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文档简介

1、精品文档就在这里1- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-销售体系管理制度销售现场管理制度及奖罚条例一、总则二、行政管理及奖罚条例三、业务管理制度及条例四、日常行为规范五、现场客户归属管理六、签约自审与监审制度七、离职人员管理八、对处罚的执行九、附则销售现场管理制度及奖罚条例一、总则1、为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。2、本条例适用于销售部全体员工(含试用期员工及临时聘用员工),包括销售经理、主管和普通职员。3、销售部对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。对平日表现突出的员工给予表彰与奖励。4、在工作汇报中实行逐级汇报,不得无故越

2、级汇报,特殊情况除外,如投诉、申诉可直接向销售体系的销售总监汇报。-精品文档-精品文档就在这里2- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-二、行政管理及奖罚条例考勤制度1、上班时间:1) 到岗时间:9: 002) 上岗时间:9: 00-18:003) 午餐时间: 11:30 13:00(安排值班,不允许空岗)销售人员上班实行签到制度,由现场内勤负责核实,作为当天的考勤记录。任何人不得代替他人签到或弄虚作假,否则按迟到处理。2、销售人员如因业务需要不能签到者, 应提前向销售经理报告, 得到批准后,按批准时间到岗签到。 不能提前报告者, 应在事后主动向经理报告,经

3、核实后,由内勤在签到簿上如实登记,经理签字证实。3、员工超过到岗时间10 分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款10 元,每月累计三次者当旷工一天处理。4、一个月内累计旷工三天者,扣除当月应扣薪金外,并予以开除处理。5、凡上班时间因业务原因需要外出者, 应在外出之前向经理说明, 如未经准许离开岗位 30 分钟以上, 事后又没有合理解释者, 当场罚款 10 元处理。6、员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间),视为早退,按迟到规定办理。7、如遇病假、事假,须提前一天向现场经理请假,并提交假条,由现场经理提交公司行政办公室,按公司相关制度执行。8、考勤制度由内勤负责,定期向经理上报考勤表。10、

4、主管安排员工排班表,报经理确认后执行。11、对于销售一线工作人员的节假日加班,视国家劳动法规规定给予假日补贴。-精品文档-精品文档就在这里3- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-休假制度1、售楼中心实行每周六天工作制,周一至周五由销售主管按实际情况安排轮休。2、病假、事假须及时向销售经理请假,并获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。3、请假、休假三天或三天以上(事假、病假、婚假、丧假),须由经理向公司行政部请示,如若同意,请假人员到公司办理请假手续,同时交接工作留下联络电话及地址。4、无故缺勤,即为旷工。5、每周置业顾问可轮休一天,根

5、据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。6、销售人员因个人原因需要私下调休,须提前通知现场销售主管,否则未到岗者视情节按请假或旷工处理。7、参加展会期间员工停休,待会后再做安排。外出制度1、 员工因销售需要外出,须向销售经理请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。2、 员工外出办事, 须携带必备的工具, 项目简介、销售资料、名片、手机等,并随时与业务体保持联系。3、 员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。4、 员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。未按以上规定办理的,一经发现,给予每次20 元罚款。办公制

6、度卫生员工负责保持各自岗位地面、桌椅的干净与整洁, 每天开始工作前应做好-精品文档-精品文档就在这里4- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-案前整洁无杂物、水杯等物品;公共区域的卫生,由现场保洁负责打扫,现场工作人员有义务保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。安全1) 值班员工下班前应检查是否关好门窗(售楼处、样板间)。2) 值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。3) 员工不得在售楼处样板间内吸烟、吃饭、睡觉与接待朋友。4) 员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。着装工作期间必须统一着装,佩戴公牌,制服必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇

7、装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。档案严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。对违反者给予每次10 元罚款。行为禁忌工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项:1、 在指定地点以外的地方就餐;2、 在前台阅读报刊、杂志、书籍。3、 在工作时间吃东西(含口香糖) 、化妆、聊天、睡觉;4、 不严守岗位、擅自串岗、换岗;5、 对团队内其他员工、甲方及客户有不尊重的言行;6、 私下传闲话或背后诋毁他人;7、 在办公区域内高声喧哗(含高声打电话);8、 工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;-精品文档-精品文档就在这里5- 各类专业好文档,

8、值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-9、 对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行;10、无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理发生正面冲突;11、占用热线打私人电话;12、在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活;13、故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。发生以上行为,在口头警告无效后,每次每条给予罚款 10 元,情节严重者罚款 50 元。三、业务管理制度及条例业务准则1、 销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。2、 在对外业务交往中,不得泄露公司机密。3、 一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。(特殊原因除外)4、

9、 业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。5、 所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。6、 业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。7、 销售流程:业务员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、追踪客户、签订认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等手续。对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。客户接待要求1、 业务员按顺序接待客户(顺序由经理事先排定),今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者,依次顺延。2、 任何人无权轮空接待,除因特殊情况经主管批准同意。3、 负

10、责接待客户的业务员在前台等候,见客户来访主动上前迎接,态度-精品文档-精品文档就在这里6- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-良好,不卑不亢。4、 对待客户一视同仁,不得挑选、嫌弃,如与客户发生争执,将视情节给予罚款直至开除的处理。5、 接待客户的业务员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户参观样板间,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签订房屋认购书。6、 接待客户积极主动,专业、认真的解答客户提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。7、 客户谈判必须实事求是、机动

11、灵活,严格按照开发商的承诺和答客问内容向客户介绍,不准超范围承诺,误导客户。8、 客户接待完毕,应立即将桌凳复位,并清洁台面卫生。接听电话要求1、接听电话态度热情, 语速适中,前导词可为:“你好,(项目名称)”,或“早上好(下午好),(项目名称) ”。2、业务员接听电话时如实做好电话记录,记下对方的相关资料、 信息来源、初步意向等,同时尽量说服对方到售楼现场。3、业务员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂断电话。4、私人电话不得超过 3 分钟。拨打长途电话须向现场主管请示, 仅限于业务范围。5、广告发布日、 举办重大宣传活动及展会期间, 不得占用热线电话打私人电话。客户登记要求1、 员工每日及

12、时、详细、真实地填写客户来电登记表、客户来访登记表,业务员对客户的每次接触都要详细记录,填写客户档案表。2、 销售部经理有权随时抽查员工的工作,包括笔记及客户信息登记。业务例会要求1、各项目销售体的周例会安排在每周六早晨9:00 举行,由销售经理主持,统计各种数据,分析一周情况,汇总未解决的问题,提出新一周计划。-精品文档-精品文档就在这里7- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-2、临时工作会议,视情况在下班前召开,由主管主持,总结当天情况,研究销售对策,解答问题。3、有销售内勤的由内勤认真做好会议记录,如无销售内勤则由经理指定工作人员做会议记要。4、遇特

13、殊情况,现场经理不能主持周例会时,由现场销售经理指定销售主管或某一销售主管主持例会,并确保做好会议记要。5、会议纪律:会议中途不得做回电话、接电话等离席动作,手机改为震动。会议汇报制度1、会议内容必须由销售经理(经理不在指定代发)以电子邮件的形式,于当(周六)天下午 2: 00 前发给销售总监,以便销售总监能准确及时得到各项目体的销售工作动态,从而做出快速指示。2、各项目体的临时会议内容,由销售经理视必要性以短信方式,向销售总监简捷汇报。3、每日,各项目的现场销售经理以短信方式汇报当日成交情况,时间定为下午 6:00 之后。销售业绩考核:1、销售人员的月销售任务为:万元 /月,并实行末位淘汰制

14、。2、连续三个月累计销售额排名末位者,如实际的销售额度低于任务额度则被自动除名。3、连续三个月累计销售额排名末位者,如实际的销售额度高于任务额度,则暂不被除名, 给予一个月的观察期。 如在下一个月的观察期内, 单月的销售额度仍居末位, 则被自动除名, 或视个人情况由公司另行安排岗位。4、任务额度以客户足定为核算基准。5、三个月累计销售额排名冠军者,每一次冠军头衔可抵消一次排名末位时的下岗处罚。6、单月的销售冠军公司额外奖励人民币元;三个月累计销售额排名冠-精品文档-精品文档就在这里8- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-军者,公司再奖励人民币元。处罚细则1

15、、挑拨是非影响团结的,不服从工作安排者,交回公司请示予以除名。2、对现场主管工作有异议的,可直接向销售经理投诉。礼仪要求1、甲方领导、公司领导、主管领导、高级职员询问时,前台置业顾问应起立回答。2、置业顾问遇到客户来访时,应立即起立,主动招呼、热情接待。3、置业顾问在陪同参观时,如乘电梯,应请客户先上、下,与客户在窄道上相遇应立定让路。4、在工作时间内, 员工之间必须称呼职务, 对职务不明确的, 一律称呼“某某小姐”或“某某先生” 。联络要求书面通知采取签阅制,口头电话通知以打通直接通知视为通知传送到达,收到通知立即与通知人或经理联系, 对通知熟视无睹的, 视情节轻重给予批评,警告或处罚。四、

16、 日常行为规范1、遵守国家法律、法规。2、热爱本职工作,遵守职业道德。3、遵守管理制度,不迟到早退。4、工作时间坚守工作岗位,按规范操作业务。5、切实服从上级领导的安排和调配,按时、优质的完成任务。-精品文档-精品文档就在这里9- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-6、发扬勤勉精神,提高工作效率。7、守法、廉洁、诚实、敬业。8、无条件保守公司秘密,并对泄漏公司秘密的行为予以制止。9、客户至上、服务至上。仪表:1、着装整洁整齐,上班着工作服,佩带工牌,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀,不可将衣袖、裤腿卷起。女士穿裙装,不可露出袜口。男士应系领带,将衣服下摆扎在裤

17、内,皮鞋保持光亮。2、仪容大方,不留长指甲,注意经常洗手。男士不留长发,女士不留怪异发型,头发要梳理整齐,不可披头散发。3、注意个人卫生,男士注意刮胡子,上班前一律不吃异味食品不喝酒。4、女士要化淡妆,不戴夸张的首饰、画彩甲。5、注意休息好,睡眠充足,常做运动,保持良好精神状态。6、每日上班前检查自身仪容仪表,不能在公共场合梳妆整理。表情:1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切之感。2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感。3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。4、要沉着稳重,给人以镇定感。5、要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给客人以

18、不受敬重感。站姿:-精品文档-精品文档就在这里10- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。坐姿:1、落座要轻,避免扭臂寻座或动作太大发出声响。2、接待客人时,落座在座椅的1/3 至 2/3 处,不得背靠椅背。3、落座时,女性应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。4、听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉。5、两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄其他物品。6、两腿自然放平,不得翘二郎腿。交谈:1、交谈时要大方得体。2、交谈时用柔和的目光注视对方,面带微笑,并轻轻点头表示理解。

19、3、在讲话时要经常使用礼貌用语,不得粗言秽语讽刺挖苦。4、称呼客人时,要用 :先生、女士等,禁止用“喂”等不礼貌语言。五、现场客户归属管理1、客户归属的原则:客户第一次接触本项目时,负责接待的售楼人员(简称第一接待人),享有该客户的业绩归属权。2、客户来销售现场时,轮到接待的销售人员须询问客户以前有无来过现场,若销售人员在询问过程中, 客户已明确指出是某业务员接待过的而故意蒙混过关的,就算是该业务员促使成交,视为义务接待成交,且停止一周不得接待客户。3、在销售现场, 如有销售人员与来访客户进行洽谈时,其他销售人员不得当场打电话进行客户跟踪。4、每位客户在接待过程中由指定的销售人员负责,未经该销

20、售人员准许,其他销售人员不得介入商谈。5、在有同事 A 不在现场时,有同事A 的客户来访,现场销售人员应首先-精品文档-精品文档就在这里11- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-与该同事A 取得联系,由其本人赶来现场或指定现场销售人员B 进行接待。若客户当天定房,则当天接待此客户的销售人员B 要分得该合同销售佣金总额的30%,但不得分配该合同业绩。业绩全额属于A 。若客户当天未定房,则此次接待为义务接待,接待此客户的销售人员B 不占用当天的接待指标,占用销售人员 A 的当天接待指标。6、当有老客户带新客户来访时,接待老客户的销售人员具有优先接待权。当该销售

21、人员不在现场, 且客户进门时也未指明要找哪位销售人员, 此时,由现场销售人员按接待顺序接待。 当客户事先指明了要找的销售人员, 则新客户归属于所找的该销售人员。其余接待过程按第五条执行。7、当发现有两名销售人员 A 和 B 接待的客户之间为夫妻关系时在来访客户登记表中,销售人员 A 先登记,则客户归属于 A ,客户由 A 继续接待 B 可辅助接待。在合同签订后,另一销售人员 B 分得该合同销售佣金总额的 30%,但不分配业绩。业绩全额属于A 。8、当有两名或多名销售人员接待的客户之间为朋友、 亲属关系(非配偶关系)时,则哪位销售人员的客户签订该购房合同, 合同佣金全额就归属于哪位销售人员(以签

22、订的购房合同为准) 。举例如下:现有 A 、B、C 三位销售人员,分别接待的客户之间为朋友、亲属关系,都属于有效期内,且只购买一套住宅。如销售人员 C 促使客户购买了该房,并签订了购房合同。在合同签署时,如买受人名称为 A 或 B 的客户名(或该客户的配偶名),那么 A 或 B 分得该合同销售佣金的 70%,C 分得该合同销售佣金的 30%,业绩 100%属于 A 或 B;如买受人名称为另外一人, 那么该销售人员 C 取得该房全额佣金及业绩。9、客户接待登记表上登记过的客户权属时效为一个月, 为保持客户的所属权,销售人员须在时效期内进行重新登记。 在客户接待登记表上登记时, 信息要清晰、完整、

23、不得有隔行。如登记内容有涂抹、改动则视为无效。10、业务电话属公司公共资源, 每位销售人员都有责任认真接听业务电话。电话客户的任何记录不作为客户归属的有效凭证。11、电话客户第一次来访时主动指明找哪位销售人员时,该销售人员有权-精品文档-精品文档就在这里12- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-优先接待,否则按接待顺序进行接待。12、 任何销售人员不得同时接待两组客户,当一名销售人员正在接待新客户时,有该销售人员的老客户来访时,此销售人员必须选择接待新或老客户,不继续接待的新或老客户则由下一位销售人员接待。如有特殊情况可由现场经理酌情处理。13、若来访客户

24、主动表明身份,此行目的不是购房,则该客户由现场经理或主管指派人接待, 但不算接待人员的接待指标 (一般情况下, 由当时排在轮序最后的销售人员负责接待) 。14、如轮到某位销售人员接待客户,该位销售人员不得离开前台,如有特殊情况,需暂时离开,须向主管或经理请示,否则轮空,不予补接客户。15、如因客户过多导致排序混乱的,按接待排序表重新开始。16、如多位客户同时认购一套单位,按“付款优先”的原则执行。(公司预留的除外)17、当值接待人放弃接待权时,应明确告知下一位,以免出现断档,其放弃的接待名额不再另行补给。18、在佣金发生争议时,销售人员之间可双方协商解决,如不能达成一致意见,则以本制度相应条例

25、为最终评判依据。业绩完全由本制度评判归属人;且业绩一律不得共享。19、售楼人员离职或被解聘后,其客户资源由现场主管统一安排归属。20、现场销售人员要有良好的职业道德和行为准则,保持同事间的良好工作氛围,对恶意阻碍同事成交的销售人员,公司将予以除名。为了规范和保证和约签订过程中的严肃性、规范性,充分保障公司和客户的利益,杜绝因为和约签订中的失误,造成的经济损失和法律纠纷,特制定本签约监审制度。(一)、认购书自审与监审制度审查内容1、房号是否书写正确;2、成交单价是否书写正确;-精品文档-精品文档就在这里13- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-3、销售房屋面

26、积是否书写正确;4、房屋销售总价款是否计算准确、大小写是否一致;5、首付款,剩余款是否计算、书写正确;6、其他约定是否恰当合理。自审与监审流程和监审人审查流程认购书填写完成,业务员自查报现场销售内勤审查确认无误后,盖章一份交客户,一份交财务保存监审人:现场销售内勤责任1、销售内勤初查,检查出错误,要求业务员必须重新填写认购书,由业务员以 5 元 /份的罚金交于内勤,销售主管监督款项是否到位;2、再次由销售内勤复查后, 若继续检查出错误, 给予业务员 10 元/次罚款处罚,同时由业务员以 5 元 /份向财务购买新认购书;3、若连续出现第三次错误,罚款30 元/份。(二)、合同监审制度监审内容A

27、、正本合同(商品房买卖合同)监审内容1、 房号是否书写正确,确保房号的“唯一性,排他性”,房号填写按照认购书房填写的房号;2、 合同单价是否书写正确,参照认购书填写;3、 套内面积单价是否折算正确,折算公式为:总房价款/套内面积3、 合同房屋面积、公摊面积,依照产权监理报告;4、 房屋销售总价款是否计算、书写正确;-精品文档-精品文档就在这里14- 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-5、 首付款,剩余款是否计算、书写正确;6、 交房日期是否正确;7、 维修基金是否计算正确;8、 预售许可证号、土地使用证号、建设工程规划许可证号、施工许可证号是否正确;9、 土地使用年限是否书写正确;10、施工单位是否书写正确;11、客户联系方式: 最少两个联系电话,通信地址必须是能够收到信件的地址。B、其他监审内容1、 补充协议是否正确签订;2、 补充条款中约定事项是否符合甲方要求;3、 甲乙双方是否签字盖章;4、 购房借款协议书是否有客户手印(右手拇指);5、 和约书份数是否正确;6、 客户资料是否正确、完整填写。六、签约自审与监审制度监审流程和监审人监审流程所有和约填写完成,业务员自查报销售内勤审查确认无误后,交甲方盖章及甲方法人代表签字如是一次性合同,一份交客户,其余交甲方保存;如是按揭合同,

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