办公室5S如何打造(杨森)

1、天津华创 Creat In CHINA天津华创 Creat In CHINA2目 录1、什么是5S？2、办公室为什么要进行5S？3、打造办公室5S的步骤4、办公室5S打造的案例天津华创 Creat In CHINA3整理素养整顿清扫清洁什么是5S？Presentation title - 5/5/2022 - P 4什么是整理?-以功能为基础 首先清除所有不必要的物品 现在不使用的物品都是不必要的整理的目的：整理的目的： 1.创造舒适的作业环境；创造舒适的作业环境；2.适用有效空间；适用有效空间；3.预防安全事故；预防安全事故；4.提高效率提高效率必需品必需品多余的物多余的物品品保留保留移走或

2、扔移走或扔掉掉：对所有的物品进行评估.把不需要的物品贴上红标签，然后把物品统统扔到垃圾桶里太乱了！很整洁天津华创 Creat In CHINA5什么是以功能为基础？一、设计功能为什么？天津华创 Creat In CHINA6什么是以功能为基础？区分判断基准处理方法备注必要品A一周内使用一次以上在作业区内保管划区放置区域必要品B一周至三个月内使用一次办公室或工程内保管搬到合适的场所必要品C三个月至半年内使用一次部门内的仓库或资料室内保管搬到仓库或资料室内二、使用功能Presentation title - 5/5/2022 - P 7什么是整顿?-以流程为基础 合理的放置必要物品整顿的目的： 1

3、. 以对象物的合理摆放，创造便利的环境。 2. 品质和安全的确保。整顿的地方： 1. 人多的地方 2. 点检的部位 3. 安全通道 实实施方法施方法 - 实施3定定活动，实行什么地方，什么东西，多少量的标准化 - 物品现况看板的使用让任何人都易懂物品的现况 - 区域线的明确标识定产品、定位置、定数量三定的意义传统理解的三定，在现场以划线加标识的传统理解的三定，在现场以划线加标识的方式进行。实施方式进行。实施5S之整顿时的核心工作之整顿时的核心工作确保物的三定被执行的核心工作。确保物的三定被执行的核心工作。即定员、定额、定岗即定员、定额、定岗确保安全、效率、质量的关键。确保安全、效率、质量的关键

4、。即定顺序、定节拍、定手持即定顺序、定节拍、定手持三定管理三定管理（标准）（标准） 物的三定 人的三定 方法的三定定的目的是：明确标准暴露问题物的三定的案例定位置定名称定数量天津华创 Creat In CHINA10优衣库案例人的三定的案例定员：管理者定岗：岗位配置定编操作方法的三定的案例定顺序定节拍定位置管理方法的三定的案例班组长一天的工作流程（管理内容的三定）巡检的三定天津华创 Creat In CHINA14什么是以流程为基础？水桶放置处最大量：10桶最小量：2桶便于使用便于管理作业流程管理流程谁做都不会错错了可立即发现天津华创 Creat In CHINA15参考答案： 去除每个角落的

5、污染.什么是清扫?-点检-是发现问题 查看一下工厂各个地方 - 现场的地面 - 机械设备 - 工具, 道具, 器具 - 物品堆积场所, 材料, 办公室, 壁橱等 用口袋和掸子小心擦拭 - 拖地 - 小心擦拭和装饰 缩短清扫时间 清扫是每天工作的一部分 如果忽略污染 清扫更加困难污物堆积, 破坏生产,造成创伤.机能和性能的下降这正是浪费发生的要因清扫的顺序：清扫的顺序： 从复杂从复杂简单简单 ；从上；从上下下 ； 从里从里外；外； 重物要重物要摆摆 在最下面；在最下面；什么是清洁?-问题的彻底改善 整顿后的干净状态的维持 保持清洁的现场 - 清除混乱的活动 - 清除污染的活动 - 消除根源的研究

6、活动是很重要的 - 物品堆积场所, 材料, 办公室, 壁橱等维持管理天津华创 Creat In CHINA18什么是清洁?-问题的彻底改善区域5S管理板区域组织图区域定置图区域点检标准区域点检表问题点记录表奖惩制度天津华创 Creat In CHINA191、请找出下图中所缺失的一个数字1-501-50。2、请将找出的数字放在下图中。数字游戏为什么要进行5S？天津华创 Creat In CHINA20列1列2 列3 列4 列5 列6 列7列8 列9列0行1（1-10）12345678910行2（11-20）111213141516171920行3（21-30）21222324252627282

7、930行4（31-40）31323334353637383940行5（41-50）414243444546474849501、请找出上表中所缺失的一个数字。2、请将找出的数字放在上表中。数字游戏为什么要进行5S？天津华创 Creat In CHINA21办公室为什么要进行5S？自己找要的东西有时死活也找不到要用东西时发现已经用完了屋子、柜子再大也不够用每到有活动通常要大扫除见不得人的东西要藏一藏打扫时什么舍不得扔天津华创 Creat In CHINA22其他企业不好的案例天津华创 Creat In CHINA23其他企业不好的案例天津华创 Creat In CHINA24办公室为什么要进行5S

8、？我们会失去效率我们会失去质量我们会失去利润我们会失去安全我们会失去团队友谊我们会失去客户我们会失去。生活视频生活视频天津华创 Creat In CHINA251、区域选定、组织成立、区域选定、组织成立总指挥整理组清扫组摄像、照相组记录组办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA262、培训、交流、培训、交流共识目的共识目标共识流程办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA273、现状写实、现状写实a.布局的写实b.流程的写实c.人员写实d.物品（物料）写实照相和摄像的应用办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA284、新布局图的研讨、新布局图的研讨改善前

9、改善后功能的考虑流程的考虑使用的考虑办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA295、活动物资的准备、活动物资的准备办公室打造的步骤特别准备内容1、EPE泡沫2、整理纸箱3、文件盒4、文件夹5、文件柜隔板6、抽屉隔板7、整理方塑料盒天津华创 Creat In CHINA306、过程管理板的设计、过程管理板的设计区域5S管理板活动组织活动流程问题点记录要物品清单维修物品清单不要物品清单办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA317、现场活动展开、现场活动展开a.区域清空（尽量把物品清空）b.规划整理区、需要物品区、可修物品区、废品区、不要物品区c.分组进行整理d.问题点

10、记录、照相e.新布局的模拟f.区域的清扫g.新布局图重新布置h.整理完成物品的回位i.标识与画线j.活动总结办公室打造的步骤特别注意空间的合空间的合理利用理利用（集约化）（集约化）天津华创 Creat In CHINA328、管理数量的确定为什么要确定管理数量？怎么确定管理数量？管理数量是一成不变的吗？办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA339、残值的计算和处理a.废弃物品的残值 按照垃圾品进行处理废物价值b.不要合格品 按照物品的原有价格计算c.要的不合格品 按照物品的原有价格折旧d.整理剩余面积 按照单平米的建设费用e.管理成本 进行预估，如找零件的时间办公室打造的步骤天

11、津华创 Creat In CHINA3410、改善前后对比的图作改善前改善前改善前：货架上产品堆放混乱，难以查找。导致采购无规则。成本难以有效管控。改善后改善后改善后：物料按功能在容器内摆放；容器通过标识明确；标识上明确最大、最小数量办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA35办公室打造的步骤改善前后对比不好的案例请问大家哪里做的不好？天津华创 Creat In CHINA3611、区域点检标准的制作办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA3712、点检表的确定办公室打造的步骤天津华创 Creat In CHINA3813、活动总结与持续管理办公室打造的步骤天津华创

12、 Creat In CHINA39讨论案例 一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、表格管理 六、桌面状态 七、桌底状态 八、抽屉状态 九、物品定位 十、线束整理 十一、开关标识 十二、空调状态 十三、张贴管理 十四、看板管理办公室打造案例1、清理不要物；2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理办公室打造案例1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂

13、物”标识办公室打造案例1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。办公室打造案例文件柜分类标识1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者

14、标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。四、资料物品归位办公室打造案例五、空白表单管理五、空白表单管理1、部门内有多种表格时，需分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示4、定期清理不用、过期的表格。办公室打造案例抽屉里放着生产日报空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找思考：你会怎么样解决这种问题？案例练习办公室打造案例1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件

15、栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须 归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁六、桌面状态办公室打造案例办公室打造案例1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想想办办法法将将物品固定，物品固定， 避免避免来来回回开关开关抽抽屉时屉时物品物品乱动乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。办公室打造案例九、物品定位(隐性定位法)办公室打造案例办公室打造案例办公室打造案例办公室打造案例1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量