建筑工程资料管理3

1、 3.1监理单位文件资料的内容监理单位文件资料的内容 3.2监理资料管理流程的内容监理资料管理流程的内容 3.3监理管理资料监理管理资料 3.4进度控制资料进度控制资料 3.5质量控制资料质量控制资料 3.6造价控制资料造价控制资料 3.7分包资质资料分包资质资料 3.8合同管理资料合同管理资料 3.9监理工作总结监理工作总结 3.10竣工验收资料竣工验收资料 建设工程监理文件档案资料管理，是建设工程信息管理的一建设工程监理文件档案资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理

2、组织机构中必须配备专门的人员负责监理的基础性工作。在监理组织机构中必须配备专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理和保存工作。文件和档案的收发、管理和保存工作。 监理单位文件资料是指监理单位在设计、施工等阶段监理工监理单位文件资料是指监理单位在设计、施工等阶段监理工程中形成的文件。在我国主要是施工阶段形成的文件资料，包括程中形成的文件。在我国主要是施工阶段形成的文件资料，包括以下内容：以下内容：（1）监理规划。由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期）监理规划。由监理单位的项目监理部在建设工程施工前期形成并收集汇编的。形成并收集汇编的。（2）监理实施细则。对于技术较复杂、专业性又较强的工程）监

3、理实施细则。对于技术较复杂、专业性又较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制建设项目，还应由专业监理工程师负责编制监理实施细监理实施细则则，并经总监理工程师批准。，并经总监理工程师批准。（3）监理月报中的有关质量问题。在监理全过程中形成，监）监理月报中的有关质量问题。在监理全过程中形成，监理月报中的相关内容。理月报中的相关内容。（4）监理会议纪要中的有关质量问题。在监理全过程中形成，）监理会议纪要中的有关质量问题。在监理全过程中形成，有关的例会和专题会议记录中的内容。有关的例会和专题会议记录中的内容。( (5）进度控制。在建设全过程监理中形成，包括工程开工）进度控制。在建设全过程监理中

4、形成，包括工程开工复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令。复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令。（8 8）分包资质。在工程施工期中形成，包括分包单位资质报）分包资质。在工程施工期中形成，包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料。审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料。（6）质量控制。在建设全过程监理中形成，包括施工组织设）质量控制。在建设全过程监理中形成，包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料构配件计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项目处置记录、质量设备报审表、工程竣工报验单、不合格项

5、目处置记录、质量事故报告及处理结果。事故报告及处理结果。（7）造价控制。在建设全过程监理中形成，包括工程款支付）造价控制。在建设全过程监理中形成，包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认。申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认。（11）监理工作总结。在建设全过程监理中形成，包括专题）监理工作总结。在建设全过程监理中形成，包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。（9）监理通知及回复。在建设全过程监理中形成，包括有关）监理通知及回复。在建设全过程监理中形成，包括有关进度控制的、有关质量控制的、有关造价控制的监理通知

6、及进度控制的、有关质量控制的、有关造价控制的监理通知及回复等。回复等。（10）合同及其他事项管理。在建设全过程中形成，包括费）合同及其他事项管理。在建设全过程中形成，包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议及处理意见、用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议及处理意见、违约报告及处理意见。违约报告及处理意见。3.2.1 3.2.1 监理监理文件文件档案档案资料资料管理管理的基的基本本概概念念 所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位的委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系

7、列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。3.2.23.2.2监理监理文件文件档案档案资料资料管管理理的的意意义义（1 1）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息。如果没有信息，监理工程师就无法实施有效的控是信息。如果没有信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生

8、的各种信息，经过收集、制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。工程目标控制的客观依据。3.2.23.2.2监理监理文件文件档案档案资料资料管管理理的的意意义义（2 2）对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提）对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学地整高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学地整理归

9、类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能从档案资料库中及时有针对性地找到完整的资料，从就能从档案资料库中及时有针对性地找到完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题。反之，如果文件档案资而迅速地解决监理工作中的问题。反之，如果文件档案资料管理分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工料管理分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。程师的正确决策。3.2.23.2.2监理监理文件文件档案档案资料资料管管理理的的意意义义（3 3）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建

10、设工程档案的归档提供可靠保证。程档案的归档提供可靠保证。3.2.23.2.2监理监理文件文件档案档案资料资料管管理理的的意意义义 监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一地管理和保存，从而确保文件和档件资料进行统一地管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案；另一方面，完

11、整的工为建设项目的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作的水平。理经验，有利于不断提高建设工程监理工作的水平。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程监理文件档案资料的管理流程监理文件档案资料的管理流程3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程3.2.4 3.2.4 建设建设工程工程监理监理文件文

12、件档案档案资料资料的管的管理内理内容容建设工程监理文件档案资料管理的主建设工程监理文件档案资料管理的主要内容包括：监理文件档案资料的收、要内容包括：监理文件档案资料的收、发文与登记；监理文件档案资料的传发文与登记；监理文件档案资料的传阅；监理文件档案资料的分类存放；阅；监理文件档案资料的分类存放；监理文件档案资料的归档、借阅、更监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废。改与作废。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程（1） 监理文件档案资料的收、发文与登记。项目监理部应监理文件档案资料的收、发文与登记。项目监理部应制订制订项目监理部收文处理程序

13、项目监理部收文处理程序，同样需要明确相关人员，同样需要明确相关人员的职责。通常收文可以参考下面的运转流程：签收的职责。通常收文可以参考下面的运转流程：签收文件登文件登记记贴文件处理签贴文件处理签分办和负责人批办分办和负责人批办相关人员承办相关人员承办文文件处理完毕，装盒（待整理）。所有收文应在收文登记表上件处理完毕，装盒（待整理）。所有收文应在收文登记表上进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体位、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文的人

14、员签字。所有文件档时间，最后由项目监理部负责收文的人员签字。所有文件档案要用碳素墨水填写或打印生成，责任人员不得以盖章和打案要用碳素墨水填写或打印生成，责任人员不得以盖章和打印代替手写签认。收文登记后应交给项目总监或由其授权的印代替手写签认。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件的收文内容应在监理日志中监理工程师进行处理，重要文件的收文内容应在监理日志中予以记录。予以记录。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程 项目监理部应制订项目监理部应制订项目监理部发文程序项目监理部发文程序，并明确相，并明确相关人员的职责，各司其

15、职。通常发文可以参考下面的运转流关人员的职责，各司其职。通常发文可以参考下面的运转流程：拟稿程：拟稿核稿核稿签发签发校对校对签名用印签名用印文件编号登记文件编号登记发文（对方签收）发文（对方签收）文件装盒（待整理）。文件装盒（待整理）。 发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。所有发文盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。记表

16、上登记。重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程（2）监理文件档案资料的传阅与登记。文件传阅也是收文处）监理文件档案资料的传阅与登记。文件传阅也是收文处理中的一个过程，只不过传阅的范围更大一点，由总监理工理中的一个过程，只不过传阅的范围更大一点，由总监理工程师或授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需程师或授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅，则应确定传阅人员的名单和范围，并注明在文件传阅传阅，则应确定传阅人员的名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅。每位传阅人员阅后

17、应在文纸上，随同文件和记录进行传阅。每位传阅人员阅后应在文件夹传阅纸上签名，并注明日期。文件和记录的传阅期限不件夹传阅纸上签名，并注明日期。文件和记录的传阅期限不应超过该文件的处理期限。应超过该文件的处理期限。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程（3）监理文件档案资料的分类存放。经收文、发文、登记和）监理文件档案资料的分类存放。经收文、发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类对档案资料进行存放。传阅工作程序后，必须使用科学的分类对档案资料进行存放。在大中型项目中应采用计算机对监理信息进行辅助管理，档在大中型项目中应采用计算机对监理信息进

18、行辅助管理，档案资料应保持清晰，不得随意涂改标记，保存过程中应保持案资料应保持清晰，不得随意涂改标记，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。可以根据工程的实际情况对要收记录介质的清洁和不破损。可以根据工程的实际情况对要收集的文件资料进行分类，以便积累资料。集的文件资料进行分类，以便积累资料。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程（4）建立文件档案的归档、借阅、更改与作废监理文件档案）建立文件档案的归档、借阅、更改与作废监理文件档案资料归档内容、组卷方法应根据现行资料归档内容、组卷方法应根据现行建设工程监理规范建设工程监理规范及及建设工程文件归

19、档整理规范建设工程文件归档整理规范并参考工程项目所在地区并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。归档保存应严格按照保存原建设档案管理部门的规定执行。归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。项目监理件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如政府部门、建设单部存放的文件和档案原则上不得外借，如政府部门、建设单位或施工单位确有需要，应经过总监理工程师或其授权的监位或施工单位确有需要，应经过总监理工程师或其授权的监理

20、工程师同意，并在信息管理部门办理借阅手续。理工程师同意，并在信息管理部门办理借阅手续。3.2.33.2.3工程工程建设建设监理监理文件文件档案档案资料资料的管的管理流理流程程 监理文件档案的更改应由原制订部门相应责任人执行，监理文件档案的更改应由原制订部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。若指定其他责任人涉及审批程序的，由原审批责任人执行。若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。监理文件档案更改后，由信息管理部门填写监理文件档案更监理文件档案更改后，由信息管理部门填写监理文件档案更改通知单，并负责

21、发放新版本文件。发放过程中必须保证项改通知单，并负责发放新版本文件。发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本。文目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本。文件档案换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作件档案换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保废。考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保存作废文件的样本以备查阅。存作废文件的样本以备查阅。3.3.1 3.3.1 监监理理规规划划编制原则编制原则l在签订委在签订委托监理合同托监理合同及收到设计及收到设计文件后开始文件后开始编制。编制。l

22、 应由总监应由总监理工程师主理工程师主持、专业监持、专业监理工程师参理工程师参加编制。加编制。l 内容应有针内容应有针对性，对监理对性，对监理实施工作有指实施工作有指导作用。导作用。l 应有时效应有时效性，在项目实性，在项目实施过程中，视施过程中，视情况变化宜做情况变化宜做必要的调整。必要的调整。3.3.1 3.3.1 监监理理规规划划编制依据编制依据 （1 1）（2 2）（3 3） 建设工程的建设工程的相关法律、相关法律、法规及项目法规及项目审批文件。审批文件。与建设工程与建设工程项目有关的项目有关的标准、设计文件、标准、设计文件、技术资料。技术资料。 监理大纲、监理大纲、委托监理合同委托监

23、理合同文件以及与文件以及与建设工程项目建设工程项目相关的合同相关的合同文件。文件。编制监理规划时，必须详细了解有关项目的下列资料：编制监理规划时，必须详细了解有关项目的下列资料：3.3.1 3.3.1 监监理理规规划划主要内容主要内容 （1 1）工程项目概工程项目概况况（6 6）项目监理项目监理机构的组织形式机构的组织形式（5 5）监理的工作监理的工作依据依据（3 3）监理的工作监理的工作内容内容（4 4）监理的工作监理的工作目标目标（2 2）监理的工作范监理的工作范围围3.3.1 3.3.1 监监理理规规划划主要内容主要内容 （7 7）项目监理机项目监理机构的人员构的人员配备计划配备计划（1

24、111）监理工作制监理工作制度度（9 9）监理的工作监理的工作程序程序（1010）监理的工作监理的工作方法及措施方法及措施（8 8）项目监理机构项目监理机构的人员岗位的人员岗位职责职责（1212）监理设施监理设施3.3.1 3.3.1 监监理理规规划划封面示例封面示例3.3.2 3.3.2 监监理理实实施施细细则则 对于技术较复杂、专业性又较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制监理实施细则，并经总监理工程师审核批准。 3.3.2 3.3.2 监监理理实实施施细细则则 编制原则编制原则（1 1）对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规

25、划的要求。（2 2）监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准。（3 3）监理实施细则应由专业监理工程师编制。3.3.2 3.3.2 监监理理实实施施细细则则编制监理实施细则的依据编制监理实施细则的依据 2 2）1 1）3 3）与专业工程相关的标准、与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料设计文件和技术资料已批准的监理规划已批准的监理规划施工组织设计施工组织设计3.3.2 3.3.2 监监理理实实施施细细则则主要内容主要内容1234专业工程的特点监理工作的流程监理工作的控制要点及目标值监理工作的方法及措施在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和

26、完善。3.3.2 3.3.2 监监理理实实施施细细则则封面示例封面示例3.3.3 3.3.3 监监理理月月报报编制要求编制要求（1）由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位（2）编制监理月报的基本要求是必须全面、客观、及时，并具有前瞻性和评判性3.3.3 3.3.3 监监理理月月报报编制依据编制依据 工程质量验收系列规范、规程和工程质量验收系列规范、规程和 技术标准技术标准建设工程监理规范建设工程监理规范(GB 503192000)(GB 503192000) 监理单位的有关规定监理单位的有关规定3.3.3 3.3.3 监监理理月月报报主要内容主要内容 本月工程概况；本月工程

27、概况；（1 1）本月工程形象进度；本月工程形象进度；（2 2） 工程进度。本月实际完成情况与计划进度比较，工程进度。本月实际完成情况与计划进度比较， 并对进度完成情况及采取措施效果进行分析；并对进度完成情况及采取措施效果进行分析；（3 3） 工程质量。本月工程质量情况分析，工程质量。本月工程质量情况分析， 本月采取的保证工程质量的措施及效果；本月采取的保证工程质量的措施及效果；（4 4）3.3.3 3.3.3 监监理理月月报报主要内容主要内容 工程计量与工程款支付。工程量审核情况、工程工程计量与工程款支付。工程量审核情况、工程 款审批情况及月支付情况、工程款支付情况分析、款审批情况及月支付情况

28、、工程款支付情况分析、本月采取的措施及效果；本月采取的措施及效果；（5 5）合同其他事项的处理情况。如工程变更、合同其他事项的处理情况。如工程变更、工程延期、费用索赔。工程延期、费用索赔。（6 6） 本月监理工作小结。主要包括：对本月进度、本月监理工作小结。主要包括：对本月进度、 质量、工程款支付等方面情况的综合评价；质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 本月监理工作情况；有关本工程的意见和本月监理工作情况；有关本工程的意见和 建议；下月监理工作的重点。建议；下月监理工作的重点。（7 7）3.3.3 3.3.3 监监理理月月报报封面示例封面示例3.3.4 3.3.4 监监理理会会议议纪纪要要

29、 施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地会议，会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与各方代表会签。监理例会是参建各方为了和谐相处、交流信息、协调处理、研究问题，解决各自在合同履约过程中存在的诸多问题的一种行之有效的协调方式。3.3.4 3.3.4 监监理理会会议议纪纪要要主要内容主要内容（1)例会的地点与时间（2)会议主持人（3)与会人员的姓名、单位、职务。3.3.4 3.3.4 监监理理会会议议纪纪要要主要内容主要内容（4)上次会议议定事项的落实情况， 分析未完事项的原因。（5)分析工程项目进度计划的完成情况， 提出下一阶段进度目标及其落实措施。（6)分析工程项目的质量情况，针对 存在

30、的质量问题提出改进措施。3.3.4 3.3.4 监监理理会会议议纪纪要要主要内容主要内容（7)工程量核定及工程款支付情况。（8)解决需要协调的有关事项。（9)其他有关事宜。3.3.4 3.3.4 监监理理会会议议纪纪要要 总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。会议纪要可为工地例会、专题会议和项目监理机构内部会议的纪要。其表格形式及内容要求见表3-1。3.3.4 3.3.4 监监理理会会议议纪纪要要工程名称 编号会议名称 总监理工程师会议时间 地点签到栏会议纪要内容：表表3-1 3-1 会议纪要会议纪要3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志

31、志 监理工作日志也称监理日记，是以项目监理工作日志也称监理日记，是以项目监理工作为记载对象，自该项目监理工作开监理工作为记载对象，自该项目监理工作开始起至该项目监理工作结束止，监理日记是始起至该项目监理工作结束止，监理日记是一项重要的文件，应由专人负责逐日如实记一项重要的文件，应由专人负责逐日如实记载，不允许两个或两个以上工程合用一本日载，不允许两个或两个以上工程合用一本日记，也不允许一个工程两本日记交叉记录。记，也不允许一个工程两本日记交叉记录。监理日记的推荐格式见表监理日记的推荐格式见表3-23-2，其填写说明，其填写说明如下。如下。3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志志（1 1

32、）准确记录时间、气象。）准确记录时间、气象。 混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的不同，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少等。 在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。 3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志志（2 2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程的相关问题。）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程的相关问题。监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，巡查结束后按不同专业、不同施工部

33、位进行分类整理，最后书写监理日记，并由记录人签名确认。监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了监理日记自身价值的体现。 监理人员在书写监理日记时应与工程材料报验、工程报验单中填写的日期及内容相符，监理日记内容应与旁站监理记录相符。3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志志（3 3）记录问题是怎样解决的）记录问题是怎样解决的监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在的问题，没有记录问题是怎样解决的。应该说，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解

34、决问题是监理人员能力和水平的体现。因为在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记应记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志志（4 4）工程监理日记需书写工整、规范用语、内容严谨）工程监理日记需书写工整、规范用语、内容严谨书写工整、规范用语、内容严谨是对工程监理日记的要求，工程监理日记充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多、涂改明显、语句不通、不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范

35、，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领，严肃认真地记录好监理日记。3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志志（5 5）工程监理日记需及时交总监审查）工程监理日记需及时交总监审查书写好监理日记后，要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常、有序地开展。3.3.5 3.3.5 监监理理工工作作日日志志3.3.6 3.3.6 旁旁站站监监理理记记录录 旁站是指监理人员在建设工程施工阶段 监理中对关键部位、关键工序的施工质 量实施全过程现场跟班的监督活动。3.3.6 3.3.6 旁旁站站监监理理记记录录旁站监理记录单的表格形式见表旁站监理记录单的表格形式见表3-33-3。 3.3

36、.7 3.3.7 监监理理工工作作联联系系单单 监理工作联系单用于工程有关各方之间传递意见、决定、监理工作联系单用于工程有关各方之间传递意见、决定、 通知、要求与信息。通知、要求与信息。 监理工作联系单的表格形式见表监理工作联系单的表格形式见表3-43-4。3.3.8 3.3.8 监监理理工工程程师师通通知知单单 监理工程师通知单是监理工程师对施工单位在施工过程中存在的安全质量、进度问题，要求施工单位按设计文件、强制性标准及规范的要求进行整改的指令性文件，是一个非常严肃且有指令性和强制性的工程文件。 监理工程师在签发监理工程师通知单时，对存在问题的描述一定要详细、准确，对要求整改的范围及内容一

37、定要清晰、完整。3.3.8 3.3.8 监监理理工工程程师师通通知知单单监理工程师通知单见表3-5。3.3.9 3.3.9 监理监理工程工程师师通通知知回回复复单单 施工单位在接到监理工程师通知单后， 应根据通知中提到的问题，认真分析，制订 措施，及时整改，并把整改的结果填写到监 理通知回复单中，经项目经理签字，项目经 理部盖章后，报项目监理部复查。3.3.9 3.3.9 监理监理工程工程师师通通知知回回复复单单监理工程师通知回复单见表监理工程师通知回复单见表3-63-6。3.3.10 3.3.10 见见证证取取样样、送送检检记记录录表表 见证取样和送检制度是指在建设监理单位或建设单位见证下，

38、对进入施工现场的有关建筑材料，由施工单位专职材料试验人员在现场取样或制作试件后，送至符合资质资格管理要求的试验室进行试验的一个程序。3.3.10 3.3.10 见见证证取取样样、送送检检记记录录表表见证取样、送检记录表样式见表见证取样、送检记录表样式见表3-7 3-7 工程开工复工报审表工程开工复工报审表（含必要的附件）；（含必要的附件）；施工进度计划（调施工进度计划（调整计划）报审表、整计划）报审表、工程暂停令等表。工程暂停令等表。监理进度控制资料的内容主要包括监理进度控制资料的内容主要包括: :3.4.1 3.4.1 工工程程开开工工/ /复复工工报报审审表表 当现场具备开工条件且已做好各

39、项施当现场具备开工条件且已做好各项施 工准备后，施工单位应及时填写工程开工工准备后，施工单位应及时填写工程开工 报审表报项目监理部审批，经总监理工程师报审表报项目监理部审批，经总监理工程师 审批后报建设单位。无论由何方原因造成的工审批后报建设单位。无论由何方原因造成的工 程暂停，在暂停原因消失具备复工条件时，施工程暂停，在暂停原因消失具备复工条件时，施工 单位应及时填写工程复工报审表。单位应及时填写工程复工报审表。3.4.23.4.2施工施工进度进度计划计划（调整调整计划计划）报报审审表表 施工进度计划报验申请是承包单位施工进度计划报验申请是承包单位根据已批准的施工总进度计划，按施工根据已批准

40、的施工总进度计划，按施工合同约定或监理工程师的要求，编制施合同约定或监理工程师的要求，编制施工进度计划报项目监理机构审查、确认工进度计划报项目监理机构审查、确认和批准。监理机构对施工进度的审和批准。监理机构对施工进度的审查或批准，并不解除承包单位查或批准，并不解除承包单位对施工进度计划的责对施工进度计划的责任和义务。任和义务。3.4.33.4.3工工程程暂暂停停令令表表工程暂停令的表格形式见表工程暂停令的表格形式见表3-10 3-10 3.5.13.5.1施工施工组织组织设计设计（专项专项施工施工方案方案）报审报审表表施工组织设施工组织设计（方案）计（方案）报审的程序报审的程序施工组织设施工组

41、织设计（专项施计（专项施工方案）报工方案）报审表的形式审表的形式施工组织设施工组织设计（方案）计（方案）报审资料的报审资料的填写要求填写要求3.5.23.5.2施工施工测量测量放放线线报报验验申申请请表表1.1.2.2.3.3.施工测施工测量放线量放线的审查的审查程序程序施工测量施工测量放线报验放线报验申请表的申请表的填写要求填写要求施工测量施工测量放线报验放线报验申请表的申请表的形式形式3.5.23.5.2施工施工测量测量放放线线报报验验申申请请表表施工测量放线报验申请表形式见表施工测量放线报验申请表形式见表3-123-12。3.5.33.5.3工程工程材料材料/ /构配构配件件/ /设备设

42、备报审报审表表1.2.3.工程材料构配工程材料构配件设备报审表件设备报审表的填写要求的填写要求 工程材料构配工程材料构配件设备报审表件设备报审表的形式的形式工程材料构配工程材料构配件设备报审的件设备报审的程序程序 3.5.33.5.3工程工程材料材料/ /构配构配件件/ /设备设备报审报审表表工程材料构配件设备报审表见表工程材料构配件设备报审表见表3-133-133.5.43.5.4工工程程报报验验申申请请表表工程报验工程报验的程序的程序工程报验申工程报验申请表（通用）请表（通用）的填写要求的填写要求工程报验申工程报验申请表（通用）请表（通用）的表格形式的表格形式3.5.43.5.4工工程程报

43、报验验申申请请表表工程报验申请表（通用）见表工程报验申请表（通用）见表3-143-14。3.5.53.5.5不不合合格格项项处处置置记记录录 监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中，针对监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中，针对 不合格的工程填写不合格的工程填写不合格项处置记录不合格项处置记录，并监督，并监督 施工单位整改。施工单位整改。3.5.63.5.6工工程程竣竣工工报报验验单单工程竣工报验的程序工程竣工报验的程序工程竣工报验单的填写要求工程竣工报验单的填写要求工程竣工报验单的表格形式工程竣工报验单的表格形式3.5.73.5.7工程工程质量质量/ /安全安全（事故事故）报报告告单单 施

44、工单位建设工程质量施工单位建设工程质量/ /安全事故发生安全事故发生后，施工单位必须向上级主管部门报告，后，施工单位必须向上级主管部门报告，同时也必须向项目监理机构报告，并应就同时也必须向项目监理机构报告，并应就工程质量工程质量/ /安全的有关情况填写安全的有关情况填写工程质量工程质量事故报告单事故报告单。3.5.83.5.8工程工程质量质量/ /安全安全（事（事故）故）技术技术处理处理方案方案报审报审表表 工程质量工程质量/ /安全（事故）技术处理方安全（事故）技术处理方案是当工程发生质量事故后，施工单位案是当工程发生质量事故后，施工单位人员对工程质量事故进行初步调查了解人员对工程质量事故进

45、行初步调查了解和现场勘察所形成的记录。在此基础上，和现场勘察所形成的记录。在此基础上，提出处理方案后报项目监理机构审查、提出处理方案后报项目监理机构审查、确认和批复。确认和批复。3.5.93.5.9监监理理抽抽检检记记录录监理工程监理工程师对施工师对施工质量或材质量或材料、设备、料、设备、工艺等有工艺等有怀疑时，怀疑时，可以随时可以随时进行抽检。进行抽检。检查项目检查项目对已完成对已完成的或正在的或正在进行的工进行的工序进行的序进行的检查，一检查，一般情况，般情况，是在施工是在施工单位自检单位自检后进行的。后进行的。检查部位检查部位按照规范按照规范规定的频规定的频率进行抽率进行抽检。检。检查数

46、量检查数量在抽检过在抽检过程中发现程中发现工程有质工程有质量问题，量问题，在不合格在不合格框划框划，无质量问无质量问题的在合题的在合格框划格框划。检查结果检查结果通知施工通知施工单位进行单位进行整改并进整改并进行复检，行复检，直到合格直到合格为止。为止。处置意见处置意见3.5.103.5.10检验批检验批( (分项分项工程工程) )质量质量验收验收抽查抽查记录记录 监理工程师在旁站、巡视、平行监理时，或对工程质量有怀疑时，可以随时进行抽验并填写各相关检验批、分项工程施工质量验收记录（记录表格见本书施工资料章节）。 监理工程师对检验批、分项工程质量验收抽查记录可以作为监理工程师对检验批、分项工程

47、质量验收和对工程质量评价的依据。3.6.13.6.1工工程程款款支支付付申申请请表表工程款支付申请表的表格形式见表工程款支付申请表的表格形式见表3-20 3-20 3.6.23.6.2工工程程款款支支付付证证书书1工程款支付证书是项目监理机构在收到承包单位的工程款支付申请表后，根据施工合同和有关规定审查复核后签署的应向承包单位支付工程款的证明文件。2建设单位。指建筑施工合同中的发包人。3承包单位申报款。指承包单位向监理机构申报工程款支付申请表中申报的工程款额。3.6.23.6.2工工程程款款支支付付证证书书4经审核承包单位应得款。指承包单位向监理机构申报工程款支付申请表审核后核定的工程款。包括

48、合同内工程款、工程变更增减费用、经批准的索赔费用等。5本期应扣款。指施工合同约定本期应扣除的预付款、保留金及其他应扣除的工程款的总和。6本期应付款。指经审核承包单位应得款额减本期应扣款额的余额。3.6.23.6.2工工程程款款支支付付证证书书7承包单位工程款支付申请表及附件。指承包单位向监理机构申报的工程款支付申请表及其附件。8项目监理机构审查记录。指总监理工程师指定专业监理工程师，对承包单位向监理机构申报的工程款支付申请表及其附件进行审查的记录。9总监理工程师指定专业监理工程师对工程款支付申请中的项目应逐项审核，并填写审查记录，提出审查意见报总监理工程师审核签认。3.6.33.6.3工工程程

49、变变更更费费用用报报审审表表（1）施工单位根据工程变更单完成的工程量，填写工程变更费用报审表并报项目监理部审查。工程变更，一般是指施工条件和设计的变更，根据国际咨询工程师联合会制定的“FIDIC土木工程施工合同条件”，变更工程通常有下列几种情况。增加或减少合同中所包括的任何工作的数量。（1 1）省略任何这类工作。（2 2）实施工程竣工所必需的任何种类的附加工作。（5 5）改变工程任何部分的任何规定的施工顺序或时间安排。（6 6）改变任何这类工作的性质或质量或类型。（3 3）改变工程任何部分的标高、基线、位置或尺寸。（4 4）3.6.33.6.3工工程程变变更更费费用用报报审审表表3.6.33.

50、6.3工工程程变变更更费费用用报报审审表表（2）工程变更由业主单位提出要求的，相应费用由业主承担；由于客观条件的影响（如施工条件、天气等）而产生的，在合同规定范围内的，按合同规定处理，否则应由双方协商解决。在明确费用承担者的情况下，要尽可能准确地统计已造成的损失和变更后可能带来的损失。经双方协商同意的工程变更，应有书面材料作为正式文件；涉及设计变更的，还必须有设计单位的意见（如丙类设计变更），以此作为工程价款结算的依据。3.6.43.6.4工工程程竣竣工工结结算算审核审核意见意见书书ABDC竣工结算审查程序应符合建设工程监理规范(GB 503192000）第5.5.2 条的规定。当建设单位和施

51、工单位对工程竣工结算的价款总 额无法协商一 致时，应按建设工程监理规范第6.5节的规定进行处理，提出工程竣工结算合同争议处理意见。 工程竣工结算审核意见书是指总监理工程师签发的工程竣工结算文件或提出的工程竣工结算合同争议的处理意见。工程竣工结算审查应在工程竣工报告确认后依据施工合同及有关规定进行。3.6.43.6.4工工程程竣竣工工结结算算审核审核意见意见书书工程竣工结算审核意见书如下：工程竣工结算审核意见书如下：3.7.13.7.1分分包包单单位位资资格格报报审审表表 3.7.23.7.2试试验验室室资资格格报报审审表表（1）实验室名称。按所报 实验室企业法人营业执 照全称填写。填写要求填写

52、要求（2）实验室资质材料。指按 原建设部第87号令颁布的建筑业企业资质管理规定， 经建设行政主管部门进行资 质审查核发的、具有相应专 业承包企业资质等级和建筑 业劳务分包企业资质的建 筑业企业资质证书和企 业法人营业执照副本。填写要求填写要求3.7.23.7.2试试验验室室资资格格报报审审表表（3）附件内容包括：试验 室的资质等级及试验范围； 法定计量部门对试验室出 具的计量检定证明；试验 室管理制度；试验人员的 资格证书；本工程的试验 项目及其要求。填写要求填写要求（4）专业监理工程师审查意 见。专业监理工程师应对承 包单位所报材料逐一进行审 核，如认定该实验室符合要 求，则批复“同意，请总

53、监 理工程师审核”，如认为不 具备分包条件应简要指出不 符合条件之处，并签署“不 同意，请总监理工程师审查” 的意见。填写要求填写要求3.7.23.7.2试试验验室室资资格格报报审审表表（5）总监理工程师审批意见。总监理工程师 对专业监理工程师的审查意见、考察报告进 行审核，如同意专业监理工程师的意见，则 签署“同意”；如不同意专业监理工程师的 意见，则应简要指明与专业监理工程师审查 意见的不同之处，并签署是否同意分包的意 见。 填写要求填写要求3.8.13.8.1工工程程临临时时延延期期申申请请表表1.工程临时延期报审的程序2.工程临时延期申请表的填表要求3. 工程临时延期申请表的表格形式3

54、.8.23.8.2工工程程临临时时延延期期审审批批表表3.8.33.8.3费费用用索索赔赔申申请请表表3.费用索赔申请表的表格形式 2.费用索赔申请表的填写要求1.费用索赔的报审程序3.8.43.8.4费费用用索索赔赔审审批批表表（1）总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发费用索 赔报审表，或要求承包单位提交有关费用索赔的进一步详 细资料的通知。（2）“根据施工合同条款 条的规定”栏填写提出费用 索赔所依据的施工合同条目。填写要求（填写要求（1 1）填写要求（填写要求（2 2）3.8.43.8.4费费用用索索赔赔审审批批表表（3)“你方提出的 费用索赔申请”栏填写导致 费用索赔的事件。（4）审查意见。填写要求（填写要求（3 3）填写要求（填写要求（4 4）（5）同意不同意索赔的理由。 填写要求（填写要求（5 5）3.8.43.8.4费费用用索索赔赔审审批批表表（6）索赔金额的计算。指专业监理工程师对批准的费用索赔 金额的计算过程及方法。（7）索赔成立应同时满足以下3个条件的要求：索赔事件造成了承包单位的直接经济损失；索赔事件是由于非承包单位的责任发生的；承包人按合同规定的期限和程序提交了索赔意向通知书和费用索赔申请表，并附有索赔凭证材料。填写要求（填写要求（6 6）填写要求（填写要求（7 7）3.