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文档简介

1、会议室使用管理规定、目的为加强会议室的日常使用及管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序的使用，提高会议室的使用率，特制订该管理规定。二、适用范围（一）本管理办法适用于公司所有会议室。（二）会议室列表如下：会议室名称会议室简称会议室位置综合会议室一号会议室办公楼一楼综合会议室二号会议室办公楼一楼接待室三楼内会议室办公楼三楼综合会议室三楼外会议室办公楼三楼综合会议室研发三楼会议室研发楼三楼三、日常管理分工（一）日常管理：人事行政专员（物资等准备）（二）卫生清洁：清洁阿姨（三）日常巡查：IT专员（IT设施检查）四、物品清单（详见附件一）五、使用流程使用部门OA提出申请一管理部门根据实际情况提前准备相

2、关物品一使用部门使用完毕关闭所有设备，清理所有物品，通知管理部门核查一管理部门核查（详见附件二申请流程图）六、日常管理工作（一）上班后、下班前做好日常检查工作，确保设施、设备、物品齐全，正常使用。如设施损坏、老化等及时报修。（二）做好使用前准备、使用后核查工作。七、卫生清洁工作（一）上班前、使用前做好清洁工作，地面每天至少清洁一次，确保无灰尘、无纸屑等现象，使用完毕及时清理。确保“人走灯关、空调关闭”。（二）物品按要求定置摆放，确保所有窗帘起、落在同一水平线上。做好通风换气工作。（三）对来宾遗忘物品应及时处理，并上报部门责任人。（四）做好设施物品保养、报修工作。八、日常巡检工作定期巡检并形成记

3、录，发现问题及时上报。（详见附件三巡检记录表）九、原则（一）会议室中请以先申请先使用为原则。（二）为避免会议室使用冲突，会议室采用提前预约制，如遇特殊情况，以人事行政部意见为准。十、附则（一）本规定由人事行政部负责解释并修订。（二）自2018年6月1日起生效。注：每月固定会议列表，请临时会议避开此时间段申请。部门申请人会议内容周期会议时间会议室安排总经办专员经营月会周一9:00-11:00三楼外会议室总经办专员总监会周一9:00-11:00三楼内会议室总经办专员GMi?议周二9:00-11:00三楼内会议室财务中心专员周会周一13:30-14:30三楼外会议室人事行政部专员周会周五16:00-17:00一楼一号会议室销售部销售内勤周会周一8:00-9:00三楼内会议室计划部计划统计周会周一12:30-13:30一楼一号会议室制罐车间车间统计周会周二9:30-11:00一楼一号会议室附件一：物品清单一、拖线板二、投影仪三、转接头四、激光笔五、空调遥

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