HR工作流程及协助事项注意点

1、1 1、入职、入职2 2、集团转调、集团转调3 3、回工作地流程、回工作地流程4 4、员工转正、员工转正5 5、奖惩、奖惩6 6、员工离职、员工离职1）、常规入职2）、批量入职1 1、入职信息发布（、入职信息发布（helenhelen）入职资料及入职时间通知拟入职人员入职人员信息于入职前一周周五发布至各相关人员2 2、合同及办公用品等准备（、合同及办公用品等准备（fannyfanny）入职前一天（遇节假日提前）准备相关合同提前2至3天向相关部门申请办公用品等（电脑、电话-IT；记事本、笔等-行政）3 3、入职手续办理及入职流程宣导（、入职手续办理及入职流程宣导（fannyfanny）4 4、移

2、交部门（、移交部门（fannyfanny）完成合同签订后，将入职人员移交部门协助新员工办理工牌、一卡通及领取办公用品等-5 5、完成员工名录更新及员工档案建立（、完成员工名录更新及员工档案建立（annaanna）6 6、入职资料催缴（、入职资料催缴（annaanna）整理入职材料并统计缺失项，通知本人并抄送部门助理收到缺失材料催缴通知后，需提醒员工及时按要求补交7 7、员工信息跟踪维护（、员工信息跟踪维护（annaanna）每月20日提报更新信息（联系方式、部门&岗位调整、毕业情况等）每月25日前将信息更新至员工名录-1 1、入职信息发布（、入职信息发布（helenhelen）入职资料及入职时

3、间通知拟入职人员及学校老师入职人员信息于入职前一至二周发布至各相关人员2 2、合同及办公用品等准备（、合同及办公用品等准备（fannyfanny）入职前一天（遇节假日提前）准备相关合同提前申请办公用品等（急需发放的可转交HR协助发放）3 3、入职手续办理及入职流程宣导（、入职手续办理及入职流程宣导（annaanna）协助新员工办理工牌、一卡通等4 4、移交部门完成后续工作（、移交部门完成后续工作（helenhelen）完成培训后，将入职人员移交部门协助新员工领取办公用品等5 5、完成员工名录更新及员工档案建立（、完成员工名录更新及员工档案建立（annaanna）6 6、入职资料催缴（、入职资料

4、催缴（annaanna）整理入职材料并统计缺失项，通知部门助理协助收集收集、并登记整理补交材料，并将统计情况汇总后于补交材料一起交给宋紫桥7 7、员工信息跟踪维护（、员工信息跟踪维护（annaanna）每月20日提报更新信息（联系方式、部门&岗位调整、毕业情况等）每月25日前将信息更新至员工名录应随时关注新员工入职后的信息更新并做好维应随时关注新员工入职后的信息更新并做好维护工作护工作新员工入职后岗位安排及二、三级部门明确后，应及时告知HR，并共享数据信息每月25日统计部门最新数据，并最晚于30日（节假日提前）提交HR处关注部门内应届生（包括OP）的毕业信息，以便HR及时根据实际情况调整改签劳

5、动合同的时间每月20日统计下月需改签劳动合同人员名单，与HR约定改签日期并于改签前一星期与员工直接主管确认是否改签，若不改签或实习协议属到期不续签，需要提前三天请部门人力资源负责人、员工直接主管与员工本人面谈，并及时告知发起该员工离职流程若需要改签请记得向员工宣导改签需要准备的资料1）、常规转调2）、集中转调1 1、两地业务部门确认转调意向并告知、两地业务部门确认转调意向并告知HRHR（所属部门负责人）（所属部门负责人）2 2、两地、两地HRHR沟通具体转调事宜，并告知转调信息（高健、何沟通具体转调事宜，并告知转调信息（高健、何淑）淑）由HRBP沟通具体转调信息（转调日期、到岗时间等）-高健薪

6、资HR沟通具体薪资方案-何淑告知转调信息-高健3 3、发起员工集团转调流程（成都接口人、发起员工集团转调流程（成都接口人- -宋紫桥）宋紫桥）4 4、转调流程进度跟踪（宋紫桥、转调流程进度跟踪（宋紫桥& &部门助理）部门助理）转调流程全程跟进，并协调各相关部门工作-宋紫桥关注流程进度，遇到问题需及时汇报HR处理-部门助理提醒转调人员完成后续离职流程-部门助理3 3、离职流程办理（宋紫桥）、离职流程办理（宋紫桥）完成转调单签核后，发起并跟进员工离职流程-宋紫桥及时反馈流程进度，遇到问题需及时汇报HR处理-部门助理1 1、两地业务部门确认转调意向并告知、两地业务部门确认转调意向并告知HRHR（所属

7、部门负责人）（所属部门负责人）2 2、两地、两地HRHR沟通具体转调事宜，并告知转调信息（高健、何沟通具体转调事宜，并告知转调信息（高健、何淑）淑）薪资HR沟通具体薪资方案-何淑由HRBP沟通具体转调信息（转调日期、到岗时间等）并告知-高健3 3、发起员工集团转调流程（宋紫桥）、发起员工集团转调流程（宋紫桥）接到员工转调信息后，及时发起员工转调流程-宋紫桥2 2、转调流程进度跟踪（宋紫桥、转调流程进度跟踪（宋紫桥& &部门助理）部门助理）统一规划签核流程，并协调各行政、IT等相关部门配合流程进度，缩短流程周期-宋紫桥按照设置好的流程完成签核工作，及时跟踪并反馈-部门助理3 3、离职流程办理（宋

8、紫桥、离职流程办理（宋紫桥& &部门助理）部门助理）完成转调单签核后，发起并规划员工离职流程-宋紫桥按照设置好的流程完成会签工作，及时跟踪并反馈-部门助理1 1、提前、提前1 1天至告知人力资源部（拟离职及回工天至告知人力资源部（拟离职及回工作地人员）作地人员）住宿人员需提前住宿人员需提前1 1天至天至HRHR处领取退宿单处领取退宿单2 2、发放签核表单并告知后续流程（宋紫桥）、发放签核表单并告知后续流程（宋紫桥）向相关人员发放退宿单-宋紫桥凭经宿管确认的退宿单（实习期满离职的还需提供经部门领导签核的离职申请单）发放会签单-宋紫桥流程指引，并全程跟进，若遇批量的特殊情况，可比照离职流程办理-宋

9、紫桥3 3、异常情况及时反馈（部门助理）、异常情况及时反馈（部门助理）1）、办公室员工转正流程2）、一线员工转正流程1 1、发布转正名单（宋紫桥）、发布转正名单（宋紫桥）每月20-25日发布下月转正人员名单-宋紫桥2 2、完成签核流程并收集转正情况（宋紫桥、完成签核流程并收集转正情况（宋紫桥& &部门助理）部门助理）无特殊情况，必须于发布当月28日前完成拟转正人员部门内签核流程-部门助理统计未通过考核人员名单，最晚于该员工转正日前3个工作日提报HR处理-部门助理收到提交的流程单后，完成HR签核流程-宋紫桥3 3、发放转正通知（宋紫桥、发放转正通知（宋紫桥& &部门助理）部门助理）根据转正信息填

10、写转正通知单并交各部门助理发放-宋紫桥发放转正通知单并告知签收要求，收集会签联汇总至HR处-部门助理4 4、整理转正表单并归档（宋紫桥）、整理转正表单并归档（宋紫桥）1 1、发布转正名单（宋紫桥）、发布转正名单（宋紫桥）每月20-25日发布下月转正人员名单-宋紫桥2 2、完成签核流程并收集转正情况（宋紫桥、完成签核流程并收集转正情况（宋紫桥& &部门部门助理）助理）28日前完成批量转正流程中部门内签核部分-部门助理未通过考核人员的最晚于转正日前3天提报HR-部门助理未通过考核人员需走单独转正考核签核流程-部门助理收集提交的流程单后，完成HR签核流程-宋紫桥3 3、公布转正通知（宋紫桥、公布转正

11、通知（宋紫桥& &部门助理）部门助理）发布转正信息-宋紫桥公示转正信息-部门助理4 4、整理转正表单并归档（宋紫桥）、整理转正表单并归档（宋紫桥）保存部门人力资源部保存期限 员工离职后1年员员工工姓姓名名性性别别学学历历二二级级部部门门现现岗岗位位试试用用期期限限入入职职天天马马时时间间（年年/ /月月/ /日日）非常符合较好符合 基本符合不符合10X9分 9X7分 7X6分6分以下总评分数培训组薪资组 员员工工转转正正考考核核评评定定表表员员工工工工号号男男 女女一一级级部部门门初初次次工工作作时时间间（年年/ /月月）试试用用期期满满时时间间（年年/ /月月/ /日日）业务部门考评纬度评估

12、要点备注说明工作表现熟悉岗位知识及工作流程服从工作分配，及时、保质保量完成工作任务工作思路清晰，工作方法得当抓住问题关键，能有计划有条理迅速开展工作不迟到、不早退，按时上下班，没有无故离岗现象价值观诚实诚信：实事求是，工作细致负责客户导向：就关联部门或客户业务需求，主动配合，积极寻求为客户解决方案团队协作：积极融入团队，愿意经验分享，团队协作力强学习发展：积极主动提高自身素质及业务技能追求卓越：主动优化工作品质，提出创新的见解和方法考核标准：总评分数60以上（含60分）通过试用期考评则转正；总评60分以下未通过试用期转正考评部门建议： 按期转正 提前转正 调整岗位 试用期内辞退试用期考核情况综

13、合评价： 直属上级签名/日期：员工本人意见： 同意考核评价 不同意考核评价一级部门负责人审批： 签名/日期：部门HR经理意见： 签名/日期：员工意见： 签名/日期：说 明： 此表单仅能由二级主管，或主管级别以上领导填写，交给部门助理跟踪报批进度 部门需在员工试用期满前7个工作日内沟通签核完毕，交给部门助理转HR经理 被考核员工为副理（含）以上级别，HR需报批给人力资源部负责人及总经理批示 若员工试用期内未通过转正考评，用人部门需与HR通力合作，严格遵守员工转正考核执行规范权责操作执行时限要求CD-B-FM0200401 Rev1.1人力资源部上岗培训合格（新员工培训/岗前培训) 上岗培训不合格

14、 作业执行人签名/日期：员工人事档案中已留存资料如下：员工信息登记表 劳动合同原件 竟业禁止协议书原件 保密合同原件Offer letter 确认函 学历证书复印件 学位证书复印件廉洁承诺书 体检报告 离职证明劳动手册 身份证复印件 员工手册回执 作业执行人签名/日期：人力资源部门负责人审批： 签名/日期：总经理批示： 签名/日期：基本信息完成后，助理需与基本信息完成后，助理需与HRHR核实内容的准确性核实内容的准确性评语不能只是简单的“同意转正”，需要具体的评价 评语+签名+日期一级部门负责人意见部门HR意见助理需签核至此直属上级评分员工本人意见基本信息完成后，助理需与基本信息完成后，助理需

15、与HRHR核实内容的准确性核实内容的准确性直 属 上 级 评 分 一级部门负责人意见部门HR意见 高健薪资HR确认 何淑1 1、告知拟离职人员相关流程（部门助理）、告知拟离职人员相关流程（部门助理）拟离职人员需手写辞职报告拟离职人员需手写辞职报告提交部门领导，经部门领导集提交部门领导，经部门领导集HRBPHRBP面谈并记录离职原因及面谈并记录离职原因及离职日期后方可经行后续签核流程离职日期后方可经行后续签核流程经部门批准后将离职信息告知经部门批准后将离职信息告知HRHR离职前离职前1 1天至天至HRHR处领取退宿单处领取退宿单完成退宿手续并将经宿管确认的退宿单及辞职报告提交完成退宿手续并将经宿

16、管确认的退宿单及辞职报告提交HRHR处，领取审批单处，领取审批单根据指引完成审批单签核，并提交根据指引完成审批单签核，并提交HRHR领取会签单领取会签单根据指引完成会签流程提交根据指引完成会签流程提交HRHR换领离职证明换领离职证明2 2、跟进签核流程（宋紫桥、跟进签核流程（宋紫桥& &部门助理）部门助理）提醒拟离职人员离职及时领取表单并督促其完成签核流程-部门助理指引并跟进流程-宋紫桥、部门助理3 3、整理离职表单并归档（宋紫桥）、整理离职表单并归档（宋紫桥）1 1、旷工人员、旷工人员旷工第一天旷工第一天与旷工人员及其紧急联络人取得联系，了解旷工原因需要离职的，告知离职流程并敦促尽快完成相关

17、手续记录并整理旷工原因，并当天提报HR处理员工第二天回来的，必须当天填写奖罚申请单并完成流程提报HR旷工第二天旷工第二天未取得联系的继续联系告知旷工人员尽快办理离职手续当天完成奖罚申请单签核流程并提报HR2 2、离职手续需注意时间节点、离职手续需注意时间节点员工离职请尽量在每月员工离职请尽量在每月2424日前办理日前办理以便及时进行社保护公积金信息变更，以及当月考勤数以便及时进行社保护公积金信息变更，以及当月考勤数据收集据收集说明：社保在每月说明：社保在每月2424日后就不能进行信息变更了日后就不能进行信息变更了若还出现当月最后几天离职的情况，不便当月的考勤统若还出现当月最后几天离职的情况，不

18、便当月的考勤统计计以以 OP 离离 职职 为为 例例需本人填写，若主动离职，须在原因后加上“本人申请离职”字样必填必填必填必填必填不能本人填写，由助理填写慎选需员工本人勾选部门主管需写明员工离职原因，并留下本人意见及核准离职时间HR主管需留下本人意见公司辞退的需工会盖章必填必填必填保存部门HR保存期限员工离职+1年序号办理单位经办人签字备注1接交人24制造中心助理5678910111213151617福利专员主管确认： 操作工离职交接会签单 操作工离职交接会签单 B-FM0300604 Rev1.1姓 名 工 号 一级部门 二级部门到职日期 合同到期日 联系电话 填表日期人力资源经理确认： 天

19、部门考勤登记人员3(1)事假： 小时 (2)病假： 小时(3)年休假： a:本人申请放弃离职日之前尚未休完的年休假共计_天，公司按离职前尚未休年假的天数_天计发工资。 员工签名_ b:本人申请先休完离职前未休完的年休假共计_天，再办理离职。 员工签名_结算日期： 年 月 日至年 月 日 无 有并回收（附资料清单）考勤结算（附详单）出勤时数： 小时（3）国定假工时数： 小时加班工时计算旷职天数夜班数夜班次数：无尘服、鞋柜钥匙回收 无 有并回收 有未回收 扣款： 元请假情况最后工作日 工作已交接（附交接清单复印件） 年 月 日其他资源（如集团号）宿舍办理 有 无，扣款： 元上岗证电话话机部门培训员

20、 培训手册 扣款： 元人事手册收回 无 有，并归还3、本表可随员工离职申请/审批表一同签核。 确认发放离职证明/退工单。 签字： 年 月 日 薪资已结算。 签字： 年 月 日填表说明：1、本表须严格按照相应流程签核。 签字： 年 月 日2、本表不得自行复印，如违反规定则签核无效。基 本 信 息基 本 信 息交 接 办 理 流 程交 接 办 理 流 程工作内容办理结果以 上 信 息 由 离 职 申 请 人 员 填 写以 上 信 息 由 离 职 申 请 人 员 填 写经本人确认，作如下声明：（1）以上信息全部属实并承诺完全交接，如因交接不清所造成的损害由本人承担相应责任。 （2）本人及公司皆已履行

21、相关权利和义务，离职生效后劳动关系终止。工作交接电脑及个人帐号办公文具回收 无 有并回收 有未回收 扣款： 元 无 有并回收 有未回收 扣款： 元 无 有并回收 有未回收 扣款： 元治量器具/工具回收（）水费：元；（）电费：元 现金 工资卡,帐号（）有线宽带：元（）房租物管：元部门助理 无 有已归还 无 有已归还薪资专员 离职类别： 劳动合同解除（ 主动辞职 协商解除） 劳动合同终止 表单号：（4）其他：部门助理回收部门（1）平时工时数： 小时（2）周末工时数： 小时劳保用品回收文件资料是否回收21薪资结算方式 已办理 待办理 外租 内住质量方针卡片回收厂牌是否回收 无，扣款： 元 有，已返款

22、： 元 已回收 无，扣款： 元退/转社保14双方约定结薪日为 年 月 日 行政宿管行政助理/部门HR助理以下内容需离职人员本人亲自填写，助理检查助理勾选，慎选“辞退”需要部门考勤员准确如实填写，不能漏填部门助理确认部门助理部门助理崔超陈永霞田素芬何淑何淑若为助理代办，签名处写“助理名（代）”宋紫桥何淑部门考勤员签名部门HR签名部门主管签名千万别忘了由主管指定交接人确认员工签名离离 职职 审审 批批 单单离离 职职 会会 签签 单单 奖罚申请单奖罚申请单保存部门人力资源部保存期限员工离职+2年 姓姓 名名XXXXXX部部 门门XXXX部部/ /二级部门二级部门/ /三级组三级组别别工工 号号XXXXXX奖惩事由奖惩事由时间地点人物事件经过事件结果时间地点人物事件经过事件结果奖惩方式奖惩方式根据公司根据公司员工奖惩制度员