合同管理与项目成本控制分析

1、合同管理与工程本钱控制分析摘 要 合同管理穿插于整个工程工程建立过程之中，属于工程本钱管理中的重要组成部分。文章以施工企业为例，分析了合同管理对工程本钱控制的影响，并提出了强化合同管理的策略与措施。关键词 合同管理；工程本钱控制；施工企业；策略0 引 言合同确立了相关责任人、施行目的以及明确指出了双方的责任和义务。由于建筑施工过程漫长而烦琐，施工合同便是每个施工过程中不可缺少的行为指南。合同管理的目的就是有效协调并统一参建各方行为，并对标准建筑业交易行为和推动建筑市场的正常运转起到了积极的作用。论文以施工企业为例，探析合同管理对工程本钱控制的影响，并提出了强化合同管理与工程本钱控制的策略与措施

2、。1 合同管理对工程本钱控制的影响分析1.1 合同管理是维护企业利益的重要保障措施在一个工程工程建立过程中，一旦合同签订，就意味着经济关系的建立。合同是工程工程的灵魂，任何经济行为的发生都要受到合同的约束。合同具有法律效力，是双方维护权益的根据，双方按照签订的责任各自履行义务，任何一方不得擅自修改或删除，如假设发生上述行为不但不能享受权利，还要承受合同约定的惩罚。在建立过程中，由于合同施行环境的变化、双方对合同理解的不一致、合同本身有模糊不确定之处等原因，引起合同纠纷在所难免，进而引起的工程本钱失控、工程亏损的现象时有发生。1.2 合同管理是施行索赔的重要前提工程本钱控制的影响因素很多， 在与

3、业主方签订施工合同后，就是要及时处理好施工索赔和工程变更准备工作。影响工程本钱的因素有很多，从合同的角度来控制本钱是常常被忽略的地方。由于签订合同双方利益的不一致，一份成功的合同可以帮助企业维护自己的权益甚至可以节省本钱。施工工程建立是一个漫长的过程，牵扯到的工作复杂烦琐，由于天气、物价、违约风险等多方面因素的存在，在与业主方签订施工合同后，要及时处理好施工索赔和工程变更准备工作。加强对合同的管理，认真研读合同，对合同中的每一项条款都要熟记，在合同中寻找和发现索赔存在的可能性。当工程开始施行时，每一日都应将当天的施工实际情况与合同进展比照，研究是否可以获得日期延期或者经济延期。合同是进展索赔的

4、书面文件，也是索赔成功的必要根据。从承包方与业主方的洽谈到草拟、签订、履行、变更、中止、终止、最终解除都是合同管理的重要内容，环环相扣，每一个环节都必不可少。工程合同的管理浸透在工程工程建立的方方面面，也是开展索赔的前提。合同的签订是合同管理的最初阶段，合同管理的后续阶段对于保障工程建立工程的施行，降低本钱、增加利润具有非常重大的意义。“轻报价、重索赔虽然过于片面，但是也从侧面凸显了索赔对于承包方企业的利润影响。成功的索赔需要在工程施行过程中时刻将合同摆放在桌面上，对工程合同咬文嚼字，躲避风险，牢牢把握索赔的时机，最大限度地降低本钱，进步利润、警觉反索赔，防止吃“哑巴亏。1.3 合同管理是强化

5、责任本钱管理的打破口在任何工程建立中，工程建立合同是必不可少的。工程建立合同在工程中有着特殊的地位和作用：工程合同确定了工程施行和工程管理的主要目的，规定了双方的经济关系，明确了双方在合同施行过程中的经济责任、利益和权利。签约双方的根本利益是不一致的，是“矛与“盾的关系。由于利益的不一致，会导致双方从自己的角度出发去理解合同，并采取一些措施维护各自的利益，由此产生经济纠纷，引发利益矛盾。合同是一切经济行为的调和器，它明确了双方的权利与义务。有了“合同便有法可循，有法可依，否那么就算和监理的关系再好，只要合同上没有标明，也无法维护自己的权益。同时，承包方也可以将自己的工程分包出去，此时，为了防止

6、反索赔的发生，施工合同的条款设立要字斟句酌，每条条款都不应该存在模棱两可的解读。通过合同明确双方的责任，降低由合同不明引发的责任本钱，由此实现降低工程本钱，进步利润。2 强化合同管理的策略与措施2.1 进步工程管理人员素质人是一切行为的主体，加强对工程管理人员的培养是进步工程合同管理的原动力。首先，合同管理人员应该明确合同管理工作的重要性，合同管理需要专人专职，必要时还需要外援的技术支撑；其次，加强合同管理人员的责任意识，工程本钱的控制与合同管理工作息息相关，应当以饱满的热情参与到工作中；再次，进步工程合同管理人员的专业才能，让工程合同管理人员参与到整个工程合同施行中去，包括草拟、签订、履行、

7、变更、中止、终止、最终解除。帮助合同管理人员深化理解工程，多多参与到工程施行过程中，不可闭门造车，最终能最大限度发挥所长，帮助帮助工程躲避风险，寻找与发现索赔的可能性，降低工程本钱。2.2 增强合同签订的法律意识当今的建筑施工企业，特别是老的国有企业，由于长期收方案经济的影响，法律意识淡薄。有些合同条例非常模糊，责任不清，内容过于简单和粗糙，有些只是象征性的签合同，对其包括的内容并没有多加研究，有些合同出于多方面的原因破绽明显，涵盖许多不符合公司利益的不平等条款。因此，首先应该从高层加强对合同管理重要性的认识，从合同管理的角度考虑降低工程本钱的途径，进步高层对合同管理的认识，加大对合同管理、索

8、赔等问题的宣传力度，进步法律意识，维护合法权益。任何合同的签订都伴随着风险。充分做好签约准备、定期进展合同检查是查漏补缺、预防风险的唯一方法。施工合同指导着工程施工的进展，在签约之前，高层指导加强对合同的重视，聘请具有法律、估价以及经历丰富的建筑工程师进展参考和审查，做好签约的一切准备工作。合同签订完成，合同管理人员参照每天进展的工程施工情况，比照施工合同，有针对性地发现并提出问题。加强和培养工程经理部各部门管理人员的合同意识和索赔意识，重视合同管理，培养经济意识，才能进步工程经济效益和整体管理程度。施工企业要在较低的投标价的施工中如何获得利润，合同的严格管理和施工本钱的有效控制是最根本的管理

9、手段。2.3 建立健全工程合同管理组织，使工程合同管理专业化在国外，按照合同进展索赔已经到了非常成熟的阶段。我国的合同管理开展比较落后，合同签完便高枕无忧、耸之高阁，难以发挥其应有的价值。国内承包商对合同的管理不够重视，认为合同的管理只是一份细小的工作，不值得花人力和精力去维护，合同的管理不够专业化是合同“备受冷落的原因。结合国外先进的理论与经历，合同管理不应该只是一份“兼职，其需要专业人员去维护。包括为合同提供必要的法律支撑、对工程进展精细的预算、对经营进展充分的考量以及专业的索赔人员等等。假设本承包商才能有限，还可以聘请外部专家进展合同管理的支持。应该注意到，加快合同管理的专业化对于工程工

10、程的后续施工和索赔都具有积极影响。2.4 建立健全科学合理的工程合同管理系统合同不是谁都可以签，建立科学合理的合同管理体系是加强合同管理的关键要素。一些建立工程合同管理机制不健全，合同的签约、管理、审查制度不够完善，合同管理责任不明确，缺乏有效的监视与控制。甚至有些公司根本没有设立合同管理部门，不能充分利用合同躲避风险、降低本钱。建立健全科学合理的施工合同管理机构，将合同管理浸透到工程施工过程的方方面面。明确部门职责，划分员工责任。2.5 健全合同管理制度兵马未动粮草先行，一套健全的合同管理制度是对合同进展管理的根底。制度规定责任与义务，是无数次理论与现实相碰撞的结果。对于承包公司来说，施工合

11、同规定了施工的工期、质量和价格，是公司索赔的必要根据。当天气、通货膨胀、施工条件等客观或主观原因导致施工条件发生变化时，承包商便可以根据施工合同进展工期或经济的索赔。从合同的制定、审查到最后的归档，每一步都需要专业人员以慎重认真的态度去处理。建立健全合同制度是签一份好合同的根底，也是后续工作得以顺利进展的保障。3 结 语施工合同的管理穿插于工程工程建立的各个阶段，对每个经济行为的发生起着指导作用。从工程合同管理的角度通过索赔和责任本钱管理来加强对工程本钱的控制，用以最大限度地降低本钱、进步利润。强化合同管理对工程本钱控制具有重要作用，施工企业应从系统化的角度，建立工程合同管理组织，健全工程合同管理制度，加强对合同的管理，进步合同管理人员的专业素养和程度，全面进步索赔意识。主要参考文献1张煜帆.基于合同视角的施工本钱管理及应用研究D.广州：广州大学，2021.2全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会. 公路工程管理与实务M . 北京： 中国建筑工业出版社，2006.3罗建华， 谭海彦.路桥施工子工程合同管理在本钱控制中的应用J.长沙理工大学学报：社会科学版，200