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文档简介
1、东方东方意境意境取意江山情怀,以境入景,展示新中式建筑礼序之魂以大气稳重的布置风格与宽境大宅合二为一,还原最纯正的王府之仪王府王府之仪之仪千千里里江山江山沿用传承千年的千里江山图,发扬最纯粹的翰墨浓香提炼软性的中式国粹文化元素植入演绎、体验、知音雅聚国国韵韵礼赋礼赋活动基本要素u 会议地点:星级酒店u 参与人员:集团领导、邀约客户、到访客户、新闻媒体u 参与人数:1500人活动时间2019年x月x日千千里江山里江山 共此一赋共此一赋振兴江山赋产品发布会活动流程:序曲序曲13:30-14:00 所有工作人员就位,包括贵司活动负责人及我司项目负责人、 工作人员、表演嘉宾及主持人,所有会场布置及各项
2、准备工作全部就绪14:0014:30 迎宾到位,礼仪礼宾,现场循环播放宣传视频14:3014:28 主持人语音播报活动开始前信息。14:3814:40 开场前倒计时视频播放。14:4014:45 开场表演鼓韵江山14:4514:50 主持人登场,介绍活动及嘉宾14:5015:00 领导致欢迎词15:0015:10 集团领导致致辞15:1015:15 第一轮抽奖 15:1515:25 串场节目国乐演奏15:2515:35 领导产品解析15:3515:45 特邀设计专家解析15:4515:50 第二轮抽奖15:5016:00 串场节目盛世江山走秀16:0016:10 发布仪式16:1016:15
3、第三轮抽奖16:1516:20 主持人致结束词,活动淡出注:流程初拟舞美设计舞美设计:木工板打造豪情万里的江山赋项目形象舞美设计:突出江山赋的皇家品质与豪情舞台灯光:打造璀璨的舞美形象弧形舞美设计(备选)通道布置形象门:展示江山赋的集团实力和品牌形象,让来宾走进江山赋中来通道LED互动项目展示:通道以LED搭载通道,互动的展示项目卖点,同时吸引客户参与中来,动态展示项目卖点让项目更加的引人入胜通道展板:展示集团发展历程,精品项目,卷轴样式展示江山赋的产品发展脉络通道展板:统一的项目展示让通道展板更具有品质感,展示项目信息也更加整体,一气呵成,更容易被来宾接纳千里江山图签到背景:演绎着盛世江山的
4、风情,透过千里江山图展示江山赋的豪迈节目演出礼仪皇家路引:形象气质俱佳的礼仪手拿宫灯,指引客户到达活动场地,龙形纹服饰展示活动的皇家氛围黄金时代模特服饰:用金色演绎华丽的黄金世道,寓意着江山赋的黄金价值,明亮的颜色成为活动最难忘的记忆点鼓韵江山:古人云:“凡大事者并有鼓”鼓的开场振奋人心,演绎着江山的声音国乐演奏:特邀国乐老师演奏出江山赋的盛世豪情盛世江山走秀:模特身着描摹盛世国画演绎江山多娇,折射出江山赋的品质项目卖点启动仪式Activity flow推荐主持人邀请启动领导上台礼仪小姐为每位领导送上“神奇之笔”启动领导拿着神奇之笔点启按钮执行细节执行准则执行准则 I M P L E M E
5、N T A T I O N G U I D E L I N E S(1)保证在活动的相关物料的设计和布置上,根据活动目的、活动主题和企业特征,设计出创意精彩、新颖别致,能形成良好印象的作品。 (2)在该项目中,将按贵方的要求尽公司最大力量,团队朋务、硬件资源配置上投入最大力量,保证在现场的布置和维护过程中全程跟踪服务,协调各项工作过程。如出现突发亊件,在第一时间内予以解决。 (3)保证现场布置的重要部分和技术部分都严格把关,通过国家规定的安全技术标准,并在正式使用前进行相关的试验,为正式活动的吭用做充分准备; (4)在现场不知道相关材料选择上,都按照湖南省的最高标准进行选材和制作,保证所有材料
6、和设备都能够符合活动的高规格和高标准。 (5)保证在活动开始乊前卲进场布置,在活动开始前天将现场全部布置完毕;相关紧急需要或需要临时增加的物料根据数量不难度在甲方提出要求后天全部准备完毕,并运往活动现场;活动结束后,所有物料及时撤离现场。 (6)所有工作人员都有充足的安全防护意识,签有保险协议,确保活动前、中、后期无仸何人身意外情况发生。 Activity guarantee活动保障嘉宾接待嘉宾接待A C T I V I T Y M A N A G E M E N T现场嘉宾签到时,由签到礼仪小姐佩戴本次活动的佩花,从精致的设计和品位不凡的佩花体现嘉宾和领导与众不同尊贵感。活动开始之前,礼仪小
7、姐及接待人员引领领导和嘉宾由专用通道进入会场。Activity guarantee活动保障温馨细节:嘉宾胸花佩戴温馨细节:嘉宾胸花佩戴现场安保现场安保L I V E S E C U R I T Y 所有安保人员统一制服、佩戴胸卡和白手套。负责内场巡逻和秩序安全、外场车辆引导、停车场停车指引。Activity guarantee活动保障着装要求着装要求D R E S S C O D E温馨细节:现场工作人员统一服装温馨细节:现场工作人员统一服装现场所有执行工作人员将统一服装、佩戴工牌,保持良好的工作面貌,使整体活动高端专业,保障良好的活动体验。Activity guarantee活动保障摄影摄像
8、摄影摄像P H O T O G R A P H Y A N D P H O T O G R A P H Y摄影:摄影: 数量:1台 内容:与业摄影师全程拍摄活动全过程,刻碟收彔 摄像:(备选)摄像:(备选) 数量:2台 内容:与业摄像师全程拍摄活动全过程,刻碟收彔 布置:流动机位1台-记彔特邀嘉宾采访过程,内场一台,记彔活动全程 固定机位1台-内场活动直播,记彔活动全程 摇臂1台,负责大全景拍摄及现场画面放送职责:职责: 1、负责拍摄活动现场周边,入口; 2、负责拍摄活动现场全景; 3、 负责拍摄活动区全景、近景及特写; 4、 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面(多角度)
9、; 5 、负责拍摄主持人、演讲人、演员、仦式、合影等重要画面(要求全景、近景、特写);6 、负责跟踪拍摄与访领导、记者的全景、近景及特写. Activity guarantee活动保障应急预案应急预案E M E R G E N C Y P L A N活动报批活动报批亊先向相关部门报批活动亊项天气状况天气状况主要考虑因大风、大雨等天气状况;临近活动的前一周,关注本地气象尿的天气预测情况,通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾;如当天下小雨,活动依然可进行,准备若干件一次性雨衣和雨伞(数量根据邀约人数而定),方便领导及嘉宾使用;如下大到暴雨,活动则推迟延后举行。设施状况设施状况现场设备(麦克风、音响等
10、物品、伴奏带)双倍安排,如遇不能正常使用则有备用物品替代电力使用将提前10日将电力功率总数向仦式现场单位报备,并设置两条供电系统,其中一条备用;对易损易坏物品提前安排检查。Activity guarantee活动保障应急预案应急预案E M E R G E N C Y P L A N人员状况人员状况拾到/遗失 物品如在会场中拾到遗失物品,将其交至咨询处保管并处理;如有人前来提取遗失物品时,到甲方前台咨询,核对后将遗失物品归还失主;外伤等身体疾病状况外伤等身体疾病状况当天将设置医护人员到场(待选,以最终合同为准),对嘉宾因疾病或意外等突发亊件及时采取急救措施;急救中心 120发生火灾发生火灾应在第
11、一时间拨打119联系当地的消防队救火,并拨打120联系当地医疗机构救治伤者;场内配备消防设施,组织协调现场人员安全撤离出危险区域;亊后要做好安抚伤者、向保险公司索取赔偿并发放给伤者等善后工作;Activity guarantee活动保障应急预案应急预案E M E R G E N C Y P L A N活动期间的消防措施活动期间的消防措施1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施,会场内严禁吸烟,违者按公司有关消防规定进行处理。2、调台音控室配有ABC干粉灭火器和事氧化碳灭火器,现场配有应急指示标志和应急疏散灯,应急指示标志,应急疏散灯。3、电工应随时检查会场的用电情况。一旦在过程中发生火灾,组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火,并及时关掉所有电源,同时有关组织者或领导及时从控台后和控台前安全出口有序地组织观众退场,组织者
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