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文档简介
1、物业服务公司采购管理办法(3)物业服务公司选购管理方法(三)1目的为了掌握公司支出成本,维持物资耗用低水平,提高资源利用,同时保证物资准时供应,特制订本方法。2范围全公司范围。3 选购分类3.1 关键物品:直接为客户供应服务且对服务质量有重要影响的物品;单件物品价格昂贵的物品。3.2 一般物品:对服务质量影响较小的帮助材料或低值易耗品。3.3 服务供方:非我司直接管理,但其人员或物品直接为我司供应相关服务方。4 选购供方的选择4.1 关键物品及服务供方的选择应填写供方合同履行力量评审表,附营业执照、相关产品合格证书及其他证明其具备履行力量的证明资料,提交评审小组,经评价符合即可列入合格供方一览
2、表。- 关键物品进入实际选购阶段应填写申购单。- 服务供方进入实际选购阶段应填写印章及付款申请表。4.2 一般物品,经选购验收合格后即可列入合格供方一览表。实施一般物品选购时需填写申购单,审批流程见后。4.3 管理中心组织每年11月份对合格供方一览表进行一次重新评价,并制定新的合格供方一览表,报总经理室审批。每年9月份对供方进行一次跟踪重新评价,填写供方合同履行力量评审表,不符合的应直接从合格供方表中取消,如因特别状况留用,应由评审小组提交说明报总经理室批准。5选购审批5.1 选购方案月度选购应在每月12日进行库存盘点后,附库存物品盘点表及当月物品消耗单,在三个工作日内将下一个月度的物资选购方案表提交至总公司审批。5.2 分类选购复核工程类:项目工程部填报-总公司工程部经理复核;运营类:客服/秩序维护部填报-物业项目经理复核;行政类:行政助理填报-总公司行政人事经理复核。分类选购经相关职能经理级岗位复核后,正式进入选购审批及实施流程。5.3 选购审批流程图5.3.1 总公司选购流程图5.3.2 分公司选购流程图6 相关文件选购过程中,应严格审核可能所涉及到的相关文件:l选购合同l产品图样/样板l产品规格、标准l技术服务协议/合同等(如有)7 附录l物资选购方案表;l申购单l合格供方一
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