祥木林时间管理培训

1、时间管理时间管理目录目录时间管理的时间管理的重要性重要性时间管理就时间管理就是自我管理是自我管理时间管理时间管理三大原则三大原则时间管理时间管理的技巧的技巧时间管理的重要性时间管理的重要性第一章第一章 鲁迅嚼辣椒驱寒鲁迅嚼辣椒驱寒 鲁迅先生从小认真学习。少年时，在江南水师鲁迅先生从小认真学习。少年时，在江南水师学堂读书，第一学期成绩优异，学校奖给他一枚学堂读书，第一学期成绩优异，学校奖给他一枚金质奖章。他立即拿到南京鼓楼街头卖掉，然后金质奖章。他立即拿到南京鼓楼街头卖掉，然后买了几本书，又买了一串红辣椒。每当晚上寒冷买了几本书，又买了一串红辣椒。每当晚上寒冷时，夜读难耐，他便摘下一颗辣椒，放在

2、嘴里嚼时，夜读难耐，他便摘下一颗辣椒，放在嘴里嚼着，直辣得额头冒汗。他就用这种办法驱寒坚持着，直辣得额头冒汗。他就用这种办法驱寒坚持读书。由于苦读书，后来终于成为我国著名的文读书。由于苦读书，后来终于成为我国著名的文学家。学家。时间管理故事案例时间管理故事案例时间是什么时间是什么对盼望的人来说对盼望的人来说“实在太短实在太短”对恐惧的人来说对恐惧的人来说“实在太长实在太长”对痛苦的人来说对痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”快乐的人来说快乐的人来说“实在太快实在太快”对有爱心的人来说是永恒对有爱心的人来说是永恒人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的时间的价值时间的价值 时间毫无弹性时间毫

3、无弹性 时间无法存储时间无法存储 时间无法取代时间无法取代 时间无法失而时间无法失而 复得复得 人与人的不同，说人与人的不同，说到底就是单位时间价值到底就是单位时间价值高低的不同。认清自己高低的不同。认清自己的价值观，从而把时间的价值观，从而把时间运用在最值得投资的重运用在最值得投资的重要事情上，种下善因，要事情上，种下善因，才会结出善果。事业如才会结出善果。事业如是，人生亦如此是，人生亦如此时间管理时间管理 不仅要计划好时间不仅要计划好时间和空间，还要根据春和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每因地制宜，结合每个人生物钟的规律个人生物钟的规律将时间合理分配将时

4、间合理分配 在不同的时段安排在不同的时段安排不同的工作和生活，做不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事分钟做最有生产力的事情情，。熟话说的好：一寸光熟话说的好：一寸光阴一寸金，寸金难买寸阴一寸金，寸金难买寸光阴、时不待我，只争朝夕光阴、时不待我，只争朝夕时间对每个人来说是平时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不等的，可有时又是极不公平的公平的，同样一天同样一天2424小时小时时间是勤劳者的朋友时间是勤劳者的朋友 会管理时间的人一会管理时间的人一天大于等于天大于等于2424

5、小时小时 不善管理时间的不善管理时间的人却小于人却小于2424小时小时时间是懒惰者的敌人时间是懒惰者的敌人 所谓时间的浪费，指对实现目标毫无贡所谓时间的浪费，指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。献或贡献的时间消耗。“时间管理时间管理”所探索所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间总是按着一定的速率光临，定目标。由于时间总是按着一定的速率光临，并且按照同一速率消失，所以时间本身是无并且按照同一速率消失，所以时间本身是无管理的。管理的。“时间管理时间管理”的正确涵义应该是面的正确涵义应该是面对时间而进行对时间而进行“自管理者管理自管理者管

6、理”。其实并没有所其实并没有所谓时间谓时间“太多太多”或时间或时间“不够不够”的情况存在的情况存在每个人一天就是每个人一天就是2424小时，不多小时，不多也不少，不管你是也不少，不管你是谁，都是一样的谁，都是一样的“穷人穷人”和和“富人富人”，“成功的人成功的人”和和“失败的人失败的人”，唯一，唯一公平的就是拥公平的就是拥有相同的每天有相同的每天2424小时小时时间与金钱的对比时间与金钱的对比不用就消失了不用就消失了 不用可存在银行不用可存在银行 不会生时间不会生时间 可以生利息可以生利息 不能流转不能流转 可以流转可以流转 不能转交、不能继承不能转交、不能继承 可以转交、可以转交、可以继承可

7、以继承单位成本单位价值变化激烈单位成本单位价值变化激烈所谓的所谓的“时机时机”和和“机会成本机会成本” 单位成本、单位价单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的使用时没有单票使用时没有单票 使用时有单票使用时有单票 一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金 时间本身是管不住的时间本身是管不住的无论无论你高兴与否，手表都在走动你高兴与否，手表都在走动 时间管理的能力决定了你的竞争力时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质和生活品质 一个时间管理优秀的人比一个时间一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高管理糟糕的人工作效率高1010倍以上倍以上一个时

8、间管理理念优秀的团队比时间管一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高理理念糟糕的团队工作效率高1010倍以上倍以上 同一个人，时间管理优秀时比时间同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高管理糟糕时工作效率高1010倍以上倍以上 时间管理，就是只用最短的时间或时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好在预定的时间里，把正确的事情做好第二章第二章时间管理就时间管理就是自我管理是自我管理时间管理的基时间管理的基本单位是事件本单位是事件而不是以而不是以“时间时间”的管理为中心的管理为中心时间管理的关键时间管理的关键在掌握事件在掌握事件时间管理的时间管理

9、的基本单位基本单位时间是串起过去时间是串起过去现在及未来无数现在及未来无数事件的连续线事件的连续线事件经由选择事件经由选择高效的时间管理高效的时间管理事件选择以价值事件选择以价值为基础为基础本质是以本质是以“事件事件”的管理为中心的管理为中心时间管好了时间管好了就是效率就是效率再多的钱，都买不到再多的钱，都买不到2424小时的一天，也换不回小时的一天，也换不回因低效会议而浪费的因低效会议而浪费的1 1个个小时。大多数公司管理小时。大多数公司管理资金的流程十分周密，资金的流程十分周密，形成鲜明对比的是，形成鲜明对比的是，很少有公司能有效地管很少有公司能有效地管理时间。理时间。人与人的不同，说到底

10、就人与人的不同，说到底就是单位时间价值高低的不是单位时间价值高低的不同。认清自己的价值观，同。认清自己的价值观，从而把时间运用在最值得从而把时间运用在最值得投资的重要事情上，种下投资的重要事情上，种下善因，才会结出善果。善因，才会结出善果。事业如是，人生亦如此事业如是，人生亦如此时间管理就时间管理就是自我管理是自我管理要和你的价要和你的价值观相吻合值观相吻合设立明设立明确的目标确的目标改变你改变你的想法的想法遵循遵循2020比比8080定律定律奖赏自己奖赏自己安排安排“不被不被干扰干扰”时间时间学会说学会说 不不 遵循你的遵循你的生物钟生物钟不要想成为不要想成为完美主义者完美主义者做好的事情做

11、好的事情要比把事情要比把事情做好更重要做好更重要区分紧急事务区分紧急事务与重要事务与重要事务对所有没有意对所有没有意义事情采用有义事情采用有意忽略的技巧意忽略的技巧要和你的价要和你的价值观相吻合值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最

12、重要的事。永远有时间做对你来说最重要的事。设立明设立明确的目标确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把标；你必须把4 4到到1010个目标写出来，找出个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行关键就是依照计划进行改变你的想法改变你的想法 “ “这件工作必须完成，它实在讨厌，所这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖以我能拖便尽量拖”

13、和和“这不是件令人愉快这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。做你所拖延的某件事。安排安排“不被不被干扰干扰”时间时间 每天至少要有半小时到一小时的每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰不被干扰”时间。假如你能有一个小时完时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间全不受任何人

14、干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3 3天工作的效率还要好天工作的效率还要好你办事效率最佳的时间是什么时候你办事效率最佳的时间是什么时候将优先办的事情放在最佳时间里。将优先办的事情放在最佳时间里。 遵循你的遵循你的 生物钟生物钟做好的事情做好的事情要比把事情要比把事情做好更重要做好更重要 做好的事情，是有效果；把事情做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率然后才考虑效率区分紧急事务区分紧

15、急事务与重要事务与重要事务 紧急事往往是短期性的，重紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。列出来的事情定一个完成期限。对所有没有意对所有没有意义事情采用有义事情采用有意忽略的技巧意忽略的技巧将罗列的事情中没有任将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉何意义的事情删除掉不要想成为不要想成为完美主义者完美主义者不要追求完美，而要追求不要追求完美，而要追求办事效果办事效果学会说学会说 不不 学会说学会说 不不 一旦确定了哪些事情是重要的，对一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说那些不重要的事情就应当说 不不 奖赏自己

16、奖赏自己即使一个小小的成功，也应该庆祝即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言诺言，事情成功之后一定要履行诺言遵循遵循2020比比8080定律定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事事情上，然而一

17、般人都是做紧急但不重要的事制定每日制定每日工作计划工作计划确保自己专确保自己专注于成目标注于成目标相关事件相关事件让自己分让自己分清应对哪些清应对哪些事件说事件说“不不”确保每日确保每日工作以工作以“事事件件”为中心为中心确保体现确保体现每日事件每日事件优先顺序优先顺序第三章第三章时间管理时间管理三大原则三大原则时间管理时间管理三大原则三大原则目标导向原则轻重缓急原则平衡原则目标导目标导向原则向原则轻重缓轻重缓急原则急原则平衡原则平衡原则时间管理时间管理目标导向原则原则美国耶鲁大学对美国耶鲁大学对19531953年的毕业生长达年的毕业生长达2525年跟踪调查报告年跟踪调查报告比例比例 2525

18、年前年前2525年后年后27%27%没有目标没有目标生活在社会最底层，生活在社会最底层，过的很不如意过的很不如意60%60%目标模糊目标模糊生活在社会的中下层，生活在社会的中下层，并无突出成就并无突出成就10%10%有清晰较短期的有清晰较短期的目标目标生活在社会中上层，生活在社会中上层，在各自领域取得相当在各自领域取得相当成就成就3%3%有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标成为各领域的顶尖人成为各领域的顶尖人士士目标缺目标缺失的原因失的原因以忙碌为借以忙碌为借口的恶性循环口的恶性循环人最难改变人最难改变的是自己的是自己如何制定目标如何制定目标具体的可衡量的可衡量的相关的相关的基于时间的具体的具

19、体的基于时基于时间的间的轻重缓急原则轻重缓急原则先做喜欢的事，然后再做不喜欢做的事先做喜欢的事，然后再做不喜欢做的事先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事先做容易的事，然后再做难做的事先做容易的事，然后再做难做的事 先做只需要花少量时间的事，然后先做只需要花少量时间的事，然后再做需要花大量时间才能做好事再做需要花大量时间才能做好事 先处理资料齐全的事，然后再处理先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事资料不齐全的事 先做已排定时间的事，然后再做未经先做已排定时间的事，然后再做未经排定的事排定的事轻重缓急原则轻重缓急原则先做别人的事情，然后再做自己的事情先做别人的事

20、情，然后再做自己的事情先做紧迫的事，然后再做不紧要的事情先做紧迫的事，然后再做不紧要的事情先做有趣的事，再做枯燥的事情先做有趣的事，再做枯燥的事情先做易于完成的整件事，再做难以完先做易于完成的整件事，再做难以完成的整件事或难以告一段落的事成的整件事或难以告一段落的事先做自己所尊敬的人或利害关系的先做自己所尊敬的人或利害关系的人的事，然后再做其他人的事人的事，然后再做其他人的事先做已经发生的事，再做未发生的事先做已经发生的事，再做未发生的事先做主要或重要的事，再做次要的事先做主要或重要的事，再做次要的事平衡是万平衡是万事万物存事万物存在的规律在的规律平衡原则平衡原则平衡是有范围的、相对的、动态的

21、平衡，不等于平衡第四章第四章时间管理时间管理技巧和方法技巧和方法时间管理技巧时间管理技巧 效率曲线效率曲线抓住抓住清静时间清静时间相似事情，连续处理相似事情，连续处理 拒绝拖延拒绝拖延 从容上班，尽量从容上班，尽量不把工作带回家不把工作带回家 锯齿效应锯齿效应学会说不学会说不 适度授权，例常工适度授权，例常工作流程化、标准化作流程化、标准化 注意与他人进行注意与他人进行时间协作时间协作 管理从桌面开始管理从桌面开始7S7S 树立强烈的进树立强烈的进取心，持之以恒取心，持之以恒巧用零散时间巧用零散时间时间管时间管理技巧理技巧善于利用时间的善于利用时间的人，不会把时间人，不会把时间花在需要的事情花

22、在需要的事情上，而是花在值上，而是花在值得的事情上得的事情上做一件事情实际做一件事情实际花费的时间往往花费的时间往往会比预期的时间会比预期的时间多多1 1倍倍时间管理中最有时间管理中最有用的词是用的词是“不不”用正确的方法把用正确的方法把确的事情做好确的事情做好工作价值矩阵工作价值矩阵 紧急紧急不紧急不紧急重要重要 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有期限压力的任务有期限压力的任务 突发事件突发事件防患未然防患未然 改进产能改进产能建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会 规划、规划、目标管理目标管理 休闲休闲不重不重要要不速之客某些电话不速之客某些电话某些信件与报告某些信件与报告某些会议某

23、些会议 必要而不必要而不重要的问题重要的问题迎会的活动迎会的活动繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件某些电话某些电话浪费时间之事浪费时间之事某些活动某些活动紧急紧急不紧急不紧急重重要要 重要紧急重要紧急重要不紧急重要不紧急不不重重要要不重要紧急不重要紧急不重要不紧急不重要不紧急尽量避免扩尽量避免扩大大多投资时间多投资时间尽量减少时尽量减少时间间劝你避而劝你避而远之远之时间管理四象图代表时间管理四象图代表第一象限是重第一象限是重要又急迫的事要又急迫的事第三象限是紧第三象限是紧急但不重要的事急但不重要的事第二象限是重第二象限是重要但不紧急的事要但不紧急的事第四象限属于不紧第四象限属于不紧急也不重要

24、的事急也不重要的事第一象限是重要又急迫的事第一象限是重要又急迫的事 重要且紧急（比如救火、抢险等）重要且紧急（比如救火、抢险等）必必须立刻做须立刻做 诸如应付难缠的客户、准时完成工作、诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。不足，而变成迫在眉睫。第二象

25、限是重要但不紧急的事第二象限是重要但不紧急的事 主要是与生活品质有关，包括长期主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很做好事先的规划、准备与预防措施，很多急

26、事将无从产生。这多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。挥个人领导力的领域。紧急但不重要的事紧急但不重要的事 表面看似第一象限，因为表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生迫切的呼声会让我们产生“这这件事很重要件事很重要”的错觉的错觉-实际上实际上就算重要也是对别人而言。电就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足

27、别人的限，其实不过是在满足别人的期望与标准。期望与标准。 简而言之就是浪费生命，所以根本不简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休容的电视节

28、目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。来你就会发现其实是很空虚的。第四象限不紧急也不重要的事第四象限不紧急也不重要的事时间管理时间管理三大步骤三大步骤 记录时间，记录时间，认识自我认识自我 编制时间编制时间计划表计划表 管理检查管理检查与总结与总结 时间管理故事案例时间管理故事案例 谁扛走了富翁的谁扛走了富翁的“箱子箱子” 一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班回来，

29、他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。卡车拉走。 他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。 陌陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。堆满了箱子，规格式样都差不多。 他走过去问：他走过去问：“刚才刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么？这一堆箱我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是

30、什么？这一堆箱子又是干什么用的？子又是干什么用的？” ” 那人打量了他一番，微微一笑说：那人打量了他一番，微微一笑说：“你家还有许多箱子要运走，你不知道？这些箱子都是你虚度你家还有许多箱子要运走，你不知道？这些箱子都是你虚度的日子。的日子。”“”“什么日子？什么日子？” “ “你虚度的日子。你虚度的日子。” ” “我虚度的日子。我虚度的日子。” “” “你虚度的日子。你虚度的日子。” “ “我虚度的日子。我虚度的日子。” “” “对。你白白对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又干了些好的时光，但美好时光到来后，你又干了些什么呢？你过来瞧，什么呢？你过来瞧， 时间管理故事案例时间管理故