第三章中文Word文字处理系统程序员

1、第一节 Word 2000的基本操作第二节 Word 2000排版第三节 制作表格与公式第四节 图形处理和艺术字体第五节 文档打印与邮件合并第六节 Word 2000综合应用 Microsoft Word 中文版是一个基于Windows操作系统、当今最流行也是功能最强大的文字处理软件，Word 2000中文版是Word 系列的最新版本，也是Office 2000中文版中一个极其重要的成员。 Word 2000中文版功能强大、使用方便、界面完美，适合于文字处理、表格处理、常用图形处理、文书打印、制作主页等，增强的网络功能，使用户更贴近网络时代，而对此前版本的多处改进，更使其获得广泛的应用。（一）

2、启动 Word 2000启动Word 2000 是使用Word 2000的第一步，可以通过多种途径方便地启动，限于篇幅，这里我们仅介绍二种Word 2000的启动方法。 此法是启动Word 2000最常用的方法，常为初学者使用，方法如下： 单击Windows 98屏幕左下角（底行任务栏左侧）的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中将鼠标指针指向“程序”选项，再将鼠标指针移至打开的“程序”子菜单中的“Microsoft Word”命令选项并单击之，如下图所示，即可启动 Word 2000。 单击此处此法适合于为创建一个新文档而进入Word 2000的用户，方法如下：单击“开始”按钮，在弹出的“开始

3、”菜单中单击“新建Office文档”选项，出现如下图所示的“新建Office文档”对话框，在其中选中（单击）“常用”选项卡，然后双击“空白文档”图标（或者单击“空白文档”图标，再单击“确定”按钮），即可启动Word 2000。另外，如果你要打开已有文档，也可尝试单击“开始”菜单中的“打开Office文档”选项或“文档”选项（不久前刚使用过的话），然后进一步操作，启动Word 2000并同时打开你的已有文档进行编辑修改。（二）Word 2000的窗口组成当启动Word 2000之后，Word 2000窗口就会出现在屏幕上，如图所示。标题栏位于窗口顶部，它显示了当前所编辑文档的名字。标题栏左端的控

4、制菜单框（图标）及右端的三个小按钮的功能与Windows 2000中窗口这部分功能一致。菜单栏位于标题栏下，主菜单栏中共有九个菜单，分别为：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。每个菜单都对应一个下拉式菜单，其中包含对应于各种命令的选项，单击某个菜单使其展开，再单击其中某项，就会执行相应的命令。通过Alt键或F10键也可激活菜单栏，然后可用左、右光标键选择菜单，用上、下光标键打开并选择下拉菜单中的菜单项，按下Enter（回车）键，即可执行相应的命令。如果某一菜单中没有所需的命令，可将鼠标放置于下拉菜单最下面的扩展按钮上来打开完整的菜单，或再单击两次该菜单名来打开完整的菜单。完整

5、菜单中的隐藏命令一经使用，下次便会出现在常用菜单上。菜单栏右侧有一个关闭按钮，其功能是关闭当前文档窗口。常用工具栏与格式工具栏位于菜单栏下，以命令按钮形式排列，其中常用工具栏包含了菜单栏中常用的命令，如文档的新建、打开、保存、打印、预览、拼写和语法检查及剪切、复制、粘贴等等。格式工具栏包含了常用的字符和段落的格式化命令，如文档的样式、字体、字号、对齐方式及编号等等。常用工具栏与格式工具栏可通过“视图”菜单中的“工具栏”选项打开或者关闭。标尺位于文档窗口的上方（工具栏下方）和左方（在页面视图中），分别称为水平标尺和垂直标尺。标尺上有数字、刻度和各种标记，默认单位是厘米。可利用标尺来进行制表位、页

6、边距、段落缩进等的设置，为特定的文档窗口服务。它的使用方法将在段落格式编排中叙述。文档窗口也称为文本区、编辑区、工作区等，是屏幕中间的较大区域，你可以在这里查看、编辑和修改文档（文本、表格和图形等）。文档窗口中有一个闪烁的竖条，称为光标（插入点），它表示了当前输入的位置。文档窗口左侧有一个垂直空白区，称为文本选定区，鼠标指针在此区域会使指针箭头指向右上方，此时可利用单击、双击、三击或拖动等操作来选定文本。在文档窗口中单击鼠标右键，就会弹出如右图所示的快捷菜单，其中包含一些常用命令，可用于简化你的操作。 快捷菜单状态栏位于窗口的底部，主要用于显示当前文档的各种信息，如当前页号、节号、当前页号、总

7、页数、输入方式等。状态栏右端还有四个按钮供你切换、使用，它们分别是录制、修订、扩展、改写。状态栏垂直滚动条位于文档窗口右方，用来垂直滚动文档，实现对文档的定位。水平滚动条位于文档窗口下方，用来水平滚动文档。水平滚动条左端还有四个视图切换按钮，用来在各种视图间切换。这四个按钮分别是普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图。Word 2000提供了相当详细的帮助信息，用户可以随时访问它们来解决很多在使用中遇到的疑难问题，诸如菜单、按钮、列表框、标尺等屏幕元素的使用方法均可通过Word 2000提供的联机帮助系统来了解和熟悉。以下介绍几种获取帮助信息的方法：选择“帮助”菜单中的“这是什么？”命

8、令，这时，鼠标指针旁就会带有一个问号，将带有问号的鼠标指针移到某一个屏幕元素并单击，则屏幕元素旁就会出现一个说明该屏幕元素功能的文字框供你参考。例如，用此方法单击了“常用工具栏”中的“水平标尺”后，即会出现如图所示的关于该屏幕元素的提示信息。看完帮助信息后，如果要关闭屏幕提示或清除鼠标指针旁的问号，可按ESC键或再单击一次“帮助”菜单中的“这是什么？”命令选项。 选择“帮助”菜单中的“Microsoft Word 帮助”命令，激活“Office 助手”，如图所示。从中可以通过超级链接的方式或关键字的方式查找所需要了解的主题。 说明：在不同的工作状态，弹出的提示框中的内容会有所不同。 单击“常用

9、工具栏”中的“Microsoft Word 帮助”按钮，则也会激活“Office 助手”，其余操作类似于上述方法。 单击某个对话框右上角的问号按钮也可获得对话框中元素的提示信息。例如选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开相应对话框后，单击其右上角的问号按钮，再单击元素“替换为”文本框，则出现如图所示的帮助信息。将鼠标指针移到工具栏中某一个按钮上保持不动，稍等片刻就会在鼠标指针下出现说明该按钮功能的简单提示信息。我来帮忙！可用以下几种方法之一退出Word 2000： （1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。 （2）单击标题栏左端的控制菜单图标，打开控制菜单，再选择其中的“关闭”命令。 （3）双击标题

10、栏左端的控制菜单图标。 （4）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （5）在键盘上按下组合键Alt+F4。如果在退出Word 2000之前对新建或打开的文档已作修改但未保存，则会出现如图3-1-8所示的消息框，询问用户是否保存对文档所作的修改。若想保存修改后的文档，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。而单击“取消”按钮，则会取消退出操作，返回Word 2000窗口继续工作。建立文档是Word 2000进行文字处理的第一步。以下介绍二种建立文档的方法。启动Word 2000之后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，则出现如 下图所示的“新建Office文档”对话框.。选择其中的“常用”标签并单击该

11、标签中的“空白文档”图标，然后再单击“确定”按钮或双击“空白文档”图标，则新建了一个Word 2000空白文档。单击实际上，在“常用”卡片中可以创建三种格式的文档。 其中，“空白文档”是系统默认的文档格式， “Web 页”是在Internet上可以使用浏览器浏览的文档格式， “电子邮件正文”是可以用Internet上的电子邮件程序发送的文档格式。单击常用工具栏中左端“新建空白文档”按钮，则Word 2000新建一个空白文档。 每次启动Word 2000时，Word 2000都会自动建立一个基于Normal模板的新文档并暂时命名为“文档1”。 Normal模板是适用于任何文档类型的最基本的模板。

12、要编辑、使用一个磁盘上已经存在的Word文档，必须首先将它打开。以下介绍二种常用的打开Word文档的方法。1. 常规打开方法：选择“文件”菜单中的“打开”命令或单击常用工具栏中的“打开”按钮，将会出现“打开”对话框，如 下图所示。单击在“打开”对话框中，Word 2000较以前有较大的改动，提供了更为方便的方式。具体可按以下步骤进行打开文档的操作： （1）单击“文件类型”列表框，出现下拉列表，从中选择相应的文件格式（类型），如：Word文档、RTF格式、所有文件等；如果所要打开的文档即为其中默认的“Word文档”，则可省略此步。 （2）单击“查找范围”列表框，出现下拉列表，从中选择“我的电脑”

13、 ； （3）选择想要打开文档所在的驱动器、文件夹（若要选择某文件夹作为当前文件夹则要双击），直至找到所要打开的文档； （4）双击需打开的文档，或单击（选择）该文档后再单击“打开”按钮，则Word 2000打开该文档，并在标题栏上显示该文档的名称。多个文档被同时打开后，用户可通过单击任务栏中相应的窗口提示按钮或通过“窗口”菜单下的文档列表来切换活动窗口。如果在“打开”对话框中间主体框中的文件列表中找不到所要打开的文档，则可利用在“文件名”文本框中输入含有通配符（“*”或“？”）的文档名并单击“工具”按钮中的“查找”命令进行搜索，搜索到所要打开的文档名后，再进行打开。方法一、Word 2000会将

14、最近刚使用过的文档列在“文件”菜单底部的“退出”命令之前，单击其中的某个文件名，即可打开相应的文档。方法二、启动Word 2000以前，单击“开始”按钮，指向“文档”选项，在右侧弹出的最近刚使用过的文档列表中选择所要打开的文档，也可快速打开。其中，也包括由其它应用程序（如Excel、PowerPoint等）刚打开并使用过的文档。方法三、单击常用工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，再单击该对话框左侧的“浏览栏”中的“历史”图标，在文件夹列表中显示最近刚使用过的文件和文件夹的快捷方式；单击选择所要打开的文档名；然后单击“打开”按钮，打开文档。保存文档就是将一个正在内存中通过Word 操作界

15、面接受编辑修改的文档作为一个文件存入磁盘，以便将来修改或使用。 (1) 保存新建文档的操作步骤如下：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮，出现“另存为”对话框，如下图所示； 通过单击“保存类型”列表框，确定文档存盘的格式（默认为Word文档）。如要使文档可在Word 2000之外的应用程序中使用，应考虑实施此步。 例如，RTF格式保存了文档格式并且允许其它应用程序打开该文档； 通过单击“文件名”列表框，输入文档的新文件名（如果认可Word 2000所起的文件名称，则可省略此步）； 单击“保存位置”列表框，选择文档所要存放的驱动器和文件夹； 单击“保存”按钮。 如果

16、要在新文件夹中保存文档，可单击“新建文件夹”按钮，创建新的文件夹。 如果希望以后可快速访问文档，可通过单击该对话框左侧“浏览栏”中的“收藏夹”图标，将其保存到“Favorites”（个人收藏夹）文件夹中，以后可以直接在“打开”对话框中的左侧“浏览栏”中的“收藏夹”中找到并打开它，而不必记住它的存放位置。如果要保存一个已经存在的文档，可以单击常用工具栏中的“保存”按钮或者选择“文件”菜单中的“保存”命令。如果既希望保存修改后的文档，又不想影响原来的文档，或要保存新文档，则可用“另存为”方法。操作步骤如下： 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框； 选择“保存类型”； 选择“保存

17、位置”（新文档想存放的驱动器、文件夹）； 在“文件名”框中输入该文档的新文档名； 单击“保存”按钮或按回车键。Word 2000提供的“自动保存文档”的功能，能每隔一定时间，为用户自动地保存一次文档，以减少意外断电、死机等造成的损失。自动保存文档功能的设置步骤如下： 选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框，选中“保存”标签，如 下图所示。（在“另存为”对话框中单击“工具”下拉按钮中的“常规选项”也可弹出此对话框）； 单击(选中)“自动保存时间间隔”复选框，使其有选中标志“”，并在其右侧“分钟”框中输入欲自动保存文档的时间间隔； 单击“确定”按钮。在该对话框中有“取消Word 97

18、 不支持的功能”复选框，这也是Word 2000 的新增功能。选中该复选框后，在Word 2000 中存盘时将不包含任何新的格式，即与Word 97 的格式一样。保存一个文件并不意味着一个文件的自动关闭。当前文档的编辑修改完成之后，可用如下两种方法来关闭当前文档： 1.选择“文件”菜单中的“关闭”命令。 2.单击该文档窗口右上角的“关闭窗口”按钮，或双击该文档窗口左上角的控制菜单框说明：退出Word 2000时，如果还有修改过的文档未进行过存盘操作，则系统会弹出消息框，提示用户保存（已有文档）或“另存为”（新建文档）。文档编辑主要有四种操作，即输入文本、编辑文本、查找和替换文本。 在新建文档或

19、打开已有文档后，即可选择所需输入法输入文本以及插入符号等。操作步骤如下：单击任务栏右侧的输入法指示器,打开输入法列表，如下图所示。 在打开的输入法列表中，选择输入方法，例如：选择“智能ABC 输入法 版本4.0”后,出现汉字输入法的提示行，使你能使用这种方法进行中文的输入。英文字符的输入很简单，只要直接按键盘上的键进行输入，而英文字母的大小写切换有两种方法，一是使用“Caps lock”键，二是使用“Shift+字母”组合键。这里我们主要介绍中文的输入。文本区中有一个插入点（闪烁的竖线“”），指示文本输入的位置，当输入的文本抵达标尺右缩进处时，Word 2000将会自动换行，此时不可按回车键，

20、只有当段落结束时，才必须按回车键，使光标换行，另起一段输入，直至全文输入完毕。为使段落标记显示于文本区中，可通过单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话框中“视图”标签的“格式标记”区域取消“段落标记”复选框的前提下，按下常用工具栏中的“显示隐藏编辑标记”按钮（使其凹陷）。一般情况下，输入的文本内容总是插入到光标所在的位置。如果你要使输入的内容覆盖掉文档中原有的内容，必须打开“改写”模式，方法是：双击状态栏中的“改写”标志，或按“Insert”键，使“改写”二字变为黑色。当输入的文本内容有误时，可在光标定位后使用“Del”键，依次删除光标右边的内容，使用退格键（Backspace），依

21、次删除光标左边的内容。按“Shift+空格”组合键，可在汉字输入时进行英文大写字母、数字等符号的全角半角切换。也可单击提示行中的按钮（为半角）或（为全角），使它们互相切换。中文输入时，必须使用小写字母输入汉字编码，可使用“Caps lock”键进行切换。在英文输入时，有时会在输入的英文下出现非打印的红色或绿色波浪线标记。红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法或句法有误，你可以右击作过标记的文字，在弹出的快捷菜单中选择系统显示的更正建议或全部忽略（因为某些缩写并非错误）。在输入文本的过程中，常会遇到一些无法直接用键盘输入的符号，如方向箭头（）、求和符号（）、千分号（）等， 可使用Word 2

22、000提供的符号功能来解决这一问题。具体操作步骤如下页：返回 在文档中定位（单击）插入点。 选择“插入”菜单中的“符号”命令，出现“符号”对话框，如上页图所示； 选择“符号”标签； 在“符号”标签中选择“字体”列表（不同的字体对应一个不同符号表），然后单击所需的符号，使其放大后，再单击“插入”按钮，或者双击所需符号，将其插入到文档中。单击“快捷键”按钮，则可打开“自定义键盘”对话框，用来为所选的经常使用的符号设置一个快捷键。 单击“关闭”按钮若选择“符号”对话框中的“特殊字符”标签，则可显示特殊字符的列表，如长划线（）、注册符（）等供你选用，而熟悉其右侧的快捷键也对你非常有用。另外，中文Off

23、ice 2000设置了一个符号栏来方便用户输入一些特殊的字符。显示和使用符号栏的具体方法为： 选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，出现级联菜单； 单击级联菜单中的符号栏命令，即在屏幕的下方出现“符号栏” ； 单击“符号栏”中的所需符号，即可以在光标位置输入所选择的符号。而单击“符号栏”右侧的“双箭头”按钮，可以选择更多的符号。Word 2000可以将当前的系统日期和时间插入到当前文档中。具体操作步骤如下： 在文档中定位（单击）插入点； 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如下页图所示； 在“日期和时间”对话框中，下拉“语言”列表框，可选择“中文（中国）”； 在“有

24、效格式”列表框中，选择所需要插入的某种格式的日期和时间，然后单击“确定”按钮。若选中“自动更新”复选框（使其带“”号），则以后每次打开该文档时，所插入的日期或时间均会根据当前系统日期和时间自动更新。若该复选框未选中，那么以后每次打开该文档时，均显示原插入时的日期或时间。（二）编辑文本 在对Word 2000文档进行复制、剪切、移动等项操作之前，必须先确定操作对象，即选定文本内容，被选文本内容会在屏幕上以黑底白字逆显。 单击文本区或按方向键，则又可使该文本内容以白底黑字正常显示，即取消选定。以下介绍几种常用的选定文本内容的方法。 （1）选定一个英文单词：双击该单词，或用鼠标从单词的开始位置拖至结

25、束位置（即“拖过”该单词）。 （2）选定一个汉字：“拖过”该汉字。 （3）选定一个句子：按住Ctrl键，单击该句子的任何位置。 （4）选定一行文字：单击该行左侧的文本选定区（空白区域）。 （5）选定多行文字：单击所需文字的首行左侧文本选定区并向下拖动至末行。 （6）选定一个段落：双击该段落左侧的文本选定区，或三击该段落中任何位置。 （7）选定多个段落双击该内容首行左侧的文本选定区并向下拖至末行。 （8）选定超过一屏的文字单击所选文本内容的开始处，利用滚动条使所选内容结束处可见，然后按住Shift键并单击所选文本的结尾。 （9）选定整个文档三击文本选定区，或按Ctrl+A组合键。 （10）选定垂

26、直的文字块（按列）按住Alt键并“拖过”所需要的文字。 （11）选定一个图形单击该图形。复制和剪切是将所选定的内容存于内存中的剪贴板上。复制不改变原文，剪切则删去原文，而粘贴是将剪贴板上的内容粘贴到文档中光标所在的插入点位置。在Word 2000的“编辑”菜单中，有“复制”、“剪切”和“粘贴”等三种命令。而此三种命令在常用工具栏上也有三个相应的命令按钮供你使用。另外，“复制”命令的快捷键为Ctrl+C、“剪切”为Ctrl+X、“粘贴”为Ctrl+V，供你快速完成复制和移动操作。 启动Word 2000，打开某文档； 选定正文第一段中的文字“Word 2000中文版”，如下图所示；选中选中 单击

27、常用工具栏中的“复制”按钮，或选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将选定文字存入剪贴板中； 将插入点移到第二段最后一句“而”的后面，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，则所选文字从剪贴板中复制到光标所在处“而”的后面，如下图所示。若要移动文本，则只要将上述步骤中的“复制”改成“剪切”即可。已移动到新位置已移动到新位置在编辑的过程中出现误操作时，如误删了某些不该删除的内容，可利用Word 2000提供的撤消命令方便地将其朝前恢复。如果撤消的次数过多，把以前进行的正确操作也给“撤消”了，则可利用恢复命令将其往后恢复。“撤消”可使用常用工具栏中的“撤消”命令按钮或“编辑

28、”菜单中的“撤消”命令。“恢复”可使用常用工具栏中的“恢复”命令按钮或“编辑”菜单中的“恢复”命令。使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y也可完成撤消和恢复。当进行新的操作而未进行过“撤消”操作时，“编辑”菜单中的“恢复”命令被“重复”命令替代，用来重复你刚执行过的操作。例如，你要在文档中输入10个相同的词，则只需将该词输入一次，然后执行次“重复”命令。此处，用Ctrl+Y组合键比用菜单方便。虽然Word 2000的多级撤消功能可撤消几乎所有的编辑操作，但有些操作，比如存盘或另存的文档覆盖了原来的文档则是不可撤消的。因此，在文件操作时应谨慎从事。在各种文字处理系统中，查找与替换是必不可少的重要功

29、能之一。Word 2000具有相当强大的查找与替换功能。利用“查找”命令，你可以在整个文档或文档中的某一区域中搜索文字、特殊字符（如段落标记、制表字符、分页符等），也能搜索带格式的文本（如黑体且以粗体字显示的文字），还能使用通配符（如“？”或“”号）进行简化搜索。“替换”命令也具有查找的功能，但不同的是，“替换”命令在查找的基础上，将搜索到的原有文本自动地用你所期望的新文本替换掉。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找与替换”对话框，选择“查找”标签，如下图所示。在“查找内容”框中，输入要查找的具体文本（如“Word 2000中文版”），然后可单击对话框下方的“高级”（向下扩展）按钮，单

30、击它可以将对话框向下扩展，且“高级”按钮变换成“常规”（向上收缩）按钮，如前图所示。在“搜索范围”下拉列表框中，选择三者之一，即“向下”、“向上”、“全部”。当查找完毕时，屏幕将会出现另一个提示对话框，提示“Word已完成对文档的搜索”，按“确定”按钮，则可返回“查找和替换”对话框。另外，对话框的下半部分还有六个复选框，用来限制查找文本的形式，以准确地找到所需文本，例如“区分大小写（H）”和“区分全半角（B）”，有助于准确地查找所需的符号和英文字母。经过以上的操作后，可以单击“查找下一处”按钮进行查找。Word 2000找到第一处要查找的文本时，会暂停并将其突出显示（呈选中状态），用户可以单击

31、该处、当场修改此文本（不必关闭“查找和替换”对话框，修改完毕，再单击对话框中空档处，返回“查找和替换”对话框，以便继续查找），或再单击“查找下一处”按钮继续查找下一处（若仍未搜索完指定范围的话），如果想中途停止查找，则可按ESC键或单击“取消”按钮。“替换”体现了自动的“查找”及修改（替换）功能，使用的仍是“查找和替换”对话框，区别仅仅是它位于另一标签且多了一个“替换为”框及“替换”和“全部替换”两个按钮。操作步骤如下： 选择“编辑”菜单中的“替换”命令（如果已经打开了“查找和替换”对话框，则可单击“替换”标签），出现“查找和替换”对话框（当前标签为“替换”标签），如前图所示。 在“查找内容”

32、框中输入要替换掉的原文本，例如：“计算机”。 在“替换为”框中输入要替换成的新文本，例如：“Computer”。 单击“查找下一处”按钮、“替换”按钮或者“全部替换”按钮中的一个。 替换结束，单击“关闭”按钮。若单击“查找下一处”按钮或“替换”按钮，则搜索到一个要替换掉的原文本后，会暂停并突出显示该文本（呈选中状态），不立即进行替换。若想替换，则单击“替换”按钮来替换它；若不想替换，则可单击“查找下一处”按钮，忽略该处文本而继续进行搜索。若单击“全部替换”按钮，则Word 2000一次全部替换掉所有的应替换的文本。与“查找”标签一样，“替换”标签也有“高级”扩展按钮，单击它可将对话框向下扩展，

33、如下图所示。在此对话框中，用户也可根据需要选择搜索范围和限制查找文本的形式。在Word 2000中，字符是文档的基本组成部分，字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号。字符格式主要包括字符的字体、大小、字形、颜色以及各种效果设置。而字符格式的编排必须遵循一般的排版原则，即：先选定对象，后执行操作。常用工具栏的下面是格式工具栏，它可用来设置字体、大小、字形、颜色等项。例如，将Wordlx.doc文档的标题“第三章 中文Word 2000 文字处理系统”，设置为黑体三号，对正文首行中的“Windows操作系统”加上字符边框。 选定标题“第三章 中文Word 2000 文字处理

34、系统”，使其反白显示； 单击（打开）“字体”下拉列表框之后，选择“黑体”； 单击（打开）“字号”下拉列表框之后，选择“三号”； 选定正文首行“Windows操作系统”，使其反白显示； 单击“字符边框”按钮之后，可见字符格式改变后的文本内容如下图所示。表格的基本定义如图所示：行前图所示的表格共有3行4列，其中行与列交叉的格子为单元格，共有12个单元格。表格的外框称为边框，内线称为格线，底色称为底纹。Word2000制作表格的过程非常简单，常用两种方法建立表格，一种是菜单方式，另一种是按钮方式。操作步骤如下： 先定位（单击插入点）； 再选择“表格”菜单中的“插入表格”的命令，系统出现如 下图所示的

35、“插入表格”对话框； 然后更改或输入行数和列数； 最后单击“确定”按钮即可。使用菜单创建表格常用于行数和列数较多的场合。当部分表格线删除后，有可能留下虚线。在“表格”菜单中最底下出现“显示虚框”将不显示虚线，出现“隐藏虚框”将显示虚线。 操作步骤如下： 先定位（单击插入点）； 再单击工具栏上“插入表格”按钮，屏幕上显示如下图所示的一个表格示意图； 然后从表的左上角向右下角方向拖曳出若干行和列即可。若屏幕上没有显示“插入表格”按钮，则选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中的“常用”命令，如图所示。使用按钮创建表格常用于行数和列数较少的场合。在表格中输入字符和在其他地方输入字符相同。即先将光标移到

36、指定位置，再单击，然后输入字符。 在编辑表格之前，必须先选定表格。选定表格包括选定单元格、行和列。 1.选定单元格：先将指针移到指定单元格的左内侧，使指针由“I”变为指向左上的箭头如图所示，再单击。(若选定区域，可直接拖曳) 2.选定行：先将指针移到要选定行的左侧，使指针由“I”变为指向左上的箭头如图所示，再单击。(若选定多行，可从上到下拖曳) 3.选定列：先将指针移到要选定列的上侧，使指针由“I”变为指向左上的箭头如图所示，再单击。(若选定多列，可从左到右拖曳) 1插入和删除单元格，操作步骤如下： 先选定单元格； 再选择“表格”菜单中的“插入”和“单元格”或“删除”和“单元格”命令； 然后根

37、据下图所示对话框进行选择； 最后按“确定”按钮 2插入和删除行，操作步骤如下： 先选定行； 再选择“表格”菜单中的“插入”和“行”或“删除”和“行”命令即可。可在选定行的上下插入行3插入和删除列，操作步骤如下： 先选定列； 再选择“表格”菜单中的“插入”和“列”或“删除”和“列”命令即可。可在选定列的左右侧插入列。1.合并单元格，操作步骤如下： 先选定要合并的单元格，如左图所示； 再选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令即可，结果如右图所示。2.拆分单元格，操作步骤如下： 先选定要拆分的单元格（可以一个或多个），如左图所示； 再选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；若不见“拆分单元格”命令，

38、则再单击“表格”菜单） 然后根据对话框输入或更改列数； 最后按“确定”。结果如右图所示。3.合并表格，操作步骤如下： 先选定下面一个表，如左图所示；再向上拖曳这个表，直到虚线与上面一个表连上为止，如右图所示。 合并表格也可以用移动的方法实现。4拆分表格，操作步骤如下： 先选定下面一个表，如左图所示； 再选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，结果如右图所示。 说明：拆分表格也可以用移动的方法实现。1方法一，操作步骤如下： 先选定单元格，如左图所示； 再将指针移到其左边（或右边）的表格线上，使指针由“I”变为双向尖头； 然后向左边（或右边）拖曳。结果如右图所示。选中变小了2方法二，操作步骤如下：

39、先选定单元格； 再将指针移到标尺列视图上，使指针由“I”变为双向尖头； 然后向左边（或右边）拖曳。 3方法三: 上述2种方法虽然可直观调整列宽，但不够精确。若要精确调整列宽，可用菜单方式。 操作步骤如下： 先选定单元格； 再选择“表格”菜单中的“表格属性”命令； 然后选择“列”标签，在“栏宽”中更改或输入数值； 最后单击“确定”按钮。表格内容格式化与文本内容格式化相同，这里不再赘述。1表格加边框，操作步骤如下： 先选定表格的部分或全部区域； 再选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框； 然后选择“边框”标签，如下图所示。再分别选择“设置”和“线型”，也可以根据“预览”直

40、接设置边框； 最后单击“确定”按钮。 加边框可以全部区域加边框，也可以部分区域加边框（包括只加某一根线）。当然，也可以删除边框线。返回2表格加底纹，操作步骤如下： 先选定表格的部分或全部区域； 再选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框； 然后选择“底纹”标签。如下图所示。再分别选择“填充”和“图案”。 最后单击“确定”按钮。返回 表格的定位包括内容和整表的定位。内容的定位，与文本的对齐方法相同。下面主要介绍整表的定位。由于初次画出的表格其左右顶足，无法定位，因此整表的定位只适合于小表格。1直接定位，操作步骤如下： 先在表格中单击； 再将鼠标移到表格左上角句柄处，鼠标指

41、针变为斜向的四向箭头形； 然后按住鼠标左键拖动。2 精确定位，操作步骤如下： 先选定表格全部区域； 再选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框； 然后选择“表格”标签，再选择“对齐方式”或“左缩进”，如右图所示。 最后单击“确定”按钮。操作步骤如下： 先在表格中单击； 再将鼠标移到表格右下角句柄处，鼠标指针变为斜向的双向箭头； 然后按住鼠标左键拖动。1行高，操作步骤如下： 先选定要改变行高的行； 再选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框； 然后选择“行”标签，如右图所示。再选择“行的高度”； 最后单击“确定”按钮。 2列宽，操作步骤如下： 先选定要改变

42、列宽的列； 再选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框； 然后选择“列”标签，如右图所示，再选择“列的宽度”； 最后单击“确定”按钮。操作步骤如下： 先在表格中单击； 再选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，系统出现“表格属性”对话框；在“表格属性”对话框中选择“表格”标签和“环绕”及“定位”如下图左所示；在“表格定位”对话框中设置数据，如下图右所示；最后单击两次“确定”按钮即可。 返回 先在表格中单击（一般在第一行的第一列）； 再选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，系统出现“插入斜线表头”对话框；在“表头样式”列表框中选择表头样式，如下图所示；在“字体大小”列表框中

43、设置表头字体大小，在“行标题”、“数据标题”和“列标题”等文本框中输入表头的文字；最后单击“确定”按钮即可。返回在含有表格的文档中，Word提供一些常用的表格处理功能，如对表中的数据进行统计和计算等。销售额（万元）第一季度第二季度第三季度第四季度年累计年平均2001年170.689.2233.7201.52002年234.1148.3301.5256.8操作步骤如下：将光标定位在“年累计”这一栏下的第一个单元格，单击“表格/公式”，出现“公式”对话框，如下图所示；公式可选用“粘贴函数”，求和选用SUM，求平均选用AVERAGE；括号内可用数字和字母表示；“数字格式”中“0”表示取整。返回在文档

44、中添加一些图片，可以使文档图文并茂，形象生动。操作步骤如下： 先确定要插入图片的位置； 再选择“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“剪贴画”命令，系统出现“插入剪贴画”对话框； 然后选择“图片”标签，如下图左所示，选择剪贴画的“类别”和“剪贴画”； 单击右侧“插入剪辑”按钮，如下图右所示； 最后关闭对话框。返回 1使用鼠标直接缩放操作步骤如下： 先选定（单击）图片，图片四周出现8个控制点； 再将指针移到控制点上，使指针变为双向箭头； 然后进行拖曳，可直接缩放图片。 说明：拖曳上下（或左右）控制点，可改变图片的高度（或宽度）；拖曳角上的控制点，可对长度和宽度成比例地缩放。2使用菜单精确缩放，操作步

45、骤如下： 先选定（单击）图片，图片四周出现8个控制点； 再单击“右键”，选择“设置图片格式”，系统出现“设置图片格式”的对话框； 然后选择“大小”标签，在取消“锁定纵横比”后输入或更改“高度”和“宽度”的精确值。 如下图所示； 最后单击“确定”按钮即可。1使用鼠标直接裁剪使用鼠标直接裁剪必须先打开“图片”工具栏，操作步骤如下： 先选定（单击）图片，图片四周出现8个控制点； 再单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮； 将指针移到控制点上，使指针形状与“裁剪”按钮相同； 然后进行拖曳，可直接裁剪图片。2使用菜单精确裁剪，操作步骤如下： 先选定（单击）图片，图片四周出现8个控制点； 再单击“右键”，选择

46、“设置图片格式”，系统出现“设置图片格式”的对话框； 然后选择“图片”标签，输入或更改上下左右“裁剪”的精确值，如下图左所示； 最后单击“确定”按钮即可。返回后页返回前页操作步骤如下： 先选定（单击）图片，图片四周出现8个控制点； 再单击“右键”，选择“设置图片格式”命令，系统出现“设置图片格式”的对话框； 然后选择“版式”标签，选择“环绕方式”（“水平对齐方式”），如上图右所示； 最后单击“确定”按钮即可。艺术字体是Word的主要特色之一，它可以很方便地美化字符，其实质是图片文件。操作步骤如下： 先定位（单击插入点）； 再选择“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“艺术字”命令，系统出现“艺术字

47、”库对话框。如下图左所示； 然后选择“式样”（左上角第一个是空心字），单击“确定”按钮。系统出现编辑“艺术字”文字对话框。如 下图右所示。 输入艺术字的内容。 最后单击“确定”按钮即可。返回艺术字体的缩放、裁剪、版式、定位和加框与图片类同，这里不再赘述。艺术字建立后，系统出现“艺术字”工具栏。如果不出现“艺术字”工具栏，可先选中艺术字，然后单击“右键”，选择显示“艺术字”工具栏。下面着重介绍“艺术字”工具栏各项的功能。 (1)插入艺术字：重新建立艺术字。 (2)编辑文字：编辑已有的文字，包括字体、字号和字形。 (3)艺术字库：更改艺术字的式样。 (4)设置艺术字格式：颜色和线条、大小、位置和版

48、式等。 (5)艺术字形状：自己改变艺术字的形状。 (6)自由旋转：拖曳绿色的控制点，自由旋转艺术字。 (7)文字环绕：版式 (8)艺术字字母高度相同：无论大写字母还是小写字母的艺术字，其高度均相同。 (9)艺术字竖排文字：艺术字横排与竖排的转换。 (10)艺术字对齐方式：艺术字的左对齐、居中和右对齐等。 (11)艺术字字符间距：艺术字字符间距的任意调整。在Word2000中打印文档是一件既简单又轻松的事情。在实际打印文档前先把打印机调整好（接上电源和电缆，放好纸张），再选择“文件”菜单中的“打印”命令，然后单击“确定”按钮即可。如果按上述方法不能打印文档，很可能是因为没有安装打印机的驱动程序。

49、 先选择“文件”菜单中的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所示； 再在“打印”对话框中，默认打印机将被选为要进行打印的打印机，如果要使用其它的打印机，则可从“名称”下拉式列表中选择所要使用的打印机； 然后选定打印页面的范围。默认值是“全部”，可以选择“当前页”，也可以选择“选定内容”（只打印选定文本），还可以选择“页码范围”； 最后单击“确定”按钮。返回在日常办公事务中，许多邮件（如信封）除了收件人的公司、地址及姓名等不同外，其他内容基本相同。Word能够自动地按给出的一批收件人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。邮件合并是把主文档和数据源合并起来。其中：主文档是每份邮件中都重复的内容，数据源是区分不同邮件的数据。1、建立主文档，操作步骤如下：打开需含有相同内容的文件作为主文档；单击“工具/邮件合并”命令，出现“邮件合