关于材料整理及相关工作 的几点意见 - 西南科技大学

1、关于材料整理及相关工作关于材料整理及相关工作的几点意见的几点意见 校评建办:谢鸿全H 6089988内容提要内容提要n一、材料的整体要求一、材料的整体要求 n二、对职能部门评建工作的建议二、对职能部门评建工作的建议n三、对学院评建工作的建议三、对学院评建工作的建议 一、材料的整体要求一、材料的整体要求 n来源：来源：评估材料应该是在教学工作过程中自然产生的，是教学工作的自然结果，它是对教学工作的真实反映。n信息：信息：评估材料是专家组获取信息的重要来源，专家除了实地考察得到的信息之外，其他信息都来源于材料。n回顾：回顾：材料的整理是对学校教学工作的一个全面、系统的总结。n展示：展示：材料的整理

2、在一定程度上反映了各部门、各学院的管理水平。为什么材料在一定程度上反映了管为什么材料在一定程度上反映了管理水平呢？理水平呢？n材料的质量质量在一定程度上反映了管理者把握全局、分析问题、总结经验、理清思路的管理水平与管理能力的层次。n材料的齐全齐全与否反映出管理工作的科学性、严谨性的程度。为什么材料会收集不齐全呢？为什么材料会收集不齐全呢？n缺少某方面的制度和措施，没有作这方面的工作缺少某方面的制度和措施，没有作这方面的工作，因此自然也就没有相应的材料，如专业建设发展规划、学院的实验室建设规划等；n制度和措施均有，也作了相应的工作，但没有注意保没有注意保存相关的文档资料存相关的文档资料，如教研活

3、动的出席情况统计，教研活动会议记录等；n作了某项工作，也保存了某些原始资料，但没有很好没有很好地进行分析与总结地进行分析与总结，如院领导听课制度，有很多听课记录，但没有进行统计分析，上升到一定理论高度，没有形成综述材料，也就无法进一步提炼与总结到更精炼的自评报告中去反映教学质量； 评估材料的五项要求评估材料的五项要求n层次性层次性 n针对性针对性 n原始性原始性 n真实性真实性 n可靠性可靠性 材料的层次性材料的层次性n材料要层次分明，一般来讲有三个层次。n第一个层次第一个层次的材料是自评报告（05年及以前还要求特色报告和自评依据，现在已不需要了，学校的特色已融合在自评报告中），它的作用主要是

4、让专家了解学校教学工作的基本情况，使专家看了以后能对各项指标的观测点以及学校教学工作的整体作出价值判断；n第二个层次第二个层次的材料是背景材料（支撑材料），它的目的是支撑自评报告所反映出来的学校对自身教学工作及各项指标和观测点的评价；n第三个层次第三个层次的材料是备查材料，如毕业设计（论文）、试卷等，供专家组随时抽调审阅。材料的针对性材料的针对性 n背景材料要针对学校对“三个符合度”（学校的定位和人才培养目标与社会要求、学生全面发展以及学校实际情况是否相符合；学校的实际教学工作状态与确定的目标是否相符合；学校所培养人才的质量与学校的定位和目标是否相符合）的判断，与此无关的材料不要放在背景材料中

5、，根据针对性的要求，在能讲清学校三个符合高低的前提下，背景材料越少越好，越精越好，而不是与此相反。要努力克服目前自评工作材料过多过烦以致材料成灾的情况。材料的原始性材料的原始性 背景材料尽可能是原始材料，不要做二次加工，最好就是学校档案中的有关材料，如有些文件能用原件的最好就用原件，复印件次之，尽可能不用打印稿。材料的真实性材料的真实性 背景材料应该是真实的，应该是教学工作真实情况的反映，要尊重历史和客观，坚持实事求是，不弄虚作假。 材料的可靠性材料的可靠性 在综述材料里面，定性的描述要用事实说话，定量的描述要用数据说话，文字描述要准确，不能模棱两可。 二、对职能部门评建工作的建议二、对职能部

6、门评建工作的建议 职能部门的评建工作是代表学校层面，因此按照学校的要求，各部门应精心设计实施方案，认真组织落实各项措施，在建设达优的基础上，撰写好所负责指标的自评报告，并提供详细的附件材料予以证实。各项指标的完成，均落实到各个职能部门，职能部门的工作是迎评创优的关键。 职能部门如何采集材料？职能部门如何采集材料？n职能部门采集的各项数据和收集的材料需要自身进行统一规划，然后逐一落实，在这方面，学院的工作是基础，很多数据，很多典型示例需要学院提供，但职能部门一定要规划好，避免增加学院不必要的负担。在收集整理各项数据的基础上，按照材料的要求进行编目归档，同时进行分析总结，在此基础上完成所负责指标的

7、自评报告。 如何写好自评报告？如何写好自评报告？n对照指标体系 n回答内涵要求 n独立进行回答 n各个科室初稿 n一人进行统稿 n领导讨论定稿 n前提下减文字 n印刷质高便阅 三、对学院评建工作的建议三、对学院评建工作的建议 n1材料的要求。材料的要求。 n2学院的亮点建设。学院的亮点建设。 二级教学单位的主要任务二级教学单位的主要任务 学院的评建工作是学校整个评建工作的基础，是对于各个观测点达优的重要佐证和支撑。二级教学单位在自评工作中的主要任务是：更加扎扎实实地抓好本单位的教学工作（即落实好学校的办学指导思想及定位，搞好本单位的教学基本建设、教学改革和教学管理）、支持学校搞好学校教学档案的

8、建立与积累、做好专家走访本单位的准备。 教学评估与二级教学单位教学评估与二级教学单位材料之间的关系材料之间的关系n按照教育部的精神来讲，二级教学单位没有必要也去准备一套评估材料，因为不仅花费较大的精力，事实上，专家组也不可能去看这些材料。当然，如果从加强学校对二级教学单位本科教学工作的宏观管理、调控与指导出发，按照学校的规范要求，定期对二级教学单位进行评估，并在此基础上建立健全学校的教学质量保证与监控体系，则是必要的，也是可行的。在这个过程中，学校要求二级教学单位准备必要的材料也是无可非议的。教学评估与二级教学单位教学评估与二级教学单位材料之间的关系材料之间的关系n但是，学校对二级教学单位的评

9、估是不能直接套用国家对学校的评估指标体系，而应该参照其精神，根据二级教学单位工作的规律和学校对二级教学单位教学工作的要求，另外制定适宜的指标体系，即二级学院本科教学工作水平评估方案。目前，由于学校面临的时间紧迫，任务重，压力大，再加上已经对我校53个本科专业进行了首轮专业评估，因此，暂时不对学院进行水平评估，而是直接按照教育部的指标体系，进行全校性的模拟评估，这次评估是针对学校，而不是二级学院。 二级学院材料的要求二级学院材料的要求 但是二级学院的教学工作是学校整体工作的基础，为保证各单位的教学工作质量，让学院也认真总结自身的办学成绩和看到所存在的问题与不足，所以学校决定二级学院还是要写自评报

10、告（也为院长报告打下基础，尽管自评报告与院长报告并不完全相同），同时列出支撑材料清单，但不需要将支撑材料按照指标体系编目装盒，支撑材料按照教学要求进行正常归档。只要能按照专家的要求予以提供就行。学院的亮点建设学院的亮点建设 由于专家组要实地考察，因此光有材料是不够的，更主要是要能够展示实实在在的办学成效与特色。凡是院长报告中提到的特色与亮点，都要及早规划落实，要能引专家入胜。 学院的亮点建设学院的亮点建设n学院整体面貌的展示，学院整体面貌的展示，如学院的历史、精神风貌、学院的名师队伍、实验室条件、教学成果、科研成果等；n学院的办学条件与实验室的科学管理学院的办学条件与实验室的科学管理，硬件与软件的展示度，要能够留下足够的痕迹、物证和体现育人氛围，避免千篇一律；n学院与教研室的教学管理学院与教研室的教学管理，如悬挂院级教学质量监控流程图、教学文件的归档，教学信息管理、教研室的教研活动开展的氛围与成效 ；n培养高质量本科生的措施培养高质量本科生的措施，如学生科技文化活动、学生参与教师的科研课题、学生的竞赛