科技档案整理

1、2022-6-1322022-6-133科技档案是我国档科技档案是我国档案中的一大门类，案中的一大门类，与其它档案相比，与其它档案相比，它无论是在内容构它无论是在内容构成与形成规律上，成与形成规律上，还是在管理与作用还是在管理与作用特征上均有自己的特征上均有自己的显著特点。显著特点。 档案档案1.1.文书档案文书档案( (管理类档案管理类档案) )2.2.科技档案科技档案3.3.专门档案专门档案（会计档案（会计档案人事档案人事档案） . . . . . .2022-6-1342022-6-1352022-6-1362022-6-138科研档案科研档案是指在自然科学技术研究是指在自然科学技术研究

2、活动中形成的具有保存价活动中形成的具有保存价值的应归档保存的科技文值的应归档保存的科技文件材料。件材料。 成套性特征成套性特征按课题成套按课题成套。围绕一项课题。围绕一项课题的研究活动所形成的具有保的研究活动所形成的具有保存价值的科技文件构成一套存价值的科技文件构成一套科研档案。科研档案。内容构成：内容构成：按科研活动的一按科研活动的一般程序与规律分般程序与规律分五个阶段形成科五个阶段形成科技文件技文件 研究准备阶段研究准备阶段 研究实验阶段研究实验阶段 总结鉴定阶段总结鉴定阶段 成果申报阶段成果申报阶段 推广应用阶段推广应用阶段 2022-6-139产品档案产品档案工业生产技术档案主要是工业

3、生产技术档案主要是工业产品档案，是指工业工业产品档案，是指工业产品在设计、研制和制造产品在设计、研制和制造活动中形成的具有保存价活动中形成的具有保存价值的值的应归档保存应归档保存的的科技文科技文件材料。件材料。 成套性特征成套性特征按型号成套按型号成套。围绕一个型号。围绕一个型号工业产品的设计、研制和制工业产品的设计、研制和制造活动形成的有保存价值的造活动形成的有保存价值的文件构成一套产品档案。文件构成一套产品档案。内容构成：内容构成：产品研发的一产品研发的一般程序：般程序：计划准备阶段计划准备阶段设计与开发阶设计与开发阶段段 试制与鉴定阶试制与鉴定阶段段 产品生产阶段产品生产阶段 产品销售阶

4、段产品销售阶段 2022-6-1310建设项目建设项目档案档案建设项目在立项、审建设项目在立项、审批、招投标、勘察、批、招投标、勘察、设计、施工、监理、设计、施工、监理、竣工验收、使用、维竣工验收、使用、维修和维护等活动中形修和维护等活动中形成的有保存价值的成的有保存价值的应应归档保存的归档保存的科技文件科技文件材料。材料。 成套性特征成套性特征按建设项目成套按建设项目成套。围绕一。围绕一项建设项目的进行所形成项建设项目的进行所形成的具有保存价值的文件构的具有保存价值的文件构成一套项目建设档案。成一套项目建设档案。 内容构成内容构成建设项目基本程建设项目基本程序序:项目建议书阶段项目建议书阶段

5、可行性研究阶段可行性研究阶段设计阶段设计阶段建设准备阶段建设准备阶段建设实施阶段建设实施阶段竣工验收阶段竣工验收阶段后评估阶段后评估阶段2022-6-1311设备仪器设备仪器档案档案指各单位作为固定资产购指各单位作为固定资产购置的各种机器设备、车辆置的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备仪船舶、仪器仪表等设备仪器在购置（自制）、使用器在购置（自制）、使用、维修中形成的有价值的、维修中形成的有价值的应归档保存的应归档保存的科技文件材科技文件材料。料。 成套性特征成套性特征按型号成套按型号成套。在实际工作中当。在实际工作中当同一种型号的彼此相对独立的同一种型号的彼此相对独立的设备有若干台时，为便

6、于设备设备有若干台时，为便于设备的管理和使用往往是围绕一台的管理和使用往往是围绕一台设备的购置、使用和维修活动设备的购置、使用和维修活动形成的有保存价值的文件组成形成的有保存价值的文件组成一套设备档案，即按单机成套一套设备档案，即按单机成套 内容构成内容构成设备仪器来设备仪器来源不同，其源不同，其内容构成往内容构成往往不同。按往不同。按其来源可分其来源可分为：为：自制设备自制设备外购设备外购设备2022-6-13122022-6-13132022-6-13142022-6-13152022-6-13162022-6-1317 首先将科技文件按项目分开；再依据分首先将科技文件按项目分开；再依据分

7、类方案对同一项目的文件进行归类类方案对同一项目的文件进行归类判定判定（鉴定）科技文件是否在归档范围、（鉴定）科技文件是否在归档范围、确定确定有保存价有保存价值的科技项目文件所属的类目、分类号。值的科技项目文件所属的类目、分类号。第一步第一步 分分 类类2022-6-1318第二步第二步 组卷组卷 2022-6-13192022-6-13202022-6-13212022-6-13222022-6-13232022-6-1324第三步第三步 案卷和案卷内文件材料的排列案卷和案卷内文件材料的排列2022-6-13282022-6-13292022-6-13302022-6-13312022-6-1

8、332第四步第四步 文件折叠、装订、编页号、盖档号章文件折叠、装订、编页号、盖档号章1、案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠、案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。图纸折叠 方法见方法见技术制图技术制图 复制图的折叠方法复制图的折叠方法GB/T10609.3。2、破损的科技文件应修复。、破损的科技文件应修复。3、幅面小于、幅面小于A4且影响装订的科技文件要裱贴在且影响装订的科技文件要裱贴在A4 纸上。纸上。4、装订线外有字迹的要加边。、装订线外有字迹的要加边。5、成册科技文件小于、成册科技文件小于A4不用加工。不用加工。6、应剔除卷内文件上容易锈蚀的金属物。应剔除卷内文件上容易锈蚀的金属

9、物。装订前装订前2022-6-13332022-6-13342022-6-13352022-6-1336 “三孔一线三孔一线”的装订方式。孔距总长度大致为的装订方式。孔距总长度大致为180mm，中孔到边孔长度，中孔到边孔长度90mm，装订线距文件，装订线距文件左纸边的垂直距离左纸边的垂直距离1520mm。2022-6-13372022-6-1339该文件在卷内排该文件在卷内排列的顺序号列的顺序号案卷号案卷号分类号分类号全宗号全宗号2022-6-1340 第五步第五步 编制卷内目录、备考表编制卷内目录、备考表2022-6-13412022-6-13422022-6-13432022-6-1344

10、2022-6-13462022-6-13472022-6-13482022-6-13492022-6-13502022-6-13512022-6-1352 说明：包括案卷内科技文件材料的总件说明：包括案卷内科技文件材料的总件数、总页数以及组卷和案卷提供使用过程中数、总页数以及组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。需要说明的问题。 立卷人：应由责任立卷责任者签名，一立卷人：应由责任立卷责任者签名，一般是档案整理者。般是档案整理者。 立卷日期：应填写完成立卷的时间。立卷日期：应填写完成立卷的时间。 检查人：应由检查人：应由案卷质量案卷质量审核者签名，一审核者签名，一般是形成部门或科技项目的负责人

11、。般是形成部门或科技项目的负责人。 2022-6-13532022-6-1354档号：J1.4-009 卷内备考表互见号： 说 明 ： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日2022-6-1355第六步第六步 编制案卷封面、脊背编制案卷封面、脊背卷盒外表规格为：卷盒外表规格为：310mm310mm220mm220mm，脊背厚度可根据需要设，脊背厚度可根据需要设定；卷盒宜采用定；卷盒宜采用220g220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。2022-6-13562022-6-13572022-6-13582022-6-13592022-6-13612022-6-13632022-6-13642022-6-13652022-6-1366 采用整卷装订方式的，一般用棉线采用整卷装订方式的，一般用棉线“三孔三孔一线一线”方式装订；按（案卷内封面）、卷内方式装订；按（案卷内封面）、卷内目录、归档科技文件材料和备考表的顺序排目录、归档科技文件材料和备考表的顺序排列后装订成册，再装入科技档案盒内保存。列后装订成册，再装入科技档案盒内保存。第七步第七步 案卷装订、装盒案卷装订、装盒2022-6-1367