K3+Cloud+V6.1产品培训_财务_费用报销

1、内部公开 请勿外传P1版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传K/3 Cloud V6.1K/3 Cloud V6.1产品培训- - 费用报销K/3 Cloud产品部内部公开 请勿外传P2费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P3企业费用管理现状企业管理者财务人员l员工在借款和还款过程的管理中，要做精力进行跟踪l手工报销，无法避免舞弊行为。l手工单据进行审核和录入系统的工作量太大。l费用谁承担。员工

2、l不是很清楚公司的费用报销制度，不知道怎么进行正确的费用报销。l公司流程审批环节很长，很难知道目前报销流程在哪个环节。l费用报销的资金何时能够到账。l长期出差在外，无法报销。l领导长期出差，无法审批报销。l费用不断增长，消耗了大量利润，影响公司业绩表现。l费用分析滞后，很难清楚费用都花在哪里，无法及时作出相应控制策略。l集团规模增大后，总部、各子分公司之间的费用控制良莠不齐。l费用分配难度太大，如何得知利润中心真正的业绩表现。内部公开 请勿外传P4费用报销系统，面向企业全员以及财务报销管理人员，提供完整的费用报销流程，支持从费用申请、借款到费用报销、退款，以及费用二次分配与移转业务。与出纳、应

3、付系统无缝集成，精细化的个人往来管理，帮助企业费用合理统筹，防止不必要的浪费和支出。系统概述内部公开 请勿外传P5系统应用价值1、规范单据填写，确保审批流程顺畅。2、费用管理与财务集成，提升财务工作效率。1、能对费用进行有效控制，提升企业利润率。 2、防止不合理费用产生。 3、通过各种监控，确 保资金的合理利用。 1、即时费用分析，决策有据可依。2、利润中心考核更加准确，给经营决策提供依据。1、建立规范的费用报销制度，防止舞弊行为。内部公开 请勿外传P6产品架构初始化日常业务处理启用日期设置核销管理报表分析借款账龄分析借款到期预警分析借款跟踪分析费用汇总分析尾差核销核销记录报销付款核销费用申请

4、出差申请费用申请借款申请费用报销组织内报销跨组织报销费用移转部门间转移利润中心间转移组织间转移期末处理费用申请出差申请费用报销差旅费报销费用移转关账反关账凭证生成费用报销跟踪分析历史借款余额基础资料系统参数结束初始化费用项目费用报销系统参数内部公开 请勿外传P7完整的多组织费用报销业务 支持多种报销模式： 先申请后报销 先借款后报销 实报实销 退借款 支持跨组织与组织内报销； 支持历史借款余额的管理与报销平账。核心特性蓝海柴油机申请组织销售公司费用承担组织蓝海机械报销付款组织蓝海机械总公司蓝海柴油机公司变电器公司销售公司柴油机本部总装事业部机加事业部蓝海柴油机申请组织蓝海柴油机费用承担组织蓝海

5、柴油机报销付款组织内部公开 请勿外传P8精细化费用往来管理 报销主体可精细化到员工个人、部门、供应商、客户以及其他往来单位。 报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单，帮助企业进行完整的往来管理。核心特性费用往来单位员工部门客户、供应商其他内部公开 请勿外传P9灵活的费用二次分配与移转 灵活的费用二次分配与移转，既支持先报销后移转，也支持先分配（移转）后报销业务。 支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。 费用移转凭证处理： 对于核算组织内的费用移转，支持转账凭证的生成。 对于跨核算组织的费用移转，支持通过费用间组织结算，生成转出转入组织的内部应收应付。核心特

6、性报销凭证费用报销单费用承担组织：蓝海柴油机费用移转单费用承担组织：总装费用承担组织：机加先报销被其他组织领用费用移转统一采购办公用品报销凭证费用报销单费用承担组织：蓝海柴油机费用移转单转出：蓝海柴油机转入：总装转入：机加统一采购办公用品发票未到，已被其他组织领用收到报销内部公开 请勿外传P10全面核销管理，精准跟踪费用借款与报销 基于单据关联自动完成绝大部分报销应付付款（借款）的核销工作； 核销向导以及尾差的特殊核销功能，帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。核心特性报销单已付款金额已退款金额冲借款金额冲销金额报销未付款金额申请单（借款）实

7、际借款金额 已报销金额已退款金额冲销金额借款余额历史借款余额已报销金额已退款金额冲销金额借款余额内部公开 请勿外传P11与出纳、应付系统无缝集成 申请单（借款）成功审核，自动生成出纳付款申请单/直接下推付款单； 报销单保存时，同步生成应付系统其他应付单； 报销单成功审核，同步生成出纳付款申请单/直接下推付款单，或退款单；核心特性费用报销系统出纳系统应付系统内部公开 请勿外传P12与发票管理、电子发票系统无缝集成 报销单可从电子发票池中获取发票，做为报销单的报销凭据 报销单的状态均反写回发票池中，报销人员即使人在外，也可以随时查询到报销进度 由于营改增的需求，报销单中增加了发票类型，增值税类型可

8、传递数据至发票管理系统，方便用户对专票的管理。核心特性费用报销系统发票管理系统电子发票系统内部公开 请勿外传P13产品竞争分析-U9/NC分析项目K/3 CloudU9NC费用移转提供了费用移转功能，可灵活的用于日常费用承担对象的变更、年中组织架构变更对已发生费用的调整。未提供提供费用分摊，支持跨组织、利润中心、成本中心、收支项目的分摊。支持比例分摊。精确跟踪借款与报销精确查询每一笔历史余额、借款的未还款余额。精确查询每一笔报销确认应付而未付的余额。未提供未提供即时查询借款余额借款、报销时，单据界面即可查询到当前报销人（往来单位）的借款余额，帮助报销人合理填写单据，审核人审批工作有据可依。提供

9、借款查询导航到借款查询功能，并显示焦点所在费用申请单对应的所有借款单借款余额查询、借款明细查询报表，可用性未考虑核销管理提供费用报销的应付和付款（含借款、历史借款）、退款的核销管理。提供尾差核销，使得企业零星无法收回、无需支付的费用报销类付款和应付，在财务凭证之前，存在业务留痕。未提供未提供报表分析对企业关注的借款，提供了多张分析报表：借款账龄分析、借款到期预警分析、借款跟踪表对费用报销，提供了费用报销跟踪以及费用汇总分析仅提供费用分析表可以对费用进行汇总及分析提供较多借款以及费用报销相关查询分析报表内部公开 请勿外传P14产品竞争分析-K/3WISE分析项目K/3 Cloud K/3WISE

10、多组织费用报销管理单组织以及多组织费用报销管理，支持组织内以及跨组织费用报销。从职能上区分3个组织，申请组织、收付组织、费用承担组织，3个组织可以都不相同。仅支持组织内费用报销。跨组织费用移转管理支持跨业务组织以及核算组织的费用移转。支持跨核算组织的组织间费用结算。仅支持组织内费用移转。尾差核销提供尾差核销，使得企业零星无法收回、无需支付的费用报销类付款和应付，在财务凭证之前，存在业务留痕。未提供结束初始化与期末处理提供结束初始化，保证在与总账连用时，费用报销系统的历史借款余额与总账科目的对账。提供期末处理，任意日期可自由关账。保证已关账期间的单据不再允许变更。未提供内部公开 请勿外传P15费

11、用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P16系统整体应用流程内部公开 请勿外传P17费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P18系统参数设置n包括PC端系统参数以及掌上报销移动端系统参数。n企业根据实际需求，进行系统参数设置。勾选，则审核已关账期间的单据时，系统将提

12、示手工将申请日期修改至最近关账之后。移动端应用相关参数选项企业可根据实际需求，通过该选项来确定，在费用借款或者报销付款时，是否需要走付款申请流程，或者直接到付款单内部公开 请勿外传P19费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P20初始化n针对业务组织进行启用日期设置、历史借款余额的维护与审核、结束初始化操作。n企业使用Cloud管理费用报销业务之前，存在于的系统外已借未报销的历史借款余额进行统一管理。启用日期设置业务组织历史借款

13、余额业务组织结束初始化业务组织审核为保证财务业务对账。与总账联用，要求【启用日期】大于各业务组织所属核算组织的主账簿最新的结账期间。历史借款余额跟踪明细初始化/反初始化内部公开 请勿外传P21费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P22费用申请n一单两用，可仅完成出差或者费用支出事由的申请。也可事由申请的同时，申请借款。n费用/出差申请与审批。费用申请单&差旅费申请单事由申请借款申请一单两用申请借款：与出纳集成，支持现金

14、、银行转账等各类支付方式。支持通过网银支付。对借款的申请单，可详细跟踪申请人借款或审核人可即时查看当前往来单位的借款余额。内部公开 请勿外传P23费用报销n可通过申请单下推报销单。n可通过费用移转单下推费用报销单。n可通过“收票”从电子发票池中获取电子发票n“发票类型”为增值税票的数据传递给发票管理系统n差旅费报销n费用报销n营改增涉及的报销n涉及电子发票的报销费用申请单费用报销单差旅费申请单差旅费报销单费用移转单申请组织、费用承担组织、付款组织分离。支持普通发票和增值税发票两类原始报销凭证。支持报销付款、报销退款、不付不退。内部公开 请勿外传P24我的费用n增加权限项，提供当前登录用户对应员

15、工.岗位（组织+部门）对单据的操作限制。n提供本人或本部门的申请单、报销单操作，减少用户误操作机会。内部公开 请勿外传P25费用移转n提供跨组织、部门、费用项目、费用承担产品、往来单位的费用移转。n在企业实际经营过程中，费用的分配与承担对象的转移。费用报销费用移转费用移转无源单费用报销支持跨组织、部门、费用项目、费用承担产品、往来单位的移转内部公开 请勿外传P26费用组织间结算n通过【组织间结算】，基于费用移转单，进行费用的组织间结算，自动生成组织间应收应付结算清单。n跨核算组织费用移转的往来处理。费用移转单组织间结算维护组织间结算关系应收应付结算清单在会计核算体系下，跨核算组织的费用移转内部

16、公开 请勿外传P27核销管理n支持关联关系核销、匹配条件核销、特殊业务核销。n支持自定义核销方案。n向导式的匹配条件核销。n尾差核销支持任意单据的核销。n对报销应付与报销付款、借款的核销，是准确提供账龄分析表、借款到期预警等分析报表的前提。核销管理自动核销向导系统自动核销尾差核销根据单据关联关系自动核销根据核销方案，通过向导式的匹配核销.对零星未核销且无法核销的报销、付款（含借款）单，进行尾差核销，生成对方单据-核销单，作为确认收入或损失的原始业务单据。核销单支持核销的单据类型内部公开 请勿外传P28 费用外部承担n费用报销单增加【费用外部承担】选项。n单据审核时自动下推生成付款单、其它应收单

17、。n不参与自动核销n企业或员工为外部组织（客户、供应商等）代垫费用的业务记录。内部公开 请勿外传P29费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P30账务处理n业务单据统一通过智能会计平台生成凭证.n（借款）申请单在出纳系统付款单生成凭证。n报销单确认的费用金额，在应付系统其他应付单生成凭证。n企业的经营活动需要以凭证的形式记录在总账里。n本系统已经预设各种单据的凭证模板，用户可以通过智能记账平台自动生成凭证。费用移转单建议以下单据

18、在费用报销系统生成凭证：核销单内部公开 请勿外传P31费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 账务处理 期末处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P32期末处理n支持任意日期的关账。n关账之后可以反关账。n根据参数设置，用户可以选择有未审核单据时是否允许关账。n费用报销系统的关账是完全业务上的关账，不分期间，可以选择任意日期关账。关账后，对已关账的单据只能查看。n关账后单据不能新增、保存、反审核，其它操作可以。内部公开 请勿外传P33费用报销管理产品框架介绍 费用报销管理概述 产品

19、框架与应用价值 产品竞争分析费用报销系统应用介绍 系统整体应用流程 系统参数设置 系统初始化 日常业务处理 期末处理 账务处理 报表分析提纲内部公开 请勿外传P34报表分析n提供费用借款相关分析报表；n提供费用相关分析报表；n费用汇总表提供部门隔离n费用借款类跟踪以及费用汇总分析。内部公开 请勿外传P35版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传Thanksterima kasih感謝谢谢 内部公开 请勿外传P36特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysple