实用公文写作格式培训.

1、公文写作格式专题培训 为了确保公司文件印制格式的统一规范，不断提高公文处理工作质量和效率。根据公司实际情况，结合党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）和国家行政机关公文格式，公司决定开始施行规范化文件印制格式专题培训。文头部分主体部分文尾部分总体要求1. 1. 用纸2. 2. 开本3. 3. 版心4. 4. 页码5. 5. 标点6. 6. 装订总体要求纸张采用60g/m280g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在85度以上。用 纸总体要求采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm210mm，允许误差1mm。开 本总体要求 本标准“版心”特指文字区域。上天头37mm,上边缘至版心上边缘为

2、35mm ，发文机关标识到上页边为72mm，下空29毫米，左、右各空25.5毫米，剩余尺寸约为233毫米159毫米（不含页码）。每页22行，每行28个字左右，行间距用29.7磅。版 心总体要求37mm 页码用4号仿宋-GB2312体，置于版心下边缘下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。附件与正文一起装订时，页码应连续编排。页 码总体要求 标点采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。标 点总体要求 左侧装订，采用骑马订。视具体情况和条件，也可采用平订，但上报市委、市委办公厅的文件、简报、材料必须采用骑马订。 订位为两钉外订眼距版面上下

3、边缘各70mm4mm，骑马订应订在折缝线上，平订钉距与书脊间距离为3-5mm。装 订总体要求版心内的公文格式各要素为版头（文头）、主体、版记（文尾）三部分。公文首页红色分割线以上的部分成为版头；公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分成为主体；公文末页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分成为版记。文头部分份号密级版头发文字号紧急程度文头部分份 号u 份号：密级文件应标注份号(编号), 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。u如“003402” 。刚才已经讲了，涉密公文应当标明份号，办法只要求“绝密”、“机密”级公文标明份号。密 级u密级：一般用3号黑

4、体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）或绝密30年，机密20年，秘密10年（两字之间不空字） 。文头部分紧急程度u紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。可在公文二维条码中体现，也可经过其它方式体现。u紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 文头部分发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。党委文件横线中间带实心五角星，两边线长分别约为70mm；其他版

5、头横线中间不带实心五角星，线长约为155mm；线号粗细根据版头字号酌情调整。文头部分发文机关标志联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。党委文件横线中间带实心五角星，两边线长分别约为70mm；其他版头横线中间不带实心五角星，线长约为155mm；线号粗细根据版头字号酌情调整。版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。文头部分u发文字号：用三号仿宋字体，数字用Times New Roman字体，年份外加中文六角括号“ ”u无签发人时，发文字号居中排；上行文有

6、签发人时，发文字号左排，前空1字，签发人居右排，后空1字。u签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字为3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。u当有两个签发人时，签发人连排，两个签发人名之间空1字。签发人名只有两个字时，中间应空开一个字。u如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号文头部分u签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字为3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体

7、字。u当有两个签发人时，签发人连排，两个签发人名之间空1字。签发人名只有两个字时，中间应空开一个字。u如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。签发人文头部分主体部分标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期附件主体部分标题u 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。u 位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。u 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 主送机关 主送机关：用三号仿宋字

8、体，与正文标题空开1行，左侧顶格排，后标全角冒号。主体部分正文u 正文：公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。u 文中结构层次序数依次可用“一”、“（一）”、“1.”“（1）”标注。u 一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋字体。 u 段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间可空1行。为避免正文中的一级标题出现排在页面最后一行的情况，可本着页面美观原则，对该页面的行距、字间距作适当调整。主体部分主体部分附件说明 附件说明：用三号方正仿宋字体。位于正文之后、发文机关署名之前，与正文空开1行。“附件：”前空

9、2个字，后接附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1. 2.”（1、2之间分段排列，序号对齐，文字折行时首字对齐）。主体部分发文机关署名 发文机关署名：用三号方正仿宋字体，居右排，上空2行，居成文日期中间。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。主体部分成文日期（1）成文日期一般右空四字编排， 3号仿宋字体，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （2） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居

10、印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 主体部分印章（1）印章用红色，不得出现空白印章。 （2） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 主体部分附注如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。用3号仿宋。主体部分附件 附件：用三号方正黑体GBK，在附件正文左上角顶格排，中间不空，后面不加冒号（有序号时应加序号，序号用阿拉伯数字）。附件应排在版记之前，与正文一起装订。多个附件时，每个附件应另起一页排版。

11、附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件排版与正文排版相同，附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前加附一页，标明文件发文字号。转发条例、规章等通知类的文件不能视作附件，而是正文的一部分，应另起一页排版，大标题上空两行，其余内容与其他正式文件排版格式一致。主体部分文尾部分 文尾部分指公文末页的尾部，包括附注、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容。版记分割线版记在附件之后，版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。 文尾部分附件之后才是版记，不能在前。空1行标题同正文一样要求黑体字（包括数字）抄送机关抄送机关：用4号仿宋，居左排，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”改为“主送”外，编排方法相同。既有抄送又有主送机关时，应当将主送机关至于抄送机关上一行，之间不加分隔线。文尾部分印发机关和