会计电算化基础1

1、三、理论部分重点学习内容1.会计电算化概述会计电算化概述会计电算化简介会计电算化简介会计核算软件简介会计核算软件简介会计核算软件的基本流程会计核算软件的基本流程 2.会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境计算机一般知识计算机一般知识计算机硬件、计算机软件计算机硬件、计算机软件计算机网络、计算机安全计算机网络、计算机安全3.会计电算化基本要求会计电算化基本要求会计电算化法规制度会计电算化法规制度会计核算软件的要求会计核算软件的要求会计电算化岗位及其权利会计电算化岗位及其权利会计电算化替代手工记账的基本要求会计电算化替代手工记账的基本要求会计电算化档案管理的基本要求会计电算化档案管理的基本要求针

2、对各章，做了一针对各章，做了一个题库，大约几百道个题库，大约几百道题，不分重点和难点。题，不分重点和难点。每次考试，电脑随即每次考试，电脑随即抽取题目，考生相互抽取题目，考生相互考试内容不同。考试内容不同。熟记各章基本知熟记各章基本知识。识。各章重点讲解第一章 会计电算化概述一会计电算化的概念一会计电算化的概念1、（1981年8月），在吉林长春市召开的“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“（会计电算化）”这一概念。2、会计电算化是一个（人机相结合）的系统，其基本结构包括会计人员，硬件资源，软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完备的（会计软件资源

3、）。3、（会计人员）是会计电算化的主体，（软件资源）是会计电算化的核心和灵魂，（信息资源）是会计电算化的保障。 第一节：会计电算化简介第一节：会计电算化简介二会计电算化的发展二会计电算化的发展1、（1954）年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行工资核算。2、（1979年年），长春第一汽车制造厂从原来东德进口一台EC-1040计算机，进行（工资计算工资计算），标志着我国会计电算化的开始。3、我国会计电算化大致经历如下阶段：（1）自发发展阶段（1979至1988），电算化投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。（2）稳步发展阶段（1989至1998），1989年财政部颁

4、发的年财政部颁发的会计核算软件会计核算软件管理的几项规定管理的几项规定和和1990年颁布的年颁布的关于会计核算软件评审的补充规定关于会计核算软件评审的补充规定。企业纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件。（3）竞争提高阶段（1996至今） ，2009年财政部发布了年财政部发布了关于推进我国关于推进我国会计信息化工作的指导意见会计信息化工作的指导意见，力争通过5-10年努力，积极推进以“健全一个体系、建立一个平台、形成一套标准、打造一只队伍、培育一个产业”为主要任务的会计信息化建设。 进入21世纪之后，可扩展商业报告语言（可扩展商业报告语言（XBRL）作为一种基于互联网、扩平台操作、专门应用于

5、财务报告编制及批露的计算机语言，在全球范围内迅速应用。三会计电算化的特征：三会计电算化的特征：集成性，自动性，实时性，复杂性，开放性 （多选）四会计电算化的作用：四会计电算化的作用：会计电算化促进了会计工作效率的提高会计电算化促进了会计工作质量的提高会计电算化促进了会计工作效率的提高会计电算化促进了会计人员素质的提高会计电算化促进了会计理论的发展五会计电算化的管理五会计电算化的管理1.会计电算化工作管理包括国家的宏观管理国家的宏观管理和企事业单位计算机系企事业单位计算机系统的微观管理统的微观管理两个方面。2、会计电算化的宏观管理是指各级财政部门各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电

6、算化工作实行的综合管理，包括5个方面：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）加强会计电算化管理制度的建设。（3）加强会计软件的监督管理。（4）加强会计电算化的组织引导。（5）组织和开展会计电算化人才培养。 实现会计电算化，人才人才是关键。3、会计电算化的微观管理主要包括：（1）建立会计电算化岗位责任制。（2）会计电算化的日常操作管理。（3）计算机软件和硬件系统维护管理。包括软件维护，硬件维护，和系统维护人员。（4）会计电算化的档案管理。要做好防磁，防火，防潮，和防尘工作。六六. 会计电算化与手工会计核算的比较会计电算化与手工会计核算的比较 相相 同同 点点1、目标一致2、遵守共同的会计

7、准则和会计制度3、遵守共同的基本会计理论和会计方法4、会计数据处理流程大体一致 差差 异异1、会计核算工具不同：会计核算工具不同：手工会计主要是算盘、计算器、纸笔；会计电算化是一个人机结合的系统。2、会计信息载体不同：、会计信息载体不同：手工会计以纸张为载体；会计电算化以磁介质存储的数据文件为主。3、记账规则不完全相同：、记账规则不完全相同：手工会计核算要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账及其明细帐来反应业务。会计电算化，所有账户均用科目代码加以识别4、帐务处理流程类型存在差异：、帐务处理流程类型存在差异：手工记账常用的账务处理程序有记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证

8、核算形式，日记账核算形式等，其核算形式上本质是采用（直直线式数据处理流程线式数据处理流程）；会计电算化账务处理程序通常采用（记账凭证核算形式），其核算形式本质上是采用（放射式数据处放射式数据处理流程理流程）。5、内部控制方式不同：、内部控制方式不同：手工会计通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制；会计电算化中由计算机的集中化、程序化处理，会使相互牵制的控制措施失去效用，如账证相符，帐帐相符，帐表相符等。6、会计工作组织体制不同：、会计工作组织体制不同：手工会计均为会计专业人员；会计电算化出了专业会计人员，还要包括系统管理和维护人员。 一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念1、会计软件分

9、为会计核算软件，会计管理软件和会计决策软件会计核算软件，会计管理软件和会计决策软件。2、大型企业中使用的企业资源计划（ERP）软件中，用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。二、会计核算软件的演进：二、会计核算软件的演进：1、定制型会计软件阶段（定制型会计软件阶段（1979-1988）：各单位自行开发的会计核算软件缺乏规范化、标准化，国家没有统一法规。2、单项型会计软件阶段（、单项型会计软件阶段（1989-1993）：1989年12月，财政部颁发了第一个会计电算化制度会计核算软件管理的几项规定使会计工作走上法制化轨道，对我国会计电算化工作的推动是划时代的。这一阶段财务处理主

10、要实现以计算机替代手工会计核算业务。第二节：会计核算软件简介第二节：会计核算软件简介3、核算型会计软件阶段（、核算型会计软件阶段（1994-1997）：基本上实现了以计算机进行业务处理的全面会计核算。1995年发布了会计电算化知识培训管理办法由此拉开了全国范围的会计电算化培训序幕。4、管理型会计软件（管理型会计软件（1998-今）今）：这一阶段的管理仅仅面向财政部门，缺乏对企业及其他职能部门的管理，因此与企业管理信息系统（MIS）联系不紧密，也缺乏对企业高层领导决策的支持。5、ERP中的会计软件（中的会计软件（ 1998-今）今）：企业资源计划（ERP）是由美国加特纳公司在90年代初期提出的，

11、核心管理思想是供应链管理。其中，用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。三、会计核算软件分类：会计核算软件分类：1、单用户和多用户核算软件：按硬件结构划分2、专用和通用会计核算软件：按适用范围划分通用会计核算软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则。其优点在于它实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使会计软件突破空间和时间上的局限，具有真正的通用性。其缺点是一方面软件越通用，初始化工作量越大，另一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。常用用友T3、金蝶KIS等。专用会计核算软件也被称为定点开发会计软件 通用性强、成本相对较低、维护量小、软件开发水

12、平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差四、会计核算软件的选择（多选）四、会计核算软件的选择（多选）（1）所选软件的技术指标是否能满足需要（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求（3）售后服务的质量（4）是否有同类企业成功的运用了该种软件第二章 会计电算化工作环境 一一计算机概述计算机概述 1. 计算机的产生和发展世界上第一台电子计算机ENIAC于1946年在美国宾夕法尼亚投入使用，最初用于美国军方的导弹弹道计算。计算机技术经历了大型机时代，微型机时代和网络时代大型机时代，微型机时代和网络时代。计算机使用的主要电子元件由最初的电子管电子管发展到晶体管晶体管，集成电路，大

13、规模及超大规模集成电路集成电路，大规模及超大规模集成电路，促使计算机不断的更新换代。在20世纪70年代，随着微处理器的出现，微型计算机开始得到迅速的推广和普及。未来计算机的发展将向着微型化微型化，网络化，智能化，网络化，智能化发展。1983年我国研制成功每秒亿次的银和I型计算机第一节：计算机基本知识第一节：计算机基本知识 2.计算的特点：（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）具有逻辑判断能力。计算机既可以进行（算术运算）也可以进行（逻辑运算）（5）具有自动执行程序的能力3.计算机的分类：从用户的角度分为微型计算机，服务器和终端计算机微型计算机，服务器和终端计算机等微型计算机是一

14、台具有（独立处理能力）和（存储功能）的计算机简称微机，分为台式机和笔记本。服务器用来帮助大量用户访问同一数据或资源。通常使用的客户机/服务器系统中的服务器具有许多用途，大致可以划分为：文件服务器，打印服务器，数据服务器和应用服务器文件服务器，打印服务器，数据服务器和应用服务器。传统的终端计算机是指一种计算机外部设备，现在的终端概念已定位到一种由显示器，控制器及键盘合为一体的设备，与微型计算机的根本区别是没有自己的中央处理器和内存，主要功能是将键盘输入命令传给主机并将主机运算结果显示出来。银和I型计算机、银和II型计算机、曙光4000A型高性能计算机 都属于巨型机。PC机属于微型机.4.计算机的

15、性能指标：计算机速度：计算机速度：一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。单位MHZ（兆赫兹）或GHZ（千兆赫兹）字长：字长：计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长越大计算机处理数据的速度就越快。目前64位居多。存储容量：存储容量：指计算机存储器所能存储的（二进制）信息的总量，反映计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以（字节）为单位，一个字节由（八个）二进制数位构成。 常用单位： B （字节） KB（千字节，1KB=1024B） MB（兆字节，1MB=1024KB） GB (吉字节，1GB=1024MB) TB (太字节，1TB=1024GB) 5、计算机的应用领域信息

16、处理、科学计算、过程控制、计算机辅助、计算机通信、人工智能会计电算化属于信息处理应用领域。 计算机辅助设计（CAD），计算机辅助制造（CAM），计算机辅助教学（CAI）6、计算机系统的构成一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。二计算机的硬件二计算机的硬件一个完整的计算机硬件系统必须包括输入设备，输出设备，输入设备，输出设备，运算器，存储器，控制器运算器，存储器，控制器五部分。1、输入设备、输入设备：由打孔纸带发展到键盘输入，再到现在的鼠标，扫描仪，手写板，条码阅读器，话筒，摄像头等多种形式。键盘：键盘：分为4个键区：主键盘区，功能键区，光标控制键区和数字键区。主键盘区：主键盘区

17、：字母、数字和控制键。Enter，BackSpace,Tab，CapsLock，Shift，Ctrl+Alt+Del组合键在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。功能键区：功能键区：F1F12和Esc光标控制键区：光标控制键区：四个方向移动键，PageUp， PageDown，Home，End，Insert，Delete数字键区：数字键区：若键盘上方的NumLock指示灯亮，表示当前为数字输入状态，否则为光标控制状态。鼠标：鼠标：目前使用的鼠标为机械式和光电式。按照接口类型也可以分为无线和有线两种。有线接口则分为串行接口，PS2和USB接口。2、输出设备：、输出设备：最常见的输出设备有显

18、示器，打印机，绘图仪，磁盘等。CRT显示器比液晶显示器要厚重得多，显示效果和可视角度要优于液晶显示器，常用于桌面计算机。打印机按其工作方式分为击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机主要是针式打印机，非击打式打印机主要是喷墨打印机和激光打印机。喷墨打印机的耗材大。激光打印机的打印质量最好，适合具有大量打印任务的办公环境使用。3、运算器、控制器：、运算器、控制器：人们通常把运算器，控制器集成在一个大规模电路板上，成为中央处理器（CPU），是计算机的最核心部件。最常见的CPU有Inter系列和AMD系列，都在主推64位的多核心CPU产品。4、存储器：、存储器：存储器分为内存储器和为存储器，内存储

19、器又称为（主存储器）就是日常说的”内存“，外存储器也称为辅助存储器。内存：内存：分为随即存储器（RAM）和只读存储器（ROM）。一切程序在执行前都要先把相关数据载入RAM。CPU在工作时直接从RAM中读取数据，而RAM中的数据来自外存，随着计算机当前执行的操作不同而随时变化。RAM的特点主要有两个：一是存储器中的数据可以反复使用，向存储器写入新数据时存储器中的内容才被更新；二是RAM中的信息随着计算机的断电自然消失。所以说RAM是计算机处理数据的临时存储区，要想使数据长期保存起来，必须将数据保存在外存中。只读存储器ROM使用时只能读出其中的信息，而不能再向里面写入任何新的信息。ROM中的信息一

20、直保持不变，而不管是否停电。硬盘：硬盘：由涂有磁性材料的以铝合金或玻璃为载体的圆盘组成的。软盘：软盘：新买来的一般需要经过格式化才能使用，格式化后的盘叫空盘。直径大小3.5英寸，容量为1.44MB光盘：光盘：一张CD光盘的数据容量通常为650至700MB，一张单面单层的DVD光盘可以提供4.7GB的数据存储空间。DVD光盘也可以分为DVD-ROM(只读)，DVD-R(一次性刻录)，DVD-RW(可重写光盘)闪存：闪存：支持热插拔，非常方便。 三计算机的软件三计算机的软件计算机的软件按用途可分为系统软件和应用软件。1、系统软件：、系统软件：（1）操作系统（2）语言处理系统：机器语言、汇编语言、高

21、级语言（3）数据库管理系统数据库管理系统一般具有建立，编辑，修改，增删数据库的内容等对数据维护的功能。数据库管理系统可分为三种类型：层次型，网状型，关系型（4）网络软件：网络操作系统软件UNIX（5）工具软件：开发工具、反病毒软件、磁盘管理软件、系统诊断软件、压缩软件等。2、应用软件：、应用软件：(1)文字处理软件：文字处理软件是大家最熟悉的应用软件之一，如WPS、Word(2)电子表格软件：常用的电子表格软件有Excel, SuperCale等(3)绘图软件：AutoCAD、3DMAX等(4)课件制作软件：CAI，Powerpoint、Authorware(5)网络应用软件：浏览器IE、Fi

22、refox；Email工具Outlook、Foxmail；即时工具QQ、MSN；网页制作工具Frontpage、Dreamweaver一计算机网络概述一计算机网络概述1.计算机网络的功能（1）资源共享，可以共享网络上的其他资源，包括软件，硬件和数据资源（2）信息传递（3）分布处理2.计算机网络的分类（1）局域网（LAN），也称局部网，它的覆盖范围有限，一般不超过10公里，有速度快，延迟小的特点。（2）广域网（WAN），也称远程网，因特网（internet）可以视为目前世界上最大的广域网。第二节：计算机网络的基本知识第二节：计算机网络的基本知识二计算机网络构成二计算机网络构成1.计算机网络的组成

23、（四大要素）（1）计算机设备（2）通信线路和通信设备（网卡、集线器、中继器、双绞线等）（3）网络协议，协议是指通信双方必须共同遵守的约定和通信规则。（4）网络软件：分网络系统软件（如网络协议软件，TCPIP协议，是实现各种网络协议的软件）和网络应用软件2.计算机网络体系。首先需要定义的是网络协议，我们把在计算机网络中用于规定信息的格式以及如何发送和接受信息的一套规则称为（网络协议）。开放系统互联（OSI）模型是一个层次网络模型，它将网络通信按功能分为7个层次：物理层；数据链路层；网络层；传输层；会话层；表示层；应用层。一一.Internet的产生、发展、应用的产生、发展、应用Internet最

24、早起源于美国。作为军事实验网络1994年中国科学技术网首次实现和internet直接连接。建立.cn域名Internet的应用主要包括：电子邮件（E-mail）、远程登录(Telent)、文件传输（FTP）、新闻组（Newsgroup）、万维网（WWW）、电子公告板（BBS）电子邮件能通过附件传送文本，声音，图像等信息。Internet上的搜索引擎很多，比较常见的如Google、百度、等第三节：第三节：Internet的基本知识的基本知识二、二、Internet网址网址1、IP地址及类型：地址及类型：IP地址的作用作用：Internet上，为了实现连接到互联网上节点之间的通信，必须为每个节点分

25、配一个地址，并且保证这个地址是全网上唯一的，即IP地址IP地址的类型类型 IP地址是Internet主机的一种数字型标识，由两部分构成，一部分是网络标识，另一部分是主机标识。IP地址的长度是32位。被分为A,B,C,D,E五类，商业应用中只用到了A,B,C三类。（1）A类地址：最左边的两位是“0”（2）B类地址：最左边的两位是“10”（3）C类地址：最左边的两位是“110”2、域名、域名系统和域名解析：、域名、域名系统和域名解析：IP地址是一种数字型网络标识和主机标识，它对计算机网络来讲自然是最有效的，但是对网络用户来说不便记忆，为此人们研究出一种字符型标识，即（域名）。域名解析要借助于（域名

26、服务器）来完成。3、电子邮件地址电子邮件地址的一般格式如下：，不能出现用户名相同的现象，用户名可以由A-Z的26个英文字母，0-9的数字，下划线组成，长度在4-16个字符，一般不能单独使用数字作为用户名。一一.计算机安全隐患及对策计算机安全隐患及对策1.影响计算机安全的主要因素：系统故障风险：系统故障风险：最常见的就是非正常关机，程序和数据的误删除，程序和数据位置的错误移动，系统参数错误的修改和配置，以及无意中访问了恶意网站。计算机病毒：计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的，具有自我复制能力，并可以制造计算机系统故障的计算机程序。之所以称为计算机病毒，是因为它和生物医学上的病毒同样具有传

27、染性和破坏性。道德风险（内部人员、系统关联方、社会道德）道德风险（内部人员、系统关联方、社会道德）2.保障计算机安全的对策：不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制和管理第四节：计算机安全第四节：计算机安全二二.计算机病毒的预防计算机病毒的预防1、计算机病毒的特征感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性2、计算机病毒的预防（1）不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护（2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用（3）做好系统软件，应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用（4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软

28、件，如游戏软件，减少病毒感染机会（5）接受网上传送的数据要先检查后使用，接受邮件的计算机要与系统用计算机分开（6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入（7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。3、计算机病毒的检测和清除目前比较流行的杀毒软件有瑞星，江民，金山毒霸，诺顿，卡巴斯基等。使用这些软件一般要求启动实时查杀功能，另外，要注意杀毒软件的实时更新。主流的杀毒软件现在都提供了网络的更新服务，可以达到每周甚至每天的更新和升级。第二节第二节 会计电算化的实施要求会计电算化的实施要求一一.会计电算化实施的基本条件会计电算化

29、实施的基本条件要配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（3个月）以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠二二.配置会计电算化系统的运行环境配置会计电算化系统的运行环境1.硬件环境包括单机环境，局域网环境和互联网环境（1）单机环境单机环境：单机环境是会计电算化信息系统运行环境中最为简单的一种形式，仅仅适用于规模小，数据关系简单的企业，单位使用，它完成的也仅仅是有关和核算方面的任务（2）局域网环境：局域网环境：这时，会计电算化系统处理的内容不再局限于简单的核算，而是科学，合理，全面的会计核算，是及时的会计信息反映与决策支持，企业内部的信息共享程度将大大提高（3）互联

30、网环境：互联网环境：可以实现远程数据共享，从而可以把跨地区的不同组织，或同一组织中跨地区的不同部门联系在一起2.软件环境包括操作系统，数据库系统和程序运行支持环境三部分。在单机环境下，主要包括操作系统，数据库和单机版的会计软件三个部分三三.培训会计电算化人员培训会计电算化人员1.人员培训的主要内容：（1）计算机知识，目的是掌握计算机基本原理与操作，主要包括以下几方面：计算机系统组成原理，各种硬件设备的使用，操作系统的基本应用以及汉字输入方法，信息检索与获取，办公自动化等（2）会计软件使用培训（3）相关法规制度的培训2.培训形式（1）财政部组织开展的初级，中级和高级会计电算化培训。初级培训包括会

31、计电算化基础知识，会计电算化工作环境，会计电算化基本要求和会计软件的操作要求（2）软件公司提供的培训（3）自行组织会计电算化培训四四.规范会计电算化系统实施前的会计数据规范会计电算化系统实施前的会计数据一般包括会计科目体系的规范，会计基础数据的规范，会计核算方法的规范，会计数据采集的规范等1.会计科目体系的规范，它是会计核算的基础（1）所设置的会计科目体系应能满足企业会计核算的要求（2）所设置的会计科目体系应能满足企业管理的要求（3）所设置的会计科目体系应能满足企业会计报表的要求（4）所设置的会计科目体系要保持相对稳定性2.会计基础数据的规范，包括编码数据，标准数据，历史数据等。（编码数据）是

32、计算机进行数据处理的基本要求，也是系统高效运行的基本保证。（标准数据）是进行管理和会计监督所必须的直接人工工时，直接材料定额，费用开支的标准或预算等。（历史数据）是指各科目的期初余额和相关数据，历史数据的规范整理包括：（1）往来帐清理（2）银行帐清理（3）科目期初余额清理3.会计数据采集的规范是保证会计软件正常有序运行的重要前提五五.重构会计电算化的流程重构会计电算化的流程每个流程都有输入资源，活动，活动的相互作用，输出结果四个要素1.企业经营过程中的主要流程，包括业务流程，信息流程，管理流程（1）业务流程，是指企业为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。每个企业至少有三类主要流程：获取

33、支付流程、转换流程、销售收款流程（3）管理流程，它并非独立存在，是以会计信息系统产生的信息为依据，对企业经营活动全过程进行计划，控制，评价。计划计划是管理者确定的业务目标或编制的预算控制控制是不同层面和不同部门的管理者通过优化流程，制定规章制度，选择控制方法等措施，对企业经营活动全过程，进行比较，分析，以便使实际的执行结果与期望值保持一致。评价评价是管理者通过定期评价经营成果来考察业务过程是否正在实现企业的目标，并根据评价的结果修正计划，目标或期望值2.重构流程的基本原则（1）清除原则（2）简化原则（3）整合原则（4）自动原则六、设置会计电算化系统的初始数据六、设置会计电算化系统的初始数据使系

34、统达到“准备好”的状态，这个过程叫做“初始化”。会计电算化系统的初始设置一般分为建立会计核算单位，操作人权限和建立会计核算单位，操作人权限和密码设置，基础档案设置、专项核算系统初始设置密码设置，基础档案设置、专项核算系统初始设置几个方面。操作人的权限控制一般包括操作权限控制和数据权限控制两种。操作权限控制是指操作人员对系统哪些功能在哪些时段可以进行操作，如是否有制单权，是否能进行凭证审核等。数据权限控制是指操作人员对系统中的哪些数据可以使用进行权限设置，如对哪些部门，科目，单位等有权访问。在系统初始化过程中，首先设置系统操作人员，然后分别设置操作人员的操作权限和数据权限。同时，每一操作人员必须

35、设置自己的密码，系统通过密码验证来识别操作人员的身份，以提高系统的安全。第三节第三节 会计电算化的管理要求会计电算化的管理要求一一.会计电算化的岗位管理会计电算化的岗位管理 1.会计电算化岗位的划分会计电算化岗位的划分1999年6月财政部颁布了会计电算化工作规范。会计工作岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。基本会计岗位可分为：会计主管，出纳，稽核，会计档案管理等工作岗位。基本工作岗位可以一人一岗，一人多岗或一岗多人。会计电算化岗位是直接管理，操作，维护计算机及会计软件系统的工作岗位，根据会计电算化系统的特点，会计电算化可设立电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，电算审查，数据分析等。（1

36、）电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理经验。（2）软件操作，负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证，会计账簿，报表和进行部分数据处理（3）审核记账，负责对输入计算机的会计数据进行审核。（4）电算保护，负责保证计算机硬件，软件的正常运行，管理机内会计数据（5）电算审核，负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊（6）数据分析，负责对计算机的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。在上述会计电算化岗位中，软件操作岗位和审核记账，电算维护，电算审查岗位为不相容岗位。电算

37、主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。2.会计电算化岗位的基本职能会计电算化岗位的基本职能（1）电算主管的职责。负责会计电算化系统的日常管理工作，协调会计电算化系统各类人员之间的工作关系，负责计算机输出帐表，凭证的数据正确性和及时性检查工作。建立会计电算化系统硬件资源和软件资源的调用，修改和更新的审批制度并监督执行。完善企业现有管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。（2）软件操作员的职责。负责所分管的数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据工作。严格按程序操作计算机和会计软件。数据输入完毕，应进行自检核对工作

38、。操作结束后，做好数据备份并妥善保管。注意安全保密。操作发现问题，要及时向电算主管报告。操作软件后，要填写上机记录。出纳人员要做到“日清月结”，现今出纳每天都必须将现金日记账的余额与库存现金进行核对，银行出纳每月必须将银行存款账户的余额与银行对账单进行核对。记账凭证上应有制单员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章（3）审核记账员的职责。审核原始凭证的真实性，正确性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据。对不真实，不合法，不完整，不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。对操作员输入的凭证进行审核并及时记账。负责凭证的审核工作，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确

39、认。（4）电算维护员的职责。定期检查会计电算化系统的软件，硬件的运行情况。及时对会计电算化系统运行中软件，硬件的故障进行排除。负责会计电算化系统升级换版的工作。会计软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员或商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进（5）电算审查员的职责。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，审查会计电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，制度的内部牵制制度是否合理，各类人员是否越权使用软件，防止利用计算机进行舞弊。发现系统问题或隐患，应及时相会计主管反映，提出处理意见。（6）数据分析员的职责。负责对计算机内的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情

40、况的会计数据分析方法，分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策者提供翔实准确，有根有据的事前预测分析报告。根据单位领导随时提出的分析要求，及时利用会计数据进行分析，以满足单位经营管理的需要。二二.会计电算化的操作管理会计电算化的操作管理是指通过对系统日常运行的管理，保证会计电算化信息系统的安全与运行。如果操作不正确，就有可能造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。系统使用管理，其目的在于为会计电算化系统的运行创造一个良好的运行环境，保证计算机设备，系统程序和会计数据的安全，防止各种非授权人员进入系统，非法操作系统。需存档或备

41、份的数据，由电算主管按规定指派专人负责复制，核对，并交会计档案管理员保管。三三.会计电算化的维护管理：会计电算化的维护管理：包括数据维护，硬件维护，软件维护1.数据维护管理数据维护管理（1）数据备份维护包括数据备份和数据恢复，在数据备份维护中应注意备份数据要及时，恢复数据要特别谨慎，数据恢复前一定要确认待恢复数据的日期和状态，以免因操作失误而覆盖原有的正确数据。（2）操作权限维护包括操作权限管理和人员密码管理，其维护可以把操作人员限制在指定的权限范围和指定的人员范围内，以防止非法操作事件的发生。（3）数据差错维护是在系统发生数据错误时，通过系统本身的提示，查找错误会计数据的根源，并及时清除错误

42、数据，重建索引文件和撤销错误操作等。（4）数据交换维护包括数据导出和数据导入，会计电算化系统为了扩展其功能，与其他系统进行数据交换，如与Excel系统交换数据，往往提供数据导出和数据导入的功能。由于会计电算化系统的内部数据逻辑关系十分紧密，因此，在向会计电算化系统导入数据时，必须利用系统提供的导入功能进行数据交换。（5）编码参数维护包括编码维护和相关参数维护，如会计科目代码，存货编码，客户编码，供应商编码以及编码方案的参数等，编码是系统进行数据分类汇总的框架结构和标准，参数是控制系统运行的重要数据。参数和编码的改变必然导致系统运行状态的改变和数据结果的改变，在维护前必须全面分析改变参数和编码的

43、影响对象和范围。（6）数据辞典维护是会计电算化系统为了提高数据的输入效率，保证数据的规范性和一致性，对常用术语所建立的辞典维护，如凭证摘要词典，核算部门档案等2.硬件维护管理硬件维护管理（1）日常保养维护（2）故障检修维护（3）硬件升级维护3.软件维护管理软件维护管理（1）保护性维护（2）改正性维护（3）完善性维护（4）适应性维护四四.会计电算化的档案管理会计电算化的档案管理1.会计账簿和报表的生成和管理（1）现今日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做的日清月结。（2）科目汇总表，总账和各种明细账每月打印一次。一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季，按年打印。每年年末必须将全部账

44、簿打印输出，装订成册，作为会计档案保存。（3）在确保凭证，账簿清晰的条件下，打印输出的凭证，账簿中的表格线可适当减少。（4）当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由企业会计部门保管一年。期满后，原则上应移交本单位档案部门保管。2.数据备份管理：数据备份管理可以以周或月为单位循环实施。3.安全保密措施：对会计软件全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。经领导同意借阅的会计资料，应该履行相应的借阅手续第四章 windows XP基本操作 如果计算机安装了多个操作系统，则会显示操作系统列表，按上移或下移箭头选择windows,然后按enter键，系统进入win

45、dows界面。系统将认为是非法关机，当再次开机时，系统会自动执行自检程序。Windows有注销和关闭两种退出方式。注销表示当前用户身份被注销并退出操作系统，计算机回到当前用户没有登陆之前的状态。切换用户表示保留当前用户所有打开的程序和数据，暂时切换到其他用户使用该计算机。选择“待机”选项，系统将保持当前的运行，并转入低功耗状态，当用户再次使用计算机时，在桌面上移动鼠标即可以恢复原来的状态。windows启动成功后，呈现在面前用户的就是windows的桌面。桌面是指windows屏幕的背景，由桌面图标、任务栏和桌面背景组成。桌面常见的图标有 我的文档、我的电脑、网上邻居、回收站、Internet

46、 expolorer 。用户可根据需要在桌面上创建、排列、清理、重命名或删除图标。任务栏可以分为“开始”菜单按钮、快速启动栏、窗口按钮栏和系统提示区四部分第一节：第一节： windows XP操作基础操作基础 窗口都是由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、状态栏、滚动条和边框组成的。标题栏位于窗口的顶部，当一个应用程序处于活动状态时，标题栏的颜色会比较深；对于非活动窗口，标题栏的颜色较浅。当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。当用户需要改变窗口的宽度时，可以把鼠标放在窗口的垂直边框上，当鼠标指针变成双向的箭头时，可

47、以任意拖动。当需要对窗口进行等比缩放时，可以把鼠标放在边框的任意角上进行拖动。窗口之间的切换方式有：（1）用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮，然后单击（2）用alt+tab组合键完成切换（3）用alt+esc 组合键完成切换。排列方式包括层叠、横向平铺、纵向平铺等。windows中有四类菜单：窗口菜单、下拉式菜单、控制菜单和快捷菜单。所有的菜单操作都可以通过鼠标和键盘两种途径来实现。对话框不能最大化和最小化。快捷方式是windows向用户提供的一种资源访问形式。快捷方式的实质是对系统中各种资源的一个链接，它的扩展名为.lnk，快捷方式不改变对应文件的位置。删除快捷方式的图标，对应的文件也不会

48、被删除。剪切板是windows用来在应用程序之间交换数据的一个临时存储空间。它占用的是内存资源。剪切会删除原来的数据，而复制操作后仍保留原来的数据。windows提供了“我的电脑”和“资源管理器”两种工具来管理文件和文件夹。资源管理器的启动方式：单击开始程序附件windows资源管理器。资源管理器将窗口的工作区分成左窗口和右窗口两个部分。资源管理器的左窗口以分层的方式显示计算机内所有磁盘和文件夹的详细列表。文件夹前面有“+”号，表示该文件夹有下一级子文件夹，展开文件夹后，“+”号会变成“-”号，表名已经展开，单击“-”号，可折叠已展开的内容。设置文件和文件夹的排序方式有七种不同的文件排序方式。

49、用户可以设置是否显示文件的扩展名和那些被设置为隐藏属性的文件。选择连续的多个文件和文件夹可以用shiftj键，选择不连续的文件则用ctrl移动、复制文件和文件夹的方法：（1）执行菜单命令（2）鼠标拖拽法（3）使用快捷菜单命令（4）使用快捷键操作（5）发送文件和文件夹被删除的文件和文件夹通常只是被放入回收站，只要回收站没有被清楚，这些文件还可以被恢复。只有当回收站中的文件和文件夹被清除后，文件和文件夹才真正被删除。还可以使用组合键shift+delete文件夹可设置的属性包括只读、隐藏、存档、系统四种控制面板是windows中功能强大的一组应用程序，是用户进行系统环境设置的工具集，通过控制面板可

50、以实现系统的安装、配置、管理和优化，还可以添加或删除应用程序。桌面背景设置图片的显示方式有居中、平铺和拉伸一个高亮度的图像长时间停留在屏幕上对显示器有害的，它会造成显示器老化，屏幕保护的作用就是当用户在长时间内没有进行计算机的键盘和鼠标操作，系统就自动启动屏幕保护程序，保护屏幕。颜色数目越大，屏幕显示的效果就越逼真。屏幕分辨率的像素值越大，屏幕所能显示的信息越多。程序的启动方法有：（1）从桌面启动程序（2）从开始菜单启动程序（3）使用键启动（4）双击程序名称（5）从运行对话框启动程序。退出程序的方法有：1）在应用程序的“文件”菜单上选样“退出”命令；2）单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮；3

51、）按ALT +F4键；4)单击程序窗口左上角的控制菜单按钮，选择“关闭”命令;5)双击控制菜单如果某个应用程序不再响应用户的的操作，可以按按CTRL+ALT+DEL，弹出WINDOWS安全对话框，单击“任务管理器”按纽，在WINDOWS任务管理器的应用程序，选项卡中列出了当前正在运行和没有响应的应用程序，选择一个应用程序，单击结束任务按钮可以结束该程序。应用程序安装的方式：1）利用安装盘安装；2）安装网上下载的程序；3）不使用安装工具来安装；4）安装windows附带的程序应用程序的卸载：1）利用程序内置卸载功能；2）利用windows内置的卸载功能一般用户可以通过拨号方式和局域网方式接入in

52、ternet。在向ISP申请时，除需要获得接入电话号码、用户名（即帐号）、用户密码和主机域名外，还需要在用户计算机上安装网络组件、配置拨号网络程序并作相应的设置。从ISP可获得如下信息：用户名、密码、IP地址、网关地址、DNS地址和域名等。如果想浏览别的站点，只要在地址栏中输入相应的地址，只知道中文名字，而不知道具体地址，这时可以直接输入中文地址即可。在WEB页面中，将鼠标移动到一些文字上，光标会变成手形，而且文字颜色会发生变化，或文字上加了下划线，这些文字称为超级链接。超级链接可以是图片、文字、表格等等。当用户在浏览网页的时候，看到了自己喜欢的网页或者是有用处的网页，就可以将它们放到收藏夹里

53、面或者自己的磁盘上，这样用户就可以在脱机状态下，也可以浏览这些网页。windows自带了一个用于收发和管理电子邮件的程序outlook express。在发送和接收电子邮件之前，必须配置outlook express.题型示例单选题：1、 “会计电算化”一词始于( A )。A、1981年 B、1974年 C、1989年 D、1993年2、 一般中小企业实施会计电算化的合理做法是 ( A )。A、购买通用会计核算软件 B、本单位定点开发会计软件C、使用国外会计软件 D、从其他企业复制取得会计软件3、1996年财政部颁布的会计电算化法规是 ( D )。A、会计电算化管理办法 B、商品化会计核算软件

54、评审规则C、会计核算软件基本功能规范 D、会计电算化工作规范 4、已审核未记账的凭证，修改的方法为 ( D ) 。A、不能修改 B、直接修改 C、先作废，后修改 D、先取消审核再修改 5、凭证一旦保存，其(C )不能修改。A、制单日期B、摘要C、凭证编号D、金额6、财务核算系统中，删除账套时，将一同删除该账套的( A )。 A、所有资料 B、部门资料C、科目资料D、账簿资料7、下列职责中，( C )岗位是不相容职责。 A、电算化主管与审核 B、凭证录入与修改C、凭证录入与审核 D、电算化主管与记账8、计算机会计核算系统主要包括( D)。 A、帐务处理系统B、报表系统C、工资核算系统D、以上全部

55、9、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应（ C ）对磁盘进行数据备份 A每年 B每两年 C每月 D每季度 10、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行（ B ）以上。 A一个月 B三个月 C半年 D一年 11、 会计核算单位对会计软件的基本要求应为（ D ）。 A高效 B符合计算机标准 C稳定 D以上全部 12、1983年至1987年期间，随着计算机技术的进步和经济的发展，部分单位陆续自行开发会计软件，这个阶段被称为（ C ）。 A缓慢发展阶段 B有组织、有计划的稳步发展阶段 C自发发展阶段 D自由发展阶段 13、账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的（ B ）复制到软盘上

56、予以保存。 A程序 B凭证、科目和账簿 C系统 D命令14、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经（D）同意，不得外借和拿出单位。 A.会计主管 B.电算主管 C.上级主管 D.单位领导15、会计工作适宜采用计算机技术，因为会计本身就是一个（C），尤其财务核算工作比较规范，一般有严格的核算程序。 A、电算系统 B、自动系统 C、信息系统 D、ERP系统16、会计软件属于（B ）。 A系统软件 B应用软件 C数据库系统 D工具软件17、 （ B）年，我国长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。 A.

57、 B. C. D. 18、 计算机会计核算系统主要包括( D )。 A、帐务处理系统 B、报表系统 C、工资核算系统 D、以上全部19、 在计算机会计核算系统中处于中心地位的是（A）。 A.帐务处理系统 B.报表系统 C.工资核算系统 D.往来核算20、 一台计算机的配置标有P800，其中800代表（ A ）。 ACPU主频 B计算机价格 C硬盘容量 D以上均不是 21、 根据冯。诺依曼原理，计算机硬件的基本组成是 （ A ）。 A输入、输出设备、运算器、控制器、存储器 B磁盘、软盘、内存、CPU、显示器 C打印机、触摸屏、键盘、软盘 D鼠标、打印机、主机、显示器、存储器 22、 Window

58、s中文件夹的组织结构是一种（ B ）。 A表格结构 B树形结构 C网状结构 D线性结构 23、 微机中的中央处理器（CPU）由（ B ）构成、 ACPU和控制器 B运算器和控制器 CCPU和存储器 D硬盘和内存 24、 系统启动后，操作系统常驻（ C ）。 A硬盘 B软盘 CRAM DROM 25、 Windows XP中“粘贴”的快捷键是（C ）。 ACTRL+A BSHIFT+V CCTRL+V DCTRL+C 26、 通常人们所说的完整的计算机系统应包括（ D ）。 A.主机、键盘、显示器 B.系统软件和应用软件 C.主机和其他外部设备 D.硬件系统和软件系统 27、 下面描述中正确的是

59、（ C）。 A. B. C. D. 28、 以下不属于计算机病毒特征的是（D ）。 A.触发性 B.传染性 C.破坏性 D.免疫性 29、 Internet上最基本的通信协议是(C )。 A、ATM B、Internet C、TCP/IP D、Windows30、硬盘工作时，应特别避免(A )。 A、强烈震动B、噪声C、光线直射D、环境卫生不好31、下列软件中不属于系统软件的是 ( D ) 。 A、Windows B、Visual FoxPro C、UCDOS D、Office2000 32、RAM具有的特点是( C )。 A、海量存储 B、存储在其中的信息可以永久保存 C、一旦断电，存储在其上的信息将全部消失且无法恢复33、计算机的软件系统可分为 ( D )。A、程序和数据 B、操作系统和语言处理系统C、程序、数据和文档 D、系统软件和应用软件34、 Internet为网上的每台主机都分配了唯一的地址，该地址由纯数字组成，它被称为(C )。A、www服务器地址B、TCP地