数据输入单元格操作excel

1、5.2 工作表的基本操作工作表的基本操作n包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工作表的编辑等。n必须遵守“先选定，后操作”的原则。5.2.1 数据输入数据输入（课本中的归纳不妥，分为三种方法为好）课本中的归纳不妥，分为三种方法为好）直接输入利用自动填充功能输入有规律的数利用自动填充功能输入有规律的数据据外部导入直接输入数据直接输入数据选中单元格后直接输入数据或在编辑栏中输入数据是常用的方法。利用利用自动填充功能输入有规律的数据自动填充功能输入有规律的数据 有规律的数据，如等比、等差和系统预定义序列，如星期一、星期二星期日。填充柄（1）输入相同的数据）输入相同的数据 可用填充柄复制相

2、同的数据n若要输入一系列连续数据，如渐进数字，可先在第一个单元格中输入起始值，然后在下一个单元格中输入第2个值，建立一个模式，然后选择这两个单元格，再拖动填充柄涵盖要填充的整个范围。可以看出，Excel的自动填充功能可以根据初始值的规律决定填充值。n若要输入星期一、星期二、星期日等系统预定义序列中的序列，可以在单元格中输入自定义序列中的一个数据如星期一，再通过拖动填充柄的方法进行填充，到达目标位置后，释放鼠标即可完成系统预定义序列的填充。（2）输入有规律的数据）输入有规律的数据 【实战 5-1】用自动填充功能输入等差序列5、9、13、17。 在任一个单元格中输入5后，选择功能区“开始”“编辑”

3、“填充”“系列”命令，弹出“序列”对话框，按图5-5所示进行设置，系统会在值为5的单元格下方的3个单元格中自动填充9、13和17。 (3)使用使用“填充填充”命令填充命令填充（4）添加添加自定义序列自定义序列n 系统只提供了若干个预定义序列，如不够，可自行添加新序列，n 方法为：选择“文件”“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，选择左侧列表框中的“高级”选项，单击右侧下方的“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，在每项的末尾按键进行分隔，然后单击“添加”按钮，n 新定义的填充序列出现在“自定义序列”列表框中。n 单击“确定”按钮，返回E

4、xcel窗口。新序列的使用方法和系统提供的预定义序列相同。从从外部导入数据外部导入数据n 选择“数据”“获取外部数据”“自Access”（或“自网站”、“自文本”、“自其他来源”）命令，n 可将外部数据直接导入到工作表中。设置设置数据输入条件数据输入条件n 在默认情况下，用户可以在单元格中输入任何数据。n 在实际操作中，用户经常需要给一些单元格或单元格区域指定有效数据范围。n 可以通过对数据有效性进行设置，指定数据有效范围，在一定程度上避免输入数据的错误。 【实战 5-2】对“数据有效性”进行设置，当输入的成绩为负数时，禁止输入。参见P1455.2.2 单元格的基本操作单元格的基本操作（1）n

5、在Excel中执行任何操作前，必须先选取拟操作的对象，即遵守“先选定，后操作”的原则。n选取不同区域单元格的方法如表5-2所示。表5-2 选取不同区域单元格的方法(本表备用)选取范围操 作 方 法选择单元格单击要选取的单元格，它就成为活动单元格选择多个连续的单元格（单元格区域）将鼠标指针放到要选取的起始单元格上，按住鼠标左键拖动到要选取的区域右下角的最后一个单元格，然后释放鼠标左键选择一列单击想要选取的列号选择一行击想要选取的行号选择连续的多行或多列在要选取的起始行（列）号上按住鼠标左键拖动到要选取的最后的行（列），然后释放鼠标左键选择多个不连续的单元格或单元格区域选择第一个单元格或区域，按住

6、键不放，再选择其他单元格或区域，最后释放键和鼠标左键选择整个工作表单击工作表左上角的行号与列号相交处的全选按钮5.2.2 单元格的基本操作单元格的基本操作（2）1选定工作区域5改变行高和列宽2插入单元格3插入行或列4合并和拆分单元格5.2.3 美化工作表美化工作表n可使用套用表格格式、应用单元格样式、设置单元格格式、使用条件格式、改变工作表的行高和列宽等n来美化工作表的外观。5.2 工作表的基本操作工作表的基本操作n包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工作表的编辑等。n必须遵守“先选定，后操作”的原则。套用表格格式套用表格格式nExcel提供了多种现成的表格样式，有浅色、中等深浅与

7、深色3种类型共60种表格格式供选择。n使用方法为：选定需要套用格式的单元格区域，选择功能区“开始”“样式”“套用表格格式”命令，在下拉列表中单击选择一个适合的格式。单元格样式单元格样式nExcel提供的单元格样式已经设置好字体格式、边框样式及填充颜色等。n使用方法为：选中准备应用单元格样式的单元格区域，选择功能区“开始”“样式”“单元格样式”命令，在打开的单元格样式列表中单击选择合适的样式。设置单元格格式设置单元格格式n设置单元格字体格式的方法为：n选定要设置字体格式的单元格或单元格区域，选择功能区“开始”“字体”右下角的“对话框启动器”按钮 ，n弹出“设置单元格格式”对话框可进行各种设置，如

8、图5-10所示。“单元格格式单元格格式”对话框对话框中选项中选项卡的作用卡的作用设置单元格或单元格区域的边框，包括外边框和内部边框等设置单元格或单元格区域的底纹颜色和图案锁定单元格中的数据和隐藏单元格中的公式数字设置单元格中数据的类型，如文本型、货币型和数值型等对齐设置单元格中数据的对齐方式、文字的排列方式和合并单元格等字体设置单元格中数据的字体、字形、字号、特殊效果和颜色等边框填充保护设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式(1)n利用Excel的条件格式功能，以特定格式（如不同颜色）突出显示表格中满足条件的数据。n“条件格式”使用方法为：选中需要设置条件格式的单元格或单元格区域，选择功能区

9、“开始”“样式”“条件格式”命令，再选择相应的选项。n“条件格式”命令主要包括下列条件格式选项。0102020302项目选取规则根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值或最低值，或者查找高于、低于平均值或标准偏差的值。突出显示单元格规则主要适用于查找单元格区域中的特定单元格，是通过如大于、小于等比较运算来设置特定条件的单元格格式。数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中值的大小，值越大数据条就越长。设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式(2)040205色阶色阶作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据的分布与变化情况，分为双色刻度和三色刻度。图标集图标集可以对数据进行注释，并