校学生会外联部规章制度

1、校学生会外联部规章制度  中华女子学院学生会外联部规章制度   第一章总章   第二章外联部工作简介   第三章工作制度   第四章外联部各成员职责要求   第五章会议制度   第六章请假制度   1 / 10   第七章财务制度   第八章人事制度   第九章奖惩制度   第十章附则 第十一章附则   第一章 总则  

2、0;外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。   为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。   2 / 10   第二章 外联部工作简介   一、 工作目的   学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示   1、促进

3、社团内部团结，在社团内部起协调作用。   2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。   3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。   第三章工作制度   1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。   2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。   3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商

4、谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。   4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。   5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。   6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。   3 / 10   7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。   8、外联部的一切赞助物品及资金归

5、学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。   9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。   10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据奖惩制度进行处理。   11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。   第四章外联部各成员职责要求   部长：   负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。 副部长：   1、

6、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及   2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。   3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。   4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。  &#

7、160;6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。   4 / 10   7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。 8、完成部长交办的其他任务。   9、协调部长做好活动中工作人员的安排。   10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。 干事：   1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作； 2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。 3、完成分配

8、的任务。   4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。 5、对学生会的公共物品做好维护。   9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。 助理：   1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。   2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。 3、负责外联部内部档案存档整理。   4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。   第五章会议制度   1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例

9、会及   2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。   5 / 10   外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度   一、总则   第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。   第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。   第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程   第四条：外联部要和协会

10、内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。   二、工作制度   1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。   2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。   3、 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。   4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。   5、每次外

11、出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。   7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。   8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。   9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。   10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。   11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。   12.在每次外出活动时，要与相关

12、负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。   13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。   14.为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。   15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。   16.在和商家的交谈中

13、，要礼貌用语，举止得当 ，态度诚恳，穿着整洁适当。   17.外出联系工作应事先制定工作   三、会议制度   1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。   2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。   5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，   不得影响

14、正常会议。   6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。   7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。   8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录   四请假制度   事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。   四、财务制度   1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。  &

15、#160;2.赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。个人不得私自存留。   3.每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。   4.经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。   5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。   五 外联部实务操作流程   商业赞助内容：   （一）提前做好赞助商情况

16、的前期考察，出具考察   （二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；   （三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；   （四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；   （五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；   （六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。   (七)将赞

17、助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；   （八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；   （九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。   外联部规章制度   加分：   扣分：   外联部规定   ? 学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的   等级之分；有事互相帮助；团结一体，不

18、互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。   ? 外联部干事应学习态度端正，思想上进，个人作风严谨，   且品格优良。   ? 外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课   或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。   ? 外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间是每周二   晚7：30分，举行会议的具体地点由当周的负责人定，然后   ? 每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或   缺席，要负起

19、责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决。   ? 在每次开例会时，各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情   记录下来，提高效率。在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。   ? 每次例会要写会议记录（会议记录由金晓宇写）。然后交   给办公室存档。   ? 每次例会部长讲的各种事宜要记录（具体由窦丽雪和金晓   宇记录）   ? 在每次例会时，遵守纪

20、律，不得交头接耳，不做与会议无   关的事，手机应静音。（适情况而定）。   ? 在例会上，负责人及其他干事应积极向部长回报工作，以   及对下周的工作情况提出意见和建议。   ? 对外联部的一切决议和工作，每一个成员均有质疑、提出   建议、意见和批评的权利。   ? 在外联部举办各种活动时，外联部成员应注意并保管好活   动所用的一切物品，如有特殊情况，应向上级汇报，由上级决定后实行。   ? 在外联部活动中，干事应协助部长准备活动

21、所需物品，以   便活动按时顺利完成。   ? 在外联部活动中，干事应以身作则，遵守活动规定，以及   认真完成自己在活动中的任务。   ? 为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部   长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。   ? 外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的   合理安排。   ? 每周负责人应了解

22、每位干事的作息表，及时合理的安排每   位干事的工作。   ? 每周负责人在分小组时，应合理、公平（具体问题具体分   析），先向部长汇报分组情况，最后的分组情况由部长定夺，及时将分组情况通知每位干事，并且分完组后要向每位干事征求意见。   ? 在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反   映。   ? 拉赞助的时候，不做违法违纪的事，在遵守学校、学院的   规章制度和管理的基础上做事。   ? 在每次跑赞助后，负责人应总结工作，然后将总结的具体   事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪，再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份，以便以后工作的进行。   ? 在对外活动中应保持大学生的人格和修养