word综合操作步骤

1、精选正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成名目及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（留意：以题目要求为准，留意准时保存。）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文（指的是除了名目索引等外的内容）进行排版，其中：1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：Ø 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。Ø 小节名自动编号

2、格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。【操作步骤】：a) 先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”è“定义新的多级列表”。图1定义新的多级列表b) 如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作： 设置章名的样式：先删除“编号格式”中原有内容“级别”选择“1”，“编号样式”选择“1, 2, 3, ”，“起始编号”选择“1”在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章”（此时“编号格式”内容为“第1章”，留意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示）“对齐位置”值设为“0”“将级别链接到样式”选择“标题1

3、”（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。图2 章节多级符号设置c) 不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，连续设置小节名的样式：先删除“编号格式”中原有内容“级别”选择“2”“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；“编号样式”选择“1, 2, 3, ”，“起始编号”选择“1”（此时“编号格式”显示“1.1”，留意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开头编号”，并选择“级别1”按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。图3 小

4、节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框d) 按下列步骤将样式应用到章名：将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入的编号。e) 按下列步骤将样式应用到各章的小节名：将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。f) 修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”图5 居中显示图6 左对齐显示2) 新建样式

5、，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：Ø 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。Ø 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐Ø 其余格式，默认设置。【操作步骤】：a) 打开“样式和格式”对话框，留意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对话框中的“新建样式”按钮b) 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，依据题目要求设置字体格式和段落格式c) “确定”后，

6、在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框3) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：Ø 编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）Ø 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。Ø 图居中。【操作步骤】：a) 将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用”选项卡è“题注”组è“插入题注”，如图9所示b) 单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签名称“图”è“确认”c) 单击“编号”按钮，在如图10所示的“题注编号”对话框中，“格式”选

7、择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”è“确认”d) 将题注及说明文字居中、图居中e) 使用相同方法设置正文中全部的图。图9 插入题注按钮图10题注编号设置4) 对正文中消灭“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。Ø 改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。【操作步骤】：a) 选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；b) 打开“引用”选项卡è“题注”组è“交叉引用”c) 如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个

8、题注”中选择相对应的图è单击“插入”按钮d) 使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。图11 交叉引用对话框、5) 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。Ø 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）Ø 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。Ø 表居中，表内文字不要求居中。6) 对正文中消灭“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。Ø 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。【操作步骤】：方法同3)和4)图题注和交叉引用设置，留意：a) “新建标签”对话框中输入标签名称“表”b) 表格居中方法

9、：鼠标放到表格上时，表格左上方会消灭一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。c) 设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；“引用类型”选择“表”。7) 为正文中首次消灭“PowerPoint”的地方插入脚注。Ø 添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”【操作步骤】：a) 找到正文中首次消灭的“PowerPoint”文字；b) 将光标定位在引用标记消灭的位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡è“脚注”组è“插入脚注”，如图12所示。c) 单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，

10、输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”文字。图12 插入脚注按钮8) 将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。Ø 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。【操作步骤】：将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落，在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式123452、在正文前按序插入三节，使用Word供应的功能，自动生成如下内容：1) 第1节：名目。其中：Ø “名目”使用样式“标题1”，并居中；Ø “名目”下为名目项。【操作步骤】：a) 将光标定位到第1章标题文字前，打开“

11、页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”è“下一页”；b) 将光标定位到第1页第1行，输入“名目”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中c) 按回车另起一段，打开“引用”选项卡è“名目”组，在对话框中，“名目”选择“插入名目”d) 在对话框中选择“名目”选项卡，显示级别设置为“2”è“确定”2) 第2节：图索引。其中：Ø “图索引”使用样式“标题1”，并居中；Ø “图索引”下为图索引项。【操作步骤】：a) 光标定位到自动生成的名目最终一行末尾，打开“页面布局”选项卡&#

12、232;“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”è“下一页”；b) 输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c) 按回车另起一段，打开“引用”选项卡è“题注”组è“插入表名目”，在对话框中选择“图表名目”选项卡，“题注标签”选择“图”è“确定”。3) 第3节：表索引。其中：Ø “表索引”使用样式“标题1”，并居中；Ø “表索引”下为表索引项。【操作步骤】：a) 光标定位到自动生成的图索引最终一行末尾，打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”

13、è“分节符”è“下一页”；b) 输入文字“表索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c) 按回车另起一段，打开“引用”选项卡è“题注”组è“插入表名目”，在对话框中选择“图表名目”选项卡，“题注标签”选择“表”è“确定”。3、使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。1) 正文前的节，页码接受“i,ii,iii,”格式，页码连续；【操作步骤】：a) 将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡è“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“

14、i,ii,iii”，选择“起始页码”并设置为“i”，单击“确定”关闭对话框；b) 打开“插入”选项卡è“页码”，在对话框中，选择“页面底端”è“一般数字2”；2) 正文中的节，页码接受“1,2,3，”格式，页码连续；【操作步骤】：a) 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡è“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1 , 2,3 ”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；b) 打开“插入”选项卡è“页码”，在对话框中，选择“页面底端”è“一般数字2”3) 正文

15、中每章为单独一节，页码总是从奇数页开头；【操作步骤】：a) 将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”è“奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；b) 将光标定位到第2章标题文字的前面，打开“页面布局”选项卡è“页面设置”组è“分隔符”è“分节符”：若当前页为偶数页，选择“下一页”，若当前是奇数页则选择“奇数页”；c) 后续各章按第2章同样方法分节。4) 更新名目、图索引和表索引。【操作步骤】：选择正文前的名目、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域”，

16、选择“更新整个名目”è“确定”；4、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。【操作步骤】：参考常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5a) 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡è“页眉和页脚”组è“页眉”è“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；b) 在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”è“域”è“链接和引用”èStyleRef域，样式名选择“标题1”，勾选“插入段落编号”按确定，插入