中文电子表格Excel 2003

1、第4章 中文电子表格Excel 20034.1 Excel 20034.1 Excel 2003中文版概中文版概述述4.2 4.2 工作表的编辑工作表的编辑4.3 4.3 工作表的格式化操作工作表的格式化操作4.4 4.4 数据管理数据管理4.5 4.5 图表的创建和编辑图表的创建和编辑4.6 4.6 页面设置和打印页面设置和打印4.1 Excel 2003中文版概述4.1.1 4.1.1 概述概述 4.1.2 Excel4.1.2 Excel的启动与退出的启动与退出 4.1.3 Excel4.1.3 Excel窗口窗口 4.1.4 4.1.4 获得获得ExcelExcel联机帮助联机帮助 4

2、.1.5 Excel4.1.5 Excel文件的新建、打开与保文件的新建、打开与保存存 4.1.1 概述 中文中文Excel是由是由Microsoft公司开发的一个公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，属于，属于Office 97中的一组），中的一组），2003年推出的年推出的Office 2003中包含中包含Excel 2003。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于管理、统计和分析等领域

3、，具有泛地应用于管理、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。强大的表格处理功能。 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B84.1.2 Excel的启动与退出1 1ExcelExcel的启动的启动利用利用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel 2003Excel 2003。利用桌面上的快捷图标启动利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003Excel 2003。使用使用“运行运行”对话框启动对话框启动Excel 2003 Excel 2003 。2 2退出退出双

4、击双击ExcelExcel窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。按快捷键按快捷键Alt+F4Alt+F4。ExcelExcel的启动和退出的启动和退出启启动动退退 出出123124.1.3 Excel窗口1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏3“常用常用”工具栏工具栏“常用常用”工具栏中提供操作中经常用到的一工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。些工具图标。4“格式格式”工具栏工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体字体”、

5、“字号字号”、“对齐方式对齐方式”等工具等工具图标。图标。 5数据编辑栏数据编辑栏单元格标识框：显示当前活动单元格的地单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；址或单元格区域名；三个按钮：三个按钮： “取消取消”、“确定确定” 、“函数函数向导向导” ；数据区用于编辑单元格中的数据。数据区用于编辑单元格中的数据。6其它工具栏其它工具栏7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格9行号与列标行号与列标10工作簿名称工作簿名称11工作表标签工作表标签ExcelExcel应用窗口应用窗口编辑栏编辑栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作簿工作簿工作表工作表状态栏状态栏4.1.4 获得Excel联机帮助 中

6、文中文Excel是一个专业化很强的电子表格系是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的的用户可能会感到不易理解，因此用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。助。 联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。语言。4.1.5 E

7、xcel文件的新建、打开与保存1新建工作簿文件新建工作簿文件 Excel启动后，系统将自动建立一个新的启动后，系统将自动建立一个新的工作簿工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：建立新工作簿的方法还有：利用利用“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令命令使用快捷键使用快捷键Ctrl+N使用使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮 2打开与保存工作簿打开与保存工作簿打开工作簿的方法是：单击打开工作簿的方法是：单击“文件文件”菜单菜单下的下的“打开打开”命令；或双击选定的工作簿名；命令；或双击选定的工作簿名；或单击或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。

8、保存未命名工作簿的操作方法是：使用保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮。按钮。保存已命名的工作簿的操作方法是：单击保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令；或单击命令；或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮；或使用按钮；或使用快捷键快捷键Ctrl+S。3自动保存文件自动保存文件(1)在在“工具工具”菜单中单击菜单中单击“选项选项”，弹出对话框，弹出对话框后选择后选择“保存保存” ，设置，设置“自动保存时间间隔自动保存时间间隔” 、“自动保存的位置自动保存的位置” 选项。选项。 设置完成后，单击

9、设置完成后，单击“确定确定”按钮关闭此对话框。按钮关闭此对话框。4关闭工作簿关闭工作簿方法方法1：单击：单击“文件文件”菜单下的菜单下的“关闭关闭”命命令令方法方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法方法3：双击控制图标：双击控制图标方法方法4：使用快捷键：使用快捷键Alt+F44.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格1工作簿工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就文档就是工作簿。是工作簿。其默认扩展名是其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名，默认的模板文件扩展名是是.xlt。2工作表工作表数据工作表数据工作表图

10、表工作表图表工作表3单元格和单元格区域单元格和单元格区域单元格单元格是工作表的基本单元，是工作表中是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名列名”和和“行名行名”组成。组成。单元格区域单元格区域是指多个单元格组成的矩形区是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加格加“:”组成。组成。Excel2003Excel2003工作区工作区编辑栏列号行号工作表标签标签拆分框垂直拆分框水平拆分框4.2 工作表的编辑4.2.1 4.2.1 输入数据输入数据4.2.2 4.2.2 自动填充

11、自动填充 4.2.3 4.2.3 使用公式与函使用公式与函数数 4.2.4 4.2.4 单元格的选定单元格的选定4.2.5 4.2.5 编辑工作表数编辑工作表数据据4.2.1 输入数据1 1输入文字与符号输入文字与符号 在在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号应先输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。字，不可以计算。如

12、要将数字作为字符型处理，输入时在前加单引号。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。示。数值型数据在单元格内右对齐显示。数值型数据在单元格内右对齐显示。输入数据输入数据工工 作作 表表数值数值文本文本公式公式插入超级链接插入超级链接函数函数单元格引用单元格引用确定单元格确定单元格激活编辑栏激活编辑栏输入公式输入公式输入公式：输入公式： =X+2XY须先输入等号须先输入等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格输输 入入 数数 据据输入函数输入函数单元格引用单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与

13、运算称为单元格引用。述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：单元格引用分为：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用输输 入入 数数 据据输输 入入 数数 据据相 对 引 用相 对 引 用例例1：在：在F2中输入公式中输入公式 “C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。输输 入入 数数 据据绝 对 引 用绝 对 引 用例例1：在：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$

14、D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。输输 入入 数数 据据混 合 引 用混 合 引 用例例1：在：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。插 入 超 级 链 接插 入 超 级 链 接输输 入入 数数 据据“插入插入”菜单菜单“超级链接超级链接”命令命令选择连接

15、的文件选择连接的文件4.2.2 自动填充 1鼠标拖动填充等差数列鼠标拖动填充等差数列数值型数据的填充数值型数据的填充文本型数据的填充文本型数据的填充不含数字串的文本串，无论填充时是否按不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，键，数值均保持不变，相当于复制。数值均保持不变，相当于复制。含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。键拖动，相当于复制。日期型数据的填充日期型数据的填充:输入日期用格式“mm/dd/yy”或“dd-mm-yy”时

16、间型数据的填充时间型数据的填充:输入时间用格式hh:mm后面还可用空格引出PM或AM 2.2.自定义序列的输入自定义序列的输入打开打开“编辑编辑”菜单，执行菜单，执行“填充填充”下的下的“序列序列”命令命令输入序列的第一个值输入序列的第一个值在出现的对话框中定义好序列的位置、类型和步长值在出现的对话框中定义好序列的位置、类型和步长值使用使用“填充填充”命令命令单击单击“确定确定”按钮按钮直接输入直接输入选中这两个单元格选中这两个单元格输入序列的前两个值输入序列的前两个值拖动拖动“填充柄填充柄”复制单元格内容复制单元格内容如果复制的内容是预定序列的值，则按住如果复制的内容是预定序列的值，则按住C

17、trlCtrl键再拖键再拖动动拖动填充柄即可完成拖动填充柄即可完成4.2.3 使用公式与函数 1公式公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。函数和运算符等。 运算符运算符 在在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。文本和引用运算符。 算术运算符包括：算术运算符包括：+（加号）、（加号）、-

18、（减号）、（减号）、* （乘）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分号）、（百分号）、 （乘幂）。（乘幂）。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或或FALSE。比较运算符包括：。比较运算符包括：= （等号）、（等号）、 （大于（大于号）、号）、= （大于等于号）、（大于等于号）、=（小于（小于等于号）、等于号）、（不等于号）。（不等于号）。 文本运算符用文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文本（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。值连接或串起来产生一个连续的文本值。 如果公式中同时用到了多个运算符，运如果公式

19、中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：算符运算优先级别是：: （冒号）（冒号）, （逗号）（逗号）- （负号）（负号）% （百分比）（百分比） （乘幂）（乘幂）* 、 /（乘和除）（乘和除）+ 、 -（加和减）（加和减）& （连接两串文本、连接符）（连接两串文本、连接符）= = （关系运算符（关系运算符）创建公式创建公式【例例2 2】产量表：创建公式完成表格运算。产量表：创建公式完成表格运算。2使用函数使用函数函数输入和编辑函数输入和编辑 自动求和自动求和自动计算自动计算3日期和时间的运算日期和时间的运算 Excel将日期存储为一系列连续的序列数，而将日期存储为一系列连续的序列

20、数，而将时间存储为小数，因为时间被看作将时间存储为小数，因为时间被看作“天天”的一的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为单元格的格式设置为“常规常规”格式，可以看到以格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。数字或小数显示的日期或时间。4单元格引用单元格引用 单元格和单元格区域的引用单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格。含有公式的公式可以引用单一

21、的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。或者其他工作簿的工作表中的单元格。 公式中可以引用单元格组或单元格区域，公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。标志。单元格的绝对引用与相对引用单元格的绝对引用与相对引用 绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公绝

22、对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。置。相对引用：相对引用是指引相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出发如从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。置。5移动或复制公式移

23、动或复制公式 选定包含待移动或复制公式的单元格。选定包含待移动或复制公式的单元格。鼠标指针指向选定区域的边框。鼠标指针指向选定区域的边框。如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需移动到的单元格中，拖到需移动到的单元格中，Excel 将替换原有数据。将替换原有数据。用用【例例2】产量表演示产量表演示4.2.4 单元格的选定 1选定单个单元格选定单个单元格 单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标单元格上以白十字光标“ ”出现），被选定出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。的单元格呈高亮状态，

24、周围用黑框围定。2选定连续区域单元格选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中键，再单击区域中的最后一个单元格。的最后一个单元格。3选定不连续单元格或区域选定不连续单元格或区域方法方法1 ：选定第一个单元格或区域。选定第一个单元格或区域。按住按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。键并用鼠标单击其它单元格或区域。方法方法2 ：单击

25、单击“编辑编辑”菜单下的菜单下的“定位定位”命令，打开命令，打开“定位定位”对话框。对话框。在弹出的对话框中，单击在弹出的对话框中，单击“引用位置引用位置”框，键框，键入完整的单元格引用。入完整的单元格引用。按按“确定确定”按钮即可选定指定的单元格区域。按钮即可选定指定的单元格区域。4选定行或列选定行或列用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。就以高亮度显示。选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住要选定的行号（或列号），再按住Shift键，然键，然后单击最后一个要选定的行

26、号（或列号）。后单击最后一个要选定的行号（或列号）。选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住要选定的行号（或列号），再按住Ctrl键，然后键，然后单击其它行的行号（或列号）。单击其它行的行号（或列号）。5取消单元格选定区域取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。中其它任意一个单元格即可。单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定点击行号点击行号点击点击工工 作作 表表选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域4.2.5 编辑工

27、作表数据 1 1编辑单元格内容编辑单元格内容 2 2清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列3 3撤消错误操作、重复上一次操作撤消错误操作、重复上一次操作4 4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据5 5查找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格 1编辑单元格内容编辑单元格内容 鼠标指针移至需修改的单元格上。鼠标指针移至需修改的单元格上。对单元格其中的内容进行修改。对单元格其中的内容进行修改。如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按如果要取消所作的改动，则按 Esc 键。键。2清除或删除单

28、元格、行或列清除或删除单元格、行或列清除单元格清除单元格选定需要清除的单元格区域、行或列。选定需要清除的单元格区域、行或列。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，在弹命令，在弹出的子菜单中选择出的子菜单中选择“全部全部”、“内容内容”或或“批批注注”命令，即可清除单元格的内容、批注。命令，即可清除单元格的内容、批注。删除单元格、行或列删除单元格、行或列选定需要删除的单元格区域、行或列。选定需要删除的单元格区域、行或列。 选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”命令。命令。 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填从中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或

29、整列删除则选择相应补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击的选项，单击“确定确定”后，即完成删除操作。后，即完成删除操作。3撤销错误操作、重复上一次操作撤销错误操作、重复上一次操作 Excel撤消操作，只需单击撤消操作，只需单击“常用常用”工具工具栏中的撤销按钮，或按快捷键栏中的撤销按钮，或按快捷键Ctrl+Z。4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格调换选定单元格区域的行与列调换选定单元格区域的行与列 插入单元格、行或列插入单元格、行或列5查找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格查找文字、数字、

30、单元格查找文字、数字、单元格选定需要搜索的单元格区域。选定需要搜索的单元格区域。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容” 框中输入待查找的文字或数框中输入待查找的文字或数字。字。设置查找参数。设置查找参数。如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击单击“查找下一个查找下一个”按钮。按钮。完成后单击完成后单击“关闭关闭”按钮。按钮。替换文字或数字替换文字或数字选定需要替换的单元格区域。选定需要替换的单元格区域。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，打开命令，打

31、开“替换替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字编辑框中输入待查找的文字或数字。或数字。在在“替换值替换值”编辑框中输入替换字符。如果编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击要逐个替换搜索到的字符，则单击“替换替换”按按钮。钮。替换完毕后单击替换完毕后单击“关闭关闭”，返回工作表，即，返回工作表，即可看到指定替换的内容。可看到指定替换的内容。4.3 工作表的格式化操作 4.3.1 4.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换 4.3.2 4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除工作表的重命名、插入、复制和删除 4.3.3 4.3.3 工作表

32、窗口操作工作表窗口操作 4.3.4 4.3.4 单元格格式单元格格式 4.3.5 4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽 4.3.6 4.3.6 工作表背景工作表背景 4.3.7 4.3.7 自动套用格式自动套用格式 4.3.8 4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式 4.3.1 工作表的选定、切换1 1选定单个工作表选定单个工作表2 2选定多个工作表选定多个工作表3 3选定全部工作表选定全部工作表4 4切换工作表切换工作表4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除1重命名工作表重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达工作表名称包含空格最长可达31个中文字符。个中文字符。方法

33、方法1 ：鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新的工作当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新的工作表标签名，按回车键，新的名字将出现在标签上。表标签名，按回车键，新的名字将出现在标签上。方法方法2 ：在需要修改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在在需要修改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”。当工作表标签变为黑底白字时进行修改。当工作表标签变为黑底白字时进行修改。2复制工作表复制工作表选定要复制的工作表。选定要复制的工作表。在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的在工作表标签

34、上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择快捷菜单中，选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命命令打开令打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。在在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择列表框中选择插入复制工作表的位置。插入复制工作表的位置。选定选定“建立副本建立副本”复选框。复选框。单击单击“确定确定”按钮。按钮。3插入工作表插入工作表方法方法1 ：选定一个工作表，单击选定一个工作表，单击“插入插入”菜单下的菜单下的“工作表工作表”命令。命令。方法方法2 ：选定一个工作表后，按快捷键选定一个工作表后，按快捷键Shift+F11。方法方法3 ：选定一个工作表后，在

35、其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷选定一个工作表后，在其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择菜单中选择“插入插入”命令。命令。4删除工作表删除工作表 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“删除删除”，可删除当前工作表。删除工作表时将，可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。弹出删除警告对话框要求确认。4.3.3 工作表窗口操作1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分方法方法1 ：拖动鼠标法：拖动鼠标法 将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，鼠标指针变成一个双向箭头。

36、鼠标指针变成一个双向箭头。 按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖拉到想按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。水平（垂直）窗口。方法方法2 ：菜单法：菜单法 选定要开始拆分的行或列，单击选定要开始拆分的行或列，单击“窗口窗口”菜菜单下的单下的“拆分窗口拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。直或水平垂直拆分。2冻结分割区域冻结分割区域 如果想让表中的某一部分固定不动，就要如果想让表中的某一部分固定不动，就要用冻结拆分区域的命令。先将窗口拆分成区域，用冻结拆分区域的命令

37、。先将窗口拆分成区域，也可以单步冻结工作表标题。也可以单步冻结工作表标题。 如果要冻结水平（垂直）标题，则选定要如果要冻结水平（垂直）标题，则选定要冻结的标题下方（右侧）的一行（列），选择冻结的标题下方（右侧）的一行（列），选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”命令即可。命令即可。 如果将水平和垂直标题都冻结，那么选定如果将水平和垂直标题都冻结，那么选定一个单元格，然后单击一个单元格，然后单击“窗口窗口”菜单下的菜单下的“冻冻结窗格结窗格”命令，则单元格上方所有的行都被冻命令，则单元格上方所有的行都被冻结，它左侧所有的列都被冻结。结，它左侧所有的列都被冻结。 3取消冻结和

38、拆分区域取消冻结和拆分区域 如果要取消标题或拆分区域的冻结，可如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤销窗口冻结撤销窗口冻结”命命令。令。如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择分栏的任何部位，或者选择“窗口窗口”菜单中菜单中的的“撤销拆分窗口撤销拆分窗口”命令。命令。4.3.4 单元格格式 用户既可以自动套用系统提供的单元格用户既可以自动套用系统提供的单元格格式，也可以自行进行设置。单元格的格式格式，也可以自行进行设置。单元格的格式决定了信息在工作表中的显示方式及输出方决定了信息在工作表中的显示方式及输出方

39、式。式。操作方法：操作方法： 选中需设置格式的单元格，单击选中需设置格式的单元格，单击“格式格式”菜单下的菜单下的“单元格单元格”命令，打开命令，打开“单元格格单元格格式式”对话框，设置数字格式、字体格式、对对话框，设置数字格式、字体格式、对齐方式、边框、保护。齐方式、边框、保护。【例例3】设置工作表：标题为黑体、设置工作表：标题为黑体、20号、加号、加粗、蓝色、粗、蓝色、A1H1跨列居中；字段的格式：黑跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、体、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内

40、部细框线。内部细框线。设置标题设置标题 设置字段设置字段设置边框设置边框4.3.5 调整行高和列宽1调整行高调整行高方法方法1 ：菜单法：菜单法单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”命令，在弹出的级联菜命令，在弹出的级联菜单中选择单中选择“行高行高” ，打开，打开“行高行高”对话框，在对话框，在“行行高高”编辑框中输入行高的数值，单击编辑框中输入行高的数值，单击“确定确定”按钮。按钮。方法方法2 ：鼠标拖动法：鼠标拖动法将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键，根据当前行高大小的磅值显示，拖动按住鼠标左键，根据当前行高大

41、小的磅值显示，拖动行号的底边框线至要调整到位置，释放鼠标左键，行行号的底边框线至要调整到位置，释放鼠标左键，行高就被调整了。高就被调整了。2调整列宽调整列宽方法方法1 ：菜单法：菜单法单击单击“格式格式” “列列”“列宽列宽”，打开，打开“列宽列宽”对对话框，在话框，在“列宽列宽”编辑框中输入列宽的磅值，单击编辑框中输入列宽的磅值，单击“确确定定”按钮完成调整列宽。按钮完成调整列宽。方法方法2 ：鼠标拖动法：鼠标拖动法将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线根据当前列宽大小的显示，按住左键拖

42、动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。4.3.6 工作表背景 单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“工作表工作表”命命令可以为工作表添加一个背景图片。令可以为工作表添加一个背景图片。【例例4】为工作表加一个背景图片。为工作表加一个背景图片。4.3.7 自动套用格式 在在Excel工作表中快速设置格式的方法是利工作表中快速设置格式的方法是利用用“自动套用格式自动套用格式”功能。选定需套用格式的功能。选定需套用格式的单元格区域后单击单元格区域后单击“格式格式”菜单下的菜单下的“自动套自动套用格式用格式”命令，打开命令，打开“自动套用格式自

43、动套用格式”对话框，对话框，进行自动套用格式的设置。在对话框中单击进行自动套用格式的设置。在对话框中单击“选项选项”按钮，还可设置按钮，还可设置“应用格式种类应用格式种类” 。例例4:演示自动套用格式演示自动套用格式4.3.8 设置单元格的条件格式 在工作表中设置单元格的条件格式可以突在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。无论单元格中的数据出显示满足条件的数据。无论单元格中的数据是否满足条件格式，条件格式在被删除前会一是否满足条件格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。如果单元格中的值发生更直对单元格起作用。如果单元格中的值发生更改而不满足（满足）设定的条件，改而不满

44、足（满足）设定的条件，Excel 会暂会暂停（启用）突出显示的格式。停（启用）突出显示的格式。见例见例4:4.4 数据管理 4.4.1 4.4.1 记录单的使用记录单的使用 4.4.2 4.4.2 数据排序数据排序 4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选 4.4.4 4.4.4 数据分类汇总数据分类汇总 4.4.5 4.4.5 数据透视表数据透视表 4.4.1 记录单的使用1增加记录增加记录 在工作表中选定任一单元格，选择在工作表中选定任一单元格，选择“数据数据”“记录单记录单”，在，在“记录单记录单”对话框中单击对话框中单击“新建新建”按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，按钮，出现

45、一个空白记录，输入对应字段的数据，单击单击“关闭关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。按钮，增加的记录将显示在工作表中。 2修改记录修改记录 在在“记录单记录单”对话框中，单击某一文本框即可对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑框），然后单击函数，它将没有编辑框），然后单击“上一条上一条”或或“下一条下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。按钮，即可对每条记录进行修改。3删除记录删除记录 在对话框中，查找到需要删除的记录，单击在对话框中，查找到需要删除的记录，单击“删除删除”按钮，出现警告信息对话框

46、，单击按钮，出现警告信息对话框，单击“确确定定”按钮即可删除记录。按钮即可删除记录。4查找记录查找记录 在在“记录单记录单”对话框中，用户能在不同字段对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。【例例4】在工作表中查找在工作表中查找“英语英语”大于大于70的记录。的记录。建立清单建立清单/ /输入数据输入数据清清 单单 管管 理理4.4.2 数据排序 在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要查询某些数据时会比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库查

47、询某些数据时会比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。中数据的排列次序发生改变。 1、普通排序、普通排序 首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对一列排序，也可最多同时对三列排序。时，可以简单地对一列排序，也可最多同时对三列排序。 一列：一列：如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中 点点击工具栏上的击工具栏上的 “升序升序”、“降序降序”按钮实现排序。按钮实现排序。 【注：注：1) 不要选取排序列，否则

48、只对此列数据排序，其余列数据不动。不要选取排序列，否则只对此列数据排序，其余列数据不动。 2) 在在Excel中公式可以参与排序。中公式可以参与排序。 】多列：多列：如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再选取一列进行排序选取一列进行排序 ，Excel中可以同时最多对三列进行排序。中可以同时最多对三列进行排序。方法：方法： 将光标停在数据清单中的任一单元中将光标停在数据清单中的任一单元中 “数据数据” “排序排序” 在出现在出现的对话框中选择的对话框中选择 “主关键字主关键字”和和“次关键字次关键字”以及排序的趋势。以及排

49、序的趋势。 例例4：对学生成绩库中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。对学生成绩库中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。2、特殊排序、特殊排序 在排序中，对于象月份、星期、季度这在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。那么我们需要使用特殊排序功能。方法方法: 我们将光标停在要排序列的任意单元我们将光标停在要排序列的任意单元格中格中 “数据数据” “排序排序” 在出现的对话框中在出现的对话框中选择选择“主关键字主关

50、键字”以及排序的趋势以及排序的趋势 “选选项项” 在在“自定义排序次序自定义排序次序”中选择需要的序中选择需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列）相应序列） “确定确定”。 例例5：对学生成绩统计表中的月份列进行特对学生成绩统计表中的月份列进行特殊排序。殊排序。排序方式排序方式选择关键字选择关键字4.4.3 数据筛选 筛选是在数据库中查找满足条件的记录，筛选分为两种：自动筛筛选是在数据库中查找满足条件的记录，筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。选和高级筛选。 1、自动

51、筛选、自动筛选 自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据，将不满足自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据，将不满足条件的数据暂时隐藏起来，将满足条件的数据显示在表格中。条件的数据暂时隐藏起来，将满足条件的数据显示在表格中。方法：方法：将光标停在表中的任一单元中将光标停在表中的任一单元中 “数据数据” “筛选筛选” “自动筛自动筛选选” 这时在清单中每个字段名右边出现下拉式列表按钮。这时在清单中每个字段名右边出现下拉式列表按钮。例例5进行进行演示，见下图：演示，见下图：选条件一的关系选条件一的关系运算符运算符选条件二的关系选条件二的关系运算符运算符选两个条件之间的选两个条件之间的逻辑运

52、算符逻辑运算符输入条件中的输入条件中的 比较数据比较数据结果结果注意：注意： 1、筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被隐藏。隐藏。 2、点击任一字段名右边的下拉按钮，选点击任一字段名右边的下拉按钮，选“全部全部”则可将所有数据再则可将所有数据再次显示出来。次显示出来。 3、将光标停在表中的任一单元中将光标停在表中的任一单元中 “数据数据” “筛选筛选”再次选择再次选择 “自动筛选自动筛选” 可取消自动筛选功能。可取消自动筛选功能。 4、对于文字型数据注意运算符的选择。如：对于文字型数据注意运算符的选择。如： 查找姓王的同学

53、：查找姓王的同学：运算符为：运算符为：“等于等于”，数据为：，数据为：“王王*” 查找姓王，名字为三个字的同学：查找姓王，名字为三个字的同学：运算符为：运算符为：“等于等于”，数据为：，数据为：“王王?” 查找姓名中有查找姓名中有“王王”字的同学：字的同学：运算符为：运算符为：“包含包含”，数据为：，数据为：“王王”2、高级筛选、高级筛选 高级筛选是根据复杂条件筛选数据的方法。它允许把满足条件高级筛选是根据复杂条件筛选数据的方法。它允许把满足条件的记录复制到另外的区域，原数据清单不变，筛选出来的数据形成的记录复制到另外的区域，原数据清单不变，筛选出来的数据形成一个新的数据清单。一个新的数据清单

54、。方法：方法： 1）在数据清单下方放置条件区域，条件区域与数据清单之间至少在数据清单下方放置条件区域，条件区域与数据清单之间至少要留一空白行。要留一空白行。 2）将需要筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。将需要筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。 3）在条件标志下面的一行中，输入所要匹配的条件。在条件标志下面的一行中，输入所要匹配的条件。查找内容查找内容: 数值、日期型：数值、日期型： 直接用关系运算符（直接用关系运算符（,=,=,=,等等)连接连接 例例5: 在上述数据清单中查找数学成绩大于在上述数据清单中查找数学成绩大于60,小于等于小于等于125的记录的记录 数学数学 数学数学 60

55、 =73-1-1 =76- 1-1 =300,50,H2*100) 3）函数函数 IF 最多可嵌套七层。最多可嵌套七层。格式：格式： IF(条件表达式条件表达式1,值值1,IF(条件表达式条件表达式2,值值2,值值3) ( 注意：注意：括号要成对出现括号要成对出现 ) 如：如：=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100) 4）对一列数据进行处理时，将对一列数据进行处理时，将IF函数构成的公式输入到第一个单元格中，函数构成的公式输入到第一个单元格中，利用公式复制利用公式复制 的方法将公式复制到其它单元格中。的方法将公式复制到其它单元格中。利用例利用例6进行如下操作进行如下

56、操作：一、一、在表中的在表中的“附加附加”栏中，如果栏中，如果“数学数学”成绩大于等于成绩大于等于90分，附加分，附加=数学数学*10% ， 否则，附加否则，附加=0公式为：公式为：=IF($G3=90,$G3*0.1,0)二、二、在表中的在表中的“奖金奖金”栏中栏中, 如果职称为教授如果职称为教授,奖金奖金=100;如果为副教授如果为副教授,奖金奖金=75, 如果如果 为讲师，奖金为讲师，奖金=50;否则为否则为25。 假设，职称第一个单假设，职称第一个单元格地址为元格地址为E3 公式为公式为 ：=IF(E3=教授,100,IF(E3=副教授,75,IF(E3=讲师,50,25)利用例利用例

57、Book1进行如下操作进行如下操作： 在表中，在表中， 教授补贴教授补贴110元，副教授元，副教授补贴补贴90元，讲师补贴元，讲师补贴70元，助元，助教补贴教补贴50元，没有职称不给补贴。并完成职工工资表。元，没有职称不给补贴。并完成职工工资表。公式为：公式为：=IF(D3:D15=教授教授,110,IF(D3:D15=副教授副教授,90,IF(D3:D15=讲师讲师,70,IF(D3:D15=助教助教,50,0)4.4.4 数据分类汇总 Excel提供的数据提供的数据“分类汇总分类汇总”功能，提供了求功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。和、均值、方差及最大和最小值等用

58、于汇总的函数。分类统计报表（以例分类统计报表（以例7进行介绍）进行介绍） 有些报表需要按某一字段分类进行统计有些报表需要按某一字段分类进行统计,如有一个如有一个“商品销售情况表商品销售情况表”如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均，在如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均，在Excel中提供了分类统计功能。中提供了分类统计功能。 方法：方法：1）先对分类字段排序（在这里是对先对分类字段排序（在这里是对“产品类别产品类别”字段排序字段排序,升序升序/降序均可）降序均可） 2）将光标停在数据区的任一单元中将光标停在数据区的任一单元中 “数据数据” “分类汇总分类汇总”，出现对话框：，出现对话框

59、：选择以哪个字段为依选择以哪个字段为依据进行分类统计据进行分类统计选择汇总函数：求和、选择汇总函数：求和、求平均值等求平均值等选择对哪个字段进行选择对哪个字段进行汇总操作汇总操作确定后，出现分类统计表，如下：确定后，出现分类统计表，如下：1 表示显示总计数据表示显示总计数据 2 表示显示总计及表示显示总计及 分类汇总数据分类汇总数据 3 表示显示所有数据表示显示所有数据 + 表示折叠明细数据表示折叠明细数据 - 表示打开明细数据表示打开明细数据3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行单击右键方，选中一

60、个汇总结果行单击右键 “剪切剪切” 把光标移到所有数把光标移到所有数据之后击右键据之后击右键 “插入已剪切的单元格插入已剪切的单元格”。其它。其它 汇总结果行以此类汇总结果行以此类推。推。 4）恢复原工作表：恢复原工作表：“数据数据”菜单菜单 “分类汇总分类汇总” “全部删除全部删除” 。4.4.5 数据透视表 “数据透视表数据透视表”是是“分类汇总分类汇总”的延伸，的延伸，是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总，而数据透能针对一个字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总，并且视表可以按多个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。汇