第4章美化工作表

1、Excel数据处理与分析实例教程（第3版）教案第4章 美化工作表教学内容1. 调整行高与列宽2. 设置字体和数字格式3. 设置对齐方式4. 设置边框和底纹5. 使用格式刷6. 使用条件格式和套用表格格式7. 使用图片、形状、艺术字教学要求【知识目标】1. 了解单元格格式设置中各选项的含义2. 了解设置工作表格式的内容3. 了解条件格式的应用场合4. 了解使用对象美化工作表的内容【技能目标】1. 掌握设置单元格格式的操作方法2. 了解工作表的行高和列宽的设置方法3. 掌握设置工作表格式的操作方法4. 掌握条件格式的设置方法和应用教学重点1. 设置单元格的格式2. 设置工作表的格式教学难点1. 条

2、件格式的应用 2. 自定义数字格式教学方法讲授法、案例法、演示法课时数3课时（讲授2课时，实验1课时）课程导入【思路】导入实例，提出问题，组织学生讨论。通过讨论，引出第4章要介绍的单元格和工作表的格式化问题。【实例】修饰人员档案表（4.5实例）【问题】1. 怎样突出显示符合某一条件的数据？如将基本工资低于4500和高于10000的工资数据显示为红色？2. 若希望将一幅图作为工作表的背景，应该怎样做？4.1 调整行与列工作表建好以后，还应对工作表中数据的格式进行编排，对工作表的格式进行美化。这样，不仅可以使工作表中的数据清晰易读，而且可以使工作表的样式美观大方、重点突出。在编辑工作表的过程中，有

3、时会遇到单元格中只显示一部分文字或显示为“#”的情况。产生这些问题的原因是单元格的宽度不够，需要进行调整。4.1.1 调整行高与列宽对于Excel提供的默认行高和列宽，用户可以按需要自行调整。操作方法有这样几种。（1）使用鼠标。（2）自动调整。（3）使用命令。4.1.2 隐藏行与列如果不希望工作表的某些行或列被别人看到，可以将其隐藏起来，需要显示时再取消隐藏，将其显示出来。1隐藏行或列2取消对行或列的隐藏4.2 设置单元格格式设置单元格格式主要包括设置数字格式、字体格式、对齐方式、单元格的边框及图案等。可以在数据输入前设定格式，也可以在输入完成后再改变单元格中数据的格式。4.2.1 设置数字格

4、式Excel中预定义了多种数字格式，如货币符号、千位分隔符、小数点位数、日期、时间和百分比等。我们可以直接使用这些预定义的数字格式，也可以自定义数字格式。1使用预定义数字格式Excel预定义的数字格式包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊等类型。这些格式基本上能够满足使用需要。设置时可以使用2种方法。（1）使用命令按钮。（2）使用“设置单元格格式”对话框。2创建自定义数字格式简单来说，自定义格式是指定的一些格式代码，用以描述数据的显示格式。Excel允许用户创建自定义数字格式，并可以在格式化工作表时使用该格式。自定义数字格式的语法规则是：<正数格

5、式><负数格式><零值格式><文本格式>。最多能设定4个区段的格式代码，每个区段由分号隔开，依次定义正数、负数、零与文字的格式。如果指定了两部分，那么第一部分用于正数和零值，第二部分用于负数；如果只指定了一个部分，则所有数字都将使用该格式；如果要跳过某一部分，那么该部分应该以分号结束。例如，黑色$#,#0;红色($#,#0);蓝色0;“应输入数值型数据”这个自定义的格式表示：正数用黑色显示，负数用红色显示，零用蓝色显示，若输入非数字数据则显示“应输入数值型数据”。4.2.2 设置字体格式字体格式的设置包括对文字的字体、字形、字号、颜色以及特殊效果的设定

6、。通过对字体格式的设置，可以使表格更加美观或突出表现表格中的某一部分内容。设置字体格式，可以采用以下2种方法。（1）使用命令按钮。（2）使用“设置单元格格式”对话框。4.2.3 设置对齐方式默认情况下，Excel自动将输入的文本型数据左对齐，数值型数据右对齐，逻辑型数据和错误值居中对齐。Excel也允许用户根据需要改变数据的对齐方式。可采用2种方法进行对齐操作。（1）使用命令按钮。（2）使用“设置单元格格式”对话框。4.2.4 设置边框和底纹在默认情况下，整个工作表都会显示预设的网格线，目的是为了方便数据的输入和编辑，但在打印或打印预览时，这些网格线是不显示的。因此，如果希望在打印或打印预览时

7、显示网格线，或者不希望在工作表中显示网格线，都可以通过设置来实现。如果希望对含有数据部分的表格通过表格框线来分隔，则需要设置边框。在表格中，恰当地使用一些边框、底纹和背景图案，可以使做出的表格更加美观，更具有吸引力。1设置网格线网格线的显示/隐藏设置方法有2种：通过功能区中的命令按钮和使用“Excel选项”对话框。（1）使用命令按钮。（2）使用“Excel选项”对话框。2设置单元格边框设置单元格边框线主要有以下2种方法。（1）使用命令按钮。（2）使用“设置单元格格式”对话框。3添加底纹和图案为表格添加适当的背景颜色和底纹，可以突出表格中的某些部分，增强视觉效果，使表格数据更清晰、外观更好看。添

8、加底纹和图案同样可以通过使用命令按钮和“设置单元格格式”对话框的方法。（1）使用命令按钮。（2）使用“设置单元格格式”对话框。4.2.5 使用格式刷使用“格式刷”，可以将一个单元格或单元格区域中的格式信息快速复制到其他单元格或单元格区域中，以使它们具有相同的格式。4.2.6 设置条件格式所谓条件格式是指当单元格中的数据满足指定条件时所设置的显示格式。Excel 2016提供了可以直接应用的多种类型的条件格式，包括突出显示单元格规则、项目选取规则和形象化表现规则（如数据条、色阶、图标集）。此外，用户还可以自己新建规则和管理规则。利用Excel的条件格式功能，可以根据指定的公式或数值动态地设置不同

9、条件下数据的不同显示格式。设定了条件格式后，如果单元格的值发生了更改，则单元格显示的格式会随之自动更改。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。1设置条件格式设置条件格式主要有2种方式，快速设置和高级设置。快速设置：简单、快捷、实用；高级设置：个性化元素较多，需要通过“新建格式规则”对话框进行设置。2清除条件格式3更改条件格式4管理条件格式规则优先级对于一个单元格或单元格区域，可以有多个条件格式设置。这些设置规则可能冲突，也可能不冲突。如果两个规则间没有冲突，则两个规则都得到应用。例如，一个规则将单元格格式设置为字体加粗，另一个规则将同一个单

10、元格的字体颜色设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。如果两个规则有冲突，则应用优先级较高的规则。例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突，所以只应用优先级靠前的规则。在“条件格式规则管理器”对话框下方的列表框中，位于上面的规则优先级高于处于下面的规则优先级，越往下优先级越低。默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有较高的优先级。4.3 设置工作表格式本章4.2节主要针对单元格或单元格区域的格式化操作进行了介绍，下面将介绍对整个工作表进行的一些比较综合的整表格式化操作，包括设置工作表背景、自动套用格式等。熟练掌握这部

11、分内容，将会提高工作表的质量和格式化速度。4.3.1 设置工作表背景默认情况下，工作表的背景是白色的。用户可以选择有个性、有品位的图片文件作为工作表的背景，使做出的表格更具个性化。1添加工作表背景2删除工作表背景4.3.2 改变工作表标签颜色Excel工作簿可以包含若干张工作表，每张工作表都有一个名称，又称为工作表标签。在Excel中可以为工作表标签添加各种颜色，使每张工作表更加醒目。4.3.3 套用表格格式为了使设置的表格标准、规范，可以通过套用Excel提供的多种专业表格样式来对整个工作表进行多重综合格式的同时套用，自动、快速地格式化表格。1套用表格格式2更改/删除套用的表格格式4.4 使

12、用对象美化工作表在Excel工作表中可以插入图形、图片、艺术字等对象，用以美化表格，使工作表更加生动、直观。4.4.1 插入图片在工作表中插入图片对象，可以丰富工作表的内容并提高工作表的可读性。图片对象可以是“计算机”中的任意图片文件，也可以是从各种联机来源中查找到的图片。1插入图片文件2插入联机图片4.4.2 使用形状利用Excel的形状工具可以方便、快捷地绘制出各种线条、基本形状、流程图、标注等形状，并可以对形状进行旋转、翻转，添加颜色、阴影、立体效果等操作。4.4.3 使用艺术字艺术字是具有特殊效果的文字。Excel内部提供了大量的艺术字样式，用户可以选择艺术字样式库中的某个艺术字样式，

13、将其插入到工作表中。4.5 应用实例修饰人事档案表在第3章的应用实例中，已经完成了对人事档案表的编辑。为了使表格更加美观和规范，需要对其进行一定的修饰。例如，为“人事档案调整”工作表添加标题，调整表头的行高，将表头文字设为居中对齐，将表头文字的字体和字形分别设为“黑体”和“加粗”等等。4.5.1 添加标题添加标题的操作步骤。4.5.2 设置表头格式设置表头的操作步骤。4.5.3 设置表体格式对于表体，也需要进行一些格式的设置，使其统一和规范。下面分别使用数字格式、表格框线、填充颜色等功能设置表体格式。1设置数字格式“人事档案调整”工作表中显示的工资数据都是整数，若要求保留两位小数，则需要进行格

14、式调整。2设置边框4.5.4 强调显示某些数据现在需要将“人事档案调整”工作表中工资较高或较低的数据强调显示，可以通过条件格式来实现。假设将人事档案调整表中基本工资低于4500和高于10000的工资数据，分别用不同的颜色显示出来。本章主要介绍了如何对工作表进行格式设置，包括设置单元格格式、设置工作表的行高和列宽、使用条件格式，以及为工作表设置边框、底纹、背景等美化工作表的操作。同工作表的编辑操作一样，本章内容也属于Excel最基本的操作。一、选择题（见教材）二、填空题（见教材）三、问答题1调整表格行高的方法有几种？各自的特点是什么？ 2怎样隐藏工作表中的行与列？3现有1张“技术职级”工作表，如

15、图4-15所示。要将表中“总额”在100000以上的数据用“绿旗”标注，100000到80000之间的数据用“黄旗”标注，80000以下的数据用“红旗”标注，标注结果如图4-16所示。应使用何种方法？请说明具体的操作思路和步骤。 图4-15 “技术职级”工作表 图4-16 标注结果4现有1张更新前、更新后数据表，如图4-17所示。要求选择1种方法，通过一次操作完成对序号值的更改。叙述所用的方法和操作步骤。图4-17 更新前、更新后数据表5格式刷的作用是什么？应如何使用？对第3章实训中编辑完成的“员工信息调整”表进行以下格式设置操作。1将“移动电话”列设为文本格式。2调整所有列宽为最适合的列宽。3添加表标题，内容为“员工信息表”；设置标题格式，字体为隶书、字号为20、跨列居中。4设置表头字体为黑体，并为表格加表格线。5将1998-1-1前参加工作人员的“参加工作日期”