“全国中小学生学籍管理信息系统”常见问题（20130906）

1、“全国中小学生学籍管理信息系统”常见问题（2013.09.06）1、我县今年秋季新成立了一所九年一贯制学校“横峰县兴安学校”，但今年只招收小学一年级，那学校办学类型是填？-按县政府和教育部门批复的学校类型填写，批准成立的是九年一贯制，就按一贯制填写。2、全县各“完小”、“教学点”是否要填写“学校基本信息表”？-各小学、村小、完小、教学点都作为一所单独的学校，填写“学校基本信息表”。“表”中的“小学学制”没有读6年的，是填“小学六年制”？-学校在教育行政部门备案是六年制就填六年制，以备案为准。村小、完小、教学点没有校长的，是填写该校负责人吗？-可填村小、完小、教学点负责人3、学校信息核对是核查2

2、012年年报学校及2013年秋季新增学校信息？-核查，是对照现有的学校进行核查。4、余干县玉亭镇中心小学有两个公章，一个为太阳小学、一个为玉亭镇中心小学，请问以那个为准？-请县教育局去定夺。5、学校基本信息表学校属地管理教育行政部门代码和学校所属主管教育行政部门代码应该是一样的吧？-无特殊情况是相同的，看以下解释：学校属地管理教育行政部门名称-学校的地址在哪个区县教育行政部门学校所属主管教育行政部门名称-学校是由哪一级教育部门直管，比如：省直管、市直管、非主管地管理（学校在A县，却归B县管，此时填B县教育行政部门名称）省直管、市直管填直管教育行政部门名称。6、学生基本信息表中第20项学籍辅号是

3、填原来的学籍号，还是要新编学籍号？-可填各县已编的学籍号，没有可填“无”。7、班级信息表中第6双语教学的少数民族语言和第7少数民族双语教学模式两列内容是否填“无”？-对我省而言，都是汉语教学。所以，"双语教学的少数民族语言”填写“否”，“少数民族双语教学模式”可不用填写。8、我们原来的两个乡，现在成为了镇，但是学校核对信息表中学校名还是XX乡XX小学。是否要将之改为XX镇XX小学进行上报？-关于乡改镇，学校名称发生变化，最好是改一下，并把相关信息报上来。9、没有到年龄读书的也就是没有学籍的学生怎么填？-根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），做出决定是否采集

4、上报，各负其责。10、2012年教育年报上有学生的教学点，下半年没有学生了，是不是要保留？-不要保留，这个教学点是否要撤并？以教育行政部门意见为准。11、职业中学也需要采集信息录入系统吗？-职业中学不需要采集信息纳入系统。12、在“学生基本信息表”中“8.身份证类型”，在户口簿中有学生的身份证号码，身份证类型怎么填？-户口簿中有身份证号码的学生，可以在身份证类型中填“居民身份证”。学生在户口本上有身份证号，但未办理身份证，身份证有效期怎么填？-可暂时不用填写，等办理了身份证再补上有效期。学生身份证明明正确却总是提示身份证信息有误怎么办？-仔细检查身份证号，后面如果有带字母的，请按照大写填写。1

5、3、统计用区划代码和城乡划分代码-可以通过以下网址查询：14、班级信息表中，复式班的班级名称是填哪个入学年份，依高年级还是依低年级填写？-复式班中包含的班级都需要各填一张班级信息表教学点的复式班，是填12小学复式班，还是填13小学教学点班？-填“13小学教学点班”。15、借读的学生信息怎样采集？-借读学生在学籍所在地学校建立信息。借读学生，只是借读，学籍未转。16、很多借读的学生，他们户籍所在地教育部门根本不知道去向，不可能给这些学生注册学籍，这个问题怎样处理？-首先弄清楚情况（如是否借读、转学等），再根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），做出决定是否采集上报，各负

6、其责。17、转学未办理成功的学生信息怎样采集？-转学未办理成功的，应在原学校建立上报。18、学生信息采集是指对学校所有在校生，还是先采集新生的信息？-2013秋已办理入学注册的所有在校学生。19、没有学籍的学生是否需要采集录入系统？-首先弄清楚情况（学校是否已接收并注册等），再根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），做出决定是否采集上报，各负其责。20、按我市政策，各校违规私收的学生，不予注册学籍。不能注册学籍的学生，学校怎么上报？根据法律法规及各级教育部门制定的政策，做出决定是否采集上报，各负其责。21、一些不符合建档要求的怎办，如留级等？-义务阶段，原则上不留级。

7、如办理了留级手续，则按原入学年份采集上报信息。对于违规招收的学生，要根据法律法规及各级教育部门制定的政策，做出决定是否采集上报，各负其责。22、学生基本信息表中第45项是否享受一补，是指什么？-是指“对寄宿生的补助”。“是否享受一补”是指“义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否”。23、班级信息表中，单位和基础数据怎么填？-“单位”是一个计量单位，可不填，“基础数据”处填写相关内容。24、“学生基本信息表”中残疾人类型中的“智力残疾”分轻、中、重度残疾学校无法鉴定，是否一定要民政部门发的残疾证明才能填写08？-按照民政部门发的残疾证类型填写，以便相关部门有据可查。25、

8、“班级信息表”中班级类型“10普通小学班”能不能填成"10"?-填“10普通小学班”。26、“学生基本信息表”主教学语言怎么填？-211-汉语27、学生户口簿中学生出生年月与身份证号不同，有出入怎么办？比如：小明出生年月为2006年3月12日，身份证号码-到公安部门进行核实，哪个正确填写哪个.28、学生信息模板中要填户口行政区代码，填什么？-户口所在地行政区划：6位行政区划代码（见问题13）。29、学生信息模板内黑字部分要不要填？-学生模版黑体为选填项。30、学生信息模板采用的版本有要求吗？最低可以是哪个版本？-要求2003版本。注意

9、用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）31、校区信息表中的校区，在农村是否指中心学校自己划的辅导区呢？-校区是指分校区，如没有分校区，该校不需填此表。如果问题所说的辅导区是中心小学下面的教学点，那不是校区。每个教学点都要单独上报。32、中小学校学生学籍信息汇总表在哪？-群共享里下载。33、学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表是否要上交到上级教育部门，还是我们区教育局留底？这些由学校填好，到时再根据填好的表格录入系统，不需上交。学生基本信息表呢？发给学生填写，依据此表将信息录入至学生信息模板，也不需上交。34、我们县的农村小学，六年级学生都放在初中读的

10、，请问小学填五年制还是六年制？-学校在教育行政部门备案是5年制就填5年制，以备案为准。35、关于入学时间的问题解答如下：学生在某个学校注册入学开始的时间，不管是否是九年一贯制还是普通中小学，比如说小明2012年9月进入二中读二年级，小明在二中的入学时间就是2012年9月。36、资溪有一所学校原名：资溪二中，这次我县统计年报作了更改为：资溪县第二中学（在我核定信息后），现在以哪个为准，是否可上报更改？-暂时以原名称填写，等教育部统一修改。37、学生基本信息表示例中，国籍一栏是填“中国”的，而填报说明中是要求填三位字母的，如“CHN”,以哪个为准？-填“中国”。38、学校里的标识码、学校地址代码等

11、是否有统一的下发的文件资料？-学校里的标识码，还有学校地址代码等可先咨询一下贵区教育局负责管理教育统计的老师，他那应该有相关资料。39、九年一贯制学校在学校基本信息表第22、23、24项怎么填？-按实际情况填写，九年一贯制的一般是小学六年制初中三年制，高中不用填。40、学生基本信息表初中年级和班级怎样填？-按实际就读年级和班级填写，如年级：初中二年级，班级：初中2012级（1）班。纸质信息“独生子女”栏，填“1-是”还是填“是”？ “独生子女”栏，填“是”或“否”不用填代码。41、什么时候进行学生照片采集？-省厅计划是在系统部署好再进行照片采集，只是有些老师反映现在采集更为方便，为了统一采集格

12、式，已把照片采集的要求传至群共享，以免造成照片格式错误，无法导入系统。42、学校没有组织机构代码和法人登记证，那么学校信息表中这些信息是不是填“无”？-没有都可填写“无”。43、直接在学生模版  宏 上面填报学生各项内容吗？-允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。在允许运行宏的条件下填报学生各项信息。44、我们学校只有一个主校区，没有其他学校区域，校区基本信息表这张表就不用填写了吗？-没有校区的可以不用填写校区基本信息表。45、学校、班级、校区及学生基本信息示例表中学校基本信息表填了编码和文字，而学生基本信息表里只填了文字，填表说明里只说要填文字，到

13、底该怎么填？-学生基本信息模版是发给学生填写的，为了方便直接填文字即可，学校、班级、校区信息表由学校填需要填写代码+文字。46、学校基本信息表中的“29.校庆日”这栏，若学校没有定校庆日话是否填“无”还是空白着？-可不填。47、休学的怎么填写？-按实际入学年份进行录入。48、学生基础信息模板与学生基本信息表顺序及填写要求不一致怎么办？-大致相同，学生基本信息表中是手动填入，学生信息模版是手动选择的，请认真参照学生基本信息表录入学生信息模版。49、高三补习生，也按照应届生一样建学籍吗？-补习班的学生不用采集信息，因为他们作为社会类考生处理。50、学生基本信息表中高中阶段入学方式如何界定？高中转学

14、的入学方式是什么？-高中转学的入学方式填“其他”。51、是所有表格都只需学校做好，到时导入系统，而无需上交纸质材料至县教育局吗？-文件“全国中小学生学籍信息管理系统江西省首次数据采集方案（第一阶段）”第（三）大点中的第4点要求：审核上报学生数据。经家长确认后的学生信息表格，须由班主任、学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核确认并签字。学校再将全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案，并填写中小学校学生学籍信息汇总表（格式附后）报学籍主管部门存档备查。-全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案52、请问，留级生可放在现在所处的年级、班级申报到系统吗？初三复读生要采集数据申报吗？若要

15、，怎样申报？高中补习生要采集数据申报吗？若要，怎样申报？-留级生按入学年级填报。初中复读生，按县里的政策，决定是否填报。高中复读生的问题，根据法律法规及各级教育部门制定的政策，做出决定是否采集上报，各负其责。53、哪些学生采集哪些学生不采集这个问题?-请大家根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），再做出决定是否采集上报，各负其责。54、我们这有的学生，当时在我们这一中就读，去年高二转到外县学校去读了，而且还留了一级，但未办理任何手续，请问：这类学生怎么办？-学生转学但没办理手续，首先要对照学籍管理规定做出相应管理，再决定是否采集上报。55、学生信息模版问题：模版下载下来用不了怎么办？-该模版需要运行宏，请将excel设置为运行宏。由于使用office版本不同，设置方法请自行上网查询。检查后提示“下标越界”或者“类型不匹配”错误怎么办？-原因：程序每次检查都要先删除之前的错误信息表，而你自己帮他删除了，系统就找不到了，所以提示该错误。办法：重新下载新模版。个别