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文档简介
1、TCL2011全球合作伙伴大会活动流程声明:- 本文件涉及TCL与ArtM的商业机密,版权归ArtM所有。- 除TCL外,任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容,如有发生将追究法律责任。- 如TCL决定不采用ArtM的顾问和建议,亦应保证ArtM的知识产权不会受到任何形式的泄露、使用和损害。汉扬传播集团 准备并呈送时间:2011.10.08版本:V1.02011 TCL Global Partners Conference会议信息活动名称: 中文 - TCL 2011全球合作伙伴大会 英文 - 2011 TCL Global Partners Conference活动日期:20
2、11年10月12日活动时间:15:30-22:00活动地点:惠州文化艺术中心、惠州康帝国际酒店活动规模:1000人左右出席人员:TCL领导、政府来宾、海外合作伙伴、中国区合作伙伴日期时间人员项目备注10月11日全天全体接机、签到、入住深圳机场、惠州皇冠酒店、惠州涛景酒店10月12日8:00-12:00国内全体参观TCL液晶产业园海外全体参观深圳华星光电深圳华星光电厂区12:00-12:30全体午餐16:30-19:10全体TCL2011全球合作伙伴大会惠州文化艺术中心19:10-20:00全体转场20:00-22:00全体庆祝晚宴惠州康帝国际酒店10月13日全天海外全体旅游8:00-12:00
3、国内全体参观深圳华星光电深圳华星光电厂区12:00-13:30午餐下午过关,登香港邮轮观光10月14日全天全体闭会、返程惠州至深圳机场、广州机场、香港机场活动流程人员构成客户及TCL陪同多媒体海外200多媒体国内650通讯海外20通讯国内30家电国内120家电海外150政府/10合计1180海外:184家国内:502家注:奖牌数量709个会议流程时间环节备注1530163060入场 嘉宾陆续到场入座现场工作人员引导 暖场视频:播放企业宣传片英文版163016355开场主持人致开场词主持人上场,介绍嘉宾 1635164510多媒体产业推介会赵忠尧 主题演讲1645165510通讯推介会郭爱平 1
4、655170510家电推介会陈卫东 170517105主持人 串场进入颁奖礼 会议告一段落,颁奖礼开始 注:暖场视频: 播放企业宣传片英文版(新版)-李庆国(12M*5M,1920*800,视频格式WMA) 主题演讲PPT:10月8日TCL提供 会议及晚宴主持人:郝总及科威特女主持1人 颁奖礼流程注:串词翻译及润色/MVP颁奖方式/分屏方式时间 环节 备注 171017144 开场节目 火鼓表演 主持人致会议结束辞时 火鼓道具上台布位 171417184 开场 主持人串词 主持人串词时,撤火鼓道具 1718171930 VIP颁奖 TCL集团广告片 整合视频片 1719172910 VIP颁奖
5、(一) - 120 172917312 广告片 1731174110 VIP颁奖(二) - 145 174117432 广告片 1743175310 VIP颁奖(三) - 134 175317552 广告片 1755180510 VIP颁奖(四)- 126 180518072 广告片 1807181710 VIP颁奖(五) - 129 181718225 视频片30周年庆典精彩回放“908”+“928”领导、明星、颁奖、节目片段182218264 节目 舞蹈 :向世界说Hello通讯-演员66人182618282 MVP海外(1-15) MVP颁奖视频 颁奖视频片A 182818368 MVP
6、上台领奖-15人 领导颁奖 183618382 感言 外宾颁奖感言 主持人对话 183818402 MVP国内(16-30) MVP颁奖视频 颁奖视频片B 184018488 MVP上台领奖-15人 领导颁奖 184818502 感言 内宾颁奖感言 主持人对话 1850190010 主题演讲李董讲话190019088 节目 TCL合唱团 20人左右190819102 结束词 主持人致结束词 串词1910结束 散场 晚宴流程时间环节 备注1910192515离场嘉宾离开会场至停车区乘大巴 现场工作人员、礼仪引导 1925194520移动前往康帝酒店 1945200015入场嘉宾乘大巴陆续抵达康帝
7、 暖场阶段:“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)国际酒店、入席200020011主持人宣布开席宣布晚宴开始 科威特及主持人 200120054祝酒环节李董及高管祝酒礼仪持托盘送酒 20052200115用餐时间白玲玲演唱连续2首视频片“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)菲律宾伴宴演唱 若干至结束2200 /结束嘉宾陆续离场 入住皇冠酒店嘉宾至乘车区乘大巴返回酒店 TCL2011全球合作伙伴大会活动流程声明:- 本文件涉及TCL与ArtM的商业机密,版权归ArtM所有。- 除TCL外,任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容,如有发生将追究法律责任。- 如TCL决定不采
8、用ArtM的顾问和建议,亦应保证ArtM的知识产权不会受到任何形式的泄露、使用和损害。汉扬传播集团 准备并呈送时间:2011.10.08版本:V1.02011 TCL Global Partners Conference会议信息活动名称: 中文 - TCL 2011全球合作伙伴大会 英文 - 2011 TCL Global Partners Conference活动日期:2011年10月12日活动时间:15:30-22:00活动地点:惠州文化艺术中心、惠州康帝国际酒店活动规模:1000人左右出席人员:TCL领导、政府来宾、海外合作伙伴、中国区合作伙伴日期时间人员项目备注10月11日全天全体接机
9、、签到、入住深圳机场、惠州皇冠酒店、惠州涛景酒店10月12日8:00-12:00国内全体参观TCL液晶产业园海外全体参观深圳华星光电参加揭幕仪式12:00-12:30全体午餐16:30-19:10全体TCL2011全球合作伙伴大会惠州文化艺术中心19:10-20:00全体转场20:00-22:00全体庆祝晚宴惠州康帝国际酒店10月13日全天海外全体旅游8:00-12:00国内全体参观深圳华星光电深圳华星光电厂区12:00-13:30午餐下午过关,登香港邮轮观光10月14日全天全体闭会、返程惠州至深圳机场、广州机场、香港机场活动流程人员构成客户及TCL陪同多媒体海外200多媒体国内650通讯海外
10、20通讯国内30家电国内120家电海外150政府/10合计1180海外:184家国内:502家注:奖牌数量724个会议流程时间环节备注1530163060入场 嘉宾陆续到场入座现场工作人员引导 暖场视频:播放企业宣传片英文版163016355开场主持人致开场词主持人上场,介绍嘉宾 1635164510多媒体产业推介会赵忠尧 主题演讲1645165510通讯推介会郭爱平 1655170510家电推介会陈卫东 170517105主持人 串场进入颁奖礼 会议告一段落,颁奖礼开始 注:暖场视频: 播放企业宣传片英文版(新版)-李庆国(12M*5M,1920*800,视频格式WMA) 主题演讲PPT:1
11、0月8日TCL提供 会议及晚宴主持人:郝总及科威特女主持1人 颁奖礼流程注:串词翻译及润色/MVP颁奖方式/分屏方式时间 环节 备注 171017144 开场节目 火鼓表演 主持人致会议结束辞时 火鼓道具上台布位 171417184 开场 主持人串词 主持人串词时,撤火鼓道具 1718171930 VIP颁奖 TCL集团广告片 整合视频片 1719172910 VIP颁奖(一) - 120 172917312 广告片 1731174110 VIP颁奖(二) - 145 174117432 广告片 1743175310 VIP颁奖(三) - 134 175317552 广告片 175518051
12、0 VIP颁奖(四)- 126 180518072 广告片 1807181710 VIP颁奖(五) - 129 181718225 视频片30周年庆典精彩回放“908”+“928”领导、明星、颁奖、节目片段182218264 节目 舞蹈 :向世界说Hello通讯-演员66人182618282 MVP海外(1-15) MVP颁奖视频 颁奖视频片A 182818368 MVP上台领奖-15人 领导颁奖 183618382 感言 外宾颁奖感言 主持人对话 183818402 MVP国内(16-30) MVP颁奖视频 颁奖视频片B 184018488 MVP上台领奖-15人 领导颁奖 18481850
13、2 感言 内宾颁奖感言 主持人对话 1850190010 主题演讲李董讲话190019088 节目 TCL合唱团 20人左右190819102 结束词 主持人致结束词 串词1910结束 散场 晚宴流程时间环节 备注1910192515离场嘉宾离开会场至停车区乘大巴 现场工作人员、礼仪引导 1925194520移动前往康帝酒店 1945200015入场嘉宾乘大巴陆续抵达康帝 暖场阶段:“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)国际酒店、入席200020011主持人宣布开席宣布晚宴开始 科威特及主持人 200120054祝酒环节李董及高管祝酒礼仪持托盘送酒 20052200115用餐时间白玲玲演唱
14、连续2首视频片“928”30周年庆典精彩片段(90分钟)菲律宾伴宴演唱 若干至结束2200 /结束嘉宾陆续离场 入住皇冠酒店嘉宾至乘车区乘大巴返回酒店 会议主视觉创意设计阐述:主视觉整体以红色调为主,简约大气,既是对TCL品牌主色调的运用,也营造了全球大会庆典的喜庆气氛。地球形象与英文元素的突出此次活动国际化的调性。底纹中的射线图案代表着TCL业务遍布全球。晚宴主视觉创意设计阐述:主视觉整体以红色调为主,简约大气,既是对TCL品牌主色调的运用,也营造了全球大会庆典的喜庆气氛。地球形象与英文元素的突出此次活动国际化的调性。底纹中的射线图案代表着TCL业务遍布全球。会议会场规划TCL2011全球合
15、作伙伴大会2011 TCL Global Partners Conference惠州文化艺术中心-实景鸟瞰图惠州文化艺术中心-夜景效果图惠州文化艺术中心-馆外公共区域规划艺术中心背板小型车停车区大巴停车区入口门头备用停车区备用停车区惠州文化艺术中心-馆外空飘文化艺术中心水池周边设置30只空飘气球,渲染大会区域气氛惠州文化艺术中心-道旗 文化艺术中心水池周边设安插自制道旗,渲染大会区域气氛惠州文化艺术中心-正门门头马路进入惠州文化艺术中心广场入口安装木质结构背板广场可停放大巴车10辆、小型车32辆车辆进入广场后,现场工作人员及指示牌指引车辆在指定区域停车便于嘉宾迅速入场小型车辆凭车证进入停车场惠
16、州文化艺术中心- 停车区域规划 规划: 停车场设置在惠州文化艺术中心正门前方广场,方便嘉宾停车。广场分为VIP停车区、小型车停车区、大巴停车区。 布点:被动指示:明确指示标识结合文化艺术中心自身的导引系统主动指示:定点流动的工作人员的导引指示 所有参会车辆凭车证进入停车场惠州文化艺术中心-入场门头惠州文化艺术中心-馆内一层公共区域规划 欢迎背板位于入口正对面 VIP嘉宾抵达后由TCL接待组引领由贵宾通道进入会场 嘉宾抵达后沿入口左手边电梯步行至二层会场 两侧楼梯表面及扶手玻璃上裱贴装饰画面休息区惠州文化艺术中心-馆内一层入口正对面摆放欢迎背板惠州文化艺术中心-馆内楼梯扶手玻璃装饰 惠州文化艺术
17、中心内部公共区域的楼梯及二层、四层平台围挡玻璃表面裱贴TCL&30年庆典联合LOGO进行装饰惠州文化艺术中心-贵宾厅贵宾厅位于歌剧院一层,集团高管抵达后进入贵宾室休息,会议开始前前往会场贵宾厅茶几上摆放鲜花、茶水、矿泉水、点心 (康帝中国厅贵宾室同样布置方案)惠州文化艺术中心-馆内二层公共区域规划茶歇台同传设备发放处、座位分布图惠州文化艺术中心-二层茶歇区在歌剧院二层平台沿玻璃围栏设置茶歇区、提供多种饮品和点心,一次性餐具安全卫生,方便嘉宾取用多名专业服务员在展示区及歌剧院外流动服务,为参观展示区和在场外休息的嘉宾提供细心周到的服务饮品6种:咖啡、红茶、纯净水、现场鲜榨西瓜汁、可乐、七
18、喜。热饮用隔热纸杯。水果4种:西瓜、哈密瓜、火龙果、香蕉点心6款,一款 “TCL”字样,一款 “30”字样。一款黑森林,一款布丁,一款抹茶。惠州文化艺术中心-二层茶歇区惠州文化艺术中心-馆内公共区域指示系统歌剧院内楼梯、电梯、茶歇区、会场、洗手间等区域出入口附近摆放醒目指示牌,提示嘉宾顺利参会同时,各区域均安排工作人员及礼仪人员现场服务,引导嘉宾参会惠州文化艺术中心-馆内公共区域指示系统在歌剧院内外场主要区域安排礼仪人员执行现场引导服务文化会议中心共计10名礼仪,岗位分配区域如下( 代表礼仪站位)正门入口左右两侧各3名礼仪,楼梯处2名礼仪,VIP休息室2名礼仪舞台两侧各3名礼仪惠州文化艺术中心
19、-歌剧院座位分布图|同传设备发放处二层歌剧院出入口旁边设同传设备发放处出入口两侧为歌剧院内座位分布图惠州文化艺术中心-歌剧院四楼座位分布图 效果展示图惠州文化艺术中心-会议舞台效果LED两侧悬挂印有世界版图暗纹的竖幅惠州文化艺术中心-歌剧院二楼外围装饰惠州文化艺术中心-歌剧院VIP坐席歌剧院一层十排为VIP坐席区惠州文化艺术中心-歌剧院坐席集团高管、MVP领奖嘉宾集中就坐 舞台舞台歌剧院一层歌剧院一层916位位歌剧院二层歌剧院二层333位位一层十排贵宾坐席区歌剧院一层包歌剧院一层包厢厢14位位歌剧院二层包歌剧院二层包厢厢26位位一层包厢:26个贵宾区:65个AV台(后两排)(后两排) :35个
20、临时陪同人员(后两排):40个除了贵宾外,普通嘉宾座位1109个惠州文化艺术中心-歌剧院坐席 舞台舞台1排41 39 37 35 33 31 29 27 25 23 21 1917 15 13 1197531246810 12 14 1618 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 402排41 39 37 35 33 31 29 27 25 23 21 1917 15 13 1197531246810 12 14 16 1820 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 423排41 39 37 35 33 31 29 27 25 23 21 1917
21、15 13 1197531246810 12 14 1618 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 404排41 39 37 35 33 31 29 27 25 23 21 1917 15 13 1197531246810 12 14 16 1820 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 425排41 39 37 35 33 31 29 27 25 23 21 1917 15 13 1197531246810 12 14 1618 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 406排41 39 37 35 33 31 29 27 25
22、 23 21 1917 15 13 1197531246810 12 14 16 1820 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 427排35 33 31 29 27 25 23 21 19 17 1513 1197531246810 1214 16 18 20 22 24 26 28 30 32 348排35 33 31 29 27 25 23 21 19 17 1513 1197531246810 12 1416 18 20 22 24 26 28 30 32 34 369排13 1197531246810 12一楼一楼1排3129272523211917151311
23、97531246810121416182022242628302排3533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363排 373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234364排37353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436385排39373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234
24、36386排393735333129272523211917151311975312468101214161820222426283032343638407排41393735333129272523211917151311975312468101214161820222426283032343638408排4139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363840429排434139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234
25、36384042 10排4543413937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384042444611排45434139373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363840424412排4139373533312927252321191715131197531246810121416182022 2426283032343638404213排413937353331292725232119171513119753124
26、681012141618202224262830323436384014排39373533312927252321191715131197531246810121416182022 24262830323436384015排413937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384016排393735333129272523 2119171513119753124681012141618202224262830323436384017排3937353331292725232119171513119753124
27、6810121416182022242628303234363818排3937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384019排413937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384020排3937353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436384021排39373533312927252321191715131197531246810
28、121416182022242628303234363822排373533312927252321191715131197531246810121416182022242628303234363823排37353331292725232119171513119753124681012141618202224262830323436集团高管、MVP领奖嘉宾、政府领导金色坐席数量:65AV控台红色其他嘉宾白色座位图仅提供座位号码展示开场节目激情火鼓 斑斓多姿的千年“鼓文化” 的辉煌元素和浩瀚底气,融合我国传统民俗中年年有余的寓意,以激昂的乐曲,鼓动的节奏,优美的舞姿,魅力无限的灯光频闪效果,超强的
29、演出阵容、炫丽的舞美光效、震撼的视听冲击感,创造出一场气势非凡的开场演出。节目推荐节目推荐注:需提前准备曲目, 并提供音频文件(对口型)晚宴会场规划TCL2011全球合作伙伴大会2011 TCL Global Partners Conference惠州康帝国际酒店-实景鸟瞰图康帝- 场外公共区域迎宾道旗 | 空飘康帝酒店外围安装空飘,酒店正门两侧各4组康帝酒店上方广告牌位置安装横幅,文字内容为:热烈庆祝TCL2011全球合作伙伴大会隆重召开康帝-大堂欢迎背板|指示牌 四层电梯旁指示牌康帝国际酒店大堂直梯旁醒目位置摆放晚宴欢迎背板,引导嘉宾迅速前往晚宴现场惠州康帝酒店指示系统点位图(四层宴会层)礼仪指示牌康帝-四层走廊指示牌康帝中国厅-门头中国厅门口安装木质门头,两侧画面为厅内餐桌布局图康帝中国厅-舞台效果歌手柏林林是位客家妹子,她演唱的客家山歌不但语言原汁原味、乡土气息浓郁地道,而且能将自己的歌唱技巧融汇到这些民歌中去康帝中国厅-节目菲律宾乐队演奏中外名曲作为伴宴表演直至宴会结束。(图片仅为示意)康帝中国厅-乐队伴宴康帝中国厅-中国厅桌位布局图会场562人主桌长条桌4
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