第九章会展物流实务

1、第一节 国内展品运输流程国内展品运输具体流程委托展会指定的主运输商进行运输自行运输：第三方物流国内展品运输指南的缮制 展品运输指南：向参展商阐明会展服务的各个环节和注意事项 意外事件防范措施及应急解决方案展品运输指南是指对参展商将展品等物品运到展览现场所作的必要指引和说明。展品运输指南由展会指定的物流服务商撰写，其内容一般按通知文体书写。国内运输指南正文内容包括物流服务的通讯地址及联系人、时间安排、箱件标识、收货人、到货通知、保险、服务项目及收费标准。 资料根据国际展览业权威人士估计，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，展览业对全球经济的贡献为8%左右，根据国际会议协会(ICCA)

2、统计，每年国际会议的产值约为2800亿美元。近年来，展览业在我国的发展势头极其迅猛。据不完全统计，我国现有展览公司3000 余家，我国展览业每年以超过20%的速度发展。2008北京奥运与2010年上海世博会的召开，将极大地提升我国在国际展览业的地位。可以说，中国已经成为亚洲乃至世界重要的展览中心国际会展物流的特有业务一、国际展览物流展览物流即参展物品与其他辅助用品从展商处至展览场馆，然后再返回至参展商或直接流向展品购买者处的物理运动过程。它是国际会展物流业务的一个至关重要的环节。展览物流的研究主体是展品的流动。其目的是：为满足商品展览的特殊需要，将展品及时准确地从参展商所在地转移到参展目的地，

3、展览结束后再将展品从展览地运回的过程，因此展览物流的基本活动包括海关检验、装载、运输、搬卸、仓储和配送，现代物流信息及服务技术和物流装备自动化技术为便捷的通关、高效的装卸、安全快速的运输、经济合理的仓储服务和及时高效的配送提供了有力的信息和技术支持。 二、展览物流业务系统的划分根据展览的时间划分和物流服务商的业务流程，我们可以将展览物流分为展前物流、展中物流、展后物流等三个主要环节，其中展前物流与展后物流构成了一个回收物流循环。1.展前物流： 展览开始之前所有的物流活动，包括;展品进口报关、装箱、运输、卸载等过程。展前物流的要求在于：准确、及时、标准。展品必须在展览开始前，如期进入展馆施工安装

4、，因此所有的展品必须丝毫不差的到达，并且按照展览设计的标准要求，准确到位。2.展中物流 展览进行中的物流活动，包括：展品的库存管理、配送等。展中物流的要求在于：即时。展览过程中的展品补充或配送，需要及时性，否则发生的缺货损失，会对展览效果大打折扣，造成参展商满意度的下降。3.展后物流展览结束之后的物流活动统称为展后物流，包括：展品装箱、回运及废弃品物流等活动。展后物流的要求在于：环保、安全。展览结束之后，展品必须完好准确的返回给参展商，因此保证展品的安全是至观重要的，同时强调环保性是对展后物流十分重要的要求，在做好展品物流工作的同时，对废弃物的物流也必须按照环保绿色的要求准确完成。三、展览物流

5、的服务内容1.展品海关检验如果是国际展览会，很多展品都是从国外运来，入境之前必须要经过报关、商检等 环节。根据海关要求，制作清关单证，在报关清单中列明展会名称、参展单位、展品的 件数、单件货物的名称 中英文 、商品编码、体积 尺寸 、毛重、净重、单价和总价。海关对于展品的进出口报关，商检和动植物检疫有特殊的要求，例如展览品属海关 同意的暂时进口货物，进口时免领进口许可证，免交进口关税和其他税费展览品应自进境之日起六个月内复运出境。如需延长出境期限应报经主管海关批准，延长期限最长不超过一个月等具体的细则， 2.展品装箱 根据货物的特性设计装箱图（此项工作主要针对大型的展会）和特殊展品的包装和加固

6、方案，方案中应考虑便于布展和节约空间等因素。如果自己没有包装和装箱能力的， 要及时寻找合作伙伴完成该项务。 接货前了解货物情况，场地情况，提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工 作；根据展品具体情况接货，做好交接手续，对包装箱不符合运输要求的，不能发运； 张贴统一唛头，同时唛头内容填写完整，在装箱前核对清单，检查是否单货相符，进行 展品装箱；如果是大型的展品，装箱时必须进行认真地加固，保证每件展品在运输过程中的安全3.展品运输 展品运输必须保证时间的准确，务必在展期开始前到达展馆。物流服务商将客户展 品进行装箱包装，然后通过各种运输方式，运送到参展场馆。如果是国际性的展览会， 多式联运几乎

7、成为必不可少的一环，各种不同形式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。 4.展品装卸 包括展前物流的卸货及展后物流的装载。在展览施工和拆除期，展品装卸需要由熟悉现场的有经验的搬运工使用合适的设备来完成。现场的搬运工作人员应为非常规、大尺寸的物品的运输装卸准备好相应的特殊设备，并且避免展品外观上受损，影响展出效果。展品装卸必须高效、安全，环保。5.展品储存 对于参展商而言，每次参展，都会备有一定展品的库存，作为展览过程中的展品损坏以及其他方面原因需要的补充，因此物流供应商必须提供一定的仓储空间，并进行展 品及配件的库存管理。6.展品配送 展览结束时，展览中的样品通常会被预

8、订一空，或者 参展商会将样品就地卖出，因此展后物流将包括展品的配 送。展览进行过程中，及时发生的展品缺货申请与补货同样需要有效的配送体系及时完成。7.会展物流信息服务 会展信息服务是会展物流的重要组成部分，贯穿于整个会展物流活动的全过程。物流服务商通过实时追踪技术实现展览货物跟踪与实时查询，通过自动化识别技术实现展 品的现代化的安装布置。通过路径规划技术实现展品的有效流转。由于展品的特殊性和差别性较大，对于会展物流的方案和实施应该将上述七大模块有机的整合在一起，保证会展物流的准确完成。 二、展品关税与政府对策一、展品进出口通关出国参展展品出国申请出国展品的通关出国展品的通关出国展品的通关进口展

9、品报关、检疫出国展品的通关进口展品报关、检疫三、租船与订舱租船订舱等业务三、租船与订舱租船订舱等业务三、租船与订舱租船订舱等业务租船订仓流程进出口公司委托外运公司办理手动手续，填写托运单(shipping note),亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单(shipping order)交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据，matereceipt)。收货单的船公司签发给托运人的表明货物已

10、装妥的临时收据。托运人凭收单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。四、展品进出口单据四、展品进出口单据五、保险五、保险仓储合同的概念和法律特征仓储合同的概论仓储合同又称仓储保管合同，是指保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。仓储合同当事人一方称为存货方，是仓储服务的需求者;另一方称为保管方，也称仓库营业人，是仓储服务的提供者;仓储物是存货人交由保管人进行储存的物品;仓储费是保管人向存货人提供仓储服务取得的报酬。2.仓储合同的法律特征仓储合同是一种特殊的保管合同它具有保管合同的基本特征。同时仓储合同又具有自己的特殊特征仓储合同是以仓储保管为标的的合同。仓储品必须是动产。保管人是从事仓储保管业务的人。仓储合同中货物的交付与归还以仓单作为凭证。仓储合同是诺成合同。仓储合同为双方有偿合同。仓储合同一般是格式合同。仓储合同的内容仓储合同的订立