学习经验交流会策划——学习部

1、北京第二外国语学院经贸与会展学院学习经验交流会 策划 书目 录u 活动策划书1 活动具体方案 第一部分：活动背景 3 第二部分：活动主题 3 第三部分：活动目的 3 第四部分：活动时间 4 第五部分：活动地点 4 第六部分：活动对象 4 第七部分：活动主办单位 4 第八部分：可行性分析 4 第九部分：活动准备 5 第十部分：活动流程 6 第十一部分：活动预算 7u 附录一： 第十二部分：安全预案 8u 附录二： 第十三部分：审批意见 9一、 活动背景：新生们经历过忙碌而充实的各种迎新活动后，十月在不经意间悄然而至，大学生活的主题从适应生活终于转向了本务学习。但是此时开始专注学习的同学们往往会发

2、现，大学的教学模式、教学内容同高中是截然不同的，以前的学习方法也不再合适。新生们渴望在这时得到有学习经验的学长学姐们指导，告诉他们大学到底在学什么东西以及该如何去学习。二活动主题学习经验交流会三活动目的为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导他们掌握正确的学习方法，树立正确的学习态度。邀请大二学长学姐为同学们提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围，使经会院的学风建设上一个新台阶，特开展此活动。四、活动时间：2014年11月14日（周三）下午7：00至8：30 。五、 活动地点：会展实验室六、活动对象：经会

3、院学工办老师、经会院大一全体新生。七、活动主办单位：经贸与会展学院学生会学习部。八、活动可行性分析： 1.本次学习经验交流会可以是大一新生在学习方面得到指导，对于未来的学习生活十分有意义。 2.此次学习经验交流会可以建立新生与学长学姐间的联系，有利于将最有效的经验传授给大一新生。 3. 学习经验交流会已由学习部承办多次，执行时有经验。九、活动准备：1、9月15日前即提交具体活动策划书。2.、策划审核通过后申请会展实验室使用权 通知记者团及传媒部当天进行活动现场拍照记录3.、9月25 日通知参与经验介绍的大二同学准备讲稿与PPT。确定主持人并准备主持稿。4、10月5日学习部查收相关讲稿、PPT、

4、主持稿并进行审核。通知各班选派至少三人参加学习经验交流会，并在第二天上报名单。5、10月10日前完成相关物品的购买，设计并印制邀请函。6、10月11日发放邀请函召开部门例会通知与会人员具体时间安排。 再次提醒记者团及传媒部进行活动现场及拍照记录。7、 10月14日学习部部员六点到场进行现场布置（座位、黑板、大屏幕）、设备调试、视频等资料再次检查及确认。六点半完成各项准备工作，接引人员就位。 六点四十再次确认与会人员到场。六点五十主持人准备就绪。 七点正式开始。十、活动流程：1、七点活动正式开始，主持人进行开场主持，介绍到场来宾、介绍经验的学长学姐。（5分钟）2、.由大二学习优秀的学长学姐（3人

5、）介绍经验（45分钟）。3、大一同学提出自己的学习生活等各方面问题，学长学姐作答（20分钟）4、主持人致结束词，交流会结束。（2分钟）5、八点半大会结束，学习部成员引导观众有序退场，并整理会场。十一、活动预算:名称单价数量是否需要报销运费合计(元)水210是020邀请函25是010彩色马克笔52是010横幅451是045总计是85附录一安全预案：为全面确保本次活动安全，防范活动安全事故发生，保障本次活动中的人身、财物安全，保证本次活动圆满成功，积极应对可能发生的安全事故，及时、高效、有序地组织事故应急救援工作，最大限度减少保障人身安全和财产损失。根据有关活动安全管理的法律、法规，结合我校本次活

6、动的具体状况，制定本预案。指导思想贯彻“安全第一，预防为主”的方针，坚持“以人为本，统一领导，分级管理，谁主管谁负责”的原则，认真落实安全岗位责任制。要把防火、预防交通事故、预防公共突发事件为主要内容的安全防范作为重点，堵塞漏洞，消除隐患，杜绝安全事故发生。1发生火情、漏电、漏水、房屋裂缝及倒塌的应急预案（1）、切断各楼层电源。（2）、发生火情，及时用灭火器扑灭（提前检察灭火器能否正常使用），火势蔓延、快速拨打电话“119”。（3）、迅速向安全领导小组报告。（4）、开通楼内全部通道，顺着“安全出口”标志的方向组织人员撤离至安全地带。（5）、配合消防、医院等相关单位做好救治工作。（6）、全力保护好现场，做好情况记录。2若道具安排有疏漏，尽快到附近商店进行购买。 购买不到时尽快找相似物品代替。 3.学习部工作人员负责维持现场秩序，有情况及时上报解决。若活动内遇人员情绪不稳，发生争执或打架等事件，及时组织工作人员劝解，情况严重的可以及时请离会场。4.尽可能按照规定时间进行活动，可提前散会。如有特殊原因需要改期，提前