作表为活动工作表为Sheet1Sheet1。第6页/共135页第七页，共135页。8第7页/共135页第八页，共135页。9第8页/共135页第九页，共135页。10默认保存默认保存(bo

3、cn)类型是类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存保存(bocn)对话框对话框 第9页/共135页第十页，共135页。11重新命名工作重新命名工作(gngzu)表表第10页/共135页第十一页，共135页。12n删除工作表删除工作表【编辑】【编辑】【删除工作表】【删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入】【插入】 【工作表】【工作表】n移动移动(ydng)工作表工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。单击工作表标签，将其拖动到目的位置。 工作工作(gngzu)表表操作操作 鼠标右击工作鼠标右击工作(gngzu)(gngzu)表，快捷表，快捷菜单操作菜单操作第11

4、页/共135页第十二页，共135页。13 当选当选(dngxun)中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组】字样】字样第12页/共135页第十三页，共135页。14(实验实验(shyn)三三)第13页/共135页第十四页，共135页。15录入录入(l r)数据数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按取消键入的数据：按Esc键或单击取消按键键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。活动单

5、元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏第14页/共135页第十五页，共135页。16输入数据型数值输入数据型数值(shz)举例（右对举例（右对齐）齐）第15页/共135页第十六页，共135页。17选择【设置单元格格式选择【设置单元格格式(g shi)】 【数字】【数字】 【数【数值】值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式(g shi)。【添加小数位数】【添加小数位数】 【减少小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】 【百分比样式】【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战(shzhn) : 实验二实验二数据输入

6、数据输入第16页/共135页第十七页，共135页。18数字文本数字文本(wnbn)输入举例（左对输入举例（左对齐）齐） 实战实战 : 第17页/共135页第十八页，共135页。19输入输入(shr)日日期数据期数据第18页/共135页第十九页，共135页。20日期日期(rq)设置选设置选项项输入输入(shr)当前日期：当前日期：Ctrl； 输入输入(shr)当前时间：当前时间：CtrlShift； 实战实战 : 第19页/共135页第二十页，共135页。21批注批注(p zh)框样例框样例第20页/共135页第二十一页，共135页。22序列序列(xli)文本或数值文本或数值 第21页/共135

7、页第二十二页，共135页。23填充柄填充柄1.鼠标自动鼠标自动(zdng)填充样例填充样例2.自动自动(zdng)填充递增或递减样例填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、二的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图填充柄即可，如图2.所示。所示。 第22页/共135页第二十三页，共135页。24方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄方法一：自动填充时按住鼠

8、标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入方法二：在单元格输入(shr)初值后，选中此单初值后，选中此单元格，元格， 选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”1.填充填充(tinchng)子菜单子菜单 2.序列对话框序列对话框 实战实战 : 实验三实验三 第23页/共135页第二十四页，共135页。25第24页/共135页第二十五页，共135页。26实战实战 : 实验实验(shyn)四四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表第25页/共135页第二十六页，共135页。27第26页/共135页第二十七页，共135

9、页。28清除清除(qngch)单元格内容单元格内容第27页/共135页第二十八页，共135页。29(binj)】【删除】【删除】, 选选择相应选项。择相应选项。删除删除(shnch)对对话框话框第28页/共135页第二十九页，共135页。302 鼠标拖动：鼠标拖动：Ctrl+拖动拖动 复制复制(fzh)移动移动(ydng)单元格单元格复制单元格复制单元格1 快捷键：快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴第29页/共135页第三十页，共135页。31查找查找(ch zho)数据对话框数据对话框第30页/共135页第三

10、十一页，共135页。32单击工具栏撤销单击工具栏撤销(chxio)/ 重复按重复按钮。钮。第31页/共135页第三十二页，共135页。33实战实战 : 实验实验(shyn)四四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表第32页/共135页第三十三页，共135页。34实战实战 : 实验实验(shyn)五五 格式化单元格格式化单元格-员工简历表员工简历表第33页/共135页第三十四页，共135页。35选定选定(xun dn)要格式要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式(g shi)/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点

11、击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置第34页/共135页第三十五页，共135页。36选择选择“数字数字”选项卡，选项卡，在对话框左在对话框左边边“分类分类”列表框列出列表框列出了数字格式了数字格式的类型，右的类型，右边显示该类边显示该类型的格式和型的格式和示例示例 货币样货币样式式百分百分比比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位百分比、千分位、小数位数、小数位数单击单击“格式格式/ /单单元格元格”菜单菜单第

12、35页/共135页第三十六页，共135页。37左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等第36页/共135页第三十七页，共135页。38第37页/共135页第三十八页，共135页。39选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜字体颜色色使用格式工具栏设置单元格字体使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、

13、底线格式（字体、字号、字型、底线等）等）第38页/共135页第三十九页，共135页。40选择要加边框选择要加边框(binkung)的的单元格或区域单元格或区域单击格式单击格式(g shi)工具工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元格单元格或右击选择区或右击选择区作设置作设置在对话框中选边框在对话框中选边框标签，设置单元格标签，设置单元格边框、边框样式、边框、边框样式、颜色等颜色等第39页/共135页第四十页，共135页。41第40页/共135页第四十一页，共135页。42设置字体设置字体(zt)、边框和图案、边框和图案作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字

14、形作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、字号(z hao)、颜色。为单元格设置、颜色。为单元格设置边框、图案等。边框、图案等。第41页/共135页第四十二页，共135页。43行高菜单行高菜单(ci dn)列宽列宽菜单菜单第42页/共135页第四十三页，共135页。44插入插入(ch r)分页符分页符 第43页/共135页第四十四页，共135页。45自动套用自动套用(toyng)格式对话框格式对话框 应用自动套用格式样例应用自动套用格式样例 第44页/共135页第四十五页，共135页。46选择选择(xunz)模板模板第45页/共135页第四十六页，共135页。47应用应用(yngyn

15、g)模板的表格样例模板的表格样例第46页/共135页第四十七页，共135页。48 如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件(wnjin)。 【文件【文件(wnjin)】 【另存为】，选择【另存为】，选择“保存类保存类型型”为【模板】为【模板】另存为对话框另存为对话框 第47页/共135页第四十八页，共135页。49n日期和时间运算日期和时间运算n自动填充复制公式自动填充复制公式(实验实验(shyn)六六)(实验七实验七)(实验九实验九)(实验八实验八)第48页/共13

16、5页第四十九页，共135页。50公式公式(gngsh)的使用举例的使用举例 第49页/共135页第五十页，共135页。51第50页/共135页第五十一页，共135页。52例例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 D6/7第51页/共135页第五十二页，共135页。53 定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果(ji gu)只有只有“真真”TRUE（1）或）或“假假”FALSE（0）两种结果）两种结果(ji gu)。第52页/共135页第五十三页，共135页。54使用使用 “&” 可以可以(ky)在公式中连接多个文本字符串。在公式中连接

17、多个文本字符串。 当公式中使用数字文本格式的字符(z f)，如$、%、(、)时，必须将数字字符(z f)串包括在双引号中。 例： 如果输入公式：= $1234+$345 将显示出错信息 正确的输入是：= $1234 & $345第53页/共135页第五十四页，共135页。55第54页/共135页第五十五页，共135页。56混合引用：混合引用： $D2第55页/共135页第五十六页，共135页。57 相对引用：复制公式时地址相对引用：复制公式时地址(dzh)跟着发生变化；跟着发生变化； 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元

18、格时变为：=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1复制单元格相对引用复制单元格相对引用(ynyng)举例举例 第56页/共135页第五十七页，共135页。58复制复制(fzh)单元格绝对引用举例单元格绝对引用举例 第57页/共135页第五十八页，共135页。59复制复制(fzh)单元格混合引用举例单元格混合引用举例 第58页/共135页第五十九页，共135页。60规律：规律： 加上了绝对地址符加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地的列标和行号为绝对地 址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对

19、地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会复制时会(sh hu)跟着发生变化。混合引用时部分跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。地址发生变化。 第59页/共135页第六十页，共135页。61 单击【工具】单击【工具】【选项】，在【常规【选项】，在【常规(chnggu)】选项卡中选中【】选项卡中选中【R1C1引用样式】。引用样式】。公式中的单元格引用将由公式中的单元格引用将由A1格式更改为格式更改为R1C1格式格式。（。（Row1/Column1 ） 如：如：B2单元格将更改为单元格将更改为R2C2。R1C1表格表格(biog)样式样

20、式 原表格样式原表格样式 第60页/共135页第六十一页，共135页。62在公式中可以引用在公式中可以引用(ynyng)其他工作簿或工作表单元格中其他工作簿或工作表单元格中的数据；的数据；外部工作簿引用外部工作簿引用(ynyng)使用方括号使用方括号“ ”，工作表引用，工作表引用(ynyng)使用使用“!”分隔。分隔。例：引用例：引用(ynyng)工作簿工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2中中C1单元单元格的数据，格的数据， 公式表示为公式表示为“=Book1Sheet2!$C$1”。其他其他(qt)工作簿和工作表中公式的引用工作簿和工作表中公式的引用 第61页/共135页第六十二页，

21、共135页。63=B1+C1实战实战 : 实验六实验六 绝对引用绝对引用-相对引用相对引用奖金奖金(jingjn)分配表分配表第62页/共135页第六十三页，共135页。64所有的参数都应包括在括号所有的参数都应包括在括号“（ ）”中；中；在函数名、括号和参数之间不能键入空格；在函数名、括号和参数之间不能键入空格；各参数之间用逗号各参数之间用逗号“，”间隔；间隔；连续的单元格参数在开始单元格和结束连续的单元格参数在开始单元格和结束(jish)单元格之间单元格之间加冒号加冒号“：”例：用函数表示求例：用函数表示求B3，C7，A5以及以及D1D9单元格数据中单元格数据中的平均值为：的平均值为：=A

22、VERGE(B3，C7，A5，D1：D9) 第63页/共135页第六十四页，共135页。65和】按和】按钮钮，鼠，鼠标拖动选标拖动选择要求和择要求和的单元格，的单元格，回车确定。回车确定。自动自动(zdng)求和样例求和样例 实战：实战：实验七实验七-函数函数-计算机配置价格表计算机配置价格表第64页/共135页第六十五页，共135页。66工具工具(gngj)按钮按钮，打，打开开“粘贴函粘贴函数数”对话框，对话框，选择确定。选择确定。粘贴粘贴(zhnti)函数对话框函数对话框 第65页/共135页第六十六页，共135页。67p在对话框中选择需要在对话框中选择需要(xyo)函数，确定后函数，确定

23、后将显示如图将显示如图1所示的所示的“函数参数函数参数”对话框，设对话框，设置参数置参数p确定后，在单元格中确定后，在单元格中将显示计算结果，而在将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算公式编辑栏中显示计算公式，见图，见图2。图图1. 函数参数设置函数参数设置图图2. 粘贴函数粘贴函数实战：实验八实战：实验八 多函数多函数(hnsh)应用应用-学生成绩统计表学生成绩统计表第66页/共135页第六十七页，共135页。68说明说明(shumng):条件满足条件满足(为真为真)则输出结果则输出结果1，不满足，不满足(为假为假) 则输出结果则输出结果2例例1: =IF(D38,5,10) 表示当表示当D3

24、单元格的值小于单元格的值小于8时返回时返回5，否则返回，否则返回10。条件运算符条件运算符(=，=，2,“不及格不及格”,IF(E470,“不及格不及格”,IF(B460,“不及格不及格 ,IF(C460,不及格不及格,IF(D460,不及不及格格,及格及格)嵌套嵌套IF函数函数(hnsh)应用样例应用样例 最多可以嵌套最多可以嵌套7个个IF函数函数第69页/共135页第七十页，共135页。71图图1. 工作工作(gngzu)表表图图2. 应用应用IF和和AND逻辑函数样例逻辑函数样例第70页/共135页第七十一页，共135页。72日期日期(rq)计算样例计算样例 TODAY函数返回当前日期。

25、表达式为函数返回当前日期。表达式为“=TODAY()”。第71页/共135页第七十二页，共135页。73自动填充自动填充(tinchng)逻辑函数公式逻辑函数公式 一旦在某个单元格中建立了计算公式，如果其他行或列的一旦在某个单元格中建立了计算公式，如果其他行或列的单元格使用与该单元格相同单元格使用与该单元格相同(xin tn)的计算公式，那么可以的计算公式，那么可以使用自动填充复制公式。使用自动填充复制公式。 方法：用鼠标拖动填充柄时，方法：用鼠标拖动填充柄时，Excel会自动调整对应单元格会自动调整对应单元格的行号，并且将运算结果填充到单元格中。的行号，并且将运算结果填充到单元格中。 第72

26、页/共135页第七十三页，共135页。74实战实战(shzhn)：实验十：实验十 排序排序-筛选筛选-分类分类-职工基本情况数据库清单职工基本情况数据库清单第73页/共135页第七十四页，共135页。75段的字段名。段的字段名。Excel Excel 对数据进行对数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计据管理和统计(tngj)(tngj)操作是在操作是在数据清单中完成的。数据清单中完成的。第74页/共135页第七十五页，共135页。76第75页/共135页第七十六页，共135页。77数据库清单数据库清单(qngdn)第76页/共135页第七十七页，共135页

27、。78记录记录(jl)单对话框单对话框修改数据库清单：修改数据库清单：直接直接(zhji)在表格中进行修改；在表格中进行修改；单击【数据】单击【数据】【记录单】，快速修改、增加【记录单】，快速修改、增加或删除记录。或删除记录。第77页/共135页第七十八页，共135页。79排序排序(pi x)对话框对话框第78页/共135页第七十九页，共135页。80以以“应发工资应发工资”为关键字按降序排序为关键字按降序排序(pi x)清单清单 如果排序列有字段名，选中【有标题行】。如果排序列有字段名，选中【有标题行】。 设置设置(shzh)完毕单击【确定】按钮，数完毕单击【确定】按钮，数据库清单会按照设置

28、据库清单会按照设置(shzh)的关键字和排序方的关键字和排序方向显示。向显示。 第79页/共135页第八十页，共135页。81自动自动(zdng)筛选数据筛选数据第80页/共135页第八十一页，共135页。82自定义自动筛选自定义自动筛选(shixun)方式对话框方式对话框如果要选择满足如果要选择满足(mnz)某个条件的数据，某个条件的数据，在字段的筛选下拉列表框中选择【自定义】，打开在字段的筛选下拉列表框中选择【自定义】，打开“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框。对话框。在对话框中设置筛选条件，例如，为设置在对话框中设置筛选条件，例如，为设置“基本工资基本工资”字段大于字段大于50

29、0元的记录，如图所示。元的记录，如图所示。 第81页/共135页第八十二页，共135页。83自定义筛选自定义筛选(shixun)数据清单数据清单从图中可以看到，设置了自动筛选字段从图中可以看到，设置了自动筛选字段的下拉按钮箭头呈蓝色显示。的下拉按钮箭头呈蓝色显示。如果如果(rgu)要关闭自动筛选，恢复全要关闭自动筛选，恢复全部记录，依次单击【数据】、【自动筛选】菜部记录，依次单击【数据】、【自动筛选】菜单命令，取消自动筛选即可。单命令，取消自动筛选即可。第82页/共135页第八十三页，共135页。84源源数数据据清清单单创建条件区创建条件区域数据清单域数据清单：该区域标：该区域标题与源数据题与

30、源数据清单标题相清单标题相同同, ,设置条件设置条件时，同行条时，同行条件相与，不件相与，不同行相或，同行相或，选择选择“数据数据/高级筛选高级筛选”命令命令在在“高级筛选对高级筛选对话框话框”中选择数中选择数据区域、条件区据区域、条件区域、存放结果的域、存放结果的区域即区域即“复制到复制到”，点击，点击“确定确定(qudng)”，即，即可完成操作可完成操作筛筛选选结结果果:第83页/共135页第八十四页，共135页。85选择存放结选择存放结果的单元格果的单元格，单击，单击“数数据据/ /合并计合并计算算”菜单项菜单项选择合并选择合并(hbng)计计算方式算方式合并计算对话框合并计算对话框添加

31、参与合并添加参与合并计算的数据区域计算的数据区域操作方法：操作方法：第84页/共135页第八十五页，共135页。86分分类类汇汇总总对对话话框框第85页/共135页第八十六页，共135页。87分类分类(fn li)汇汇总清单总清单分类汇总的结果显示在原工作表中。单击分类汇总的结果显示在原工作表中。单击窗口左侧的分级显示区的展开按钮，展开数据窗口左侧的分级显示区的展开按钮，展开数据。单击折叠按钮，折叠数据。单击折叠按钮，折叠数据。如果要取消分类汇总，在如果要取消分类汇总，在“分类汇总分类汇总”对对话框中单击【全部话框中单击【全部(qunb)删除】即可。删除】即可。第86页/共135页第八十七页，

32、共135页。88实战：实验十一实战：实验十一 图表图表(tbio)-销售计划表销售计划表第87页/共135页第八十八页，共135页。89工作工作(gngzu)表样例表样例第88页/共135页第八十九页，共135页。90单击【插入】单击【插入】【图表】【图表】;单击工具栏上的【图表向导】工具按钮单击工具栏上的【图表向导】工具按钮 ;在在“图表类型图表类型”列表框中选择列表框中选择(xunz)图表类图表类型，在型，在“子图表类型子图表类型”列表框中选择列表框中选择(xunz)需需要的样式。要的样式。 图图1.图表图表(tbio)向导对话向导对话框框图图2. 根据工作表生成根据工作表生成(shn c

33、hn)的图表的图表第89页/共135页第九十页，共135页。91图图1.图表图表(tbio)菜单菜单图图2.图表工具栏图表工具栏第90页/共135页第九十一页，共135页。92设置字符格式设置字符格式(g shi)后后的图表的图表图表图表(tbio)中的字符包括标题、图例和坐标轴上中的字符包括标题、图例和坐标轴上的文本，可以对它们设置字体、字形、字号、颜色、边的文本，可以对它们设置字体、字形、字号、颜色、边框、底纹效果以及位置等。框、底纹效果以及位置等。第91页/共135页第九十二页，共135页。93图表图表(tbio)选项的网格线选项卡选项的网格线选项卡 可以为图表添加网格线，使数据显示更加

34、清楚。可以为图表添加网格线，使数据显示更加清楚。选中图表对象后，依次单击【图表】、【图表选选中图表对象后，依次单击【图表】、【图表选 项】菜单项】菜单(ci dn)命令。命令。第92页/共135页第九十三页，共135页。94图图1.更改更改(gnggi)图表类型后的图表图表类型后的图表 图图2.图表图表(tbio)类类型列表型列表可以将创建的图表转变可以将创建的图表转变(zhunbin)为其它的类型为其它的类型；在图表工具栏中单击【图表类型】下拉按钮选择在图表工具栏中单击【图表类型】下拉按钮选择。第93页/共135页第九十四页，共135页。95第94页/共135页第九十五页，共135页。96第

35、95页/共135页第九十六页，共135页。97单击【文件】单击【文件】【页面设置】，在对话框中设【页面设置】，在对话框中设置打印纸张大小、打印方向置打印纸张大小、打印方向(fngxing)(fngxing)、缩放工作、缩放工作表以及打印质量；页边距、页眉或页脚等内容。表以及打印质量；页边距、页眉或页脚等内容。单击【打印预览】按钮可以观看打印效果。单击【打印预览】按钮可以观看打印效果。 页页面面设设置置选选项项卡卡 第96页/共135页第九十七页，共135页。98【文件【文件(wnjin)】【页面设置】【页面设置】 【打印预【打印预览】按钮；览】按钮；【文件【文件(wnjin)】【打印预览】；【

36、打印预览】； 单击工具栏【打印预览】按钮。单击工具栏【打印预览】按钮。 打印打印(d yn)预览工作表预览工作表 第97页/共135页第九十八页，共135页。99单击【文件】单击【文件】 【打印】，打开【打印】，打开 “打印打印”对话对话框，选择打印范围框，选择打印范围(fnwi)、打印内容、打印份数；、打印内容、打印份数；如果要打印当前工作表的全部内容，单击工具栏如果要打印当前工作表的全部内容，单击工具栏中的【打印】工具按钮中的【打印】工具按钮 。打打印印对对话话框框 第98页/共135页第九十九页，共135页。100第99页/共135页第一百页，共135页。101第100页/共135页第一

37、百零一页，共135页。102n利用单元格定义利用单元格定义(dngy)下拉列表下拉列表框框n工作表的拆分与工作表的拆分与冻结冻结n设置工作表背景设置工作表背景n插入分页符插入分页符n隐藏隐藏(yncng)字字段段nExcel帮你选函数帮你选函数 第101页/共135页第一百零二页，共135页。103第102页/共135页第一百零三页，共135页。104第103页/共135页第一百零四页，共135页。105第104页/共135页第一百零五页，共135页。106数据数据(shj)/(shj)/有有效数据效数据(shj)(shj)设置标签设置标签( (数据数据(shj)(shj)类型、范围类型、范围

38、) )输入信息标签输入信息标签（输入时提示）（输入时提示）错误警告标签错误警告标签（出错时提示）（出错时提示）选取要定义有选取要定义有效数据的区域效数据的区域第105页/共135页第一百零六页，共135页。107监控范围：监控范围： 工作簿、工作表、名称工作簿、工作表、名称(mngchng)、单元格、值、单元格、值、公式。、公式。第106页/共135页第一百零七页，共135页。108第107页/共135页第一百零八页，共135页。109第108页/共135页第一百零九页，共135页。110第109页/共135页第一百一十页，共135页。111工作表拆分工作表拆分取消取消(qxio)窗口拆分：窗口拆分：单击【窗口】单击【窗口】 【取消【取消(qxio)拆分】拆分】将鼠标移到已拆分窗口将鼠标移到已拆分窗口 的框线上双击。的框线上双击。第110页/共135页第一百一十一页，共135页。112取消窗格取消窗格(chun )冻结：冻结：单击【窗口】单击【窗口】 【取消冻结窗格【取消冻