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文档简介
1、门禁卡管理细则一、门禁卡发放对象门禁卡办理只针对正式员工直系亲属办理二、门禁卡分类1、长期卡:指期限超过1个月及以上者2、短期卡:指期限在14天以内者3、节假日卡:指在节假日开通三、门禁卡使用要求1、门禁卡限本人使用,不得外借2、初次办卡者应收取50元押金3、门禁卡在使用期间丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡50元4、每张门禁卡上已设定具体使用权限,如需要更改权限,请持相关手续证明,到公寓办公室办理5、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到公寓办公室办理挂失手续,否则他人拾到后冒用该卡而造成损失,持卡者应承担相应责任。6、门禁卡在使用期间如若出现消磁或不能者,公寓办公室在核实情况后,予以免费
2、更换四、门禁卡办理申请流程1、办理长期、短期卡者,请到后勤生活部领取申请表,并办理相关手续后进行办卡2、办理节假日卡者,请到生活部办公室办理即可3、朋友来访不办理门禁卡,由职工带领来访者在保安处进行出入登记。五、门禁卡进出权限取消1、未能遵守西关单身公寓管理规定,有不当行为且经教育不予以改正者2、门禁卡外借他人使用者3、未能在规定期限内延期办理,系统将自动取消其权限六、退卡、退费流程持卡人不入住公寓,请持门禁卡、押金条到公寓办公室办理退还押金手续,如有丢失、损坏门禁卡等情况从押金中扣除七、附表1、门禁卡申请表2、延期授权申请表2、遗失补办门禁卡申请表门禁卡申请(遗失补办)表申请人姓名联系电话使用者姓名身份证号亲属关系门禁卡号授权期限补办门禁卡号押金(金额)50元遗失时间损坏情况部门负责人安监部经办人后勤办公室门禁卡申请(遗失补办)表申请人姓名联系电话使用者姓名身份证号亲属关系门禁卡号授权期限补办门禁卡号押金(金额)50元遗失时间损坏情况部门负责人安监部经办人后勤办公室延期授权申请表申请人姓名使用者姓名亲属关系延期理由门禁卡号原授权期限收费标准80元/天部门负责人后勤办公室联系电话身份证号延期期限预收押金经办人延期授权申请表申请人姓名使用者姓名亲属关系延期理由门
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