项目5Word文档特殊版式编排

1、职业院校立体化精品系列规划教材项目五项目五使用使用Word邮件合并邮件合并学习目标学习目标v知识目标知识目标 掌握邀请函的制作方法。掌握邀请函的制作方法。 掌握邮件合并的操作步骤。掌握邮件合并的操作步骤。 掌握数据源的创建。掌握数据源的创建。 掌握数据源的选择及导入。掌握数据源的选择及导入。v技能目标技能目标 能够将外部数据导入到文档中能够将外部数据导入到文档中 能够批量制作文档能够批量制作文档主要内容主要内容批量制作“邀请函”1实训一 批量制作“感谢信”文档3批量创建信封2实训二 批量制作信封4批量制作批量制作“邀请函邀请函”相关知识点讲解相关知识点讲解撰写撰写“邀请函邀请函”邮件合并邮件合

2、并撰写撰写“邀请函邀请函”步骤步骤3输入文本并设置文本格式。步骤步骤 1步骤步骤 2打开“页面设置”对话框，在“纸张方向”栏中选择“横向”选项。打开“填充效果”对话框，进行相关操作。邮件合并邮件合并 前面制作的邀请函的称谓只包含前面制作的邀请函的称谓只包含“尊敬的尊敬的”3个字，并没有添个字，并没有添加姓名，为批量创建邀请函，需利用邮件合并功能创建数据源，加姓名，为批量创建邀请函，需利用邮件合并功能创建数据源，并将数据源导入到称谓处。并将数据源导入到称谓处。批量创建信封批量创建信封相关知识点讲解相关知识点讲解批量制作信封批量制作信封批量打印信封批量打印信封批量制作信封批量制作信封步骤步骤 1步

3、骤步骤 2打开“信封制作向导”对话框，根据提示操作即可。打开“打开”对话框，插入数据源。步骤步骤2根据提示，一步步操作，系统自动进入信封制作向导的最后一步，单击按钮 即可。批量打印信封批量打印信封实训实训 一一 批量制作批量制作“感谢信感谢信”文档文档v实训要求实训要求 某公司需要为前来参加公司周年庆典的广大合作伙伴寄送一封感谢某公司需要为前来参加公司周年庆典的广大合作伙伴寄送一封感谢信，感谢信的姓名、邮政编码、电话号码等虽各不相同，但形式及信，感谢信的姓名、邮政编码、电话号码等虽各不相同，但形式及内容一致，请使用内容一致，请使用Word 2010中的邮件合并功能，快速地批量完成中的邮件合并功

4、能，快速地批量完成这些感谢信得制作。这些感谢信得制作。实训实训 一一 批量制作批量制作“感谢信感谢信”文档文档v实训思路实训思路 本实训主要主要练习批量，制作文档的方法，首先制作一个单独的本实训主要主要练习批量，制作文档的方法，首先制作一个单独的感谢信主文档，然后在邮件合并过程中创建数据源，最后将数据源中感谢信主文档，然后在邮件合并过程中创建数据源，最后将数据源中的项目导入即可，最终效果如下图所示。的项目导入即可，最终效果如下图所示。实训实训 二二 设置设置“培训须知培训须知”文档样式文档样式v实训要求实训要求 打开实训一提供的名单打开实训一提供的名单.xlsx表格数据源，本实训将为实训一中制

5、作的表格数据源，本实训将为实训一中制作的邀请函制作与之对应的中文信封。邀请函制作与之对应的中文信封。实训实训 二二 设置设置“培训须知培训须知”文档样式文档样式v实训思路实训思路 本实训利用数据源合并生成信封，通过信封制作向导为其创建本实训利用数据源合并生成信封，通过信封制作向导为其创建信封和插入数据源，从而实现批量制作信封，效果如下图所示。信封和插入数据源，从而实现批量制作信封，效果如下图所示。习题习题 （1）制作）制作“请柬请柬”文档，首先纸张方向设置为文档，首先纸张方向设置为“横向横向”，插入背景，插入背景图、文本框，并输入除称呼以外的文字内容，最后利用邮件合并功能批图、文本框，并输入除称呼以外的文字内容，最后利用邮件合并功能批量制作请柬，完成后的效果如下图所示。量制作请柬，完成后的效果如下图所示。习题习题 （2）打开实训一）打开实训一提供的表格数据，要