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文档简介
1、校学生会外联部规章制度 中华女子学院学生会外联部规章制度 第一章总章 第二章外联部工作简介 第三章工作制度 第四章外联部各成员职责要求 第五章会议制度 第六章请假制度 1 / 10 第七章财务制度 第八章人事制度 第九章奖惩制度 第十章附则 第十一章附则 第一章 总则
2、0;外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。 为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。 2 / 10 第二章 外联部工作简介 一、 工作目的 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示 1、促进
3、社团内部团结,在社团内部起协调作用。 2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。 3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。 第三章工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商
4、谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。 3 / 10 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归
5、学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据奖惩制度进行处理。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 第四章外联部各成员职责要求 部长: 负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。 副部长: 1、
6、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及 2、定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。 3、与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。 4、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。 5、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
7、160;6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。 4 / 10 7、主要负责定期组织内部成员培训,主要包括赞助策划书,合同的拟订培训,以及谈判技巧,公关礼仪知识培训。 8、完成部长交办的其他任务。 9、协调部长做好活动中工作人员的安排。 10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。 干事: 1、熟悉学生会外联部的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作; 2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。 3、完成分配
8、的任务。 4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通。 5、对学生会的公共物品做好维护。 9、需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化。 助理: 1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。 2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案,为出行任务作准备。 3、负责外联部内部档案存档整理。 4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。 第五章会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例
9、会及 2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5 / 10 外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会
10、内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。 二、工作制度 1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、 外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外
11、出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关
12、负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中
13、,要礼貌用语,举止得当 ,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置, 不得影响
14、正常会议。 6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。 7、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。 8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假,每次例会必须严格考勤并如实记录 四请假制度 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,其他客观上按事前请假制度执行。 四、财务制度 1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。 &
15、#160;2.赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。个人不得私自存留。 3.每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。 4.经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。 5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。 五 外联部实务操作流程 商业赞助内容: (一)提前做好赞助商情况
16、的前期考察,出具考察 (二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划; (三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等; (四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方; (五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突; (六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。 (七)将赞
17、助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门; (八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系; (九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。 外联部规章制度 加分: 扣分: 外联部规定 ? 学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的 等级之分;有事互相帮助;团结一体,不
18、互相排挤,不相互勾心斗角,建立良好的关系。 ? 外联部干事应学习态度端正,思想上进,个人作风严谨, 且品格优良。 ? 外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课 或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。 ? 外联部每周举行一次集体例会,例会的具体时间是每周二 晚7:30分,举行会议的具体地点由当周的负责人定,然后 ? 每次例会必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或 缺席,要负起
19、责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决。 ? 在每次开例会时,各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情 记录下来,提高效率。在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 ? 每次例会要写会议记录(会议记录由金晓宇写)。然后交 给办公室存档。 ? 每次例会部长讲的各种事宜要记录(具体由窦丽雪和金晓 宇记录) ? 在每次例会时,遵守纪
20、律,不得交头接耳,不做与会议无 关的事,手机应静音。(适情况而定)。 ? 在例会上,负责人及其他干事应积极向部长回报工作,以 及对下周的工作情况提出意见和建议。 ? 对外联部的一切决议和工作,每一个成员均有质疑、提出 建议、意见和批评的权利。 ? 在外联部举办各种活动时,外联部成员应注意并保管好活 动所用的一切物品,如有特殊情况,应向上级汇报,由上级决定后实行。 ? 在外联部活动中,干事应协助部长准备活动
21、所需物品,以 便活动按时顺利完成。 ? 在外联部活动中,干事应以身作则,遵守活动规定,以及 认真完成自己在活动中的任务。 ? 为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部 长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 ? 外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的 合理安排。 ? 每周负责人应了解
22、每位干事的作息表,及时合理的安排每 位干事的工作。 ? 每周负责人在分小组时,应合理、公平(具体问题具体分 析),先向部长汇报分组情况,最后的分组情况由部长定夺,及时将分组情况通知每位干事,并且分完组后要向每位干事征求意见。 ? 在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反 映。 ? 拉赞助的时候,不做违法违纪的事,在遵守学校、学院的 规章制度和管理的基础上做事。 ? 在每次跑赞助后,负责人应总结工作,然后将总结的具体 事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪,再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份,以便以后工作的进行。 ? 在对外活动中应保持大学生的人格和修养
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