超市管理信息系统课程设计报告

1、目录一、项目说明1二、系统调查2.1初步调查12.2新系统目标22.3系统主要流程分析 2三、系统规划3.1可行性分析3 3.2超市组织结构 43.3定义企业过程 43.4U/C矩阵分析5四、系统分析4.1业务流程图64.2数据流程分析 64.3数据字典8五、系统设计5.1层次结构设计145.2数据存储设计 145.3网络设计165.4输入输出设计 16六、调试与测试29-七、心得体会30八、参考文献31九、致谢32超市管理信息系统课程设计报告项目说明本系统是以计算机软硬件为基础,采用Win8操作系统,利用sql与VisualFoxpro结 合的方式进行编程设计的自行开发软件系统。系统采用系统

2、结构化开发方法，设计过程 主要部分：现行系统调查分析、可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库 设计、数据字典编制、数据流程图绘制，系统总体结构设计。完成信息的模块功能与处 理过程设计、系统维护、系统实施、系统运行管理制度。包括输入、输出、查找等功 能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大的优点，是一个成本低的现 代管理信息系统。、系统调查（一）、初步调查我国超市的形成在20世纪90年代初期，现已成为我国零售业的一种重要形态，为国 民经济发挥了重要作用。随着超市业高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售 货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展，这样就迫切需要引进新

3、的管理技术。超市形态具有很多优点，但仍存在企业零售企业所共有的落后一面，如不能有效地 管理每种商品，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日 常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对对实 时传递信息的要求始终得不到满足。随着超市的告诉发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大 ，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工 管理已无法应对这复杂的市场，这导致了城市管理信息系统的出现。城市管理信息系统 即依靠现代化的信息技术来管理超市日常运营，从而节省大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻劳动强度并且能够快速反应商品的进

4、销存等状况，完成各种反馈信息的分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应的决策，提高超市经营管理效率。国内一些中小型超市，它们在信息化进程中的步伐要落后于中大型城市，这对于超市的资源管理，信息的存储和及时处理也显得迫切需要。要适应市场竞争，就需要高效 的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必不可少的。超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进货、库 存、销售等实现全面、动态、及时的管理。但由于超市的整个系统过大。并且销售对一 个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的 卖东西”它对

5、外关系到企业产 品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、采购等信息。此外信息化 的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不 败之地。(二)、新系统目标新系统主要包括三大模块，分别是销售管理模块，采购管理模块，库存管理模块。 每个模块的功能如下：1销售管理模块功能：(1) 实现进行前台的销售；(2) 将前台的销售与后台的数据库联系起来2采购管理模块功能：(1) 实现进货信息的查询；(2) 实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。3库存管理模块功能：(1) 实现商品库存

6、信息的查询，(2) 实现商品库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能。(三)、系统的主要流程分析超市进货流程：送货单米购员录入商品商品订单订单并审核（一）、可行性分析1根据订货单送货单随着HT技术的发展，特别是网络技术和数据库技术的发 采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可 口的准备信息 录入系统 能力，由此可见，该系统在技术上具有可行性力和处理速度来保证系统开发技.供应商商品验收单以充分利用日益增，在软件开发方面，可以 勺存储能力、通讯能本系统采用的数据库技术有很好的数据处理2经济可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力， 方便管理，由此可以减少不必要

7、的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率 ，即提高 了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。3操作可行性本系统采用基于 Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而超市销售管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解 。由此，该系统的操作是可行的， 有必要开发该系统。4可行性结论通过以上可行性分析，得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上 、技术上、 经济上都是可行的，可以立即开发。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字 典。（二）、超市组织结构超市经理超市经理：全权负责超市各项业务超市经理库

8、存管理部：根据销售部提供的需求信息，保证库房货源充足;负责商品接收，安 排商品存放，_对进出库房的商品进行详细登记。* + *采购库存管理据库存信息，进行商品采购部。执行新产品米购决策销售部寸米购的商品进行 详纟田 销售部：营销策划、物品摆放、收银结账及时将商品销售信息反馈给各部门 ，保证 商品的及时供应与更新等。（三）、定义企业过程现行系统的基本业务流程图：U/C矩阵的求解过程就是对系统结存管理勺优化系统统、采购与库存子系统。口,由下图可知员可分为：销售子系库存管理员四、系统分析（一）、业务流程图3采购二级DFD图（三）、数据字典；一1 '数据项定义查（I）管据项编号售部F04坦货单

9、缺货P1补0货单D1 商品信息1 F02商品采购信息F05商品基本信息P41仓库确认一：C'量专业word可编辑“缺货FC6缺货清单八D2销售据项名称:JF01商品销售统计表07合格货物信息别名：商品名称类型及宽度：字符型30位(2) 数据项编号：02数据项名称：商品编号别名：产品编码简述：每一商品都有标识它的唯一编码类型及宽度：字符型8位(3) 数据项编号：03数据项名称：入库编号别名：入库编码简述：区分入库商品的一种属性类型及宽度：字符型8位(4) 数据项编号：04数据项名称：入库日期别名：入库的日期简述：产品入库的日期类型及宽度：日期型(5) 数据项编号：05数据项名称：采购价别

10、名：商品采购价简述：所采购商品的价格类型及宽度：字符型8位(6) 数据项编号：06数据项名称：零售价别名：商品零售价简述：货架上商品的零售价格类型及宽度：字符型8位(7) 数据项编号：07数据项名称：在库数量别名：商品在库数量简述：仓库中某种商品的在库数量类型及宽度：字符型6位专业word可编辑(8) 数据项编号：08数据项名称：在架数量别名：货架存货数量简述：货架上现存商品的数量类型及宽度：字符型6位(9) 数据项编号：09数据项名称：订单编号别名：订单的编号简述：每一个订单都有标识它的唯一编 码类型及宽度：字符型8位(10) 数据项编号：10数据项名称：采购日期别名：商品采购日期简述：订单

11、中所采购商品的采购日期类型及宽度：日期型(11) 数据项编号：11数据项名称：采购数量别名：采购商品的数量简述：每一商品都有标识它的唯一编码类型及宽度：字符型8位(12) 数据项编号：12数据项名称：采购总金额别名：商品的采购总金额简述：某批次订单中某种商品的采购总 金额类型及宽度：字符型8位(13) 数据项编号：13数据项名称：订单状态别名：订单的状态简述：描述订单的状态类型及宽度：字符型10位(14) 数据项编号：14数据项名称：管理员名称别名：管理员名称简述：对管理员的描述类型及宽度：字符型10位(15) 数据项编号：15数据项名称：管理员密码别名：管理员登录密码简述：登陆管理员系统的密

12、码类型及宽度：字符型8位(16) 数据项编号：16数据项名称：交易编号别名：交易编号简述：每一交易都有标识它的唯一编码类型及宽度：字符型8位(17) 数据项编号：17数据项名称：交易日期别名：达成交易的日期简述：达成交易的日期类型及宽度：日期型(18) 数据项编号：18数据项名称：零售数量别名：零售数量简述：某种商品在某日的销售总数类型及宽度：字符型8位(19) 数据项编号：19数据项名称：零售额别名：日零售额简述：某种商品在某日的销售总额类型及宽度：字符型8位2数据结构定义(1) 数据结构编号：DS01-01数据结构名称：商品基本信息简述：商品的最基本信息数据结构组成：商品名称+商品编号+在

13、架数量+在库数量(2) 数据结构编号：DS01-02数据结构名称：消费记录简述：某商品消费的详细记录数据结构组成：交易编号+交易日期+DS01-01+零售价+购买数量+零售额(3) 数据结构编号：DS01-03数据结构名称：商品零售信息简述：商品的零售信息数据结构组成：DS01-01商品基本信息+零售价(4) 数据结构编号：DS01-04数据结构名称：库存信息简述：库存的最基本信息专业word可编辑数据结构组成：商品编号+入库日期+DS01-01+采购价+零售价（5）数据结构编号：DS01-05数据结构名称：订单信息简述：商品的订单信息数据结构组成：订单编号+采购日期+商品名称+商品编号+采购

14、价+采购数量+采购总 金额+订单状态3数据流定义（1）数据流编号：F01数据流名称：销售统计表简述：当前月份的销售情况数据流来源：制定销售统计表处理模块数据流去向：制定销售统计表存储模块数据流组成：DS01-03商品零售信息+在架库存（2）数据流编号：F02数据流名称：商品采购信息简述：商品的采购信息数据流来源：商品信息存储模块数据流去向：制定销售价格处理模块数据流组成：DS01-01商品基本信息+米购日期+米购价+米购数量（3）数据流编号：F03数据流名称：补货单简述：货架上需要补充的货物清单数据流来源：货架商品确认缺货分析模块数据流去向：库存管理部数据流组成：DS01-01商品基本信息+补

15、货数量（4）数据流编号：F04数据流名称：提货单简述：可提货物的清单数据流来源：库存管理部数据流去向：补货上架处理模块数据流组成：DS01-01商品基本信息+提货数量(5) 数据流编号：F05数据流名称：商品基本信息简述：商品的基本信息数据流来源：商品信息存储模块数据流去向：货架产品质量监控模块数据流组成：DS01-01商品基本信息(6) 数据流编号：F06数据流名称：缺货清单简述：货架上需要补充的商品数量数据流来源：仓库确认分析模块数据流去向：制定采购计划处理模块数据流组成：缺货数量(7) 数据流编号：F07数据流名称：合格货物信息简述：验收合格的货物数据流来源：到货验收处理模块数据流去向：

16、登记入库处理模块数据流组成：DS01-01商品基本信息+采购数量(8) 数据流编号：F08数据流名称：采购清单简述：需要采购的商品的数量和种类数据流来源：制定采购计划处理模块数据流去向：制定供应商分析模块数据流组成：DS01-01商品基本信息+采购数量(9) 数据流编号：F09数据流名称：订单简述：向供应商订购的货物清单数据流组成：DS01-01商品基本信息+采购价4数据存储定义(1) 数据存储编号：D1数据存储名称：商品信息专业word可编辑简述：销售商品的详细信息数据存储组成：DS01-01+F02+F08关键字：商品编号（2）数据存储编号：D2数据存储名称：销售统计表简述：由商品销售统计

17、记录制成的统计表数据存储组成：F05关键字：年月份（3）数据存储编号：D3数据存储名称：订单简述：向供应商的订货清单数据存储组成：F09关键字：单据编号5外部实体定义（1）外部实体编号:S02-01外部实体名称：顾客简述：消费者（2）外部实体编号:S02-02外部实体名称：销售业务员简述：负责销售事宜的工作人员输入的数据流：F04输出的数据流：F03（3）外部实体编号：S02-03外部实体名称：库存管理员简述：负责库存管理的工作人员输入的数据流：F03输出的数据流：F02、F04、F06（1）外部实体编号：S02-04外部实体名称：采购员简述：负责采购的工作人员输入的数据流：F06输出的数据流

18、：F096逻辑处理编号：P1名称：仓库确认输入信息：补货单输出信息：缺货清单简要说明：补货单的内容进行审核加工逻辑：对补货单的内容进行审核、并作出处理编号：P2名称：制定采购计划输入信息：缺货清单、销售统计表输出信息：采购清单简要说明：制定采购计划加工逻辑：根据当前的缺货情况列出清单编号：P3名称：到货验收输入信息：订单输出信息：合格的货物简要说明：到货验收加工逻辑：根据订单对送达的货物进行审核编号：P4输入信息：合格的货物信息输出信息：合格的货物信息名称：登记入库数据存储：商品米购信息简要说明：货物登记入库加工逻辑：对合格的货物进行信息输入并入库五、系统设计（一）、层次结构设计(12数据库利

19、用SQL Server 2000开发出相应的数据库及数据表LEHOVC-rr(Lenova-PCkdn)in)J LENOTO-FC Q acl2O5i S- _l用户来S" I系魏表 可二)视凰 田_|存祐过程*1" _I函数斗_J用户定文的数据粪型rri I- ii严(3b a_ aJmiinf e-u 2'JXJ id_rair.(vaTchur(lO) Mot Hull)|(varflkM*(8)? Ntt Hull)i 1L_l察引卜一I釣束i _i相关性：_l剋境器.- | J.l>o. dsEno (char(E人 Hot Kull) (vtrc

20、kir(30 )r Ho t Hull) g_Etoc)c (v ar ckir(£ )r lfull 葩whtl£ (YarcLai-(6)j. Hull)1 rO 列卜卫i I叱;i'"1E_L直 o索引 B- I约束 -£ JLo i ziv en t cry !曰口列上 aU.FK_gotjds_77EFCB91 (主倉约束) 卜_1相关性 二I触授器jQ i_no (ckir(8). Not Null)I i_eikterAa-te (datetime, Null) no (ckar 8) Null J g iiajn1 (uh ar(

21、3。X Hull J i-tuypri * gar 口hur("_. ITvll) i_jrs tpri(y arch.ur(6)j IT'ill)g_s t c (varcJiar(6)j 11-ull' gskelf (vardiar(6)j N-ull ') 二I索引 直_|约束A dbo PK_inv&ntar/_79ABi403(±Si约束) r-Cj相关性口触发器dbc.B _|列CBIELJE 卜_l秦引 自_i约朿 f» dlio. FK_l相关11 _l融发盍e_n& Dhur (目)Not Null) o

22、_oriditt (datetime Wot Null g_no (char(B)j Hot Null j gname (vaj-char(30 '. Not Null) iJEuyprifle (varckiy(8), Null o_fcuy411 antity 凶arckar(SL Null.' d luwsiun (varcLar(8), Mull) Q_Qris"tatu5 (varchar 10)； Null)orders _(T 3D5A1J4 (± 犍约束)H-'O d.bo.吃HE=IL二 £=-盲=-宦L.yS_JO (c

23、hil-(8)/ Fot Hull)s_tradt*七im曰 TulLL)5_no («h«r(9)j Null)nam e (v 辽 char(30 )Mull)i_ret pH ice(vajrchar(9)f Mull)5retquantity ('varfhar (S)P N'ull Is_retwum (vrsht'(3)j Bll)gLshelf (y ar char(6)j Null)_l童削B-LJ约束爲 ibo FK_sals_7C346aftE 约束）j相黃性：£1融岌器（三）、网络环境以计算机为载体,在SQL serv

24、er中创建数据库,数据表，再利用VFP建立项目、数 据库和远程视图来创建表单，程序和菜单等。（四）、输入输出设计1用户登录界面打开系统首页，界面功能是核查系统管理员的身份，以保证系统的安全。超市管谨信吕系読超市管理信息系统管理员I密码I整陆I谩出2系统主操作界面渔Microsoft Visual FoxPro営理员裔品信息库存伺B 销售信息订贲信息翻退出3订单管理此系列界面的功能主要是管理相应表的所有信息欢迎使用订货信息维护商品绸号1011采胸价格采沟总全赖上<>>1ei除修st退出06/2 2015 12：00：M对象（邑】'|口匚Qin®«nd

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35、iubltd". t.thiiform. ttxiS. iubh4 t.tkisfomn. text4 ExubhdK t.thisfonri, textS- embt.tkiEfomri. textS- enabled, b.ttisfoinm. teictT. enabl e(S=.匕 tkisfonn. tex:t8. enablecl=. t.tKisloriri. tex 17. V Aue=dat * 0tkis. caption"f:|alsis«：le ordersinsert into flrciars(c_ii® E«riO

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37、na.bled, E.thisforiiTi. tejitS. eriibled-. LtlLiforiiri. tex.i3. embli-Llh. E.th；3>f uiniTi. Lex 14 - exkaLled.匕” tljLla-f uiriili. LeXtG. eikiLle J. L. tki= furffk tKtG. eiki-Lled. i. tkis£$r<n,>.cdH. £.tkictQKt8E antblq3=.二 thiE. paptionS 加t* VlindlfbV " 保徉! " 1"

38、ilh-A AYlt 1t liiEfBinm. v-a fr a Ji.End.； t5订单查询此系列界面的功能主要是查询相应表的所有信息订单查询请煽入订单编号0 n.&0 dr<idtt*G n&GT buypi ee0 luyuant i t;106/26/15 110L1嘉线15n10O1<11 | 过琨 W |LOEtFoeil£ |ele 囂 £ro« 护fdigH吕 wKeFe o_5LQ=all'tri ni （七hj 民爭 Jije） into thi Eforift.尹dQfdkrm. f电>CMrds

39、oni吧盘£thi sforift, refresh6商品信息界面此界面的功能主要是管理货物信息，所以布面可以显示已有所有货物的详细信息上一个最.后个7?除修改退出sele goo dsinsertgtelsgLwitSLshelf)all triinlthi 宮 £©nrh t菲 tlirdLQ 色)丿7库存信息管理J 欢迎使用库存信息维护0"一a，i"S0b_>>1制除修改退出1欢迎使用商品信息维护naia raniiiawii »! « iirwiiiS r商品编号 阿名称 I恳事歸在库数量 p在架数量 p

40、sei& mventorr«place i_n* with «11 trim(thi5form. te«tl. value)r«pli_enterdite with alltrimitJiisform.value)8库存信息增加欢迎使用库存信息维护对最(¥)' lafcllT exfc2匸 过程电)：|LostFotus卜ml*护odsif ?foundC)wait wind册"您输入商品嵋号有劇"timeout 2tkii.set£ceusit hi s form 8 re£r tskt

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42、；|H?orml习 竝程® |lnit三|ReIe iiLirentorycount to bthi sfornk. textl ¥alue=alltrinj(str(b+l)thi sforn*. ten t7 ¥alue=date ()9库存信息查询库存查询I noI 注rit erG noG n uneI Luypr 11I retpriG stoclG skc1fi/EV：1002衣阳石20302206/24/'1003雨伞1842306/25/!0002娃哈哈4 00e.oa211014对象：|lotilT«tl二 过程軀)；LostF

43、oGiistwIe * from iDTajitflry where i-iu>=all.triM(thiw,waluw) into cursor Vb thi sfornt. dinrantory. r a cor di curebVthi iiorm. rafrash10销售信息管理欢迎使用销售信息维护i"l<"i<>>1删除修抚退出Ealesrsplace s_no 片ith alltrsfonm. textl .value)11销售信息增加欢迎使用销售信息维护交易觸号P商品绸号I商药名称I零售价I本售数量I辈售额 I在架数量|交易日期|

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50、理信息系统。在这一周的时间里，我们对这一普遍应用的系统有了深厚的理解，我们通过调查，还有翻阅书籍等方式，以及进行可行性研究，绘制了数据流程图，业务流程图，组织机构图， E-R图等，让我们对系统运行的过程和管理方法等有了更加清楚地认识。我们所创建的这个超市管理信息系统，虽然对超市的库存信息、订货信息、销售信 息等的维护和增加进行了简单的创建，但是我们不能忽略的是这个系统并不完善，还需 要改进。通过对这个系统的设计让我们认识到开发一个软件不是一个人简简单单就能完 成的，它需要几个人一起来完成它，在做的过程中，需要每位成员的协作配合，成员之 间需要沟通解决遇到的问题，沟通也是我们以后在学习生活中所需要的。还有，在这次课程设计中我们了解到，在开发一个项目时一定要先做好规划，按照软件的开发过程，详细地写好每一个必要的文档。软件文档最主要的目标是传达一个系 统的技术要素和使用方法。第二个目标是提供软件开发过程中的需求，决策