三招教你10分钟做好PPT.ppt

1、三三招教你招教你1010分钟做好分钟做好PPTPPT主讲：王一同内容 第一招 如何把Word大纲一键导入PPT 第二招 选定并修改版式，快速美化PPT 第三招 用好SmartArt，快速制作图形及动画 问题：你能一次性把这个Word文档导入PPT吗？ 想想看：用哪个菜单进入？ 提示：导入PPT意味着要生成一个新的PPT文档，肯定要从“新建”菜单开始示范操作 Word文档导入PPT一共分为4个基本步骤 步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建PPT新文档 步骤二：删除新生成的空白页面 步骤三：拉下“新建PPT”右下方按钮 步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标Word文档，点击“插入” 现场

2、演示练习 请找到你电脑中的某个Word文档，试倒入PPT，看看文字的位置是否符合你的需要 可能出现的结果：格式不对，甚至无法导入 问题: 为什么会这样？其实，Word大纲是有格式要求的 问题： 转成的PPT文档是根据什么来决定文字的位置？“级别”的定义与用途Word大纲、PPT文档共有的概念目的：定义文字的重要性、关联性1级是主观点2级是1级的子观点， 3级是2级的子观点，以此类推Word大纲的一个1级页面会产生一个PPT页面1级进入PPT标题位置2级进入页面内最上端， 3级在2级下面，以此类推示范：制作标准的Word大纲 打开Word文件，进行示范操作 打开大纲视图 选择文字级别 保存成rt

3、f格式 文件：文字选大纲材料第一招总结 先制作Word大纲，再导入PPT 微软建议：制作PPT之前先做一份Word大纲，好处有 可预备一份内容大纲，沟通更方便 大纲使结构更清晰，可避免更多返工 只须写出每个页面的要点，可避免Word搬家Word大纲倒入时常常遇到的问题 无法倒入PPT 文档格式不对：最好存为RTF格式 软件工具不对：WPS不能使用 其他可能性： 你正在编辑大纲！ 可以倒入，但倒入后文字位置不对 格式不对：不要文本格式 级别不对：检查级别是否正确问题：接下来如何美化PPT格式？ 从Word文档转换的PPT看上去不美观，存在以下不足 没有放入公司LOGO 背景是白色，不美观 标题及

4、页面的字体、字号不符合要求 行与行之间的间隔需要调整 需要插入图片 如何快速搞定以上问题？招式二：利用版式，快速美化PPT格式 版式：预制PPT格式的工具 版式的好处：可进行批量式操作 示范：选择预备的版式，优化PPT文档的格式 首页 内容页 过渡页 尾页每一个页面都可以选择不同的版式 只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换 操作指南：下拉“开始”菜单右下方的“版式”右下方的小三角形，选择你需要的子版式 示范问题：版式是怎么做出来的？ 版式制作步骤 进入视图，选择“幻灯片母版” 选择文件主题的版式，进行相应设置 再选择文件左方的各个子版式，进行改编 保存格式 示范：我的版式是怎么做出来的

5、PPT目前自带的版式介绍 版式介绍 标题版式 节标题 标题与内容 二栏内容 对比如果需要，可以增加你需要的版式 版式不但可以被编辑，而且可以 增加 删减 操作示例：双图版式 建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式第二招总结 选定并修改版式，快速美化PPT 微软建议： 如果你平时需要用到PPT，一定要有自己的版式 字体字号、背景、图片位置等99%的排版工作在版式中调整，不要再在普通视图中一页一页进行调整 比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版 总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化PPT示范操作第三个工具：SmartArt 问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？ 第三个工具：S

6、martArt 示范：SmartArt使用前的魅力PPT演讲演示二个需要强调的点 所有的关系图、背景图都是转换的，而非插入的 如果用了SmartArt中自带的各种图形，无论多少内容，动画可一次设定，而不需要分别对每个元素进行设置 重新示范一次：先转图、再设置动画转图的二种方法 二个步骤 选定文本框，利用“开始”菜单下面的快捷键 选定文字，点右键，选择“转换为SmartArt”请根据内容关系来选择相应的逻辑图 SmartArt中的7种图列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图如果不满意当前的图，可以这样重新转换 当前的不足：文字转换成图，保存以后图无法变回文字 重新转换另外一种图的步骤 点击图，复制图左边文本框内的文字 删除原来的图，将文字粘贴回文本框 重新转换你想要的图SmartArt中的图的动画是这样设置的选中图形打开“动画”菜单中的“自定义动画”打开“添加效果”菜单中的“进入”中的“出现”打开“文本占位符”中的“效果选项”选择“SmartArt图形图形”中的中的“逐个逐个”第三招总结 用好SmartArt，快速制作图形及动画 在制作PPT时，浪费时间的一个重要原因： 没有使用SmartArt中的自带图片，然后一个一