福建农林大学科技管理信息系统介绍演示(申报用户)

1、福建农林大学科技管理信息系统介绍演示福建省海峡信息技术有限公司2022-3-27Contents目录用户类型介绍1专家用户完善信息及其审核流程3校外任务书及其审核流程5专家用户注册2项目申请书及其审核流程4校外任务书分批拨款及其审核流程6申报用户：主要实现项目申请书、金山学术论坛审批表、校内任务书、校外任务书、校外任务书分批拨款、验收申请书起草；修改用户信息，查看待办事项、站内信，修改用户密码等。申报单位管理员：主要实现对项目申请书、金山学术论坛审批表、校内任务书、验收申请书的审核，修改用户信息，查看待办事项、站内信，修改用户密码等。科研处用户：主要实现对校内任务书、校外任务书、校外任务书分批

2、拨款、金山学术论坛审批表、验收申请书进行审核；起草申报指南并对其进行审核，对项目申请书进行审查与商议；对项目进行评审管理、立项管理，编辑发送站内信息通知，查看待办事项、来款信息，修改用户密码；在数据报表处，可以查看报销情况、个人参与项目情况、项目支出明细、人员专家列表这些信息。系统分配评审专家用户：主要用于对项目进行网络评审。财务处用户：主要用于审核校内任务书、校外任务书、校外任务书分批拨款，以及查看站内信通知。用户类型与功能介绍专家用户注册2022-3-27专家用户注册注册-点击网址21进入系统首页，点击“注册”按钮，进入注册信息填写界面。-下一步专家用户注

3、册信息界面提示-查看红色提示信息，了解填写专家注册信息需注意事项（用户名一般为员工工资号）。-专家用户注册信息界面提示-输入框后面跟“*”符号，为必填部分，没有填写则无法保存。-专家用户注册信息界面保存-注册信息填写完整后，点击“保存”按钮， 保存信息。使用注册后的用户名和密码登录系统，完善信息，并办理审批流程。-专家用户完善信息及审核流程专家注册信息审核流程使用工资号登陆系统开始完善信息提交至经办审核账号是否正常登陆完成审核结束请核对账号密码是否有误，账号不存在者请先注册再登陆系统，完善信息。通过退回异常正常2022-3-27专家用户登录登录-输入注册的专家账号和密码以及正确的验证码。-下一

4、步专家用户完善信息完善信息-点击“人员管理人员信息管理”，进入人员信息管理界面。-下一步专家用户完善信息完善信息-在人员信息管理界面，点击“编辑”，进入人员信息界面。-下一步专家用户完善信息提示-灰色框中信息为系统自动获取信息，无需填写。其他信息根据实际情况填写，填写完成后，点击“保存”按钮，保存信息。-专家用户完善信息专家用户完善信息提示-点击“添加”按钮后，出现数据列表，如实填写各项信息，填写完成后，点击“保存”按钮，保存信息。-专家用户完善信息删除数据-选中要删除的数据，点击“删除”按钮。-专家用户完善信息提示-选中数据，点击“删除”按钮后，记得再次点击“保存”按钮，删除功能才生效。-专

5、家用户完善信息提示-工作经历和学术团体任职情况与教育背景操作方法一致，具体操作步骤参照教育背景操作方法。-专家用户完善信息提示-保存基本信息后，出现附 件 上 传 按 钮 ， 点 击“上传”按钮，上传附件。-添加、保存、删除按钮与之前的操作方法一致专家用户完善信息提示-点击“选择文件”按钮，选择要上传的附件。-提示-选择好要上传的文件，点击“上传文件”按钮，上传文件。-专家用户完善信息提示-文件上传成功后，会新增两个操作按钮，下载和查看，图片支持在线查看，文档类的文件需下载才可查看。-专家用户完善信息提示-获奖情况操作方法与成果操作方法一致，具体操作步骤参照成果操作方法。-专家用户完善信息附件

6、-点击“编辑”按钮，上传相关附件。-专家用户完善信息附件-点击“添加”按钮，选择相关附件信息，上传相关附件。-专家用户完善信息办理流程-信息都填写完善好后，点击“办理流程”按钮，提交审核流程。-专家用户完善信息办理流程-信息都填写完善好后，点击“办理流程”按钮，提交审核流程。-启动流程-点击“确定”按钮，进入审核流程窗口界面。-专家用户完善信息流程办理-点击“保存”按钮，提交专家用户信息至经办审核，流程提交后，信息不可更改。-专家用户完善信息流程撤回-点击“申请撤回”按钮，可以撤销审核流程，审核流程撤销后，用户可以再次对个人信息进行修改。-经办审核注册专家流程待审注册专家-使用经办用户账号登录

7、系 统 ， 点 击 “ 人 员 管理待审注册专家”菜单 ，进入待审注册专家界面。-经办审核注册专家流程编辑-点击“编辑”，进入待审注册专家详细信息页面。-经办审核注册专家流程办理流程-点击“办理流程”按钮，启动审核流程。-审核通过-下一步骤选择结束，点击“保存”按钮，审核流程结束。-经办审核注册专家流程退回修改-下一步骤处选择退回到注册专家，填写办理意见，点击“保存”按钮，流程退回至注册专家。-经办审核注册专家流程查看审核状态-经办审核退回至注册专家，则审核状态为“退回修改”，审核通过则审 核 状 态 为 “ 审 核 通过”。-项目申请书及审核流程项目申请书审核流程申报用户起草项目申请书开始申

8、报单位管理员审核结束通过退回不通过2022-3-27 给注册专家开放申报项目权限单位管理员添加成员单位管理-使用申报单位管理账号登录系统，点击“单位管理申报单位管理” ，进入申报单位管理页面。-下一步单位管理员添加成员编辑-点击“编辑”，进入申报单位管理信息页面。-单位管理员添加成员添加成员-点击“添加”，在查找人员信息窗口中输入审核通过的成员证件号码，点击“查询”。-单位管理员添加成员操作-成员添加完成后，操作栏中会出现禁用申报和删除两个按钮。点击禁用申报让该用户不可申报项目，点击删除，则删除该用户。-起草项目申请书申报项目项目申报-点击“申报管理项目申请书” ，进入项目申请书页面。-下一步

9、申报项目项目申报-点击“添加”按钮 ，新增项目申请书。-下一步申报项目项目类型选择-点击“添加”按钮后 ，弹出选择项目类型窗口，选择要申报的项目类型并点击“保存”按钮（选择项目类型窗口中显示的项目类型，是根据可用的申报指南来显示的）。- 下一步填写申报项目信息填写封面信息-项目封面信息页面中，灰色框中的信息为系统自动获取信息，白色框中信息需用户手动输入信息，具体的信息根据项目实际情况填写。信息填写完成后，点击“保存”按钮保存信息。- 下一步填写申报项目信息填写简表信息-简表信息页面中，灰色框中的信息为系统自动获取信息，白色框中信息需用户手动输入信息，具体的信息根据项目实际情况填写。信息填写完成

10、后，点击“保存”按钮保存信息。- 下一步填写申报项目信息项目成员-系统自动获取项目负责人信息，其他成员信息需手动添加，点击“添加”按钮。-填写申报项目信息添加项目成员-点击“添加”按钮，在查找窗口中选择证件类型，输入项目其他成员的证件号码，点击“查询”按钮。-填写申报项目信息添加项目成员-成员添加后，成员基本信息系统自动获取，在项目中分工信息由用户手动输入，信息填写完成后，点击“保存”按钮，保存信息。-填写申报项目信息经费预算-经费预算中的金额以万元为单位，根据实际情况填写各项经费预算信息，填写完成后，点击 “保存”按钮，保存信息。-填写申报项目信息附件-根据点击“编辑”，上传相关附件信息。-

11、办理流程提交审核-项目信息填写完成后，点击“办理流程”按钮，启动审核流程。-提交审核验证-点击“提交审核”按钮后，系统会自动检查是否有信息为空，如有为空，系统提示哪些信息为空。-办理流程办理流程-项目信息填写完善，则启动审核流程，在流程窗口中填写申请意见，点击“保存”按钮，流程交由申报单位管理员审核。-流程撤回撤回流程-点击“申请撤回”按钮，撤回审核流程，项目信息可重新编辑。-审核流程审核流程申报单位审核-在学院意见页面填写意见内容、日期，点击“保存”，保存信息。-审核流程申报单位审核-点击“提交审核”按钮，在弹出的办理流程窗口，点击“保存”，保存信息，则项目申请书审核通过，审核流程结束。-审

12、核流程审核不通过-点击“提交审核”按钮，在弹出的办理流程窗口，审核不通过则在下一步骤处，点击“退回到申报用户”，点击“保存”按钮，保存信息，则项目申请书审核不通过，退回至申报用户处。-60校外任务书及审核流程校外任务书审核流程申报用户起草校外任务书提交至经办审核结束退回同意2022-3-27开始提交至经办复核提交至业务主管审核提交至财务处审核同意同意同意退回退回退回起草校外任务书申报单位审核-。点击“任务书管理校外任务书”，进入校外任务书界面。-起草校外任务书单击“添加”打开选择项目类型窗口起草校外任务书选择要申报的项目，点击“保存”。选择项目类型起草校外任务书编辑封面信息-灰色框中的信息为系

13、统自动获取，白色框中的信息需用户手动输入来。来款信息选择需慎重，关系整个项目，不能选错。-起草校外任务书选择来款信息-选择来款信息，点击“保存”按钮。-起草校外任务书 简表-灰色框中信息为系统自动获取对象，白色框中信息需用户手动输入，出现 为必填部分。信息填写完整，点击“保存”按钮。-起草校外任务书根据实际情况填写填写考核指标内容，填写完成，点击“保存”按钮。起草校外任务书 项目成员-项目负责人信息系统自动获取，其他项目成员需手动输入，点击“添加”按钮，在查找窗口中选择相应的证件类型，输入相应的证件号码，点击“查询”按钮（项目成员需信息审核通过，没有审核通过，系统提示没有找到该成员；信息审核通

14、过则添加成功）。-起草校外任务书 编辑项目成员-成员添加后，可以在项目分工中填写该成员在项目中承担哪些工作。编辑完后，点击“保存”按钮。-起草校外任务书 经费预算-成员添加后，可以在项目分工中填写该成员在项目中承担哪些工作。编辑完后，点击“保存”按钮。-起草校外任务书 资助多次拨款-根据项目情况，选择是否要资助多次拨款，如需多次拨款选择“是”，不需要选择“否”。-起草校外任务书 资助多次拨款-根据项目情况，选择是否要资助多次拨款，如需多次拨款选择“是”，不需要选择“否”。-起草校外任务书 获取省厅经费-如果项目是省科技厅项目，点击“获取省厅经费”按钮，系统自动获取经费信息。-起草校外任务书 经

15、费拆分-经费拆分用于给项目成员分配经费，点击“添加”按钮，选择项目成员进行经费分配。-起草校外任务书 经费拆分-在选择窗口中，选择要为其分配经费的成员，选择好后，点击“确认”按钮，成员信息加入信息列表中。-起草校外任务书 经费拆分-填写相应成员的经费分配信息。-起草校外任务书 附件-点击“编辑”，上传相关附件。-起草校外任务书校外任务书办理流程 提交审核-点击“提交审核”按钮，信息都填写完整且没有错误，则流程正常办理，如有错误，系统会提示用户哪些信息有误需修改。- 提交审核验证-点击“提交审核”按钮，信息都填写不完整且出现错误，系统会自动提示。-校外任务书办理流程 办理流程-办理人员处默认为当前分管项目人员姓名，点击“保存”按钮，保存信息。-校外任务书办理流程 申请撤回-点击“申请撤回”按钮，撤回流程，校外任务书处于起草状态 。- 生成多次拨款任务书生成多次拨款任务书校外任务书审核通过后，且是资助多次拨款项目，在经费预算界面点击“生成拨款任务书”按钮，生成多次拨款任务书。校外任务书分批拨款及审核流程校外任务书分批拨款审核流程