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文档简介
1、出纳岗位职责出纳人员具有以下职责: 按照国家有关现金管理和银行结算制度 的规定,办理现金收付和银行结算业务;严格审核有关原始凭证,据 以编制收、付款凭证,然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记 账和银行存款日记账,并结出余额;随时查询银行存款余额,不准签 发空头支票,不准出租、出借银行账户;保证库存现金和各种有价证 券的安全与完整; 按照国家外汇管理和结汇、 购汇制度的规定及有关 批件,办理外汇出纳业务等; 出纳人员一般只负责现金日记账和银行存款日记账的登记工作, 不得兼管稽核和会计档案保管, 不得负责收 入、费用、债权债务等账目的登记工作。出纳的日常工作, 主要包括货币资金核算、 往来结算
2、、 工资核算 等三方面的内容。贷币资金核算包括: 办理现金收付;办理银行结算, 规范使用支票;登记日记账,保证日清月结;保管库存现金和有价证 券;复核收入凭证,办理销售核算;保管有关印章。往来结算包括: 建立往来款项的结算业务,建立清算制度,核算其他往来款项,防止 坏账损失。工资核算包括:执行工资计划,监督工资使用,核算工资 单据,发放工资奖金。(一)办理收付款业务 书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在 金额前要填写人民币符号 琴”,人民币符号 琴”与阿拉伯数字之间不 得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“0O或符号“一”,有角无分的,分位写 “0,”不得用符号
3、 “一”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大 写金额前未印有 “人民币 ”字样的,应加写 “人民币 ”三个字, “人民币 ” 字样和大写金额之间不得留有空白, 大写金额到元或角为止的, 后面 要写“整”或“正”字,有分的,不写 “整”或“正”字。(二)填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、 银行结算等业务后, 根据原始凭证 填制记账凭证,并在记账凭证上签章。(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改 变行次内容。(3)记账
4、凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以 免被填涂而改变金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、 银行存款日记账1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后, 还要在记账凭证上签名或盖章, 并注明所记账簿的 页数,或做登账符号“”表示已经记账,避免重记、漏记。2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳 行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明 此行空白 、此页 空白 字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行 和空页随意添加记录, 对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,
5、是十分 必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时, 应当结出本月开始至本页 末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并 在摘要栏内注明 “过次页”和“承前页 ”字样;也可以将本页合计数及金 额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明 “承前页 ”字样。3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符(1)在登账的科目后标明记账符号“V。(2)在记账人处签章。(3) 日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。(4) 结出余额公式:上日余额+本日收入本日支出=本日余 额。(四) 结账、对账1.每日(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款 日记账的本
6、日余额。在分设 “收入日记账 ”和“支出日记账 ”的情况下, 在每日终了按规定登记入账后, 应结出当日收入合计数和当日支出合 计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日 支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记 账的当日余额核对看是否相符, 如果不符应查找原因并及时上报会计 主管做出处理。2.月末(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核 对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否 完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。月末将现金日记账、 银行存款日记账的余额与现
7、金总账、 银行存 款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对, 并编制银行存款余额 调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点, 按顺序进行登记核对。(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发 生额和余额,在摘要栏内注明 “本月合计 ”字样,并在下面通栏划单红 线。如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转 下年,并在摘要栏内注明 “结转下年 ”字样;在下一会计年度新建有关 会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明 “上年结转 ”字样。(五)编制出纳报表1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货 币资金
8、明细账、有价证券明细账等核算资料,编制 “出纳报告表 ”。2.将 “出纳报告表 ”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有 关数字进行核对。3.将“出纳报告表 ”送主管处审批。(六)装订凭证1.装订前的整理2.会计凭证的装订具体步骤如下:(1)填写记账凭证封面2)整理记账凭证3)用打孔机在凭证的左上角打孔(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭 证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖 并粘牢(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。(七)出纳档案的保存1.整理和保管有关凭证出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证, 在出纳记账后, 要传递 给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料出
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