NXX有限公司员工劳动合同管理办法(试行)

1、编号:XXX 有限公司员工劳动合同管理办法（试行）第一章总则第一条 为加强XX控股有限公司劳动合同管理，规范员工劳动合同 签订，特制订本管理办法。第二条 本办法适用于 项下XX XX的劳动合同管理，其他各公司可 参考本办法结合本公司的具体情况制定相关的管理制度， 并报 人力资源 部备案。第三条 本办法所称劳动合同是指劳动者与本单位之间确立劳动关 系，依法订立的书面劳动合同。第二章职责分工第四条人力资源部职责：1、负责制定、修改、完善本管理办法并监督执行；2、负责核查劳动合同书、保密及竞业限制协议所填内容是否 完整、正确、有效并为合规的上述三类文件扣盖公章、法人章，报劳动 主管部门备案；3、 负

2、责定期检查各部门劳动合同即将到期人员，向各部门劳资人员 发放续签通知；4、负责核查续签劳动合同内容的完整性、日期的连续性；5、负责为劳动合同书、保密及竞业限制协议扣盖公章与法人 章，并报劳动主管部门完成劳动合同备案；6、负责管理劳动合同台账，对各单位劳动合同台账进行汇总，建立 全公司的劳动合同台账 ，核查并完成每月的劳动合同台账更新。第五条 各单位职责：1、负责督促本单位员工签署劳动合同书、 保密及竞业限制协议，检查填写内容的完整性、正确性、有效性；2、负责管理本单位劳动合同台账 ，定期更新并提交至人力资源 部；3、负责定期检查本部门劳动合同即将到期人员， 通知本部门人员续 签；4、负责检查本

3、单位续签劳动合同内容的完整性、日期的连续性；5、负责告知并收集本单位员工签订劳动合同需要提交的资料， 资料 收集齐全后提交人力资源部审核；6、负责每月将合同到期续签审批表 （电子版与纸版） 、劳动合 同订立情况管理台账 （电子版）、上月员工签订的需要加盖公章、法人 章的劳动合同书、保密及竞业限制协议交至人力资源部；第三章 劳动合同的分类第六条 劳动合同按照甲乙双方约定的期限分为固定期限劳动合同 与无固定期限劳动合同。1、固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳 动合同。2、无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同第四章 劳动合同的管理第七条 劳动合同签

4、订相关事项的规定：1、各单位负责告知并收集本单位员工签订劳动合同需要提交的资料，资料收集齐全后提交人力资源部审核，审核无误后组织员工签订劳动合 同。2、每月10号前,人力资源部负责为符合本办法规定的 劳动合同书 （附件1）、保密及竞业限制协议 （附件2）扣盖公章与法人章，并报 劳动主管部门完成劳动合同备案；第八条 员工签订合同注意事项：1、员工填写劳动合同书、保密及竞业限制协议时须使用黑色 碳素笔或钢笔；2、劳动合同书、保密及竞业限制协议须由员工本人填写，他 人不得代填，文件内容不得出现涂改，否则按作废处理；3、员工须仔细填写 劳动合同书 封皮所需填写的编号、 乙方姓名、 签订日期等内容，其中

5、：编号为“员工编号+部门名称”，乙方姓名为员 工姓名，签订日期为合同中约定期限的起始日期；4、员工在劳动合同书中第一章第二条所填写的乙方信息必须全 面、真实、有效；5、员工签订劳动合同时应认真阅读劳动合同书中各项条款，确认无误后在尾页乙方签字处签与员工姓名，并加印本人右手食指指 印（红色），填写日期，日期为合同中约定期限的起始日期。第九条 劳动合同签订期限：1、 劳动合同新签与第一次续签为固定期限劳动合同，期限分别为3年、5年，第二次续签为无固定期限的劳动合同；2、劳动合同新签起始日期为员工入公司培训日期；3、 劳动合同续签起始日期为上一份劳动合同结束日期的下月1号（一般为1月1号、4月1号、

6、7月1号、10月1号）；4、劳动合同新签与第一次续签结束日期的规定如下表：劳动合同开始日期所处区间劳动合同结束日期1月1日-3月31日3年/5年后的3月31日4月1日-6月30日3年/5年后的6月30日7月1日-9月30日3年/5年后的9月30日10月1日-12月31日3年/5年后的12月31日5、第二次续签结束日期的规定为“法定解除条件或协商解除时止”。第十条劳动合同中关于试用期的规定：1、 公司与新员工应在劳动合同中依法约定试用期，劳动合同期限三 个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上 不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限 的劳动合同，试用

7、期不得超过六个月。2、劳动合同续签无需填写“试用期限”与“试用期工资”两项内容无需填写内容请画“/”）第十一条 劳动合同中关于岗位的规定：1、公司与员工应在劳动合同中约定工作岗位与工作地点。 工作岗位 的填写分为两类：职员与操作工，其中各生产制造部员工工作岗位类型 为“操作工”，各职能部门员工工作岗位类型为“职员” ；工作地点统一 填写为“甲方或其子分公司经营或业务所在地” 。2、年薪人员工作岗位统一填写“管理岗” 。第十二条 劳动合同中关于工作时间和休息休假时间的规定： 公司与员工应在劳动合同中约定工作时间和休息休假时间，管理人 员执行不定时工作制 、常白班人员执行标准工时工作制、 倒班人员

8、执行 综合计算工时工作制。第十三条 劳动合同中关于薪资的规定：1、公司与员工在劳动合同中约定试用期和转正后基本工资， 设定标 准不低于保定市最低基本工资标准。2、年薪人员的试用期工资与转正后工资由双方另行约定。第十四条 劳动合同续签相关事项的规定：1、人力资源部定期检查员工劳动合同的到期期限， 在员工合同到期30天之前向各单位发放通知；2、各单位应统计续签员工信息，在合同到期30天之前通知员工续 签，制作合同到期续签审批表（附件3）交由本单位负责人签署意见， 督促员工填写劳动合同书进行续签；3、劳动合同续签到期审批表 中签署意见部分， 普通员工由员工 所在单位经理签字，年薪人员由员工所在单位主

9、管副总签字，表中须带 有“同意”、“不同意”字样，不进行续签的应写明原因。第十五条 劳动合同变更的规定：1、涉及到两个合同主体（天威英利、英利中国）之间的改签变动， 上一份劳动合同为“无固定期限”的改签后合同期限依旧为“无固定期 限”；上一份劳动合同为“固定期限” （3年、5年）的改签后合同期限按 照劳动合同新签的方法进行签订（但无需约定试用期及试用期工资） 。2、其他各项内容的填写均参照劳动合同新签的有关规定。第十六条 劳动合同一式两份， 公司与员工各一份， 公司与员工双方 签字盖章后生效。员工本人保管的劳动合同书遗失由员工本人承担 责任，公司不予补办。公司留存的劳动合同书由公司统一保管，不

10、 予外借。第十七条 劳动合同台账管理规定：1、各单位在员工签订劳动合同后，及时将相关信息填写在劳动合 同订立情况管理台账 （附件4）上，并更新劳动合同台账 ；2、每月5号前，各单位应将上月合同到期续签审批表（电子版 与纸版） ，劳动合同订立情况管理台账 （电子版），上月员工签订的需 要加盖公章、法人章的劳动合同书 、保密及竞业限制协议交至人 力资源部进行保管；3、每月18号前，各单位应完成本单位劳动合同台账 （附件5） 的更新，并将电子版提交至人力资源部；4、每月20日前，人力资源部对各单位 劳动合同台账 进行汇总， 建立全公司的劳动合同台账 ，完成每月的劳动合同台账更新，并核查 各单位劳动合同台账更新情况。第十八条 保密及竞业限制协议的签订人员范围：1、年薪人员；2、技术中心、国际销售总公司、国内销售总公司、供应总公司（负 责采购工作岗位）、投融资管理部、投资者关系部部门人员。第十九条 因人事变动由普通员工调整为年薪人员的或由公司其它 部门调动至第十八条第2项所述部门的，自变动发生之日起一周内，签 订保密及竞业限制协议并报送人力资源部。第二十条 保密及竞业限制协议由各单位自行打印，年薪人员的 劳动合同附带此协议，无须另行打印。此协议应与劳动合同同时签订。第二十一条 员工与公司解除劳动关系