初级会计电算化

1、2022-3-211初级会计电算化2022-3-212考试题型及相关问题考试题型及相关问题题目类型：题目类型：单选单选(40题题,40分、多选分、多选15题题30分、判分、判断断15题题15分、操作分、操作2题题15分）分）考试时间：考试时间：60分钟分钟考试形式：无纸化考试。每人随机抽考试形式：无纸化考试。每人随机抽 取一套题目，因此每人题取一套题目，因此每人题 目都不相同。目都不相同。2022-3-213教材介绍教材介绍 重点重点-第四章（本章不仅有第四章（本章不仅有15分的操作题，分的操作题， 而且还有部分理论题目）而且还有部分理论题目） 难点难点 -第五章（知识点不好掌握，历年考题第五

2、章（知识点不好掌握，历年考题 都有相当一部分在范围以外。）都有相当一部分在范围以外。）2022-3-214第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节会计电算化基本知识要点：要点：1、会计电算化名词的产生会计电算化名词的产生2、会计软件的分类、会计软件的分类3、会计核算软件分类与功能模块、会计核算软件分类与功能模块2022-3-215第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节会计电算化基本知识 会计电算化的由来会计电算化的由来 三个阶段：手工方式、机械化方式三个阶段：手工方式、机械化方式、电电算化方式（计算机处理）（算化方式（计算机处理）（P2） 会计电算化概念的出现（会计电算化概念

3、的出现（P3） 会计电算化的定义 在会计工作中，在会计工作中，“会计电算化会计电算化”是指以电子计是指以电子计算机为主的当代算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实电子技术和信息技术应用到会计实务中务中的简称，它是一个用计算机来替代人工的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、记账、算账、报账算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。息的分析、预测和决策的过程。 1981年年8月，吉林长春，概念诞生月，吉林长春，概念诞生2022-3-216第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节会计电算化基本知识会计电算化的三个阶段（会

4、计电算化的三个阶段（P4）会计核算电算化阶段会计核算电算化阶段会计管理电算化阶段会计管理电算化阶段会计决策电算化阶段会计决策电算化阶段 会计电算化的作用（会计电算化的作用（P5） 将会计人员从繁重的：将会计人员从繁重的： 记账、算账、报账记账、算账、报账任务中解脱出来。任务中解脱出来。2022-3-217第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节会计电算化基本知识 会计电算化的管理体制会计电算化的管理体制宏观管理及其基本任务（宏观管理及其基本任务（P7 ）微观管理及其主要内容（微观管理及其主要内容（P9）岗位责任制、操作管理制度、软硬件和数岗位责任制、操作管理制度、软硬件和数据管理制度、

5、档案管理制度等据管理制度、档案管理制度等 我国会计电算化发展的四个阶段（我国会计电算化发展的四个阶段（P11） 1983年以前年以前 （起步阶段）（起步阶段） 1983-1987年年 （自发发展阶段）（自发发展阶段） 1987-1996年年 （稳步发展阶段）（稳步发展阶段） 1996-现在现在 （竞争提高阶段）（竞争提高阶段） 2022-3-218第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二节会计核算软件会计软件的定义（ P14 ） 会计软件是指专门用于会计核算与管理的电子计算会计软件是指专门用于会计核算与管理的电子计算机应用软件。具体地讲，（核心、依据、基础、对机应用软件。具体地讲，（核心

6、、依据、基础、对象、目标、程序）会计软件是一组指挥计算机进行象、目标、程序）会计软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，它包括计算机程序、会计核算与管理工作的程序，它包括计算机程序、存储数据以及有关资料存储数据以及有关资料。会计软件的类型（P14） 会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件会计核算软件的分类（P16） 会计核算软件按其硬件结构划分：单用户、多用户会计核算软件按其硬件结构划分：单用户、多用户 会计核算软件按其适用范围分类会计核算软件按其适用范围分类 通用会计软件（商品化会计软件）（商品化会计软件） 专用会计软件（行业会计软件）（自

7、行开发的会计（行业会计软件）（自行开发的会计 软件、委托开发的会计软件、合作开发的会计软件）软件、委托开发的会计软件、合作开发的会计软件）2022-3-219第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二节会计核算软件通用会计软件的特点（通用会计软件的特点（P18）通用性强、成本相对较低、维护量小且通用性强、成本相对较低、维护量小且维护有保障、开发水平较高、开发者决维护有保障、开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差等定系统的扩充与修改、专业性差等 选择会计核算软件应注意的问题选择会计核算软件应注意的问题（P20）硬件、软件和数据安全可靠，技术指标硬件、软件和数据安全可靠，技术指标满

8、足需要满足需要软件功能是否符合行业的特殊要求软件功能是否符合行业的特殊要求售后服务的质量售后服务的质量是否有同类产品的应用是否有同类产品的应用2022-3-2110第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二节会计核算软件 主要功能模块介绍（主要功能模块介绍（P23，图，图1-1）账务处理系统账务处理系统 *（核心）（核心）应收与应付核算应收与应付核算固定资产核算固定资产核算工资核算工资核算 *存货核算存货核算销售核算功能模块销售核算功能模块成本核算成本核算 *会计报表生成与汇总会计报表生成与汇总*财务分析功能模块财务分析功能模块2022-3-2111第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概

9、述补充：补充：1、企业建立会计电算化系统，首先要做的工、企业建立会计电算化系统，首先要做的工作是（作是（B），并排序。（单），并排序。（单）A4培针人员培针人员B1制定规划制定规划C2购买硬件购买硬件D3购买软件购买软件2、商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中，（ A B D ）是软件开发销售商必须提供的。（多）A.对用户进行软件使用前的培训B.对用户的软件进行维护 C.对用户的硬件进行维护 D.对用户的软件版本进行更新3、工资核算功能模块是以职工工资为基础，完成工资、所得税等项目的计算，最终直接传给成本核算功能模块(账务处理功能模块)。（ X ）（判）2

10、022-3-2112第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境要点：要点：1 1、计算机的发展史、计算机的发展史2 2、计算机的应用、计算机的应用3 3、微机的硬件系统与性能指标、微机的硬件系统与性能指标2022-3-2113第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第一节计算机基础知识第一节计算机基础知识 概述概述发展历史：发展历史：19461946年年2 2月、第一台、美国月、第一台、美国四代（四代（P34)P34)第一代：电子管、第一代：电子管、1946195819461958第二代：晶体管、第二代：晶体管、1959196419591964第三代：中小规模集成电路

11、、第三代：中小规模集成电路、1965197019651970第四代：大规模和超大规模集成电路、第四代：大规模和超大规模集成电路、1971971 1 现在现在发展方向发展方向 （P36P36） 5 5个个2022-3-2114第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第一节计算机基础知识第一节计算机基础知识特点：共特点：共5 5个（个（P37P37）分类：分类：根据信息的表示形式划分根据信息的表示形式划分根据用途划分根据用途划分根据规模划分：巨型、大型、中型、小型、根据规模划分：巨型、大型、中型、小型、微型（微型（PCPC）应用：应用：（根特点一一对应）根特点一一对应）科学计算、数据

12、处理、过程控制、科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助系统计算机辅助系统* * （CADCAMCAICADCAMCAI） 、计算机通信、人工智能计算机通信、人工智能（P40）2022-3-2115第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第一节计算机基础知识第一节计算机基础知识数据和编码数据和编码:(P42:(P42）二进制、二进制、“0 1”0 1”数据形式包括：数值、文字、图像、声音等数据形式包括：数值、文字、图像、声音等字符编码字符编码7 7位位ASCIIASCII码是国际通用的编码方案码是国际通用的编码方案英文大写比数字大英文大写比数字大英文小写比英文大写大英文小写比英文

13、大写大英文小写比数字大英文小写比数字大后面的比前面的大后面的比前面的大2022-3-2116ASCII码表2022-3-2117第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第二节微机系统构成概述第二节微机系统构成概述一个完整的计算机系统由硬件一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成系统和软件系统两大部分组成只有硬件而没有软件的计算机只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机通常称为裸机计算机系统计算机系统：（：（图表图表2222）各软件、硬件之间的隶属关系各软件、硬件之间的隶属关系2022-3-2118 计算机硬件（计算机硬件（P46P46）体系结构：冯体系结构：冯诺依曼、诺

14、依曼、19461946年、年、存储程序和程序控制存储程序和程序控制硬件系统：运算器、存储器、控制硬件系统：运算器、存储器、控制器、输入输出设备（器、输入输出设备（I/OI/O设备）设备）第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三节微机的硬件系统第三节微机的硬件系统2022-3-2119 计算机结构示意图：计算机结构示意图：第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三节微机的硬件系统第三节微机的硬件系统输入设备输入设备存储器存储器输出设备输出设备运运 算算 器器控控 制制 器器中央处理器：中央处理器：2022-3-2120主机箱主机箱光驱光驱软驱软驱显示器显示器键盘

15、键盘鼠标鼠标音箱音箱第二章 会计电算化的工作环境第三节微机的硬件系统2022-3-2121第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三节微机的硬件系统第三节微机的硬件系统微机硬件组成微机硬件组成CPUCPU：字长、主频：字长、主频（P47）存储器：容量（存储器：容量（BKBMBGBTBBKBMBGBTB之间的之间的换算关系）、内存（换算关系）、内存（RAMRAM、ROMROM、CacheCache）、外存）、外存（P48）2022-3-2122第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三节微机的硬件系统第三节微机的硬件系统输入设备：键盘、鼠标、扫描仪输入设备：键盘、

16、鼠标、扫描仪（P52）输出设备：显示器、打印机、绘图仪输出设备：显示器、打印机、绘图仪（P54）计算机的主要性能指标计算机的主要性能指标（P56）字长字长同时处理二进制数的位数同时处理二进制数的位数主频主频CPUCPU的主频，即的主频，即CPUCPU内核工作的内核工作的时钟频率时钟频率 内存容量内存容量存取周期存取周期运算速度运算速度2022-3-21232022-3-21242022-3-2125 计算机软件计算机软件系统软件系统软件（P58）操作系统操作系统语言处理程序：机器语言、汇编语言、高级语言处理程序：机器语言、汇编语言、高级语言语言数据库管理系统数据库管理系统支持服务程序：工具软件

17、支持服务程序：工具软件应用软件应用软件（P61）OFFICEOFFICE：WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint等等会计核算软件会计核算软件企业管理软件企业管理软件第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第四节计算机软件系统第四节计算机软件系统2022-3-2126 计算机网络基本知识计算机网络基本知识（P62）网络概念：计算机技术、通信技术网络概念：计算机技术、通信技术网络的功能：网络的功能：资源共享：硬件、软件、信息资源共享：硬件、软件、信息信息传送：数字、语言、图形、图像等信息传送：数字、语言、图形、图像等分布处理分布处理第二章第二

18、章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第五节计算机网络第五节计算机网络2022-3-2127网络的分类网络的分类局域网局域网(LAN)(LAN)、广域网、广域网(WAN) (WAN) （P64）因特网（因特网（InternetInternet）InternetInternet简介简介（P64）名称：因特网、国际互联网名称：因特网、国际互联网协议：协议：TCP/IPTCP/IP（传输控制协议（传输控制协议/ /网间互联协议）网间互联协议）主要功能：主要功能：万维网万维网（WWWWWW）、）、电子邮件电子邮件、文件传文件传输输、远程登录、新闻组、电子公告板（、远程登录、新闻组、电子公告板（B

19、BSBBS）第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第五节计算机网络第五节计算机网络2022-3-2128InternetInternet网址网址IPIP地址：地址：5 5 （P67）域名地址：域名地址：网络文件地址：网络文件地址：http:/ 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第五节计算机网络第五节计算机网络2022-3-2129 计算机安全（计算机安全（P69）影响计算机系统安全的主要风险影响计算机系统安全的主要风险系统故障风险系统故障风险内部人员道德风险内部人员道德风险系统关联方道德风险系统关联方道德风险社会道德风险社会道德

20、风险计算机病毒计算机病毒主要的计算机安全技术主要的计算机安全技术防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测和消除技术检测技术、病毒检测和消除技术第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第六节第六节 计算机安全计算机安全2022-3-2130 计算机病毒防范（计算机病毒防范（P75）病毒的三个主要部分病毒的三个主要部分传染模块传染模块破坏模块破坏模块触发模块触发模块计算机病毒的特点计算机病毒的特点感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性黑客入侵计算机的常用手段黑客入侵计算机的常用手段

21、拒绝访问、扫描器、嗅觉器、网上欺骗、特洛伊木拒绝访问、扫描器、嗅觉器、网上欺骗、特洛伊木马、后门、进攻拨号程序、逻辑炸弹、缓存溢出、马、后门、进攻拨号程序、逻辑炸弹、缓存溢出、解密高手解密高手第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第六节第六节 计算机安全计算机安全2022-3-2131 本章要点：本章要点：法规制度的名称、颁布时间、颁布的部门法规制度的名称、颁布时间、颁布的部门会计电算化岗位的分工及权限会计电算化岗位的分工及权限计算机替代手工账的要求计算机替代手工账的要求会计电算化档案的基本要求会计电算化档案的基本要求第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求2022-

22、3-2132 法规制度法规制度会计法（会计法（19991999修订）修订） （P93）会计电算化管理办法（会计电算化管理办法（19941994）会计核算软件基本功能规范（会计核算软件基本功能规范（19941994）商品化会计核算软件评审规则（商品化会计核算软件评审规则（19941994）会计电算化工作规范（会计电算化工作规范（19961996）第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第一节第一节 法规制度法规制度2022-3-2133 会计核算软件的基本要求（会计核算软件的基本要求（P94P94） 会计数据输入功能的基本要求会计数据输入功能的基本要求（P95）初始化功能初始化功能数据

23、输入形式数据输入形式记账凭证输入功能记账凭证输入功能审核记账凭证功能审核记账凭证功能如有原始凭证输入的功能要求如有原始凭证输入的功能要求第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第二节第二节 核算软件的要求核算软件的要求2022-3-2134 会计数据输入功能的基本要求（会计数据输入功能的基本要求（P94）初始化功能初始化功能数据输入形势数据输入形势记账凭证功能的要求记账凭证功能的要求审核凭证的要求审核凭证的要求输入原始凭证的要求输入原始凭证的要求处理外币业务的要求处理外币业务的要求第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第三节第三节 数据输入功能的要求数据输入功能的要求20

24、22-3-2135 会计数据输出功能的基本要求（会计数据输出功能的基本要求（P99）机内数据查询功能机内数据查询功能机内数据打印输出功能机内数据打印输出功能其他有关数据输出的要求其他有关数据输出的要求第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第四节第四节 数据输出功能的要求数据输出功能的要求2022-3-2136 会计数据处理功能的基本要求（会计数据处理功能的基本要求（P100）记账功能记账功能结账功能结账功能报表生成功能报表生成功能其他与数据处理相关的功能其他与数据处理相关的功能第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第五节第五节 数据处理功能的要求数据处理功能的要求202

25、2-3-2137 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求岗位的划分（岗位的划分（P104）电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、档案资料保管员、软件开发审查、数据分析、档案资料保管员、软件开发岗位责任制的内容岗位责任制的内容与上述岗位相对应与上述岗位相对应中小企业的岗位设置（中小企业的岗位设置（P110）第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第六节第六节电算化岗位及其权限设置的要求电算化岗位及其权限设置的要求2022-3-2138 计算机替代手工账的任务计算机替代手工账的任务不仅是记

26、账、算账、报账方式的改变不仅是记账、算账、报账方式的改变而且提高了会计信息的及时性、准确性和完而且提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，从而实现充分利用（整性，从而实现充分利用（P112） 基本条件（并行三个月以上）基本条件（并行三个月以上）硬件、软件的配备硬件、软件的配备专职人员专职人员管理制度管理制度 第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第七节第七节 替代手工账的要求替代手工账的要求2022-3-2139 甩掉手工账甩掉手工账如何替代手工账如何替代手工账整理手工会计业务数据（整理手工会计业务数据（P115）核对账簿核对账簿整理账户余额整理账户余额清理往来账户和银行账户清理往

27、来账户和银行账户建立会计账户体系并确定编码（建立会计账户体系并确定编码（P116）规范各类账证表格和会计核算方法与过程（规范各类账证表格和会计核算方法与过程（P117）会计软件初始化（会计软件初始化（P118）计算机与手工并行（计算机与手工并行（P119）第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第七节第七节 替代手工账的要求替代手工账的要求2022-3-2140 会计电算化档案的基本要求会计电算化档案的基本要求会计档案的内容（会计档案的内容（P123）记账凭证的生成与管理（记账凭证的生成与管理（P124）会计账簿、报表的生成与管理（会计账簿、报表的生成与管理（P125）电算化会计档案

28、的保管（电算化会计档案的保管（P126）第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第八节第八节会计电算化档案的要求会计电算化档案的要求2022-3-2141单选题单选题以下哪一项不属于电算主管的工作。以下哪一项不属于电算主管的工作。(D) A.负责系统的日常管理工作负责系统的日常管理工作 B.协调电算化系统各协调电算化系统各类类人员之间的工作关系人员之间的工作关系 C.负责计算机输出的账表、凭负责计算机输出的账表、凭证等数据的正确性的检查工作。证等数据的正确性的检查工作。D.审核原始凭证的真审核原始凭证的真实性、正确性。实性、正确性。多选题多选题 关于管理型会计软件的叙述，正确的是关于

29、管理型会计软件的叙述，正确的是(ACD )。A以核算型会计软件为基础，增加了部分管理功能以核算型会计软件为基础，增加了部分管理功能B功能结构与核算型会计软件基本相同功能结构与核算型会计软件基本相同 C为财务管为财务管理和领导决策提供服务理和领导决策提供服务D功能结构相对于核算型会计功能结构相对于核算型会计软件有了进一步扩展软件有了进一步扩展判断题判断题 虽然企业所在行业不同，但会计核算软件不需要分行虽然企业所在行业不同，但会计核算软件不需要分行业版本。业版本。 (X)第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求2022-3-2142第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作 本章要点：本

30、章要点：Win2000基本操作基本操作Word文档的编辑文档的编辑Excel的编辑与计算的编辑与计算本章内容以上机操作为主，理论题为辅本章内容以上机操作为主，理论题为辅2022-3-2143第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第一节第一节 Win2000的基本操作的基本操作 Windows 2000的基本操作（的基本操作（P137）启动与退出：注销、重新启动、等待、休眠、关启动与退出：注销、重新启动、等待、休眠、关机机鼠标的使用（鼠标的使用（P143）单击、双击、拖放单击、双击、拖放单击右键：快捷菜单（剪切、复制、粘贴、删除、单击右键：快捷菜单（剪切、复制、粘贴、删除、重命名、属性）重命

31、名、属性）指向指向2022-3-2144第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第一节第一节 Win2000的基本操作的基本操作桌面和窗口桌面和窗口我的电脑我的电脑我的文档我的文档窗口：组成、移动、改变大小、窗口切换等窗口：组成、移动、改变大小、窗口切换等查看的方式：缩略图、平铺、图表、列表、详细信息查看的方式：缩略图、平铺、图表、列表、详细信息排列图标的方式：名称、大小、类型、修改时间排列图标的方式：名称、大小、类型、修改时间排列窗口：层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口排列窗口：层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口对话框对话框按钮、菜单栏、鼠标、键盘按钮、菜单栏、鼠标、键盘2022-3-

32、2145文件与文件夹（文件与文件夹（P151）规则：规则：文件名不超过文件名不超过256个字符个字符通配符通配符?和和*倒挂的树型结构倒挂的树型结构创建：指定位置创建：指定位置“新建新建”复制：复制：在同一磁盘中，按住（在同一磁盘中，按住（Ctrl）键拖到指定位置）键拖到指定位置不同的磁盘，直接托拽不同的磁盘，直接托拽第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第一节第一节 Win2000的基本操作的基本操作2022-3-2146文件与文件夹（文件与文件夹（P153）移动：移动：同一张磁盘直接托拽同一张磁盘直接托拽不同的磁盘按住（不同的磁盘按住（Shift）键同时托拽）键同时托拽删除：回收站、删

33、除：回收站、Shift + Delete更名（重命名）更名（重命名）搜索文件或文件夹搜索文件或文件夹第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第一节第一节 Win2000的基本操作的基本操作2022-3-2147 网络基本操作（网络基本操作（P156）拨号上网：拨号上网：Modem（调制解调器）（调制解调器） 电话线电话线如何访问网页如何访问网页如何收发电子邮件如何收发电子邮件与第二章的理论结合起来复习与第二章的理论结合起来复习第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第二节第二节 网络基本操作网络基本操作2022-3-2148 汉字系统及汉字输入汉字系统及汉字输入编码系统编码系统（P170）

34、输入码（外码）、机内码、交换码、输出码（字形码）输入码（外码）、机内码、交换码、输出码（字形码）汉字输入方法汉字输入方法（P173）键盘输入：数字码、拼音码、字形码、形音码、音形码键盘输入：数字码、拼音码、字形码、形音码、音形码非键盘输入：语音输入、笔输入、扫描识别输入非键盘输入：语音输入、笔输入、扫描识别输入汉字输入法的切换汉字输入法的切换Ctrl + ShiftCtrl + Shift（输入法切换）（输入法切换）Ctrl + Ctrl + 空格（中英文切换）空格（中英文切换）Shift + Shift + 空格（全角空格（全角/ /半角切换）半角切换）第四章第四章 计算机基本操作计算机基本

35、操作第三节第三节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作2022-3-2149 文字处理软件文字处理软件WordWord文档操作文档操作（P181）打开打开保存保存关闭关闭编辑与排版编辑与排版文本选择（文本选择（P187-188P187-188）复制、移动、删除、剪贴板复制、移动、删除、剪贴板字符：字体、字号、字形、修饰字符：字体、字号、字形、修饰段落：缩进与对齐、行间距、段间距段落：缩进与对齐、行间距、段间距第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第三节第三节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作2022-3-2150第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第三节第三节 文字表格编辑操作文字表格编

36、辑操作 表格编辑操作表格编辑操作（P195）创建表格创建表格在表格内移动光标在表格内移动光标输入文字输入文字修改表格修改表格表格数据计算（利用公式）表格数据计算（利用公式）2022-3-2151第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第三节第三节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作 1、建立文件、建立文件“feng副副doc”,存放在存放在D盘盘“测验测验”文件夹中，文件的内容是：文件夹中，文件的内容是：“Message=此安装程此安装程序需要序需要 .NET Framework。请先安装该软件，然。请先安装该软件，然后重新运行此安装程序。要立即安装后重新运行此安装程序。要立即安装 .NET

37、Framework 吗？吗？”。 2、将文件、将文件“feng副副doc”移动到移动到E盘的盘的“春天春天”文件夹中，并改名为文件夹中，并改名为“副副feng”，再将，再将“春天春天”文文件夹属性设置为隐藏。件夹属性设置为隐藏。 3、将文件、将文件“副副fengdoc”添加标题添加标题“安装功略安装功略”，并使其居中并使其居中 “隶书隶书 三号字三号字 红色红色”。 4、将文件、将文件“副副fengdoc”中的中的“安装安装”替换为替换为“设计（格式：宋体设计（格式：宋体 小四小四 绿色）绿色）”。并使文档中。并使文档中的首字下沉（的首字下沉（2行、距正文行、距正文1厘米）。厘米）。2022-

38、3-2152第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第三节第三节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作 5、 在在WORD文档中插入一个精巧型文档中插入一个精巧型1表格表格(不不可复制可复制)，并利用公式计算出合计，以，并利用公式计算出合计，以“成绩成绩表表”为名存入为名存入“春天春天”文件夹中。文件夹中。 姓名姓名 语文语文 数学数学 英语英语 物理物理 化学化学 合计合计 张君张君 87 69 95 48 78 李芳李芳 77 89 75 84 68 施波施波 96 51 68 93 48 李潘李潘 86 92 85 90 52 潘双潘双 82 57 98 62 92 刘斌刘斌 76 97

39、55 18 73 赵占赵占 49 95 52 86 842022-3-2153第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第四节第四节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作 电子表格软件电子表格软件Excel Excel （P200）工作簿窗口工作簿窗口工作表：默认工作表：默认3 3个，共个，共255255个，增加、更名、个，增加、更名、删除删除行号：行号：1 16553665536，共，共6553665536行行列字母：列字母：AZAZ、AAAZAAAZ、IVIV，共，共256256列列单元：地址、激活单元：地址、激活区域：地址、命名、选择（连续或不连续）区域：地址、命名、选择（连续或不连续）20

40、22-3-2154第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第四节第四节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作 ExcelExcel的基本操作的基本操作输入数据输入数据（P208）数值、字符（串）、日期、公式、自动填充数值、字符（串）、日期、公式、自动填充修改数据修改数据复制与移动复制与移动删除与清除删除与清除相对地址、绝对地址、混合地址、三维地址相对地址、绝对地址、混合地址、三维地址格式化工作表格式化工作表字体、字号、颜色字体、字号、颜色数值格式数值格式对齐方式对齐方式2022-3-2155第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第四节第四节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作 ExcelExc

41、el的基本操作的基本操作利用公式计算利用公式计算:(:(P212P212）1 1、求和函数、求和函数2 2、求平均数函数、求平均数函数3 3、最大值函数、最大值函数4 4、最小值函数、最小值函数5 5、条件函数、条件函数2022-3-2156第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第四节第四节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作（1）新建）新建“成绩表成绩表.xls”内容如下内容如下姓名姓名 语文语文 数学数学 英语英语 物理物理 化学化学 合计合计 平均分平均分张君张君 87 69 98 48 78李芳李芳 77 89 75 84 68施波施波 96 51 68 93 48李潘李潘 86 9

42、2 85 90 52潘双潘双 82 57 98 62 92刘斌刘斌 76 97 55 18 73赵占赵占 49 95 52 86 84（2）计算出每个同学的总成绩及平均分）计算出每个同学的总成绩及平均分（3）增加一行标题）增加一行标题“财会二（财会二（1）办期末成绩表）办期末成绩表”，要求，要求字体格式是字体格式是“华文彩云华文彩云16、蓝色、蓝色”，并要求合并跨列居，并要求合并跨列居中。中。2022-3-2157第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第四节第四节 文字表格编辑操作文字表格编辑操作（4）在表格最前方加入一列，输入编号（）在表格最前方加入一列，输入编号（001007）。）。（

43、5）把英语成绩和化学成绩两列对调）把英语成绩和化学成绩两列对调（6）表格下方增加两行，并计算出每科成绩的最高分）表格下方增加两行，并计算出每科成绩的最高分和最低分。和最低分。 （7）通过设置是不及格（）通过设置是不及格（60分以下）的成绩显示为红分以下）的成绩显示为红字，成绩优秀者（大于等于字，成绩优秀者（大于等于85分）的单元格为红色。分）的单元格为红色。（8）表格右侧增加两列，其中一列（总评）以平均分）表格右侧增加两列，其中一列（总评）以平均分为依据显示：为依据显示：“=85分为优秀、分为优秀、=75分为良好、分为良好、=60分为及格和分为及格和60分为不及格分为不及格”；另一列（单科；另

44、一列（单科英语状元），获奖人以英语状元），获奖人以“奖奖”字为标志，其它为字为标志，其它为“无无”。2022-3-2158第五章第五章 会计软件操作会计软件操作 本章要点：本章要点： 系统管理；系统管理；系统初始化系统初始化；日常账务处日常账务处理理；期末处理；编制会计报表。；期末处理；编制会计报表。说明：说明： 本章内容近三年内在考试中所占本章内容近三年内在考试中所占比例越来越大，而且有大量内容不再比例越来越大，而且有大量内容不再教材中，提醒同学们重视。教材中，提醒同学们重视。2022-3-2159第五章第五章 会计软件操作会计软件操作第一节第一节 系统管理系统管理系统管理系统管理（P278

45、）账套管理、年度账管理、操作员权限账套管理、年度账管理、操作员权限启动和注册系统管理启动和注册系统管理启动系统管理启动系统管理注册系统管理注册系统管理建立账套建立账套设置账套信息设置账套信息设置单位信息设置单位信息确定核确定核算类型算类型确定分类信息确定分类信息确定编码方确定编码方案案设置数据精度设置数据精度系统启用系统启用设置操作员权限设置操作员权限2022-3-2160第五章第五章 会计软件操作会计软件操作第一节第一节 系统管理系统管理设置操作员权限：设置操作员权限：P290操作人员管理（记在笔记上）操作人员管理（记在笔记上）不相容的职权必须分隔不相容的职权必须分隔不相容的岗位必须分隔不相

46、容的岗位必须分隔不同的处理层次一般应该分隔不同的处理层次一般应该分隔需要重点保证数据安全的工作应与其需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分隔他工作分隔其他制度特别规定需要分隔的应该分其他制度特别规定需要分隔的应该分隔隔2022-3-2161第五章第五章 会计软件操作会计软件操作第二节第二节 系统初始化系统初始化 系统初始化系统初始化(P292)通用会计软件转变成专用会计软件通用会计软件转变成专用会计软件的过程的过程设置基础档案设置基础档案 部门档案部门档案职员档案职员档案客户档客户档案案供应商档案供应商档案外币及汇率外币及汇率结算方式结算方式2022-3-2162会计科目和账页类别设置会计科

47、目和账页类别设置建立会计科目（建立会计科目（P300）会计科目编码会计科目编码会计科目名称会计科目名称科目类型科目类型账页格式账页格式 （P302）辅助账设置辅助账设置会计凭证类别定义会计凭证类别定义 （P306）收款凭证、付款凭证和转账凭证三类收款凭证、付款凭证和转账凭证三类现收、现付、银收、银付、转账五类现收、现付、银收、银付、转账五类初始余额装入（初始余额装入（P311）试算平衡试算平衡第五章第五章 会计软件操作会计软件操作第二节第二节 系统初始化系统初始化2022-3-2163 日常业务处理日常业务处理凭证的录入与修改凭证的录入与修改 （P312-316）增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证凭证审核凭证审核 （P318）凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行审核权限的操作员来进行记账记账 （P321）记账一般采用向导方式，由计算机自动进行记账一般采用向导方式，由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。数据处理，每月可多次进行。账务处理系统的输出账务处理系统的输出 （P322）第五章第五章 会计软件操作会计软件操作第三节第三节日常业务处理日常业务处理2022-3-2164银行对账银行对账 （P324-331）输入银行对账期初数据输入银行对账期初数据输