关于员工俱乐部建立的通知

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件江苏分公司综字2012号签发人:关于员工俱乐部建立的通知一、目的1、丰富员工的业余生活，营造健康的企业文化氛围；2、实现快乐生活，高效工作”的目标，推动公司内部沟通的发展二、具体方案1、组建公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，以员工健身方面为主，其它方面为次。如登山、羽毛球、乒乓球、篮球、瑜伽、棋类等。1）综合管理部进行前期调研员工对设置好的项目进行自我选择，并增加其它”选项，充分了解员工意愿，详见附件一员工俱乐部参加意向调查表。2）设置各类俱乐部的队长、副队长及助理通过调查，明确各类爱好者中具有组织能力、有责任心的积极分子”，委以

2、俱乐部队长、副队长及助理职务（需更奂人员时，可采用选举方式产生新的人员）；队长职责：召开俱乐部常规会议、组织和策划常规活动，并将计划提交给综合管理部报备审批详见附件三活动报备审批表）;副队长职责：协助队长组织活动、每次活动素材提供和情况反馈等；助理职责：制经费预算和申请、活动场地寻找和预订、联谊活动等协助俱乐部的常规活动。3）饰部管理俱乐部要建立各项管理制度或章程（可参考附件二：鹏博士集团江苏分公司俱乐部章程及组建方案），明确俱乐部成员的义务和权力；对俱乐部的活动、经费方面进行全面管理。制定详细的工作计划，定期向综合管理部汇报工作，不断扩大俱乐部的影响力和吸引力。2、报名方式以自愿为前提，在每

3、周的周二到综合管理部XX处报名，综合管理部统计名单进行备案，加入俱乐部成员应遵守各俱乐部相关规定。并且，每个俱乐部参加人数在10人以上时，才能成立。3、活动组织1）定期开展活动，注动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式。2）凰U上每季度组织一次比赛。公司提供球类运动的器材、相应的后勤服务和经费。3）除开展日常活动、组织专门赛事外，俱乐部将不定期采取情进来，走出去”的联谊方式，促进本公司俱乐部成员与外部公司的沟通。4）综合管理部有权对员工俱乐部的活动进行监督，有权根据参加人数，活动次数、效果等情况决定取消俱乐部的资格。4、活动经费1）俱云部的费用采取公司资助的原

4、则。2）经公司批准成立的每个俱乐部将定期获得公司资助元/月，可用于购买体育用品、租用场地或奖杯、奖牌制作等费用。3）儆部费用采取报销方式，经俱乐部队长填写报销单后转交由综合管理部审核后报公司批准。4）遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请，经综合管理部审核后报公司批准。6）每季度各俱乐部提交活动计划，经综合管理部审批后备案；每次活动后，综合管理部将依据实际情况，如实报销活动费用。5、后期宣传每个俱乐部须积极向综合管理部反馈活动情况及总结，综合管理部负责通过公司宣传渠道（网站、刊物、宣传栏）对俱乐部风采进行展示。XXXXX公司二0一二年三月二十二日附件一：员工俱乐部参加意向调查表姓名

5、：部门;填写日期：年月日第一兴趣第二兴趣第三兴趣其他登山口登山口登山口1、是否参与俱乐部乒乓球口乒乓球口乒乓球口队长竞选？羽毛球口羽毛球口羽毛球口是口否瑜伽瑜伽瑜伽篮球口篮球口篮球口2、是否服从公司调棋类口棋类口棋类口配其他俱乐部？其他口其他口其他口是口否无第二兴趣口无第三兴趣口附件二：鹏博士集团江苏分公司俱乐部章程及组建方案第一章总则第一条本俱乐部名称为俱乐部。第二条本俱乐部由公司员工自发自愿组成,以开展专项运动及其相关活动达到健身、交流、娱乐、丰富员工业余生活的非盈利性群众体育组织。第二章会员第三条本俱乐部采取会员制，会员定期享受公司资助的活动。第四条会员无年龄、性别之限制，只要是热爱运动

6、，拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。第五条会员参加活动须严格遵循俱乐部各项规章制度，半年内参加俱乐部活动不得低于两次。第六条会员因故不能参加活动需提前一日向队长请假，无故缺席俱乐部活动，视为自动退会。第七条由会员投票选举出一名热心于俱乐部工作、责任心较强的代表任队长，全权负责俱乐部的日常管理。再分别选出副队长及助理，辅助队长工作。第八条队长、副队长及助理轮流值班，负责组织当次活动。第九条会员的权利(1) 俱乐部内的选举权和被选举权；(2) 对队长、副队长有监督权、批评权和弹劾权；(3) 对队长、副队长工作提出自己的意见和建议；(4) 对俱乐部各项活动，尤其是

7、财务支出状况的知情权；(5) 入会自愿，退会自由。第十条会员的义务(1) 遵守俱乐部的章程及各项规定，自觉维护俱乐部声誉；(2) 尊重队长、副队长的劳动，配合他们的工作；(3) 按时参加俱乐部组织的各项活动；(4) 提供技术帮助(通常指对水平较低的会员的指导)；第三章活动第十一条俱乐部原则上每月至少进行一次集体活动。活动地点和时间以队长及综合管理部通知为准；第十二条每次活动前，需去俱乐部队长处报名，统计参加活动人数。第十三条根据需要，聘请专业教练对俱乐部会员长期指导。第十四条定期组织俱乐部内部联赛、排名赛。第十五条不定期组织与其它公司的交流活动，宗旨始终是：友谊第一、比赛第二。第十六条无论是平

8、时活动中，还是交流比赛中，所有会员均应遵守体育场馆和俱乐部的有关规定，注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行。第十七条不定期组织其它聚会活动。第四章组织机构设置第十八条俱乐部的最高权力机构是会员大会，会员大会每半年举行一次(如遇特殊情况，也可临时举行)，由队长召集，须由三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经入会会员半数以上表决通过方能生效。第十九条会员大会的举行方式可灵活，可以是真实会议或网络讨论室或虚拟会议。第二十条如俱乐部队长、副队长因其他事物不能兼顾俱乐部时，由队长任命其他会员，领导俱乐部日常工作，具体如下：(1) 组织俱乐部一切活动，含场馆联系、器材的选购、对外交流等；(2)

9、 俱乐部财务管理；(3) 对会员大会负责，定期提交工作报告；(4) 与会员保持沟通和联络，及时研究会员提出的意见和建议；(5) 吸纳新会员。第二十一条队长按月不定期召开例会，商讨俱乐部有关事宜。第二十二条队长每半年改选一次，可连任。第二十三条俱乐部设财务委员一名，负责俱乐部财务收支登记和管理，可定期轮岗。第五章资金来源、管理和使用第二十四条俱乐部资金来源(1) 公司资助；(2) 其他合法收入。第二十五条财务委员根据俱乐部资金收入、活动需支出以及固定会员人数情况估算会员月费用标准；并根据公司资助费用标准定期报销。第二十六条教练费用另算，一般由参与训练者及公司共同承担。第二十七条为尊重组织者的辛勤工作，队长、副队长及助理发放相应奖金。第六章附则第二十八条对俱乐部章程的修改，须经会员大会表决通过、报会员大会审议。第二十九条本章程的解释权属公司综合管理部。附加三:活动报备审批表活动时间:俱乐部名称:立口乐二、俱乐部队长:本次活动总预算:1、费用预算项目费