总结的写法培训PPT-写总结,不纠结.

1、如何写好一篇工作总结 梁羽-2016-斐讯l一 工作总结的定义l二 写工作总结的意义l三 工作总结的写法l1、两种写法l2、注意事项l四 写工作总结的正确心态l什么是工作总结？l通常一提到工作总结，90%的人都很纠结，每天都在工作，这么几十几百天做的事要写出来，无从下手。工作好像很多，说起来却又好像没什么好说的，头很大呀！l一般来说，我们认为所谓的工作总结就是对一个时间内的工作做归纳和陈述，提出成绩，总结经验教训。这样的说法没错，但是很片面。l准确地说，在职场上写的工作总结应该是：用以向上级及公司汇报一个时间段内的主要工作成果，工作不足及下阶段计划，以使上级或公司了解本岗位职责内各项事务总体执

2、行情况及本岗位履职优劣的总结性文本。l是的，我希望你注意到了那些红色的字体，因为只有加上那些才算是总结的完整定义。l你必须先知道，你的总结是写来给谁看的不是给你自己，不是兴之所至想到哪写到哪搞一锅大杂烩。你是给你的上级及公司看的，他的时间有限耐心有限，如果你不能够让他愿意看你写的东西，那你写个啥呀！l所以，关于工作总结的定义，我的看法是必须先搞清楚你的总结要写给谁看，针对你的目标定下你总结的基调，就大概知道你需要的素材了。l你了解了你的总结给谁看之后，你就该知道总结的意义是什么了。l很高大上的说法：总结过往工作成绩和经验教训，为下一步工作找出改善方向及更好的计划。l很贴地气的的说法：l1、展示

3、我的工作成果低调做人，高调做事l2、分析存在问题并提出解决方案展示进步的潜力l3、绩效的依据直接决定你的奖金及升迁甚至去留l2种写法，即表格式总结及文本综合式总结l1、表格式总结的写法：l说到总结一般会想到长篇大论的文字。但其实用表格来做的总结在月度、季度工作总结时很受待见。表格式总结能让阅读者一目了然，在最短的时间内了解岗位工作的全面状况，是一种高效的工具。l表格式工作总结一般适用于周期较短，且工作成果相对单一的情况，它的好处是简洁明了，缺点是形式单一，无法展开叙述，不适用于半年度或者年度总结。l表格内容一般包括工作完成情况、自我评价及下阶段工作计划三项。l（2）文字式WORD文档工作总结的

4、写法l说到文字总结，是不是瞬间头大？然而，正所谓“一切都是套路”，工作总结也是一样，弄懂了套路，总结其实并不复杂。l一般来说：总结的结构不外乎是：l1) 文守总领全文，对本篇工作总结做总领式介绍。l2)按工作模块做工作总结，即总结正文（数据说话，避免感性分析）；l3)提出存在问题，分析原因并提出改善计划或建议；l4)提出下一阶段工作计划（按模块或者关键任务做计划，避免流水账，提出执行关键点）。l1 1、切忌流水账：、切忌流水账：总结是一种归纳，而不是罗列。同类的工作合并整理，重复的工作不要反复提及。流水账展现不了成绩、也归纳不出问题，按时间顺序去做总结是工作总结的大忌，不要列举你1-12月每个

5、月做了什么事，没人愿意看毫无意义的流水账！l2 2、重数据、重表格：、重数据、重表格：数据和表格是进行统计分析的利器，而总结总是离不开统计与分析的。成本分析、分类占比、数据归纳、分量总量，这些都是你需要在总结中反映出来的数据，如果一份总结里一个表格、都没有，或者总是文字描述而缺少了数据的支持，那绝对是一份失败的总结。l重事实与结果，轻感性抒发：重事实与结果，轻感性抒发：总结就是总结，是一种严谨的公文，不是日记也不是文章，不要把过多的感情抒发放到总结里，比如说：我付出了双倍的努力”“我告诉自己一定要更加努力”之类的，在阅读者看来就是：这个人能力有问题。如果你说你努力了，请列举事实。l条理清晰，忌

6、混乱啰嗦：条理清晰，忌混乱啰嗦：除了遵循一般的结构，在总结拟写的过程中，注意同类项的整理，一般按事件的轻重而不是按时间的顺序来编排。比如说，如果企业文化建设在年度内组织了特别多次活动时，将重大的1、2次挑出来说，比较次要的一笔带过，不要按时间顺序去按次序罗列，只需有个活动总数、参与总人/次数等总的数据就可以了。l为什么说到心态？因为在所有工作中，心态起的关键性作用都是不言而喻的，没有正确的心态就做不成正确的事。l心态一：总结是对自我的提升，而不是一项工作任务。如果善于总结，你就能对自己的工作有整体的把握，就能在总结和计划中不断改进和提高。不要一说到总结就纠结，把它当成一件不得不做的任务去应付。l心态二：实事求是，既不浮夸，也不低调。总结是成绩的展示，如果夸大事实和成绩，把自己的工作成绩吹到天上去，终是会掉回来的；而如果想着我的努力大家都看得到，我没有必要在总结里吹捧自己而过分低调，没有充分展示自己的进步和业绩，别傻了，职场里除了你自己没有人会替你打算，所以做了什么一定要展示出来，因为关系到切身利益。l心态三：直面问题，提出改进方案。有人说我一年的工作都没做出什么成绩，没有什么可展示的，有什么好写的。如果是这种情况，恰当的做法是中肯地总结一年来的工作，重