工程项目管理系统24

1、工程项目管理系统（工程项目管理系统（PMIS）解决方案解决方案二零一四年四月二零一四年四月1业务背景产品概述产品优势实际应用13 43 23 52实施方案3 3工程项目管理背景3 工程项目管理具有分散的性质、点多面广、流动性强，同时大部分公司都是集团化运作，分子公司和项目部往往是在远离集团总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下，各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低，项目中的种种风险也不能有效的得到控制，重要信息不能及时传到集团总部。 基建过程是一个漫长、复杂而又特殊的时期，工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、设计单位、监理单

2、位、施工单位以及设备供应厂家等），投入项目资金量大，事务繁多，业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息。工程项目管理的重难点4工程项目解决方案5 如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息？一个很重要的方法和手段，就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工，构建出工程项目信息管理平台,同时满足工程项目管理高起点、高标准、规范化和透明化的管理要求，融入工程项目管理的有关标准和制度，将工程建设管理繁多的信息集中化、透明化，给工程管理的决策者提供必要的、丰富的决策信息，给工程项目的管理者提供一个良好的管理信息的平台。 针对以上两类情况，我公司主要有两类针对性的工程项目管理系统：以集团管控思想

3、为主体的多项目管理系统；以项目全过程管理为主体的单项目管理系统。工程项目解决方案v 单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理，以项目全生命周期为对象，实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实施、项目竣工的全过程的管理，实现精益化、标准化管理要求。v 集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理为基础，以集团管控为核心思想，通过建立多级管控平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。 集团管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。6工程项目信息化建设目标设计基础及建设目标：设计基础及建设目标： 运用现代管理理念和现代信息技术，建立以

4、项目全生命周期管理为主线、以数据集中和服务分级为基础、以工程项目管理为核心、实现各级项目管理信息高度融合、关键流程节点全过程实时管控、公司信息实时穿透及系统内信息实时共享。工程项目管理系统以数据集中、服务分级为基础以工程项目管理为核心Text in here以项目全生命周期为主线Text in here实时穿透查询、共享系统内信息实时管控关键流程节点高度融合各级项目管理信息7业务背景产品概述产品优势实际应用13 43 23 58实施方案3 3工程项目解决方案（一）v 单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理，以项单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理，以项目全生命

5、周期为对象，实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实目全生命周期为对象，实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实施、项目竣工的全过程的管理，施、项目竣工的全过程的管理，实现精益化、标准化管理要求实现精益化、标准化管理要求。9单项目工程项目管理系统简介10三条关键数据主线（一）11v关键数据主线关键数据主线统计、分析主线统计、分析主线对于合同、资金、进度及物资材料等进行统计查询分析；整合信息，提供决策支持，实时了解项目整体情况三条关键数据主线（二）12v关键数据主线关键数据主线合同为核心合同为核心 基建MIS系统是以合同为核心设计，并通过合同执行情况对概算执行、资金应用、工程进度、物资设备等内容

6、进行跟踪管控。三条关键数据主线（二）13v关键数据主线关键数据主线资产、费用主线资产、费用主线 以基建MIS过程管理信息为基础，通过财务稽核、形成固定资产、其他费用分摊等一系列操作生成竣工决算报表。三条关键数据主线（二）14v关键数据主线关键数据主线工程、资料工程、资料 以工程全过程资料为基础，以档案管理要求为标准，对工程各阶段、各部门、各类资料文档进行整理归档，并形成电子档案，方便后续历史数据核查、统计分析等。三条关键数据主线（三）15v关键数据主线关键数据主线过渡生产过渡生产MIS 过渡的必要性主要体现在以下三方面：基础数据、硬件的持续利用、管理经验的积累。过渡的内容主要包括三方面：信息（

7、设备台帐、档案、资产）、硬件、应用软件延用数据流图16核心业务功能介绍17项目前期项目前期设计招标设计招标竣工验收竣工验收建设施工建设施工项目前期项目前期设计设计招标招标施工施工调试调试考核、验考核、验收移交收移交后评价后评价前期管理前期管理概算管理概算管理计划管理计划管理招投标管理招投标管理合同管理合同管理物资管理物资管理进度管理进度管理质量管理质量管理安全管理安全管理达标创优管理达标创优管理资料档案管理资料档案管理竣工决算管理竣工决算管理设备管理设备管理项目综合信息管理项目综合信息管理核心业务功能介绍18功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述项目综合项目综合信息管理信息管理项目基本信

8、息包括项目名称，项目类型，项目开、完工日期、建设规模、建设地址等内容。项目参与单位项目参与单位名称，地址、资质、电话、负责人等参与单位基本信息。项目资金来源项目资金来源单位名称、融资方名称、地址、资质、金额等基本信息。项目大事记记录项目各阶段的大事记包括重要工程图片。项目会议管理对于重点会议通知、纪要发布进行管理查询项目综合信息查询对整个基建项目关键数据进行汇总展现，便于快速、直观的了解项目概况。特点特点建立项目综合信息展现平台，从整体到关键项目数据的综合展现。核心业务功能介绍19前期管理前期管理前期文件管理包括项目名称，项目类型，项目开工、完工日期、建设规模、建设地址等内容。前期进度管理项目

9、参与单位名称，地址、资质、电话、负责人等参与单位基本信息。特点特点建立前期文件库，实时跟踪项目前期立项审批进度，积累项目立项资料，形成经验库。核心业务功能介绍20功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述招投标管招投标管理理标段管理对各个项目的标段划分、招标委员会等进行信息管理。招标活动管理招标基本信息、投标单位、中标单位及中标价、评标委员会、评标专家，招标文档（招标文件、评标规则、评标意见）等内容。评标管理管理评标数据，包括评标定标办法、开标记录、评标记录和评标单等信息。中标管理根据评标单的信息，生成评标汇总表，根据定标的结果，生成厂家的中标通知。特点特点招投标全过程管理、实时进度控制。中

10、标单位合同签订、执行情况跟踪。核心业务功能介绍21功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述合同管理合同管理合同基本信息实现合同登记、会签、分摊、变更、违约、索赔、付款、结算等业务功能。乙方单位信息合同乙方单位详细信息维护。合同动态台帐合同数据的实时查询。合同付款台帐合同付款信息查询统计履约保函台帐履约保函信息查询合同信息查询合同全业务信息查询特点特点工程项目以合同为业务控制核心，对合同从招标到结算进行全过程管控。核心业务功能介绍22功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述计划与投计划与投资管理资管理概算管理初设概算、批准概算、执行概算信息管理合同概算管理实现合同金额与概算金额对照，动态

11、监控概算超概情况。投资完成管理实现合同工程量与概算、合同付款对照，及时掌控合同投资完成情况。资金计划管理建立企业的年、季、月资金计划，并对资金到位情况进行跟踪，及时调整资金计划。概算动态台帐概算数据的实时查询。特点特点实现概算项目数据全面归集和比较。对超概情况进行预估、监控。核心业务功能介绍23核心业务功能介绍24功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述物资管理物资管理物资基础信息管理对物资仓库信息、物资编码、供应商进行管理。采购管理对物资的需求计划、采购计划、采购合同进行管理。物资入库管理对到货的物资进行登记、开箱检验、入库确认。物资出库管理对需要领用的物资分为计划内出库和计划外出库进行

12、管理。仓储管理包含物资库存、月末结转、平衡检查、可用库存调整等功能。查询统计对物资的各种单据、计划、库存等信息进行分析统计，便于掌握各单位的物资消耗情况。特点特点降低采购成本、保障物资供应、保证采购质量、合理使用、降低材料消耗。核心业务功能介绍25核心业务功能介绍26功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述设备管理设备管理设备基础信息管理用于维护所有设备相关基本信息及厂家信息。设备到货对已经到厂的设备进行信息登记。设备开箱/验收对已到货的设备进行开箱验收，检查到货设备的情况，判断是否符合到货验收标准。设备入/出库对通过到货验收的设备进行入库管理。对通过领用的设备进行出库管理。设备退库对出库

13、后剩余设备进行退库管理。设备安装用于维护已安装设备的编码、安装位置、安装单位、安装情况等信息。设备催交用于登记设备延误情况和预计交货期等信息。核心业务功能介绍27功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述设备管理设备管理设备台帐对设备的各种单据、计划、库存等信息进行分析统计，便于掌握设备的到货、验收、入库、出库、安装等情况。主体设备管理以最终形成设备资产为目标，对于重大设备信息及价值进行管理特点特点设备从到货直到安装的全过程管理，提高设备按时交货率，对过程中的主体设备进行管控，为竣工决算提供准确的过程数据。核心业务功能介绍28核心业务功能介绍29功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述工

14、程施工工程施工管理管理工程单据管理对施工过程中需要使用的单据进行管理，规范单据审批流程，提高办公效率。工程质量管理对工程质量验评项目的建立、维护，并且与验评标准相关联，提供质量验评表的录入、审核汇总和质量扣罚管理功能，提高质量管理水平。工程图纸管理图纸清册、设计、到货、发布等全过程管理工程进度管理主要是公司对各项目的进度控制，要求各项目实时或定期上报各工程的实际进度，包括里程碑计划、施工进度计划和实际进度。支持P6、Project等主流进度文件的导入。支持不同标段项目进度分别录入更新，集中查询。可实现工程进度情况与工程量完成、合同执行情况进行对比。特点特点实现对工程质量的实时跟踪检验、对项目进

15、度进行汇总展示、工程单据流转的全面跟踪管理，并将过程资料入库归档。核心业务功能介绍30功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述人员与机人员与机械管理械管理人员管理对施工单位人员资质、体检、培训、进退场信息进行管理，同时监理与业主进行审核监督机械管理对施工单位机械基本信息、进退场信息进行管理，同时监理与业主进行审核监督人员机械统计查询统计各施工单位人员进场时间、离场时间、进场总人数、离场总人数和每天实际工作总人数，使公司总部及项目部管理人员可以动态的、准确的了解各施工单位人员的基本信息特点特点实现了对现场人员、机械的资质审查、进退场管理及综合统计查询，实时了解现场人员、机械动态信息核心业务功

16、能介绍31核心业务功能介绍32核心业务功能介绍33核心业务功能介绍34功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述安全管理安全管理安全标准管理安全工作规程、法规，安全分类编码标准，安全统计标准，安全检查标准。安全策划年度安全工作计划，安全组织结构，安全人员。安全控制及记录安全活动记录，安全工器具管理，安全文明检查、考核及奖惩，安全培训，安全监察，安全施工管理，安全事故管理。危险源管理实现危险源的预测、评估、应对，核查与数据统计；便于现场对危险源的管理与实时控制。安全检查与整改实现危险源与隐患检查与整改全过程跟踪记录特点特点实现了工程安全法规、培训、安全文明等的管理，并对危险源与隐患整改工作进行

17、全面跟踪管理，利于实时掌控工程整体安全情况，保证工程安全有序进行。核心业务功能介绍35核心业务功能介绍36功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述资料档案资料档案管理管理部门资料管理各部门资料信息管理，包括了系统其他模块移交的资料资料入库管理实现对资料的审核与入库，包括了系统其他模块移交资料资料分类及查询实现资料的分类维护及资料查询资料借阅、销毁实现资料借阅的记录，过期及遗失资料的销毁管理档案组、拆卷对入库资料进行组拆卷，并根据档案规范打印卷内目录、脊背等档案分类及查询实现档案的分类维护及资料查询档案借阅、销毁实现档案借阅的记录，过期及遗失档案的销毁管理特点特点实现了MIS系统中全系统电子

18、资料档案全过程管理，方便查询、打印、导出。核心业务功能介绍37核心业务功能介绍38功能模块功能模块功能点功能点功能概述功能概述竣工决算竣工决算管理管理工程基本信息管理实现了工程基本信息、参数维护管理财务稽核管理实现了财务人员对施工类、设备类、材料类、其他类合同投资完成详细信息的核查，保证数据的精准性竣工决算概算管理实现竣工决算标准概算概算值与实际值的取值，并将概算值与实际值进行对比；财务凭证管理实现财务科目维护、凭证管理、凭证详细信息查询资产管理实现了固定资产形成过程的管理，包括土建资产、设备资产、库存与生产办公资产、无形资产等信息的管理费用分摊管理实现了各类其他费用、待摊费用的分摊管理未完工

19、工程管理实现了工程收尾阶段未完工工程信息的管理竣工决算报表实现了竣工决算报表展示及打印特点特点细化决算工作，将竣工决算的工作细化后，贯穿整个工程项目管理过程中；实时报表展示，用户可以实时的对工程整体情况进行了解，明确当前阶段的各项工作完成情况及投资预算情况，及时调整管理策略，保证项目顺利进行。核心业务功能介绍39单项目工程项目管理系统截图40单项目工程项目管理系统带来的效益41工程项目解决方案（二）v 集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理为基础，以集团管控集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理为基础，以集团管控为核心思想，通过建立多级管控平台，对资金、进度、质量、安全进为核心思想，通

20、过建立多级管控平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。行管控。 集团管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运集团管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。42管理目标1 .满足新的管理要求：将集团公司最新的管理思想、模式、流程集成到系统中；2 .高效协同，提高集团公司整体工作效率，降低管理和沟通成本；3 .资源共享：文档、资料齐全，快速、及时、有效的沟通，实现信息、知识的共享、传递和继承；4 .风险预警及监控：根据系统收集的信息和已经建立的指标模型，及时发现问题；5 .逐步实现辅助

21、决策支持：系统不断积累沉淀各工程项目的数据，这些数据经过逻辑处理后成为信息，这些信息经过分析后成为企业的知识，是集团公司的宝贵财富和重要资产，为决策提供辅助的支持；6 .与下属项目基建MIS无缝衔接，保证数据准确、唯一、一致，减少了集团公司与下属项目协调工作量，部分降低了整体建设成本，规避了项目风险。43多层次管理4444 将集团分为三个大的管理层面：项目单位是基础的业务操作和基础数据的提供，公司管理层是部门级及二级单位业务管理，最上则是企业高层管理和战略决策层，每个层面所关注的范围和需要的信息及应用方式是不同的。全生命周期管理4545总体设计示意图46竣工验收阶段竣工验收阶段建设施工阶段建设

22、施工阶段设计招标阶段设计招标阶段前期策划阶段前期策划阶段公司领导公司领导公司管理公司管理部门部门项目单位项目单位(1N)(1N)决策支持层决策支持层公司管理层公司管理层项目事务层项目事务层可研决策可研决策批复进度监控批复进度监控设计及招标决策设计及招标决策信息查询及监控信息查询及监控业务审批业务审批信息查询信息查询预警与监控预警与监控决策支持决策支持前期管理前期管理合同管理合同管理进度管控进度管控招标管理招标管理项目管控项目管控造价管理造价管理档案管控档案管控合同管理合同管理监控查询监控查询进度管理进度管理质量管理质量管理安环管理安环管理进度监控与决策进度监控与决策资金监控决策资金监控决策质量

23、监控决策质量监控决策安全监控决策安全监控决策信息监控与决策信息监控与决策各项报告的准备与报审各项报告的准备与报审具体工作执行具体工作执行竣竣工工验验收收管管理理沟通管理沟通管理资料管理资料管理设备管理设备管理竣工验收竣工验收概预算概预算各项报告的准备与报审各项报告的准备与报审设计进设计进度度招投标招投标系统结构示意图47功能清单48 工程项目管控平台主要包含：工程数据平台、数据分析展现平台、多级流程管控平台、多级沟通平台、集团标准库、系统接口、系统管理等主要的平台系统，其中工程数据平台又由项目群综合信息管理、项目批文管理、项目招投标管理、项目合同管理、项目概算管理、项目投资管理、项目进度管理、

24、项目安全管理、项目质量管理、项目竣工决算管理、项目综合报表管理等子系统组成。多层级首页49 包括：关键指标显示、信息栏目、用户登录、用户个性化定制等几项内容，主要通过一个首页的形式向用户展现工程信息平台中的数据及分析内容。其中，关键指标显示将智能分析平台中的某些关键指标内容进行展示；信息栏目直接获取工程数据平台中的信息发布内容进行展示，同时可以点击查看该信息的详细内容；用户登录提供用户登录接口，用户通过登录根据不同的权限可以查看不同的信息内容；用户个性化定制则是针对山西国际电力集团工程信息管理平台项目进行个性化定制工作。工程数据平台50 工程数据平台是整个集团管控平台的基石，集团管控平台系统中

25、的数据分析展现平台、多级流程管控平台、多级沟通平台、集团标准库、系统接口、系统管理等子系统均与工程数据平台有着紧密联系。 工程数据平台主要用于汇总各三级公司及其项目单位系统中的工程数据，通过列表和图形化等形式汇总展现给集团本部及二级公司相关人员，便于集团本部及二级公司相关人员直观的了解各二级公司具体项目的详细工程数据，跟踪工程进展情况，并对工程进展中存在的问题进行管控。工程数据平台51项目前期管理项目前期管理项目计划管理项目计划管理项目前期项目前期阶段阶段项目执行项目执行阶段阶段项目竣工项目竣工阶段阶段项目后评估项目后评估阶段阶段项目变更管理项目变更管理项目合同管理项目合同管理项目质量和安全管

26、理项目质量和安全管理项目物资管理项目物资管理项目财务管理项目财务管理项目信息和文档管理项目信息和文档管理项目后评估管理项目后评估管理项目过程管理项目过程管理项目竣工管理项目竣工管理 工程数据平台以项目管理全生命周期流程模型为依据，针对工程项目管理业务，设计出项目阶段管控示意图，实时的显示项目各阶段完成情况。工程数据平台-功能简介52序号序号模块名称模块名称实现功能实现功能1项目群综合信息项目群综合信息 管理管理集团公司、二级公司、基建单位可层层穿透查询各自权限范围内的各项目的基本情况。通过基本情况可穿透查询到各项目的资金、进度、质量、安全等业务信息。集团公司可按照不同的产业、不同的阶段、不同的

27、性质等进行统计，统计信息包括建设规模、资金规模、资金组成等。2项目批文管理项目批文管理集团公司、二级公司、基建单位可穿透查询各项目的项目批文，清晰的了解各项目的项目批文情况。项目批文包括设计文件、支持性文件、核准文件等。对于需集团公司、二级公司审批的各类项目批文，相关人员可直接在管控平台中直接处理。3项目招投标管理项目招投标管理集团公司、二级公司能穿透查询各项目各标段的招投标情况。集团公司、二级公司可对重点标段的招标过程进行监控，对于有问题的招标项目，可以直接中断系统中的流程。对于需集团公司审批的招投标文件，集团公司、二级公司可直接在管控平台中处理。4项目概算管理项目概算管理集团公司、二级公司

28、能按不同的分类汇总所有项目的执行概算数据、概算执行情况。集团公司、二级公司能穿透查询各项目的概算执行情况、对应的合同情况等。对于基建单位概算执行存在问题的，系统给出明显预警，集团公司、二级公司可给予相关的批示，并下达到各基建单位。工程数据平台-功能简介53序号序号模块名称模块名称实现功能实现功能5项目合同管理项目合同管理集团公司、二级公司能按不同的分类汇总所有项目的合同签订情况、合同执行情况等。集团公司、二级公司能穿透查询各项目的合同执行情况，对于重大合同可进行重点监控。对于存在合同变更、合同违约情况的合同给予预警，对于存在合同付款金额超出合同概算分摊金额的合同给予提示。集团公司、二级公司可对

29、具体的合同执行给予相关的批示，并下达到各基建单位。对于需集团公司、二级公司审核的重大合同付款，相关人员可直接在信息管控平台中完成，并反馈给基建单位。6项目投资管理项目投资管理集团公司可对各二级公司月度资金计划进行审核，并下达给各二级公司进行执行。集团公司可穿透查询到各基建单位的月度资金计划，监控二级公司对于基建单位资金计划的审批情况。集团公司可按不同的分类汇总各二级公司、各基建单位的资金计划，给集团公司资金管理辅以支持。集团公司可对各二级公司年度投资计划进行审核，并下达给各二级公司进行执行。二级公司每月向集团公司上报月度资金计划，集团公司审核下达后执行。集团公司、二级公司能穿透查询各项目的投资

30、完成数据，对于投资完成与计划进度存在比较大差异的项目给出相关建议和意见，下达到基建单位。集团公司、二级公司可汇总各产业、各项目的投资完成数据，统筹安排后续的资金计划。工程数据平台-功能简介54序号序号模块名称模块名称实现功能实现功能7项目进度管理项目进度管理集团公司、二级公司能穿透查询各项目的进度执行情况，对于重点标段工程可进行重点监控。集团公司、二级公司可通过计划与实际进度的对比，实时掌握各项目的进展情况，合理控制。实际进度与计划进度对比超出一定范围的，系统给出明显的预警，集团公司、二级公司可给予相关的批示，并下达给基建单位。对于需集团公司、二级公司审核的进度文件，相关人员可直接在信息管控平

31、台中完成，并反馈给基建单位。8项目质量管理项目质量管理集团公司、二级公司能穿透查询各项目的质量情况，包括质量月报、工程质量验评信息等，监控各项目的质量问题。对于需集团公司、二级公司审核的质量文件，集团公司可直接在信息管控平台中完成，并反馈给基建单位。9项目安全管理项目安全管理集团公司、二级公司能穿透查询各项目的安全情况，包括安全月报、安全事故统计月报、安全培训情况等，监控各项目的安全问题。对于需集团公司、二级公司审核的安全文件，可直接在信息管控平台中完成，并反馈给基建单位。工程数据平台-功能简介55序号序号模块名称模块名称实现功能实现功能10项目竣工决算管理项目竣工决算管理集团公司、二级公司能

32、按不同的分类汇总所有项目的概算金额、决算金额等，并能穿透查询各项目的最终的竣工决算数据，系统能直观的预警决算金额与概算金额偏差比较大的项目。集团公司、二级公司能直接调用各项目最终竣工据算的报表，并能直接打印。对于需集团公司、二级公司审核的竣工决算文件，可直接在信息管控平台中完成，并反馈给基建单位。可直接从基建单位已部署的工程项目管理系统中提取各种竣工决算数据及表样。包括概算与实际对比表、资产总表、房屋及建筑物固定资产统计表、安装设备固定资产统计表、不需要安装设备固定资产统计表、递延和无形资产统计表等。11项目综合报表管理项目综合报表管理根据集团公司、各二级公司提供的报表格式，编制报表，自动生成

33、报表。工程数据平台-系统截图56数据展现分析平台57提供基于FLASH的图形组件，支持柱状图、折线图、组合图、饼状图、仪表盘、雷达图等丰富的图形种类。提供类似于Excel的报表工具，支持对集团公司相关报表的展现和打印。图形和报表均支持通过灵活的配置，来满足集团公司对数据展现的各种需要。提供了一些典型的数据分析方法，支持在系统中存在大量历史数据的前提下，结合图形和报表组件对集团公司专注的数据展开分析，从而满足集团公司对各项目的管控、分析、决策需要。 数据展现分析平台中的数据来源于工程数据平台，包括：关键指标分析、图形展现分析、交叉分析（多维分析）、关键指标预警展现等模块组成。数据展现分析平台-关

34、键指标分析58序号序号业务领域业务领域指标名称指标名称说明说明数据来源数据来源1项目前期策项目前期策划阶段划阶段项目比例项目比例用来展示不同项目在不同年限发生的数量上的比例，以便集团用户综合把握每年所需上项目的情况，并对来年的项目建设有一个宏观的预测数据来自系统，通过对于项目类型管理取数2前期批文办理前期批文办理情况情况使用图形宏观展示单个项目或整体项目的前期批文办理情况，可给集团用户提供直观的前期批文办理情况重要批文办理进度数据来自项目批文管理3项目设计招项目设计招标阶段标阶段项目概算比例项目概算比例通过概算类型、版本显示各项概算计划之间的对比情况数据来自系统，通过概算数据获取4招投标比例招

35、投标比例使用图形宏观展示单个项目或整体项目的招投标工作情况数据来自设备到货计划项目里程碑计项目里程碑计划划通过项目里程碑计划显示各里程碑点所需执行的工作任务、到货等信息。数据来自项目里程碑计划5数据展现分析平台-关键指标分析59序号序号业务领域业务领域指标名称指标名称说明说明数据来源数据来源6项目建设施项目建设施工阶段工阶段项目进度执行项目进度执行分析分析用来展示不同项目的计划进度和实时进度情况，让业主详细了解项目的进度对比情况数据来自系统，通过对项目进度管理取数项目费用执行项目费用执行分析分析用来对项目的概算、合同、投资计划、投资完成执行情况的展示，让业主能清晰了解费用执行的情况数据来自系统

36、概算管理、合同管理、投资计划、投资完成7安全、质量执安全、质量执行分析行分析用来展示项目安全和质量方面的信息，对安全、质量问题进行预警管控数据来自系统的安全管理、质量管理89项目竣工项目竣工验验收收管理管理项目结算费用项目结算费用完成情况完成情况用来显示基于概算项目的不同项目结算完成情况数据来自系统，通过对概算执行情况的取数获得项目竣工决算项目竣工决算报表报表显示各项目的竣工决算报表，如资产报表等来自各单位上报的竣工决算报表10达标投产综合达标投产综合显示显示用来显示各项目的达标投产的指标完成情况来自各单位上报的达标投产数据11数据展现分析平台-关键指标分析60序号序号业务领域业务领域指标名称

37、指标名称说明说明数据来源数据来源12项目后评估项目后评估项目后评估综项目后评估综合展示合展示根据设置的项目后评估指标展示集团用户下属项目的指标完成情况数据来自所设置的项目后评估指标和项目后评估数据数据展现分析平台-图形分析展现61 根据所提取的关键指标，以及关键指标所确定的具体含义，决定使用饼图、柱状图、折线图等形式进行展现，给用户以直观的显示，从而使得用户在短时间内掌握项目宏观进展情况。图表类型图表类型适用指标类型适用指标类型示意图示意图 备注备注饼图比例类型的KPI指标适用与如项目比例、概算比例等柱状图仪表盘对比类型（含预警类型）的KPI指标如概算执行情况、到货对比等数据展现分析平台-图形

38、分析展现62图表类型图表类型适用指标类型适用指标类型示意图示意图 备注备注饼图比例类型的KPI指标适用与如项目比例、概算比例等柱状图仪表盘对比类型（含预警类型）的KPI指标如概算执行情况、到货对比等数据展现分析平台-多维度分析展现63 根据所提取的关键指标，结合关键指标的类型和关注点，采取交叉分析和多维分析的方式对某个关键指标进行多维度的分析，以便给用户提供更加准确的决策信息。数据展现分析平台-关键指标预警展现64 根据所提取的关键指标，结合在项目过程中的情况，设置对于项目过程中的关键指标进行预警提醒。多级流程展现平台65 基于业务流程管理的思想，提供企业级的业务审批流和工作流，来实现集团公司

39、、二级公司、项目单位间业务的流转。 提供基于可视化图形配置的流程引擎，实现流程的分支、聚合、会签、回退等功能。 可通过手机短信、页面提醒等手段，实现待办事项的智能提醒。 可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控。多级沟通平台66 为集团公司、各二级公司与各项目提供一个项目信息沟通平台，可实现上下贯通。包括：各项目工程简报、各项目周月报、各项目变更信息、通知通告、其他信息的上传和下达等。项目工程简报：展现项目工程简报，各项目上传工程简报。项目周、月报：展现项目周、月报，各项目上传周、月报，包括进度、费用、安全、质量等情况。项目变更信息：项目进度、费用等信息发生变更时，各项目上传变更说明。通知通告

40、：集团公司可向各二级公司、各项目下达相关通知通告。其他信息上传和下达：对于项目管控过程中，存在的临时需要上传和下达的内容，可实现上下贯通。集团标准库67 集团公司建立统一的概算项目体系、质量检验项目体系、质量检验记录模板、达标投产考核题目、168试运行性能指标、安全考核体系等标准库。供各项目单位下载，要求各项目严格按照各种标准体系执行。系统接口68 可实现与各在建项目的工程项目管理系统进行衔接，实现项目信息共享。是工程数据管控平台的主要数据来源。 可实现与集团财务系统的接口工作，提取各项目的财务数据。 可实现与集团人力资源系统的接口工作，提起人员基本信息。 可实现与集团门户系统的接口工作。系统

41、管理69 严格按照集团公司、二级公司、三级公司、具体项目进行组织结构的维护，实现管控平台的多层级应用。 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起，形成各种角色。通过对角色授予权限，能快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。 对系统新用户进行授权维护，包括新增用户名、密码、用户基本信息、用户所属组织结构等。 可将用户定义为不同的角色，便宜权限分配。 可针对角色进行权限分配，使该角色下的用户具备应用的权限。 可针对具体的人员进行权限分配。 可对各二级公司项目基本属性进行维护，并建立各二级公司的项目库信息。集团式工程项目管控平台带来的效益70业务背景产品概述产品优势实际应用1

42、3 43 23 571实施方案3 3系统推广思路原始模型多项目经验总结程序完善成型管理经验提炼交付产品基于现有管理制度形成新的管理制度完善程序实现验收未来模型业务调研、需求分析差异化开发、客户化定制演示产品（DEMO）机制保障：最大化满足客户需求的基础上快速部署机制保障：最大化满足客户需求的基础上快速部署72实施方法优势73工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动。工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动。系统功能推广步骤74 在项目不同阶段，项目存在着工作内容的偏重；现场实施过程中将根据现场施工进展及阶段重点来推进系统功能的使用。一般分以下几个阶段进行功能试用推广：风险和关键成功

43、因素项目实施的关键成功因素包括以下各方面：资源保障组织保障实施方法风险管理领导决心与支持力度员工准备度团队高层领导的参与和支持业务部门的投入与协作，用户的全职参与业务驱动-流程梳理与软件实施的结合有效的项目管理，规避常见问题，保证实施进度、质量和成果的可实施性。注重变革管理，做到充分的理念与技能培训重视上线后的管理资深专家团队和专职的咨询服务顾问,创造“双赢”的合作模式75项目实施管理工作我们已形成一套成熟的项目管理方法，确保项目实施工作的有效开展。项目管理减少事务性工作压力保持项目管理简捷化直接性项目建设工作顺利实施76项目风险管理 本项目的风险管理主要任务是制定出有效的风险管理计划来识别、

44、分类、排序、评估从而降低项目风险。n华中科技的风险管理方法始于项目规划阶段，风险管理旨在减少风险发生的可能性，并且尽可能减少影响n华中科技项目风险管理方法不仅强调项目人员的全员参与，而且强调风险管理的流程n整个风险管理流程包括风险计划、识别风险，分析风险、规避风险和汇报风险5个步骤。项目管理办公室PMO负责对风险的全程管理和控制项目管理办公室（PMO）项目管理（PM）实施小组风险计划 编制项目风险管理计划和程序风险识别 明确识别风险的方法 明确风险的内容，识别并发现风险分析 风险可能 风险间的联系及其与项目的关系 量化风险风险规避 制定规避措施 采取规避措施风险汇报 形成风险清单及状况表 定期

45、跟踪并汇报风险情况项目管理办公室（PMO）项目管理（PM）实施小组风险计划 编制项目风险管理计划和程序风险计划 编制项目风险管理计划和程序风险识别 明确识别风险的方法 明确风险的内容，识别并发现风险识别 明确识别风险的方法 明确风险的内容，识别并发风险分析 风险可能 风险间的联系及其与项目的关系 量化风险风险分析 风险可能 风险间的联系及其与项目的关系 量化风险风险规避 制定规避措施 采取规避措施风险规避 制定规避措施 采取规避措施风险汇报 形成风险清单及状况表 定期跟踪并汇报风险情况风险汇报 形成风险清单及状况表 定期跟踪并汇报风险情况77项目质量管理 本项目的质量管理主要任务是建立并执行质

46、量保障流程，确保能够满足项目要求。华中科技质量管理PDCA模型n华中科技PDCA模型确定了质量管理中的五个关键部分：期望、计划、执行、检验和修改n项目质量计划明确了关键过程和最终结果的评估程序和衡量标准n通过一系列的质量保障活动，执行质量控制计划n通过质量检验发现在设计、建立和测试各个阶段中出现的错误n确定和实施项目的质量修改计划78项目问题管理n从本质来说，一个问题可能是跨功能的和/或存在于特定领域的。n对于记录问题的原则是：“如果有怀疑，就要提出问题。” 项目问题解决方法 华中科技使用一套成熟的方法来尽可能减小冲突，并定期地、有组织地解决问题。如果悬而不决，问题会阻碍或阻止项目的进行。79

47、项目沟通管理n充分利用团队会议、培训、电子邮件等多种方式实现有效的双向交流n注重信息保密n在局域网络中设置项目组内共享的文件分类目录n对项目过程中产生的文件或从集团公司获得的文件或数据统一集中管理n通过存取权限设置实现信息使用者对文件的访问管理n所有项目工作保持高透明度项目沟通原则80项目沟通管理对外沟通机制内部沟通机制项目信息整合项目信息反馈项目信息发布项目沟通与决策机制项目领导委员会议n 报告项目阶段性工作进度与成果展示n 讨论并决定重要未决议题每周项目工作会议n 报告项目现状与未来进程n 讨论各小组相关项目进程n 项目未决议题的澄清与解决n 项目文件服务器 项目管理文档 项目计划 交付品

48、样本 交付品 知识共享n 公司内部网页 项目简介 定期项目进度汇报 咨询项目介绍专区 问题反馈及讨论专区n 项目沟通会议 信息收集与整理 问题讨论与协调 工作方法与成果介绍 意见沟通与反馈 项目成员达成共识n 项目小组信息分享 项目进度报告 会议纪要 项目资料存档 项目成果存档 项目意见交流81系统后期保障 工程项目管控平台是一个庞大的信息管理系统，在项目实施的各个阶段中，后期运维同样很重要，它是整个系统长期有效运行的有力保障。我们将从以下几个方面对工程项目管控平台的正常运行提供保障：人员培训资料移交技术支持运行后保障定期巡检82业务背景产品概述产品优势实际应用13 43 23 583实施方案

49、3 3案例对比对比内容对比内容工程项目管理系统工程项目管理系统P6ERP管理思想通过建立多级平台系统，以集团管控、项目全过程管理为核心思想，并积极配合建设基建生产一体化以工程项目全过程管理为核心思想以集团管控为核心思想核心思路以概预算为基础、合同管理为核心、以项目进度管理、竣工决算为目标以工程进度为核心以计划管理为核心面向对象组建多级平台，可以集团领导、项目领导为双核心，并以项目单位为基础，相关合作单位为辅助以项目领导为核心，以施工监理人员为基础以集团领导为核心，以项目单位人员为基础功能优势功能全面，同时可根据用户要求定制开发个性化功能功能基本固定，二次开发投入较大功能基本固定，二次开发投入较

50、大84工程项目管理系统特点完善全面的系统功能。系统涵盖了整个工程建设从计划到竣工验收之间各管理环节和功能。在整个工程建设过程中，系统全面、准确、及时地收集各种信息和数据，加快信息的纵向和横向流动，为领导和各部门及参建单位准确及时的提供工程建设管理信息。 加强对工程项目的科学管理,通过项目管理软件的应用，有利于加强投资控制，使工程概算处于受控状态; 并能有效地控制资金，降低财务成本,加大对合同执行的监控力度;同时保证工程质量和施工安全。有利于统筹规划、资源共享，系统将计划、财务、物资、工程等业务模块整合到同一信息平台，加强了各模块之间的数据关联，彻底克服信息孤岛现象。85工程项目管理系统特点为领导层及时决策提供依据，领导机构可实时查阅不同项目的投资完成情况、合同执行情况、设备到货情况、工程进度等情况，有利于高层领导在多项目同时管理和监督及资源调配等工作提供决策支持，实现协同效益。提供集成、统一的业务运行和协作环境，强化和规范企业的业务管理，使各类业务系统在业务层面上集