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文档简介
1、写字楼管理服务员的职责 写字楼管理服务员的职责 1.新公司入住 (1)入住单。 当接到入住通知单,由部门将有关工作指令传达到各有关工作岗位。 (2)检查房态。 对要入住的房间进行检查,包括设施是否完整,卫生状况是否良好; 对检查出的问题限期解决,按标准完成。 (3)更换门锁。 对将要入住的房间进行更换门锁工作。 (4)领取钥匙。 客人应按程序从前台领取房间钥匙,并签字登记一式2份(客人1份、存档1份); 向客人介绍大厦的各种设施及各种服务项目; 前台服务员负责将该公司的联系电话、联系人登在驻写字楼公司电话一览表上。 (5)房态确认。 同客人一起对入住的房间,按房态确认表进行确认,双方签字,一式
2、3份(财务部1份,销售部1份,部门存档1份); 与工程部联系安装电话及其他需要协调的工作。 (6)补充客用品。 依据房间大小及人员状况补充客用品。 (7)制作公司名录。 收取公司的名称小样,统一制作公司名录。 (8)客户档案存档。 对入住的公司建档。内容包括:入住、退房、调房通知单、钥匙领用、增配单、房态检查表、房态确认书、续住通知单等。 (9)客户访问。 与新入住公司联系,商定时间进行访问工作; 预备1份客户访问资料,包括:大厦客户手册、总经理贺卡、名片、大厦宣扬册等。 2.公司退房 (1)退房通知单。 接到退房通知单后,由部门将有关工作指令传达到各岗位; 在退租公司退房当日,对现场进行检查。 (2)房态检查表。 退租公司搬完家具后,按房态检查表要求进行登记核查,双方签字后,由有关部门保存备查。 (3)恢复房态。 检查房间各项设备设施,对需要修理保养的应准时进行保养修理; 支配楼层服务员进行日常卫生清扫工作
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