2019深港城市建筑双城双年展盐田分展场展览活动全过程服务

1、2019 深港城市建筑双城双年展盐田分展场展览活动全过程服务采购需求文件（服务类）项目名称2019 深港城市建筑双城双年展盐田分展场展览活动全过程服务采购人名称市规划和自然资源局盐田管理局采购方式公开招标计划立项批文号盐田区人民政府常务会纪要（五届七十七次）资金来源政府投资财政预算限额（元）9300， 000*投标人资格要求（一）供应商须具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，经 营范围应包括文化活动组织策划。（二）符合政府采购法第二十二条、供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：1. 具有独立承担民事责任的能力；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合

2、冋所必需的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加政府采购活动前二年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 未纳入深圳市政府采购供应商黑名单。 （三）本项目不允许联合体投标。服务范围简介深港城市 建筑双城双年展（以下简称双年展） 是市政府主办的两年一度常设性国际文化活 动，经过七届成功举办，已成为深圳最具规模的公益文化艺术活动、具有国际水准的展览 活动和影响日盛的文化品牌，历届双年展对展区转型升级都发挥了重要的引领和推动作 用，促进了城市文化创意产业发展，取得了良好的经济、文化和社会效益。2019 双年展以“城市交互”为展览主题，包含两个板块“城市之眼”和“

3、城市升维”，将分别从不冋角度探讨城市空间与科技创新之间不断发展的关系。主展场选址于深圳福田高铁站及周边区域,计划于 2019 年 12 月份开幕。按照市政府统一部署要求，各区分展场由所在辖区政府组织选址并负责实施。经盐田区政 府决策在沙头角保税区举办 2019 双年展分展场，以此为契机，借助双年展的影响力，提 升盐田区国际知名度，增加辖区文化内涵和艺术品位。服务期限项目服务期限自合同签订之日起至分展场闭幕之日起半年。服务需求及质量标准*招标要求1、 招标内容：本次招标内容为 2019 深港城市 建筑双城双年展盐田分展场展览工作的 全过程服务。中标人负责整个分展场的展览策展、展览执行、展场租赁

4、及营造、展览平面设计及物料、展期活动策划及执行、宣传推广、摄影 摄像、后勤安保、水电能耗、展览总结等展览产生的所有工作及费用（不含展览作品版权费）。中标人应根据展览方案合理分配经费，并提供发 票、凭证等材料备查。2、招标形式：本次招标采用带策展方案招标。投标人应提供策展方案，其中应包括策 展主题及整体策划方案、策展人、意向参展人及意向参展作品、场地设 计营造效果、宣传推广方案、策展执行及进度安排等内容。其中：展览场地应包括室内展场和室外展场两部分内容。室内展览场地为沙头角保税区 8 号楼2、3 层全层约 5000 平方米区域，投标人可自由选 择使用面积，但不应少于 3000 平方米；室外展场应

5、为沙头角保税区内的 公共空间，不应少于 1500 平方米的建筑立面设计、500 平方米的公共空间设计、500 米的路径设计。策展主题、策展人后续原则上不得变更，如需变更应征得甲方同意。策展人应为 2-3 人，至少包含一位建筑领域策展人、一位艺术领域策展 人，并应有一位国外策展人。参展人数量不得少于 10 人，其中建筑师不得少于 6 人，艺术家不得 少于 4 人。后续参展人名单的变更幅度原则不得超过70%变更应征得甲方同意。参展作品数量总计不得少于20 个，其中建筑板块不得少于15 个，艺术板块不得少于 5 个。投标方案中应明确参展作品的作者介绍、作品 名称、呈现形式、展览理念等，后续展览作品数

6、量的变更幅度原则不得 超过 70%变更应征得甲方同意。*服务工作内 容展览总体要求：本届盐田分展场旨在举办一个兼具国际性和在地性的 建筑、艺术展览盛宴，策展人应为建筑、艺术行业的知名人士，策展方案 应以建筑、艺术为主题，突出国际性、科技感、互动性、学术性和艺术性， 并能较好的呼应主展场主题。展览性质：公益性（不收门票）；展览时间：2019 年 12 月至 2020 年 3 月展览主题：贴合 2019 年双年展主展场“城市交互”展览主题受众对象：城市建筑、艺术相关专业人士及社会大众项目主要服务内容：（1）负责展览的整体组织、 统筹、管理、协调等工作（不允许分包）。对展览的策划、展场的设计、策展人

7、、参展人及作品等进行整体把控，把握展览的整体效果，对展览整体的安全性、艺术性和学术性负责；统筹进度安排，协调、联络各板块和各政府部门，对展览的整体进度负责；负责 合同、财务、法务、行政等项目管理工作，对展览的合法性和资金使用负 责；承担项目全过程的安全管理主体责任等。（2）负责本届双年展“盐田沙头角保税区分展场”的总体策展方案 （允许分包）。提出策展主题，制作策展方案，确定参展人及作品形式、展览结构等；负责公共活动策划等。包括：策展人的邀请；展览主题策划及实施；策展方案设计制作；参展人邀请；参展作品的确疋：作品的落地安装；开闭幕及公共活动策划；必要的现场指导等。（3 ）场地设计及营造（允许分包

8、），包括：展区整体场地规划设计；不少于 3000 平方米的室内展览场地设计及营造；不少于 1500 平方米的建筑立面设计及营造；不少于 500 平方米的室外公共空间设计及营造不少于 500 米的室外路径设计及营造；布展、撤展；派驻人员驻场服务等；（4） 展览物料制作及活动运营（允许分包） ，包括：涵盖分展场 VI （视觉识别系统）、现场平面视觉设计与制作； 海报（不 少于100 份）、导览图（不少于 2000 份）、工牌（不少于 200 个）、志愿者 证书（不少于 100 个）、邀请函（不少于 100 份）等的设计和制作；衍生 品-手提袋、衍生品-T 恤、衍生品-笔记本等物料（每项数目不少30

9、0 份）的设计和制作（衍生品不得对外销售）；总结画册设计及印刷（不少于 500 册）。展览开、闭幕式策划及组织，以及不少于5 场的论坛、讲座、公共活动等的策划及执行；宣传推广、媒介统筹、宣传推广成果报告、新闻通稿撰写、新闻通稿 翻译、图片制作、媒体包制作，以及在大众媒体（不少于 10 家）、专业媒体（不少于 6 家）、IP 合作、社交媒体平台上的宣传推广；不少于2 分钟的宣传片和 15 秒的短视频推广制作等。（5）后勤等其他未尽工作内容，包括场地的租赁、管理、能耗；展览的保洁工作（允许分包）；展览的安保工作（允许分包）；等未尽事宜。工作质量要求应符合各项法规、规范、标准、政策的要求。工作时间要

10、求场地设计及分展场策展实施方案应在中标后15 日内完成；场地营造应在2019 年 12 月前完成。服务成果要求策展方案应通过甲方或其上级审查；策展作品、参展人背景应通过宝安区相关部门的安全审查； 展览相关工作及内容应符合保税区海关特别监管要求。*人员要求（岗位设置、 数量、素质）1、 必须独立设置项目组，有固定的项目负责人和联系人；2、 项目组不少于 6 人，其中总监级别以上职位不少于1 人、经理级职位不少于 1 人，其中必须包含运营管理、财务、文秘等方面专业人员。；3、 项目负责人应具有大型文化类活动组织工作8 年以上工作经验4、项目负责人在项目实施过程中不能更换，如需更换必须经过甲方冋意；

11、工作时间安排1、策展阶段：2019 年 11 月中旬前形成稳定的策展方案，明确策展主题、策展人、参展人及作品，并经甲方认可。完成 建筑微改造和公共空间提升的施工图图纸。2、布展阶段：2019 年 12 月开幕前完成展场布展、场地营造；开展宣传推广、展场环境、展场安全和秩序等工作；完成参展人背景审查和作品审查等文化安全工作；完成开幕式活动策划和执行工作。3、展览阶段：2019 年 12 月开幕至 2020 年 3 月闭幕组织和保障展览期间的各项展览活动和闭幕式；开展安保、展场管理、后勤保障等工 作；持续性的宣传推广造势；做好展览期间的安全、交通、消防等工作4、撤展和总结工作：闭幕后半年内2020

12、 年 4 月底完成撤展及场地清理工作；完成展览总结画册制作和印刷；进行总结宣传工作。无合同结束后即进入后续服务期，中标方应在后续服务期内提供与项目相关的咨询、协调、 成果整理、工作总结、项目结算等服务。最终成果盐田区政府组织验收。1、投标供应商应当分项报价，各分项内容暂定价如下，投标供应商报价可根据具体 展览方案合理调配费用。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的 利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价 作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。序 号分项暂定价（元）1展览策划及执行（包括策 展、参展人及作品制作）3,8

13、00,0002展览制作（包括场地设计及 营造、平面设计、展览物料 制作等）1,900,0003公共活动450,0004宣传推广420,0005后勤（包括场地租赁、管理、水电能耗，保洁，安保等）1,800,0006不可预见、项目管理、税费 等930,000合计9,300,0002、投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于企业成本的报价 投标。3、投标供应商总报价不得超过项目预算限额。4、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可 能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说 明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报

14、价合理性的，评标委员会应当将其作 为无效投标处理。若评审委员会成员对是否须由投标人作出报价合理性说明，以及书面说 明是否采纳等判断不一致的，按照“少数服从多数”的原则确定评审委员会的意见。5、投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项 内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。6、除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。设备要求（基本参数、数量）后续服务要求考核办法/验收方式*报价

15、要求7、 投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它 足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请 将不获批准。8、 投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可 能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应 商在报价时，应充分考虑报价的风险。付款方式首期：自双方签订合同起 3 个工作日内，支付合同总价款的50%第二期：中标人完成开幕前的工作，场地具备开幕条件通过验收后后，支付合同总价款的30%;第三期：中标人完成合同规定的各项工作内容，提交全部成果并通过最终验收后10 个

16、工作日内，支付合同总价款的20%综合评分表序号评分项权重-一-价格20-二二技术部分35序号评分因素权重评分方式评分准则1策展方案思路评价8专家打分1、 对策展主题及阐述的创新性、 深刻性、融合性进行评 价：策展主题及阐述独具创新，思考深刻，与沙头角保税区 历史人文高度融合的，得 4 分；策展主题及阐述有较好创新性，思考较为深刻，与沙头 角保税区历史人文较为融合的；得2 分；策展主题及阐述有创新性一般，思考深刻性一般，与沙 头角保税区历史人文融合度一般的，得1 分；其他情况不得分；2、策展方案应具有国际视野，并具有学术性：策展方案与作品具有深刻的国际视野，能够精确的融入 国外参展人有关城市化的

17、学术论点的，得4 分；策展方案与作品具有的国际化设计较为深入，对国外参 展人有关城市化的学术论点的融入较为准确的，得 2 分；策展方案与作品具有的国际化设计一般，不能对国外参 展人有关城市化的学术论点的融入一般的，得1 分；其余不得分。2策展方案艺术性10专家打分1、 对展览形式和作品的多样性、互动性、在地性进行评价：展览形式和作品的多样性、互动性和在地性强的，得5分；展览形式和作品具有疋的多样性、互动性和在地性，得 3 分；展览形式和作品的多样性、互动性和在地性一般的，得1 分；其余不得分。2、对策展方案的全面完整性、设计艺术性进行评价：策展方案完整全面，空间布局合理，设计艺术性强的，得 5

18、 分；策展方案较为完整全面，空间布局较为合理，设计艺术 性较强的，得 3 分；策展方案完整度一般，空间布局一般，设计艺术性一般 的，得1 分；其余不得分。3策展人10专家打分策展人应为 2-3 个，至少一位建筑领域策展人、一位艺 术领域策展人，并应有一位国外策展人，否则不得分。 策展人中有满足以下条件的：（1） 学术领域经验：具有国内外高校任职经历。（2） 实践领域经验：国外策展人具有中国项目经验；（3） 获奖经历：曾获得过国家级奖项。（4） 策展经验：策展人主持过国际级城市建筑类展览 策展项目；（5） 参展经历：建筑策展人具有国际级建筑展览经 验；且艺术策展人具有国际级艺术展览经验。满足以上

19、五项要求的得 10 分，满足以上三项要求的 得 7 分，满足以上二项要求的得 3 分，其它情况不得分。（注：投标人须提供任职证明（国外的学校官网证明）、作品图文证明、获奖证明、参展证明（官方画册）、策展 证明（官方画册）等文件的复印件并加盖投标人公章） 。4策展执行和保障4专家打分针对本项目的需求制定策展执行和宣传推广方案，内容 包括：（1）策展方案完整合理，具有系统性。涵盖策展主题、 策展人、参展人及作品、场地设计及营造、宣传推广、 执行进度等全过程内容。（2）工作组织方案可靠，工作进度计划安排具体得当。（3） 落实项目实施全过程安全管理责任， 措施明确可行（4） 推广宣传方式多样有效，能够

20、采用网络新媒体（包括但不限于微信公众号，微博大 V 小红书等）等新型 实效的推广方式。（5）安保、保洁等后勤工作措施明确可行，安全应急预 案内容全面完整；满足以上五项要求得 4 分，满足以上三项要求得 2 分，满足以上二项要求得 1 分，其它情况不得分。5公共活动方案3专家打分为体现展览的多元性，增加社会影响力和群众参与度， 策展方案中应包括公众活动部分，如大师讲座、教育活 动及工作坊等，共计不少于5 场。否则不得分。1、 在此基础上，每多 1 场得 0.5 分，满分 2 分。2、 策展配套活动与策展方案高度呼应、种类多样、内容 丰富的，得 1 分；（注：投标人须提供不少于2/3 活动主要组织

21、人的书面参展确认书复印件并加盖投标人公章，否则不得分）。三商务部分45序号评分因素权重评分方式评分准则1同类业绩数量10专家打分投标人 2019 年(截止投标日)承担 8000 人以上的大型 文化活动情况，(1) 数量在 1-9 场，得 3 分；(2) 数量在 10-15 场(含)的，得 5 分；(3) 数量在 16 场(含)以上的，得 10 分。(注：投标人提供公安局大型群众性活动安全许可决 定书或文化行政主管部门营业性演出活动批复或 文化演出场地租赁合同复印件并加盖投标人公章，须为 投标人主经营的业绩，不接受加盟形式业绩；投标人关 联公司业绩视为同等有效业绩，投标人关联公司提供的 证明文件视为同等有效证明文件。)2策展规模10专家打分投标人 2019 年(截止投标日)主办过的展览活动中，规 模最大的室内展览建筑面积。(1) 3000 血2以内，得 2 分；(2) 3000 m2-5000 怦，得 5 分；(3) 5000m及以上，得 10 分(注：投标人应提供场地租赁合冋或其他能够证明场地 面积的文件，并加盖投标人公章)3参展人数量10专家打分1、 参展人的数量总计不得少于10 人，其中建筑师不少 于 6人，艺术家不少于 4 人，不满足以上条件不得分。(1) 参展人总计 10-14 人，得 1