开福区图书系统培训资料

1、开福区教育局开福区教育局图书管理云平台培训图书管理云平台培训 书 籍 的 教 育 力 量主办单位：开福区教育局培训讲师：王剑QQ群： 363191590 客服电话：400-690-1580 引言引言 书籍是人类知识和文化的载体，是人类智慧的结晶。读书是人们获取知识和信息的重要手段，是人类吸取精神能量的重要途径。阅读对人的成长影响是巨大的，一本好书往往能改变人的一生。前总理温家宝说过：书籍是不能改变世界的，但读书可以改变人，人是可以改变世界的。 一个民族的精神境界，在很大程度上取决于全民族的阅水平。 “世界读书日”全称“世界图书与版权日”，又译“世界图书日”，联合国教科文组织在1995年确定每年

2、4月23日为“世界图书与版权日”，设立目的是推动更多的人去阅读和写作 。“世界读书日世界读书日”我国出版现状我国出版现状 2013全国出版图书44万种，同比增长7.4%，总印数达83.1亿册。 据文献学家统计，从古代到辛亥革命，我国一共出版了20万种图书。而现在，一年的出版量就超过了以往2000年出版量的总和，曾经奢望的“浩如烟海、卷帙浩繁”到如今才算名副其实。 阅读现状比较阅读现状比较 2012年，中国人均纸质图书的阅读量为年，中国人均纸质图书的阅读量为4.39本本 ，较，较2008年的人均年的人均纸质图书阅读量纸质图书阅读量1.7本已经有了长足进步本已经有了长足进步，但于世界各国相比还相差

3、但于世界各国相比还相差甚远。甚远。如何提高国民阅读量如何提高国民阅读量1、从小培养国民阅读习惯、从小培养国民阅读习惯2、发挥学校图书馆的作用、发挥学校图书馆的作用3、大力建设信息化图书馆、大力建设信息化图书馆开福区教育局图书管理云平台开福区教育局图书管理云平台 本平台一款基于互联网云计算技术的区域化图书信息管理系统。系统采用云计算技术，实现了区域内各学校图书馆藏数据的互联互通和集中存储，打破了传统图书管理软件一校一库的模式，解决了各馆间数据不能共享、教育局无法实时掌握各校有效数据的难题，为教育局资源均衡管理和科学建设规划提供了数据支撑。 平台采用的是B/S结构，学校不需要安装任何客户端，只要能

4、连接Internet即可使用。以下是平台登录地址： 7:8083 （推荐使用：推荐使用：IE8浏览器浏览器）或是通过教育局门户网站：http:/登录地址登录地址建设信息化图书馆步骤建设信息化图书馆步骤 图书上架工作分以下几个基本步骤：图书上架工作分以下几个基本步骤： 1、图书整理分类 2、图书盖章（加盖馆藏章） 3、图书条形码标签张贴 4、图书数据录入 5、图书索书号打印 6、图书索书号张贴 7、图书排架盖馆藏章 加工工序分三部分，其中第一步和第二步是必做项，第三步依学校情况选做。 第一步盖馆藏章：第一步盖馆藏章：给馆内书籍加盖馆藏章，馆藏章可以盖在扉页、

5、书口、书籍固定页或倒数第二页 。贴条形码 第二步贴条形码标签：第二步贴条形码标签：图书条形码号是图书在软件中的唯一标示，每本书籍需要分配一个唯一标示的条形码号，并且通过条码标签将条形码号粘贴到图书上。埋磁条（可跳过） 第三步埋磁条第三步埋磁条 ：为有效预防图书丢失，为每一册书加上一根磁条(需配合图书防盗监测仪使用,无防盗检测仪则不需要。)数据录入 数据录入数据录入是指图书馆在使用图书自动化管理软件之后，将图书馆原有的纸质藏书信息录入到信息化管理软件的过程 。 此步骤也是操纵软件工作量最大的一步，也是信息化图书馆建设最关键的一步，主要工作有以下两项： 1、系统初始化、系统初始化:在“系统管理”模

6、块，依次完善“图书馆信息”、“馆藏地点管理”、“借阅权限设置”。 2、图书建库、图书建库数据录入-系统初始化图书馆信息：图书馆信息：主要完善馆藏风貌、馆藏概况、规章制度、机构职能馆藏风貌、馆藏概况、规章制度、机构职能。馆藏风貌：主要上传学校图书馆的相关照片（2-4张） 馆藏概况：主要介绍学校图书馆的相关信息（不低于300字）。 数据录入-系统初始化规章制度：主要用于公布图书馆的相关规章及制度。 数据录入-系统初始化 馆藏地点管理：馆藏地点管理：添加、修改、删除学校的馆藏地点信息。 数据录入-系统初始化借阅权限设置：借阅权限设置：对各类读者的借阅权限进行设置，如：借阅天数、最大借阅册数等。数据录

7、入-系统初始化数据录入-录入图书数据 录入图书信息：录入图书信息：录入方式有两种：一种是馆藏导入导出；一种是回溯建库。 馆藏导入导出：馆藏导入导出：主要针对以前使用过其他图书管理软件的学校，并且软件中保留了较为完整的馆藏数据。数据录入-回溯建库 回溯建库：回溯建库：对单种书籍进行信息化录入，也是图书馆常用的方式。 首先扫描图书背面的ISBN号，如果该图书已经存在于公共书目里，则会自动加载出书目的相关信息 ；否则需要用户自己将书籍的相关信息录入到系统界面（可只录入*信息），然后再进行复本数的录入，复本数录入又有两种方式：一种是单个增加一种是单个增加，即逐一扫描书籍的条形码标签（操作见下表）；另一

8、种是批量增加另一种是批量增加（若需批量则在下面批量新增复本处添加数字。）图书上架 图书上架：图书上架：主要是将加工完并且录入到系统中的图书重新按照一定的方法整理到图书架上。 上架过程主要分两步： 1、粘贴书标、粘贴书标 2、图书排架、图书排架图书上架-打印书标书标书标 ：又名索书号标签，主要用于图书的排架和日后图书的检索。1、打印书标：书标的生成规则是“分类号+种次号+辅助号”，完成建库之后，在“回溯建库”主界面可以选择要打印的书标信息。图书上架-粘贴书标2、粘贴书标：在每本书的书脊上粘贴相应的书标，位置根据学校的需求可以是书籍的上方、中间或下方，一般建议粘贴在书脊的下方。图书上架-图书排架

9、图书排架：图书排架：一般是按图书分类号顺序排列图书的方法，对分类号相同的图书，再按书次号顺序排列，以决定同类书排列的先后顺序，对比书次号时采取“逐位对比”原则，即，第一位数字相同时，比较第二位；第二位相同时，比较第三位；依次类推。 如： TP11 TP112 TP12 TP131 TP131 TP2 注意：书库每一类书都按照图书分类法进行类目排架和标架，架位排列是按英文字母顺序从A,B,C,D.Z依次排架图书流通 信息化图书馆建立完成之后，就需要发挥它应尽的职责：提高师生的借阅率，促进师生的阅读兴趣。 要使用系统顺利完成图书的借阅操作，要完成以下几个前提条件：1、在系统中完善、在系统中完善“组

10、织管理组织管理 ”模块的信息模块的信息2、在系统中完善、在系统中完善“读者管理读者管理”模块的信息模块的信息3、制作和打印读者证、制作和打印读者证 图书流通-组织管理 建立合理的组织部门，可以方便读者的批量管理和组织间各类数据的查询对比 。 组织管理分学生管理（年级）和教师管理（部门）图书流通-读者管理 读者管理：录入读者信息，录入方式有两种：一、单个新增；二、批量新增图书流通-读者管理 读者管理：录入读者信息，录入方式有两种：一、单个新增；二、批量新增图书流通-制作读者证制作和打印读者证制作和打印读者证 ：将系统中的读者信息导出到专业的制卡打印机中，将读者证打印出来，也可以找专业的制卡公司进行读者证的制作 。读者证号读者证号由系统自动生成，学生的证件号由大写字母“D”+“学校编号”+“学生入学年号(后两位）”+“班号”+“学生号”组成。如：某某小学（假设该学校编号为01）一年级（2014年入学）三班第12号同学的读者证号为“D01140312” 教师的证件号由大写字母“J” ”+“学校编号”+“职工号”,如：某某小学（假设该学校编号为01)的张老师(职工号1089）读者